MINISTERIE VAN VOLKSGEZONDHEID IN SURINAME

MINISTERIE VAN VOLKSGEZONDHEID IN SURINAME

COVID-19 PREVENTIE PROTOCOL VOOR

Events, Entertainment & Cultuur Sector OUTDOOR EVENTS

PROCEDURES VERSIE 2.0

In Opdracht van

MINISTER VAN VOLKSGEZONDHEID IN SURINAME

Drs. Amar Ramadhin

Inhoudsopgave

Inhoudsopgave ... 2

Inleiding ... 3

1. Informatie voor Event, Entertainment & Cultuur Sector in Suriname ... 5

2. Technische en organisatorische aanpassingen ... 7

2.1. Technische aanpassingen van de event locatie ... 7

2.2. Organisatorische aanpassingen ... 8

2.2.1. Algemene organisatorische aanpassingen ... 8

2.2.2. Specifieke organisatorische aanpassingen... 10

2.2.2.1. Personeelsmanagement bij set-up, uitvoering en break-up van events ... 10

2.2.2.2. Management van artiesten/entertainers ... 10

2.2.2.3. Management na het evenement ... 12

2.2.2.4. Management van bezoekers/ gasten tijdens events ... 13

2.2.2.5.Crowd management ... 14

2.3. Educatie en communicatie ... 15

3. Instructies voor personeel/dienstverleners en artiesten/entertainers ... 16

3.1. Maatregelen voor het betreden van de event locatie ... 16

3.2. Maatregelen op de event locatie voor, tijdens en na het event ... 16

4. Stappenplan bij een infectie van een personeel/dienstverleners of artiest/entertainer ... 17

4.1. Instructies bij COVID-19 positief geteste ... 17

4.2. Instructies voor COVID-19 suspecte op de werkvloer ... 17

5. Instructies voor de bezoekers/gasten op een event ... 18

5.1. Instructie voor de bezoekers/gasten op een event ... 18

5.2. Instructies voor COVID-19 suspecte bezoeker/gast op een event ... 18

5.3. Thuisblijfregels ... 19

6. Checklist ... 20

Literatuurlijst ... 22

Bijlage 1: Handhygiëne ... 23

Bijlage 2: Gezondheidscheck (Triage) ... 24

Bijlage 3: Protocol Decontaminatie ... 25

Inleiding

De COVID-19 epidemie heeft sinds 13 maart 2020 Suriname ook in de greep. De laatste weken is het aantal COVID-19 positieven afgenomen. De Events, Entertainment en Cultuur Sector (EECS) werd de afgelopen maanden zwaar getroffen door de COVID -19 beheersmaatregelen zoals afgekondigd door de Surinaamse Overheid. Door de Minister van Volksgezondheid drs.

Amar Ramadhin is gevraagd aan het Protocollen Commissie COVID-19 Nieuw Normaal richtlijnen te ontwikkelen t.b.v. de veilig werken in de Events, Entertainment & Cultuur Sector Dit document is bedoeld als (dwingende) aanbevelingen voor het veilig openstellen en

openhouden van OUTDOOR EVENTS ten tijde van de COVID-19 epidemie met inachtneming van de COVID-19 maatregelen en de nodige beheersmaatregelen.

In dit protocol wordt outdoor evenement gedefinieerd als te zijn een voor het publiek toegankelijke verrichting van vermaak, waarbij een verzameling mensen zich in een bepaald tijdvak in/op een begrensde en beperkt openbaar toegankelijke inrichting (tent met goede ventilatie) of terrein (openlucht) bevindt of beweegt.

De Commissie heeft gewerkt met het onderstaande 2 documenten van Platform voor Entertainment Sector in Suriname (PECS):

 Concept COVID-19 Event Protocol voor Suriname welke een afgeleide is van het NL COVID-19 protocol

 Concept functieomschrijving voor de functie COVID -19 Event Safety Protocol Coördinator

Aanpassingen in dit protocol zijn gedaan aan de hand van CDC-, RIVM-, PAHO/WHO richtlijnen en COVID Event Protocol - versie 08.10.2020 en aangepast naar de praktijk en realiteit van de evolutie van de epidemiologische situatie van COVID-19 in Suriname.

