Stichting Vrienden van het Sophia. Jaarrekening 2014

(1)

Jaarrekening 2014

Stichting Vrienden van

het

Sophia

(2)

Jaarrekening 2014

INHOUD

RAPPORT BLZ.

Verklaring 3

JAARREKENING 2014

Balans per 31 december 5

Staat van baten en lasten 6

Toelichting 7

BIJLAGE

Toegekende bedragen 2014 14

(3)

3

CONTROLEVERKLARING VAN DE ONAFHANKELIJKE ACCOUNTANT

Het bestuur van

Stichting Vrienden van het Sophia Rotterdam

Aangezien onze werkzaamheden met betrekking tot de jaarrekening 2014 nog niet zijn voltooid en er derhalve geen verklaring is verstrekt, vermelden wij op grond van de Veror- dening Gedrags- en Beroepsregels Accountants dat op deze concept jaarrekening geen accountantscontrole is toegepast.

(4)

Jaarrekening

2014

(5)

Jaarrekening 2014

Stichting Vrienden van het Sophia, Rotterdam

5

BALANS PER 31 DECEMBER

ACTIEF

²⁰¹⁴ ²⁰¹³

€ €

VASTE ACTIVA

FINANCIËLE VASTE ACTIVA

Legaten ⁽¹⁾ p.m. p.m.

VLOTTENDE ACTIVA

VOORRADEN ⁽²⁾ 10.364 9.492

VORDERINGEN

Debiteuren ⁽³⁾ 3.740 15.306

Nog te ontvangen rente - 11 Overige vorderingen en

overlopende activa

(4)

351.892 435.779

355.632 451.096

LIQUIDE MIDDELEN 379.303 331.822

TOTAAL 745.300 792.410

PASSIEF

KORTLOPENDE SCHULDEN

Uit te keren bijdragen ⁽⁵⁾ 681.514 688.041

Crediteuren 12.928 4.235

Rekening Courant Sophia Fonds ⁽⁶⁾ - - Overige schulden en

overlopende passiva ⁽⁷⁾ 50.857 100.135

745.300 792.410

TOTAAL 745.300 792.410

(6)

Jaarrekening

2014

⁶

STAAT VAN BATEN EN LASTEN

Realisatie 2014

Begroting 2014

Realisatie 2013

BATEN UIT EIGEN FONDSENWERVING € € €

Mailingacties 332.259 500.000 294.544

Donaties en giften 804.838 925.000 317.186

Sophia 150 jaar - - 904.611

Nalatenschappen 579.210 125.000 124.400

1.716.307 1.550.000 1.640.740

Baten uit acties van derden 11.530 5.000 8.481

Rente-opbrengsten 20 - 51

Resultaat verkopen 6.104 5.000 51.897

Overige baten (8) 315.435 315.183 343.374

SOM DER BATEN 2.049.395 1.875.183 2.044.543

BESTEED AAN DOELSTELLINGEN

Wetenschappelijk onderzoek (9) 1.517.448 1.303.380 1.623.610

Patiëntenzorg (10) 216.512 256.620 77.560

Uitvoeringskosten doelstelling 19.837 23.114 18.193

1.753.797 1.583.114 1.719.363 WERVING BATEN

Uitvoeringskosten eigen fondsenwerving (11) 277.046 273.692 306.695

BEHEER EN ADMINISTRATIE 18.552 18.377 18.487

SOM DER LASTEN 2.049.395 1.875.183 2.044.545

RESULTAAT 0 0 0

Uitvoeringskosten in % van baten

uit eigen fondsenwerving 16,1 17,7 18,7

% besteed aan de doelstelling 83,9 82,3 81,3

(7)

Jaarrekening 2014

7

TOELICHTING

ALGEMEEN

DOEL EN ACTIVITEITEN

Hoofddoelstelling van Stichting Vrienden van het Sophia (de Vrienden) is het actief werven van fondsen voor het Sophia Kinderziekenhuis (onderdeel van het Erasmus MC), zowel bij particulieren, bedrijfsleven, stichtingen als fondsen.

De Vrienden streven naar een grotere naamsbekendheid van het Sophia Kinderzieken- huis en het werk van de Vrienden, primair in het verzorgingsgebied van het Sophia. Dit gebeurt door het verspreiden van mailings aan specifieke doelgroepen en door extra aandacht te vragen voor het Sophia door middel van lokale radio en TV en ‘free publicity’

in diverse programma’s en kranten.

Jaarlijks organiseren de Vrienden een aantal acties om extra gelden te werven. Daarnaast is er aandacht voor het werven en behouden van Vrienden met speciale aandacht voor Bedrijfsvrienden.

Prioriteit heeft de steun aan wetenschappelijk onderzoek. Verder worden met steun van de Vrienden projecten op het gebied van patiëntenzorg gerealiseerd.

