Lenovo Secure Desktop Drive Gebruikershandleiding

(1)

Lenovo Secure Desktop Drive Gebruikershandleiding

(2)

Opmerking: zorg dat u voordat u dit product gebruikt, de veiligheidsinformatie leest en begrijpt op de garantieposter die bij het product wordt geleverd.

Eerste uitgave (oktober 2016)

Lenovo en het Lenovo-logo zijn handelsmerken van Lenovo in de Verenigde Staten en/of andere landen.

Windows is een merk van de Microsoft-groep van bedrijven.

Andere benamingen van bedrijven, producten of diensten kunnen handelsmerken zijn van andere ondernemingen.

KENNISGEVING BEGRENSDE EN BEPERKTE RECHTEN: als gegevens of software word(t)(en) geleverd conform een 'GSA'-

(3)

Inhoudsopgave

Hoofdstuk 1. Over de Lenovo Secure Desktop Drive ... 1

Hoofdstuk 2. Voordat u het beveiligde station gebruikt ... 2

2.1 Het beveiligde station installeren ... 2

2.2 Een beheerderswachtwoord instellen ... 2

2.3 Het beveiligde station gebruiken ... 2

Hoofdstuk 3. Het beveiligde station gebruiken ... 3

3.1 Vertrouwd raken met de werkstanden ... 3

3.2 Uw wachtwoorden beheren ... 4

Hoofdstuk 4. Het beveiligde station beschermen ... 5

4.1 Het beveiligde station vergrendelen ... 5

4.2 Bescherming tegen brute-force aanvallen ... 6

4.3 Het beveiligde station veilig verwijderen ... 6

Hoofdstuk 5. Het beveiligde station opnieuw instellen ... 7

Hoofdstuk 6. Veelgestelde vragen ... 8

(4)

Hoofdstuk 1. Over de Lenovo Secure Desktop Drive

De Lenovo Secure Desktop Drive (hierna beveiligd station genoemd) heeft de volgende functies:

 Eenvoudig te gebruiken toetsenblokontwerp

 Softwareloze installatie

 Hoogwaardige gegevensbeveiliging: 256-bits AES-hardwareversleuteling (Advanced Encryption Standard)

 Snelle gegevensoverdracht met USB 3.0-verbinding (Universal Serial Bus)

 Drie werkstanden: spaarstand Standby, beheerdersstand en gebruikersstand Uw optiepakket bevat:

 Lenovo Secure Desktop Drive

 Netvoedingsadapter en netsnoer

 USB 3.0-datakabel (compatibel met USB 2.0)

 Snel aan de slag

 Garantieposter

In de volgende illustratie ziet u het beveiligde station.

USB 3.0-aansluiting Voedingsaansluiting Aan/uit-knop

Sleuf voor veiligheidsslot Knop Annuleren*

Knop Ontgrendelen*

Statuslampjes*

* Knop Annuleren: druk op deze knop om de huidige bewerking te annuleren of de gebruikers- of beheerdersstand te verlaten.

* Knop Ontgrendelen: druk op deze knop om het wachtwoord te bevestigen dat u hebt ingevoerd.

* Statuslampjes: het LED-scherm op het beveiligde station bevat drie statuslampjes:

 Ononderbroken rood: spaarstand Standby

 Ononderbroken groen: gebruikersstand

 Ononderbroken blauw: beheerdersstand

Zie verderop in dit document voor de werking van andere combinaties van knoppen en lampjes.

(5)

2

Hoofdstuk 2. Voordat u het beveiligde station gebruikt

Voordat u het beveiligde station gebruikt, installeert u het eerst, stelt u een beheerderswachtwoord in en ontgrendelt u het station.

2.1 Het beveiligde station installeren

Als u het beveiligde station wilt installeren, gaat u als volgt te werk:

1. Zorg ervoor dat de aan/uit-knop in de stand uit staat.

2. Sluit de USB 3.0-kabel aan op het beveiligde station en uw computer. Sluit het beveiligde station met de voedingsadapter en het netsnoer aan op een stopcontact.

3. Druk op de aan/uit-knop om het beveiligde station aan te zetten. De lampjes branden bij het eerste gebruik ononderbroken blauw en groen.