U dient er rekening mee te houden dat de informatie omtrent COVID-19 heel snel toeneemt en de evidentie en richtlijnen op korte termijn kunnen veranderen.

Dit COVID-19 preventie protocol voor OUTDOOR EVENTS heeft GEEN algemene toepassing, maar is ALLEEN van toepassing na verkregen

vergunning c.q. schriftelijke toestemming van de overheidsautoriteiten.

Voor elke OUTDOOR EVENT met of zonder (LIVE) ENTERTAINMENT dient men toestemming te vragen bij de District Commissaris (DC)

De DC verstrekt vergunning c.q. geeft toestemming voor het houden van het outdoor evenement:

 na een gedegen onderzoek naar de omstandigheden waaronder en waar het outdoor evenement zal plaatsvinden EN

 na verkregen toestemming van het Ministerie van Volksgezondheid (OMT).

o De DC vraagt toestemming aan van het Ministerie van Volksgezondheid voor de technische en organisatorische aanpassingen en beheersmaatregelen in het kader van COVID-19 bestrijding c.q. beteugeling voor het evenement.

• Hiervoor stemt het team van Volksgezondheid eerst goed af met de organisatoren van het evenement.

Dit protocol levert separaat geen toestemming voor het houden van enig outdoor evenement en moet steeds samen met een verkregen vergunning c.q. schriftelijke toestemming van de

overheidsautoriteiten toegepast worden

Toestemming voor een OUTDOOR EVENT zal verstrekt worden onder de door de DC en door het MINISTERIE VAN VOLKSGZONDHEID vast te stellen voorwaarden in het kader van de WET van 07 augustus 2020 houdende algemene regels in verband met de uitvoering van een burgerlijke uitzonderingstoestand EN de door de Overheid vastgestelde maatregelen in het kader

van de bestrijding c.q. beteugeling van COVID-19 epidemie in Suriname Dit protocol is tot stand gekomen in samenwerking met o.a.

Opsteller Protocol Datum Protocol Opmerkingen

Platform Entertainment, Culture & Event Sector in Suriname

Revised 29 okt 2020

Events,

Entertainment &

Cultuur Sector

Concept Versie 1.0 Meelezers

Drs. M. Mohan- Algoe, MPH 05 Nov 2020 03 Dec 2020

Versie 1.0 Correcties en aanvullingen

Mr. C Algoe, Advocaat 07 Nov 2020 Versie 1.0 Aanvullingen

Drs Louise Akrum-Jong Akiem 31 Okt 2020 07 Nov 2020

Versie 1.0 Correcties en aanvullingen Drs V. Sewbareth Misser, MPH 17 Nov 2020 Versie 1.0 Aanvullingen Lycke Woittiez, Msc.

Internist-infectioloog

18 Nov 2020 Versie 1.0 Correcties en aanvullingen Dr M Eersel, MPH 18 Nov 2020 Versie 1.0 Aanvullingen

COVID-19 OMT 03 dec 2020 Versie 1.0 09 12 2020

Akkoord Drs. M. Mohan- Algoe, MPH 13 dec 2020 Versie 2.0 Wijziging

versie 1.0

1. Informatie voor Event, Entertainment & Cultuur Sector in Suriname

Verwekker: Coronavirus SARS-CoV-2

Besmettingsweg: Mens-op-mens-transmissie via directe druppelinfectie (hoesten en niezen), mogelijk indirecte transmissie via oppervlakten, voorwerpen (cellulairs, toets borden,

computermuizen); knuffelen, handen geven of transmissie via aerosolen (luchtdeeltjes, bijvoorbeeld bij geforceerd stemgebruik zoals bij luid praten, zingen en schreeuwen).

Incubatietijd: 2-14 dagen (gemiddeld 5-6 dagen).

Besmettelijke periode Het SARS-CoV-2 virus is mogelijk overdraagbaar ca 1-3 dagen voor het optreden van symptomen en 7-14 dagen na start van klachten. In ieder geval tijdens

symptomatische fase waarna virus nog langer met PCR aantoonbaar kan zijn in de keel/feces.