De opbrengst van de Vrienden wordt via Stichting Sophia Kinderziekenhuis Fonds (Sop- hia Fonds) in het Sophia Kinderziekenhuis besteed.

De Vrienden van het Sophia werven voor het Sophia Fonds bij particulieren en bedrijven.

Dit gebeurt specifiek (geoormerkt) en niet specifiek (niet geoormerkt) aan de hand van een jaarlijkse projectenlijst. De Vrienden streven niet naar vermogensopbouw, maar keren alle gelden uit aan de begunstigde, te weten bovengenoemde stichting.

Het bestuur van Stichting Vrienden van het Sophia wordt gevormd door de leden van het bestuur van Stichting Sophia Kinderziekenhuis Fonds.

Het Sophia Fonds stelt gelden uit fondsenwerving direct beschikbaar aan projecten in het Erasmus MC-Sophia. Daarnaast doet zij dotaties uit de opbrengsten van het eigen ver- mogen. De kosten van fondsenwerving komen voor rekening van het Sophia Fonds.

Stichting Vrienden van het Sophia is ingeschreven bij het stichtingenregister van de Kamer van Koophandel en Fabrieken te Rotterdam onder nummer 41134459.

(8)

Jaarrekening

2014

⁸

TOELICHTING

JAARVERSLAGGEVING

Het boekjaar van de stichting is gelijk aan het kalenderjaar. Tenzij anders vermeld luiden bedragen in Euro’s (€ ). De jaarrekening is opgesteld conform de richtlijn verslaggeving fondsenwervende instellingen. De jaarrekening 2014 is vastgesteld in de bestuursverga- dering op 30 juni 2015.

GRONDSLAGEN VOOR WAARDERING EN RESULTAATBEPALING

Uitgangspunt voor de waardering van activa en passiva zijn de historische kosten, dan wel de nominale waarde. Kosten van lopende projecten worden eerst genomen bij afslui- ting van het project. Baten en lasten worden toegerekend aan de periode waarop zij betrekking hebben. Nalatenschappen worden verantwoord in het boekjaar waarin deze worden ontvangen.

VERBONDEN PARTIJEN

Stichting Vrienden van Sophia werft actief fondsen voor het Sophia Kinderziekenhuis te Rotterdam (onderdeel Erasmus MC). De opbrengst wordt via Stichting Sophia Kinderzie- kenhuis Fonds in het Sophia Kinderziekenhuis besteed.

(9)

Jaarrekening 2014

9

TOELICHTING

BALANS

FINANCIËLE VASTE ACTIVA 1 LEGATEN

Betreft een legaat, welk omvat een woonhuis, waarvan aan de weduwe van de overlede- ne levenslang het recht van vruchtgebruik is toegekend. Bij overlijden van de weduwe komt 1/5 deel van het volle eigendom toe aan Stichting Vrienden van het Sophia.

2 VOORRADEN 2014 2013

€ €

Sophietjes 1 5.940 2.220

Sophietjes 3 3.210 4.005

Jarig Sophietje 384 1.488

Bronzen Sophietjes 830 1.779

10.364

9.492

De voorraden zijn gewaardeerd tegen de verkrijgingprijs.

VORDERINGEN

3 DEBITEUREN 2014 2013

€ €

Verkoop Sophietjes 220 406

Schenkingen Kerstactie - 100

Vrienden 20 -

Bedrijfsvrienden 3.500 14.800

3.740 15.306

(10)

Jaarrekening

2014

¹⁰

TOELICHTING

4 OVERIGE VORDERINGEN EN OVERLOPENDE ACTIVA 2014 2013

€ €

Stichting Sophia Fonds/dekking kosten SVS 315.435 343.374

Vriendenloterij 1.020 1.045

Diverse bijdragen Kerstactie 26.153 47.831

Stichting Sophia Fonds/150 jaar Sophia - 19.978

Giften patiëntenzorg - 11.807

Nalatenschap 6.258

Diversen 3.027 12.142

351.892 436.179

KORTLOPENDE SCHULDEN 5 UIT TE KEREN BIJDRAGEN

Betreft de per 31 december 2014 nog uit te keren bedragen aan Stichting Sophia Kinder- ziekenhuis Fonds. De specificatie is als volgt:

Toege- Per

kend 31-12-2014

bedrag Reeds nog te BIJDRAGEN 2014 in 2014 uitbetaald betalen

€ € €

Stichting Sophia Fonds t.b.v. :

Patiëntenzorgprojecten in het Erasmus

MC Sophia 216.512 211.492 5.020

Wetenschappelijk onderzoek in het Erasmus

MC Sophia 1.517.448 840.954 676.494

Patiëntenzorgprojecten buiten het Erasmus

MC Sophia - -

1.733.960

1.052.445 681.514

6 REKENING COURANT SOPHIA FONDS

Stichting Vrienden beheert op haar naam liquide middelen van het Sophia Fonds op een internet(plus)spaarrekening. De rente hiervan is bestemd voor het Sophia Fonds.