2.2 Een beheerderswachtwoord instellen

U gaat als volgt te werk om een beheerderswachtwoord in te stellen:

1. Nadat u het beveiligde station hebt geïnstalleerd, drukt u op +9.

Lampjes: groen knipperend en blauw ononderbroken brandend

2. Voer een beheerderswachtwoord in en druk op . Zorg dat het wachtwoord uit 8 tot 16 cijfers bestaat. Gebruik geen reeks opeenvolgende cijfers (zoals 12345678) of herhaalde cijfers (zoals 111111111).

Lampjes: groen knipperend en blauw ononderbroken brandend 3. Voer hetzelfde beheerderswachtwoord nogmaals in en druk op .

Lampjes: groen ononderbroken brandend gedurende drie seconden en dan blauw ononderbroken brandend gedurende 30 seconden

Opmerking: als het rode lampje knippert, betekent dit dat u een onjuist wachtwoord hebt ingevoerd. Probeer het opnieuw.

U hebt nu een beheerderswachtwoord voor het beveiligde station ingesteld.

2.3 Het beveiligde station gebruiken

Nadat u het beveiligde station hebt geïnstalleerd en een beheerderswachtwoord hebt ingesteld, drukt u op om de

beheerdersstand te verlaten. Voer vervolgens het beheerderswachtwoord in en druk op om het station te ontgrendelen. Nu heeft uw computer toegang tot het station.

Opmerking: als u klaar bent met het instellen van het beheerderswachtwoord, blijft het blauwe lampje 30 seconden branden en daarna gaat het rode lampje branden. Dit geeft aan dat het station automatisch de beheerdersstand verlaat na 30 seconden.

(6)

Hoofdstuk 3. Het beveiligde station gebruiken

In dit hoofdstuk vindt u informatie over de werkstanden van het station en over wachtwoordbeheer.

3.1 Vertrouwd raken met de werkstanden

Het beveiligde station heeft drie werkstanden: de spaarstand Standby, de gebruikersstand en de beheerdersstand.

Spaarstand Standby (standaard)

rood lampje brandt ononderbroken

Na de eerste instelling wacht u elke keer dat u het beveiligde station aanzet vier à vijf seconden. Het station is gereed en activeert de spaarstand Standby. In deze werkstand is het beveiligde station vergrendeld en kan de computer het niet herkennen.

U kunt vanuit de spaarstand Standby de beheerdersstand of de gebruikersstand activeren.

Gebruikersstand

groene lampje brandt ononderbroken

In deze werkstand is het beveiligde station ontgrendeld en herkenbaar. U kunt het gebruikerswachtwoord wijzigen of het station gebruiken om gegevens over te brengen.

Ga naar de gebruikersstand:

Voer vanuit de spaarstand Standby het gebruikerswachtwoord of het beheerderswachtwoord in en druk op totdat het groene lampje ononderbroken brandt.

Opmerking: als het rode lampje knippert, is het wachtwoord onjuist. Voer het juiste wachtwoord in.

De gebruikersstand afsluiten:

Sluit eerst alle bestanden en sla ze op het beveiligde station op. Druk op om terug te keren naar de spaarstand Standby of zet het station direct uit.

Beheerdersstand

blauwe lampje brandt ononderbroken

In deze werkstand is het beveiligde station vergrendeld en kan de computer het niet herkennen. U kunt het beheerderswachtwoord wijzigen, gebruikerswachtwoorden maken of verwijderen, en de automatische vergrendelingsfunctie instellen.

Raadpleeg voor meer informatie “Uw wachtwoorden beheren” op pagina 3 en “Automatische vergrendeling” op pagina 5.

Ga naar de beheerdersstand:

1. Houd vanuit de spaarstand Standby +0 vijf seconden ingedrukt totdat het rode lampje langzaam knippert.

2. Voer het beheerderswachtwoord in en druk totdat het blauwe lampje ononderbroken brandt. Het station activeert de beheerdersstand.

Opmerking: als het rode lampje ononderbroken brandt, hebt u een verkeerd wachtwoord ingevoerd of gedurende 30 seconden niets gedaan. Het station keert terug naar de spaarstand Standby. Herhaal stap 1 en 2.

De beheerdersstand afsluiten:

Druk op . Het rode lampje gaat branden en het beveiligde station keert terug naar de spaarstand Standby.

Als er geen activiteit is binnen 30 seconden nadat u de beheerdersstand hebt geactiveerd, keert het beveiligde station automatisch terug naar de spaarstand Standby.

(7)

4

3.2 Uw wachtwoorden beheren

Als product met volledige schijfversleuteling kan het beveiligde station nooit zonder wachtwoorden worden gebruikt.