Symptomen: Van milde luchtwegklachten (neusverkoudheid, loopneus, niezen, keelpijn,

hoesten), verhoging/koorts tot ernstige longontsteking en ademhalingsproblemen. Ook plotseling verlies van reuk en/of smaak (zonder neusverstopping) komt voor.

De onderstaande klachten zijn gemeld bij COVID-19 patiënten:

- Koorts (temperatuur meer dan 37.5) of koortsig gevoel zonder een duidelijke oorzaak - Hoesten

- Verlies van smaak of reuk

- Lichaamspijnen of spierpijnen zonder duidelijke oorzaak - Diarree of braken

- Misselijkheid - Vermoeidheid - Koude rillingen - Kortademigheid - Keelpijn

- Verwardheid - Hoofdpijn - Loopneus

- Algehele malaise (algeheel onwel bevinden) Bij kinderen worden vaker gezien:

- Rash (huiduitslag)

- Bilaterale non-purulente (niet etterige) conjunctivitis (oogontsteking) - Ontsteking aan de handen en voeten.

LET OP:

Bij ouderen, mensen met immunosuppressiva (weerstand verlagende medicatie zoals prednison) en bij gebruik van paracetamol en sommige pijnstillers kan

koorts afwezig zijn

Een deel van de kinderen en volwassenen die besmet zijn met COVID-19, zijn echter asymptomatisch, wat betekent dat ze geen tekenen of symptomen van ziekte hebben.

Risicogroepen voor een ernstig beloop van COVID-19:

 Mensen die ouder zijn dan 70 jaar

 Volwassenen (18 jaar en ouder) met chronische ziekten zoals aandoeningen van de luchtwegen, longen, hart en bloedvaten, diabetes, hoge bloeddruk, nierziekte, kanker, een afweerstoornis of een ziekte waarvoor afweer onderdrukkende medicijnen worden

gebruikt en sterk overgewicht (BMI >40).

 Kinderen (jonger dan 18 jaar) met onderliggende ziekten zoals chronische long- of luchtwegklachten, hartaandoening, afweerstoornis of een ziekte waarvoor afweer onderdrukkende medicijnen worden gebruikt.

2. Technische en organisatorische aanpassingen

De nodige technische en organisatorische aanpassingen en beheersmaatregelen in de Events, Entertainment & Cultuur Sector door te voeren door event managers en daaraan

gelijkgestelden en werkgevers/dienstverleners en daaraan gelijkgestelden teneinde een schoon – en veilig werk milieu te creëren voor het personeel/de werknemers/de entertainers/ de artiesten, de gebruikers van hun diensten en de gasten van het event.

Wijs een team aan verantwoordelijk voor het invoeren en regelmatig monitoren van de technische en organisatorische aanpassingen.

Let wel !! Massa-evenementen zoals feesten en festivals met intensief contact zijn

in deze fase nog verboden. Zoek geen grijze zone op

2.1. Technische aanpassingen van de event locatie Hygiëne

1. Installeer meerdere handwas of desinfectie stations die ONDER ooghoogte van kinderen wordt geplaatst bij de ingang/uitgang en op verschillende strategische plekken van elke goedgekeurde outdoor event locatie.

2. Plaats gesloten vuilnistonnen met vuilniszak op vaste strategische plaatsen (ingang, uitgang, kassa’s, toiletten, schaftruimte);

 ledig deze dagelijks (inclusief zak) of vaker indien nodig;

 gebruik hierbij wegwerphandschoenen.

Fysieke afstand

3. Te allen tijde moet aan de fysieke afstand van 1.5 meter gehouden worden door iedereen

 Kinderen < 18 jaar onderling hoeven geen afstand van elkaar te houden;

 Kinderen in de leeftijdsgroep 13 tot 18 jaar moeten wel de fysieke afstand van 1.5 m tot de volwassenen in acht nemen.

4. Plaats in alle ruimtes markeringen om de fysieke afstand van 1.5 meter tussen de mensen aan te geven

5. Het meubilair wordt gemarkeerd zodat deze conform de fysieke inrichting wordt gehandhaafd; het mag niet verplaatst worden door de bezoekers of het personeel.