(11)

Jaarrekening 2014

11

TOELICHTING

7 OVERIGE SCHULDEN EN OVERLOPENDE PASSIVA 2014 2013

€ €

Erasmus MC, Rotterdam / salariskosten 35.913 15.887

Kerstactie 3.523 51.732

Reservering diverse kosten 9.500 14.989

Vriendennieuws - 8.370

Onderhoud website - 4.000

Giften t.b.v. 2014 - 40

Nog te versturen Sophietjes - 186

Overige 1.921 4.932

50.857

100.135

(12)

Jaarrekening

2014

¹²

TOELICHTING

STAAT VAN BATEN EN LASTEN

8 OVERIGE BATEN

Sinds 2000 neemt het Sophia Fonds alle fondsenwervingskosten van de Vrienden voor haar rekening, zodat de ontvangen giften volledig ten goede komen aan de projecten in het Sophia Kinderziekenhuis. De bijdrage voor deze kosten is opgenomen als ‘overige baten’ in de staat van baten en lasten.

2014 2013

€ €

Bijdrage Sophia Fonds 315.435 343.374

9/10 WETENSCHAPPELIJK ONDERZOEK/PATIËNTENZORG

Een specificatie van de toegekende bedragen is opgenomen in de bijlage.

11 UITVOERINGSKOSTEN

SPECIFICATIE 2014 2013

€ €

Fondsenwerving/salaris 148.609 124.602

Personeelskosten secretariaat 65.268 64.325

Representatiekosten 504 263

Projectkosten 2.385 562

Accountantskosten 6.050 6.205

Administratiekosten 9.854 10.886

Algemene kosten 19.947 19.202

Bestuurskosten 63 -

Acties/mailing 49.293 104.376

Voorlichtingskosten 13.463 12.952

315.435 343.373

Uitvoeringskosten doelstelling 19.837 18.193

Beheer en administratie 18.552 18.487

Uitvoeringskosten eigen fondsenwerving 277.046 306.695

(13)

Jaarrekening 2014

13

De kosten worden als volgt toegerekend aan fondsenwerving en doelstelling van de stichting:

Doelstelling

Wetenschap- pelijk

onderzoek Patiëntenzorg

Kosten Weten- schappelijk onderzoek en

patiëntenzorg Voorlichting

Subtotaal doelstelling

Kosten eigen fondsen werving

Kosten acties

derden Som der lasten

€ € € € € € € €

Resultaat 2014 naar doelstellingen

Financiële bijdragen 1.517.448 216.512 1.733.960

Personeelskosten 0 212.876 1.000 213.876

Kantoorkosten 19.837 19.837 61.918 1.000 62.918

Overige algemene kosten 18.552 18.552 252 252

Totaal 1.517.448 216.512 38.389 0 1.772.349 275.046 2.000 277.046

Begroting 2014 naar doelstellingen

Personeelskosten 800 800 188.437 1.000 189.437

Huisvestingskosten 22.314 22.314 83.005 1.000 84.005

Totaal 1.303.380 256.620 41.491 0 1.601.491 271.692 2.000 273.692

Resultaat 2013 naar doelstellingen

Personeelskosten 0 0 187.928 1.000 188.928

Kantoorkosten 18.193 18.193 116.636 1.000 117.636

Totaal 1.623.610 77.560 36.680 0 1.737.850 304.696 2.000 306.695

(14)

Jaarrekening

2014

¹⁴

BIJLAGE: TOEGEKENDE BEDRAGEN 2014

Ontvangen geoormerkte bijdragen

Aanvulling uit vrij

besteedbare bedragen SVS

Toegekend bedrag

A B C

WETENSCHAPPELIJK ONDERZOEK

Wetenschappelijke onderzoeksprojecten 676.024 841.424 1.517.448

Fellow-projecten - - - Totaal Wetenschappelijk onderzoek 676.024 841.424 1.517.448

PATIËNTENZORG

Projecten binnen het Erasmus MC-Sophia 216.512 - 216.512 Projecten buiten het Erasmus MC-Sophia - - - Totaal Patiëntenzorg 216.512 - 216.512

892.536 841.424 1.733.960

A. Dit zijn de door Stichting Vrienden van het Sophia specifiek voor de betreffende doelen ontvangen bedragen.

B. Betreft aanvulling uit de ongeoormerkte bedragen van Stichting Vrienden van het Sophia.

C. Toegekende bedragen zoals in de staat van baten en lasten verwerkt.