Let op: noteer de wachtwoorden en bewaar ze op een veilige plaats. Als u uw gebruikerswachtwoorden vergeet, maakt u een nieuw gebruikerswachtwoord. Zie “Een gebruikerswachtwoord maken” op pagina 4. Als u zowel uw gebruikerswachtwoord als uw beheerderswachtwoord vergeet, moet u het beveiligde station volledig opnieuw instellen en raakt u al uw gegevens kwijt. Zie

“Hoofdstuk 5. Het beveiligde station opnieuw instellen” op pagina 7.

Wachtwoordvereisten

Zorg dat het wachtwoord uit 8 tot 16 cijfers bestaat en gebruik geen reeks opeenvolgende cijfers (zoals 12345678) of herhaalde cijfers (zoals 111111111).

Het beheerderswachtwoord wijzigen

Als u het beheerderswachtwoord wilt wijzigen, gaat u als volgt te werk:

1. Ga naar de beheerdersstand. Zie "Beheerdersstandop pagina 3.

2. Druk op +9.

3. Voer binnen 30 seconden een nieuw beheerderswachtwoord in en druk op . Lampjes: groen knipperend en blauw ononderbroken brandend

4. Voer binnen 30 seconden het nieuwe beheerderswachtwoord in en druk op .

U hebt nu een nieuw beheerderswachtwoord voor het beveiligde station ingesteld.

Een gebruikerswachtwoord maken

U kunt maximaal vier gebruikerswachtwoorden maken. Als u een gebruikerswachtwoord wilt maken, gaat u als volgt te werk:

2. Druk op +1.

Lampjes: groen knipperend en blauw ononderbroken brandend 3. Voer een gebruikerswachtwoord in en druk op .

Lampjes: groen knipperend en blauw ononderbroken brandend 4. Voer hetzelfde gebruikerswachtwoord nogmaals in en druk op .

U hebt nu een gebruikerswachtwoord voor het beveiligde station gemaakt.

Een gebruikerswachtwoord wijzigen

Als u een gebruikerswachtwoord wilt wijzigen, gaat u als volgt te werk:

1. Ga naar de gebruikersstand. Zie "Gebruikersstandop pagina 3.

2. Houd +1 ingedrukt totdat het rode lampje knippert.

3. Voer uw huidige gebruikerswachtwoord in en druk op . Lampjes: groen knipperend en blauw ononderbroken brandend 4. Voer een nieuw gebruikerswachtwoord in en druk op .

(8)

5. Voer het nieuwe gebruikerswachtwoord nogmaals in en druk op . Lampjes: groen brandt ononderbroken

Opmerking: als het rode lampje knippert nadat u een wachtwoord hebt ingevoerd en bevestigd, is het wachtwoord onjuist. Herhaal stap 2 tot en met 5. U hebt nu het gebruikerswachtwoord voor het beveiligde station gewijzigd.

De gebruikerswachtwoorden verwijderen

Let op: met deze procedure worden alle gebruikerswachtwoorden tegelijk verwijderd.

Als u alle gebruikerswachtwoorden wilt verwijderen, gaat u als volgt te werk:

2. Houd 7+8 vijf seconden ingedrukt totdat het rode en het blauwe lampje om de beurt knipperen.

3. Houd 7+8 opnieuw vijf seconden ingedrukt totdat het groene lampje twee seconden ononderbroken brandt en vervolgens het blauwe lampje ononderbroken brandt.

U hebt alle gebruikerswachtwoorden voor het beveiligde station verwijderd.

Hoofdstuk 4. Het beveiligde station beschermen

Gebruik naast hardwareversleuteling en wachtwoorden de volgende beveiligingsfuncties om uw beveiligde station te beschermen.

4.1 Het beveiligde station vergrendelen

Als u niet achter uw computer zit of als u uw computer met anderen deelt, vergrendelt u het beveiligde station om het te beschermen tegen onbevoegd gebruik.

Kabelslot

Als u uw beveiligde station wilt beschermen, kunt u een kabelslot aanschaffen (het type dat meestal wordt gebruikt om een notebookcomputer te beveiligen). Plaats het kabelslot in de beveiligingssleuf van het beveiligde station en bevestig het station aan een vast voorwerp.

Opmerking: u bent zelf verantwoordelijk voor de beoordeling, de keuze en het gebruik van het slot en de beveiligingsfunctie.