6. Als de aanbevolen afstand van 1.5 meter zowel tussen de organisatoren en hun teams alsook onderling niet mogelijk is om te bewaren, dan wordt aanbevolen fysieke barrières op te werpen middels het plaatsen van afscheidingen/schermen van plastiek of plexiglas

Schaftruimte voor het personeel/medewerkers op events

7. Zorg voor een aangepaste schaftruimte, waarbij ventilatie en afstand kan worden gerealiseerd; schaftruimte buiten of in een goed geventileerde ruimte binnen;

8. Het is toegestaan om te eten en te drinken tijdens deze outdoor events met inachtneming van de COVID-19 maatregelen

 Bestellen en bedienen van consumpties aan de tafels is verplicht

 De tafels dienen geplaatst te worden op voldoende afstand van elkaar met inachtneming van de fysieke afstand van 1.5 m en rekening houdend met looppaden tussen de tafels

9. Ventileren is het 24 uur per dag verversen van de binnenlucht met verse buitenlucht.

De outdoor evenementen vinden plaats in het buitenlucht of onder een tent met maximale ventilatie.

o Let daarbij op de windrichting en een in- en uitstroom van lucht in één richting, zonder dat er recirculatie plaatsvindt.

2.2. Organisatorische aanpassingen

2.2.1. Algemene organisatorische aanpassingen Hygiëne

1. Verplicht stellen van het gebruik van mondneusmaskers voor iedereen reeds bij het binnentreden van het terrein van de event locatie m.u.v. kinderen < 12 jaar 2. Geforceerd stemgebruik zoals luid praten is niet toegestaan

 Eveneens is luide muziek niet toegestaan aangezien dit luid praten stimuleert.

3. Een of meerdere personeelsleden (toezichthouders) plaatsen bij de ingang en indien nodig ook op meerdere locaties in de event locatie en ruimte die toezicht houden op de naleving van de COVID-19 maatregelen, protocollen, de beheersmaatregelen en veiligheidsregels.

4. Instrueer de toezichthouders het personeel/dienstverleners, entertainers/artiesten en bezoekers/gasten aan te spreken bij ongewenst en onverantwoord gedrag m.b.t.

naleving van de COVID-19 regels, protocollen, de beheersmaatregelen en de veiligheidsregels.`

5. Het ontsmetten van de handen van iedereen

o Bij de ingang met hand sanitizer (minimaal 70% alcohol),

o Bij de kassa’s en bij de balies o.a. na geldtransacties tijdens de events o Na gebruik van de sanitaire voorzieningen

6. Limiteer het gezamenlijk gebruik van objecten bij kassa’s en balies en desinfecteer deze objecten tussen het gebruik ervan veelvuldig met verdunde chlooroplossing of alcohol 70%

7. Stel een reinigingsplan/ontsmettingsprotocol voor tijdens het evenement

8. Desinfecteer oppervlaktes, objecten en equipment in de event locatie veelvuldig zelf (kantoormeubilair inclusief computers, laptops, printers, schermen en balies, meubilair (stoelen en tafels), deurklinken, podiummateriaal met verdunde chlooroplossing.

 De vloer en het podium worden ook periodiek ontsmet met

desinfecterend middel (in elk geval waarbij mensen met hun mond dicht bij de grond komen)

Bij intensief contact met ontblote lichaamsdelen(bijvoorbeeld bij

dansoptredens) moet ook de vloer gedesinfecteerd worden, zeker bij wissel van artiesten/entertainers

Reinig de openbare vloeren, ruimtes en sanitaire voorzieningen conform geldend schoonmaak protocol, bij voorkeur in afwezigheid van het

personeel/dienstverleners en bezoekers/gasten

Reiniging: verdunde alles reiniger (5 ml allesreiniger op 1 liter water)

Desinfectie: verdunde chlooroplossing (voor oppervlakten, apparatuur):

10 ml chloor 5.25 % op 1 liter water en aan de lucht laten drogen

Fysieke afstand

9. Instructie voor gespreide tijden voor schaften van het personeel/dienstverleners 10. Bij vaste werkzaamheden die door twee of meerdere mensen uitgevoerd moeten

worden, maak vaste paren of groepen voor de werkzaamheden (om de mogelijkheid van verspreiding onder meerdere mensen te voorkomen).