Lenovo geeft geen oordeel, commentaar of garantie met betrekking tot de functionaliteit, kwaliteit of prestaties van het slot en de beveiligingsvoorziening.

Handmatige vergrendeling

Voordat u het beveiligde station onbewaakt achterlaat, zet u het in de spaarstand Standby. In deze werkstand is het beveiligde station vergrendeld en kan de computer het niet herkennen.

Druk op . Het rode lampje gaat branden en het beveiligde station activeert de spaarstand Standby.

Automatische vergrendeling

U kunt het beveiligde station zichzelf automatisch laten vergrendelen als een bepaalde tijd geen stationsactiviteit is gedetecteerd.

De automatische vergrendelingsfunctie staat standaard uit. Als u deze functie wilt gebruiken, gaat u als volgt te werk:

2. Druk op +6 totdat het rode en het blauwe lampje om de beurt knipperen.

3. Druk op de juiste cijfertoets om de gewenste time-out in te stellen.

1 = 5 minuten; 2 = 10 minuten; 3 = 20 minuten; 0 = uitschakelen Als het groene lampje drie keer knippert, hebt u de instelling voltooid.

Opmerking: zorg ervoor dat u alle documenten op het beveiligde station opslaat voordat het beveiligde station zichzelf vergrendelt.

Als er niet-opgeslagen documenten zijn, wordt een bericht weergegeven dat de documentdirectory niet kan worden gevonden. U moet het beveiligde station dan ontgrendelen om het document te slaan.

(9)

6

4.2 Bescherming tegen brute-force aanvallen

Een brute-force aanval is een cryptoanalytische aanval waarbij alle mogelijke wachtwoorden worden geprobeerd totdat het juiste wachtwoord is gevonden.

Het beveiligde station is ontworpen om bescherming te bieden tegen brute-force aanvallen. Nadat het gebruikers- of

beheerderswachtwoord tienmaal achter elkaar verkeerd is ingevoerd, vergrendelt het beveiligde station zichzelf en gaat het rode lampje knipperen.

Als u het beveiligde station wilt ontgrendelen, gaat u als volgt te werk:

1. Controleer of u de brute-force aanval hebt afgeslagen en of het station zich in een veilige omgeving bevindt.

2. Houd +5 ingedrukt totdat het rode en groene lampje om de beurt knipperen.

3. Voer 5278879 in en druk op . Het rode lampje gaat ononderbroken branden. Het beveiligde station is ontgrendeld.

Let op: als het gebruikerswachtwoord of het beheerderswachtwoord nog tien maal achter elkaar verkeerd wordt ingevoerd (twintig maal in totaal), vergrendelt het beveiligde station zich permanent en knippert het rode lampje. De gegevens op het beveiligde station zijn dan niet meer toegankelijk en kunnen niet worden hersteld. Als u het station weer wilt gebruiken, raadpleegt u 'Het beveiligde station opnieuw instellen' op pagina 7.

4.3 Het beveiligde station veilig verwijderen

Voordat uw computer in de slaapstand of stand-by gaat of u zich bij het systeem afmeldt, moet u het beveiligde station eerst uit het besturingssysteem verwijderen of uitwerpen. Deze gewoonte helpt de integriteit van gegevens op het beveiligde station te beschermen.

Als u het beveiligde station veilig uit het besturingssysteem wilt verwijderen, gaat u als volgt te werk:

1. Sla alle bestanden op het beveiligde station op en sluit deze.

2. Klik op het pictogram Hardware veilig verwijderen en media uitwerpen in het systeemvak van Windows^® op de taakbalk. Klik daarna op het beveiligde station om het uit het besturingssysteem te verwijderen.

(10)

Hoofdstuk 5. Het beveiligde station opnieuw instellen

Als u alle gebruikerswachtwoorden en het beheerderswachtwoord bent vergeten, zijn er geen manieren om toegang tot het beveiligde station te krijgen, tenzij u een volledige reset uitvoert.

Let op: met een volledige reset worden alle wachtwoorden verwijderd, maar worden ook alle gegevens op het beveiligde station gewist.

Als u het beveiligde station volledig opnieuw wilt instellen, gaat u als volgt te werk:

1. Zorg ervoor dat de aan/uit-knop in de stand uit staat. Sluit de USB 3.0-kabel aan op het beveiligde station en uw computer. Sluit het beveiligde station met de voedingsadapter en het netsnoer aan op een stopcontact.

2. Schakel het beveiligde station in terwijl u ingedrukt houdt. Het groene lampje knippert drie keer en vervolgens gaat het rode lampje ononderbroken branden.