11. Zoveel mogelijk telefonisch contact onderhouden of per email en online vergaderen met event managers/personeel/ dienstverleners/entertainers/artiesten bij de

voorbereidingen van het event.

2.2.2. Specifieke organisatorische aanpassingen

2.2.2.1. Personeelsmanagement bij set-up, uitvoering en break-up van events

12. Personeelsadministratie van de personeelsleden en dienstverleners (naam, adres, telefoonnummer, naam artiesten/entertainersgroep, naam werkgroep, huisgenoten) 13. Personeelsrooster hanteren: rooster met taakverdeling in vaste groepen

14. Per event locatie in- en uittekenlijst met vermelding van dag, datum en tijdstippen, ook bij tussendoor weggaan

2.2.2.2. Management van artiesten/entertainers

Zangers, muziekformaties, muzikanten, dansers, acrobaten, kunstenaars, dichters, artiesten, Dj’s 15. Administratie van artiesten/entertainers (naam, adres, maken deel uit van welke

artiesten/entertainersgroep, telefoonnummer, huisgenoten)

16. Artiesten/entertainersprogramma hanteren voor de optredens met vermelding van de bijzonderheden van het optreden zoals soort optreden, individueel of in groepsverband, de duur en gebruik van podium en podiummateriaal, instrumenten en kostuums

 Maak hier op voorhand concrete afspraken over de naleving van de COVID-19 maatregelen;

 Duurtijd van het evenement beperken;

17. Per event locatie in- en uittekenlijst met vermelding van dag, datum en tijdstippen, ook bij tussendoor weggaan

18. Zingen

Zingen kan een bron van besmettingen zijn en wordt daarom dringend geadviseerd om niet in groepsverband te zingen. Dat betekent dat het wordt afgeraden om te zingen in koren of om met meerdere mensen naar zangles te gaan.

o Uitzondering daarop zijn o kinderen < 12 jaar en o professionele zangkoren.

19. Kinderen < 12 jaar mogen in een groep zingen. Want kinderen worden zelf weinig ziek van een COVID-19 besmetting en dragen weinig bij aan de verspreiding ervan.

20. Regels voor professionele zangkoren

Zingen is niet toegestaan omdat zingen kan zorgen voor verspreiding van het COVID- 19 virus en wordt zingen in een groep afgeraden.

Indien ze toch besluiten om te zingen outdoor in openlucht moeten ze wel naast de gebruikelijke preventieve COVID-19 maatregelen ook houden aan de aanvullende richtlijnen.

Het gaat om momenten voor, tijdens en na repetities, optredens of opnames:

o Zangers houden zich aan de basisregels die voor iedereen gelden. (MOHANA) o Zangers krijgen een gezondheidscheck.

o Zangers in koren staan in een zigzag formatie met inachtneming van de 1.5 m afstand onderling.

21. Opstelling van muzikanten/artiesten

 De basisregel is dat alle artiesten altijd minimaal 1.5 m afstand bewaren

 Zingen en het bespelen van blaas instrumenten is niet toegestaan vanwege risico op aerosol vorming (zij dragen n.l. geen mondneusmaker tijdens optredens)

 Uitzonderingen

o Voorzangers/solisten/vocalisten kunnen wel zingen in openlucht en in goed geventileerde tenten in de buitenlucht met in achtneming van de COVID-19 maatregelen waarbij de zangers/solisten/vocalisten op een veilige afstand van 5 m van het publiek staat en van de overige artiesten.

o Eveneens kunnen blazers hun instrument bespelen indien ze op een veilig afstand staan van 5 m van het publiek en van de overige artiesten o Zangers die ook muziekinstrumenten bespelen moeten ook op een

veilige afstand staan van 5 m van het publiek en van de overige artiesten

 Indien contact tussen artiesten nodig is, wordt de contacttijd zo beperkt mogelijk gehouden

 Bij langdurige contacttijd moeten er extra maatregelen voorzien worden zoals mondneusmaskers en handhygiëne

 De afstand tussen artiesten kan beperkt worden met plexiglas afscheidingen, maar mondneusmaskers genieten de voorkeur

22. Muziekinstrumenten

 Instrumenten mogen niet uitgewisseld worden tussen verschillende muzikanten

 Indien dit onvermijdelijk is dan mag het instrument gedurende 72 uur niet worden gebruikt om er zeker van te zijn dat het instrument niet langer met het virus besmet is of ontsmet worden meteen na gebruik indien dat mogelijk is

 Tussen artiesten en het publiek moet er steeds een afstand van 1.5 m bewaard worden

23. Podiumplan

 Maak op basis van de opstellingsrichtlijnen een podiumplan op voor het evenement; Onderstaand podiumplan is een podiumplan voor concerten

Voor specifieke voorstellingen, zoals koren, theatervoorstellingen, performances of optredens met blaasinstrumenten zijn extra maatregelen nodig.

24. Backstage en medewerkersruimte

Zowel in de backstage als in de medewerkersruimtes gelden alle hygienische

maatregelen n.l. hand hygiene, mondneuskap dragen en onderling de fysieke afstand van 1.5 m bewaren.

2.2.2.3. Management na het evenement

25. Hygiëne maatregelen bij de afbraak

Voorzie alle hygiënische maatregelen en de afstandsprincipes bij de afbraak van het evenement

 Laat medewerkers geregeld hun handen wassen of ontsmetten (zie bijlage 1)

 Voorzie mondneusmaskers voor de medewerkers

 Ontsmet al het materiaal bij het ontruimen en opbergen

2.2.2.4. Management van bezoekers/ gasten tijdens events

Aantal bezoekers

26. Beperking van het aantal bezoekers/gasten dat tegelijk op de event locatie aanwezig is. Het aantal toegestane aanwezige personen wordt bepaald door o.a.

 Het door de overheid vastgesteld maximaal aantal toegestane personen bij de diverse evenementen

 de type evenement welke men wenst te houden

 de oppervlakte van de beschikbare ruimte voor het evenement

 de ventilatie

 het aantal in – en uitgangen

 de looproutes (eenrichtingsroutes)

 de sanitaire voorzieningen

 de veiligheidsmaatregelen (brandveiligheid, nooduitgangen, veiligheid)

 het aantal toezichthouders op de locatie

 de orde handhaving vóór, tijdens en nà het evenement

 De maatstaf welke gebruikt wordt om de capaciteit te berekenen afhankelijk van het soort evenement:

 5 m² per persoon indien zittend (of statisch) evenement;

 10 m² per persoon indien bewegend (of dynamisch) evenement

 Of een nader te bepalen maatstaf afhankelijk van de bovengenoemde factoren door het OMT/Ministerie van Volksgezondheid

27. Er kan worden gekozen om het publiek plaats te laten nemen in hun bubbel (tevoren wordt bepaald wat de maximale grootte van een bubbel is)

 In de bubbel is het niet nodig om fysieke afstand te garanderen.

 Het contact tussen de bubbels onderling moet te allen tijde vermeden worden

 Bubbels moeten langs alle zijden op 1.5 meter van elkaar gescheiden zijn

 Die afstand wordt bij een zit plan “hart op hart” berekend. Dit wil zeggen gemeten van het “centrum” van iedere persoon tot de andere persoon 28. Maak op basis van voorgaande aandachtspunten een zit plan en bereken

publiekscapaciteit. (Zie ook punt 23 aantal bezoekers)

 Gebruik een vast aantal stoelen/tafels om precies te weten hoeveel bezoekers/gasten er ten alle tijden aanwezig zijn;

 De registratie van de bezoekers/gasten bijhouden tot 21 dagen na het evenement.

Deze informatie moet nà 21 dagen worden vernietigd en kan niet gebruikt worden voor andere doeleinden van de bestrijding van het COVID-19 virus.