3. Houd + +2 10 seconden ingedrukt totdat het groene en het blauwe lampje ononderbroken branden.

4. Stel een beheerderswachtwoord in. Zie 'Een beheerderswachtwoord instellen' op pagina 2.

5. Druk op om de beheerdersstand te verlaten. Voer vervolgens het beheerderswachtwoord in en druk op om het beveiligde station te ontgrendelen.

6. Doe het volgende:

 Voor Windows7: klik met de rechtermuisknop op Computer en klik vervolgens op Beheren. Wanneer het venster Computerbeheer wordt geopend, klikt u op Schijfbeheer in het linkerdeelvenster.

 Voor Windows 8.1 en Windows 10: klik met de rechtermuisknop op de knop Start en klik vervolgens op Schijfbeheer.

7. Klik met rechtermuisknop op de onbekende schijf, klik op Schijf initialiseren en klik vervolgens op OK.

Opmerkingen:

 Als het venster 'Wizard Schijf initialiseren en converteren' wordt geopend, klikt u op Annuleren.

 Selecteer GPT-bestandssysteem voor het beveiligde station wanneer dat wordt weergegeven.

8. Klik met de rechtermuisknop ergens in het niet-toegewezen gedeelte en selecteer vervolgens Nieuw eenvoudig volume.

Het venster 'Wizard Nieuw eenvoudig volume maken' wordt geopend.

9. Volg de aanwijzingen op het scherm om de initialisatie te voltooien. De computer herkent het beveiligde station.

Vervolgens wordt het station opnieuw ingesteld en is het gereed voor gebruik.

(11)

8

Hoofdstuk 6. Veelgestelde vragen

Vraag: Ik activeer het beveiligde station met het oorspronkelijke wachtwoord, maar ik kan dit wachtwoord niet wijzigen. Hoe komt dat?

Antwoord: Het oorspronkelijke wachtwoord dat u hebt ingesteld, is het beheerderswachtwoord. U kunt dit wachtwoord alleen in de beheerdersstand wijzigen. Zie 'Het beheerderswachtwoord wijzigen' op pagina 4.

Vraag: Wat kan ik doen als ik het gebruikerswachtwoord of het beheerderswachtwoord vergeet?

Antwoord: Noteer uw wachtwoorden aan het begin en sla deze op een veilige plaats op.

 Als u uw gebruikerswachtwoorden vergeet, maakt u een nieuw gebruikerswachtwoord. Zie 'Een gebruikerswachtwoord maken' op pagina 4.

 Als u uw beheerderswachtwoord vergeet, kunt u ook het gebruikerswachtwoord gebruiken om toegang te krijgen tot het station. U kunt dan echter niet naar de beheerdersstand gaan.

 Als u zowel uw gebruikerswachtwoord als uw beheerderswachtwoord bent vergeten, kunt u deze niet opvragen. U moet het beveiligde station volledig resetten en al uw gegevens gaan verloren. Zie 'Hoofdstuk 5. Het beveiligde station opnieuw instellen' op pagina 7.

Vraag: Hoe kan ik het beveiligde station gebruiken zonder wachtwoord?

Antwoord: Als product met volledige schijfversleuteling kan het beveiligde station nooit zonder wachtwoord worden gebruikt.

Vraag: Kunt u uitleggen waarom ik het beveiligde station niet kan initialiseren, partitioneren of formatteren?

Antwoord: Zorg ervoor dat u het beheerdersaccount van Windows gebruikt en dat het beveiligde station zich in de beheerdersstand bevindt.

Vraag: Kunt u uitleggen waarom ik het beveiligde station niet kan ontgrendelen en waarom het rode lampje knippert als ik het station aanzet en het juiste wachtwoord invoer?

Antwoord: Nadat u het beveiligde station hebt aangezet, duurt het vier tot vijf minuten voordat het station gereed is. Voer vervolgens het juiste wachtwoord in om het station te ontgrendelen.

Vraag: Wat kan ik doen als ik de instructies in dit document volg, maar het toch niet werkt?

Antwoord: Schakel het beveiligde station uit. Sluit de USB 3.0-kabel weer aan op het beveiligde station en uw computer. Zet vervolgens het beveiligde station aan, wacht vier tot vijf seconden en probeer het nogmaals.

(12)

Onderdeelnummer: SP40M13586 Printed in China

1P) P/N: SP40M13586