29. Werk zoveel als mogelijk volgens een afspraken systeem bij bepaalde events zoals beurzen, exposities, opendagen, waarbij bezoekers/gasten van tevoren een afspraak maken; Maximaal 5 minuten voor aanvang van de afspraak mogen ze zich aanmelden;

 Vrije inloop van bezoekers zoveel mogelijk beperken.

Fysieke afstand en mondmaskers (zie 2.1 ad 3 en 2.2 ad 1) Aankomst en vertrek

30. Spreid de aankomst en vertrek van publiek door hen op verschillende tijdstippen gefaseerd te laten binnenkomen en vertrekken

31. Markeer posities op elke 1.5 meter bij in- en uitgangen van de event locatie en van het terrain zoals de parkeerplaats. Het publiek mag telkens één positie opschuiven 32. Begeleiding publiek: voorzie zoveel mogelijk begeleiding van het publiek naar hun

plaatsen aan en vermijd zo contacten tussen bezoekers. Plaats bijvoorbeeld een bordje dat aangeeft dat bezoekers moeten wachten en dat hen een plaats wordt toegewezen.

Sanitaire voorzieningen

33. Gebruik de maximale sanitaire capaciteit van de locatie. Voorzie indien nodig extra mobiele capaciteit zoals een mobiele toiletten of extra desinfectie/handwas stations.

34. Fysieke afstand geldt ook voor de sanitaire voorzieningen. Zo moet er 1.5. m tussen de urinoirs zijn of een afscheiding hiertussen aangebracht worden.

35. Voorzie een plan voor eventuele wachtrijen. Werk met stickers op de vloer om aan te tonen waar mensen kunnen wachten

36. Zorg voor optimale ventilatie in de sanitaire voorzieningen

2.2.2.5.Crowd management Grondplan (Plattegrond)

32. Aansluitend op de publiekscapaciteit moet er rekening worden gehouden met de circulaie van het publiek en publiekstromen op bepaalde cruciale plaatsen. Het is belangrijk dat dit op voorhand wordt bepaald en zo de grote van het publiek kan worden beheerd, zeker op bepaalde plaatsen (vb. sanitair) en momenten (vb. aankomst en vertrek). Dit kan het beste worden uitgewerkt o.b.v. een grondplan (plattegrond) van de locatie of terrein.

Opstelling tafels en stoelen

33. De tafels en stoelen worden zodanig opgesteld dat er altijd een afstand van minimaal 1.5 meter tussen de tafels is zoals reeds bij de voorbereiden opgemaakt en opgenomen in het zit plan.

Bubbels

34. De algemene regels over de toegestane sociale contacten moeten worden gerespecteerd.

De personen in deze bubbels hoeven dus niet de afstand van 1.5 meter te respecteren.

Het blijft wel belangrijk dat bubbels onderling niet in contact komen met elkaar.

2.3. Educatie en communicatie

1. Speciale voorlichtingsposters met de COVID-19 gedragsregels en hygiëne maatregels duidelijk zichtbaar voor de bezoekers/gasten en voor het personeel/dienstverleners plaatsen bij de ingangen, uitgangen, wachtruimtes, eventruimtes en op strategische plaatsen.

2. De locatiehouder en event organisatoren dienen de hygiëneregels, voorwaarden en protocollen duidelijk zichtbaar te plaatsen binnen en buiten de event locatie.

3. De event locatiehouders en event organisatoren dienen de hygiëneregels, voorwaarden en protocollen duidelijk te communiceren naar hun personeel/dienstverleners en

bezoekers/gasten toe via telefoon, email of via social media.

4. Voor, tijdens en na het evenement.

Informeer het publiek, medewerkers en artiesten voor de start van je evenement duidelijk over:

a. De toegangsvoorwaarden (zie ook punt 5 toegangsvoorwaarden)

b. De algemene en specifieke veiligheidsmaatregelen, zowel voor als tijdens het evenement c. De concrete afspraken over wat als een bezoeker, medewerker of artiest ziek wordt of besmet

blijkt met het COVID-19 virus na je evenement d. Wie het corona aanspreekpunt is op het evenement

3. Instructies voor personeel/dienstverleners en artiesten/entertainers

De kwetsbare medewerker wordt geadviseerd regelmatig contact te hebben met zijn arts.

Indien een personeelslid/ dienstverlener of een artiest/entertainer een van de volgende symptomen vertoont, dient deze de event organisator/

manager/werkgever onmiddellijk telefonisch op de hoogte te brengen en thuis te blijven.

Het personeelslid/dienstverlener of artiest/entertainer neemt onmiddellijk telefonisch contact op met de huisarts of BOG 178 voor verdere instructies

- Koorts

- Koude rillingen - Hoesten,

Neusverkoudheid, kortademigheid

- Schorre stem, Keelpijn - Pijn bij de ademhaling - Algemene malaise - Spierpijn

- Algemene pijnklachten - Hoofdpijn, Duizeligheid

- Prikkelbaarheid/verwardheid/Delier - Buikpijn, anorexie/verlies van eetlust - Diarree, overgeven, misselijkheid - Verlies van of verminderde reukzin en

smaakzin (zonder verkoudheid) - Verschillende huidklachten

3.1. Maatregelen voor het betreden van de event locatie

(Strikte controle (maximaal fysieke afstand respecteren), monitoring en triage noodzakelijk).

1. Was de handen 40- 60 seconden met water en zeep of desinfecteer met alcohol 70%

2. Doe een schoon mondkapje aan.

3. De temperatuur wordt opgemeten en een gezondheidscheck wordt gedaan (Zie bijlage 2).

4. Desinfecteer de handen weer met alcohol 70%.

5. Raak het gezicht of kapje niet meer aan.

6. Betreedt de locatie.

3.2. Maatregelen op de event locatie voor, tijdens en na het event 1. Houd te allen tijde afstand van 1.5 meter van de collegae.

2. Desinfecteer alle oppervlakken (zoals schermen, tafels, stoelen, etc) op indicatie of om de twee uur met Alcohol 70% of verdunde chloor oplossing (CDC, 2020a.)

3. Was uw handen met water en zeep altijd na gebruik van sanitaire voorzieningen.

4. Geforceerd stemgebruik zoals luid praten, schreeuwen en zingen zijn niet toegestaan.

5. Zie bijlage 4 voor Richtlijnen voor crowd management.

4. Stappenplan bij een infectie van een personeel/dienstverleners of artiest/entertainer

4.1. Instructies bij COVID-19 positief geteste

Indien een event personeelslid/dienstverlener of artiest/entertainer COVID-19 positief wordt getest, (dit zou kunnen voorkomen in de set-up/break-up periode van een event) dient deze meteen de (bedrijfs of huis) arts op de hoogte te stellen, zodat de nodige maatregelen getroffen kunnen worden in overleg met de autoriteiten van BOG 178 of de internist infectiologen.

1. Maak contact met de autoriteiten van BOG 178 voor verdere instructies, contact tracing, beoordeling aard van het contact en risicoanalyse van de overige

personeel/dienstverleners of artiesten/entertainers.

2. Informeer overige personeel/dienstverleners of artiesten/entertainers over de infectie zonder vermelding van de naam van de positief geteste; vermeld de naam alleen na duidelijk verkregen schriftelijke toestemming van de COVID-19 positief geteste.

3. Na het bekend worden van de infectie wordt er op indicatie een extra oppervlakte

reiniging en desinfectie ronde ingezet volgens het decontaminatie protocol. Zie bijlage 3.

4. Hou dagelijks contact met het personeel/dienstverleners of artiesten/entertainers.

5. Benadruk nogmaals het belang van de maatregelen en procedures

4.2. Instructies voor COVID-19 suspecte op de werkvloer

1. Indien een personeelslid/dienstverlener of artiest/entertainer op de werkplek suspect is voor COVID-19 dan worden de gezondheidsautoriteiten van BOG 178 ingeschakeld;

 Bij milde klachten wordt de suspecte naar huis gestuurd en geadviseerd om zelf BOG 178 of de (bedrijfs of huis)arts te bellen

 Indien de suspecte matig tot ernstige klachten heeft, wordt bij voorkeur door de (bedrijfs of huis)arts spoed overleg gepleegd met de arts van AZP

Checkpoint voor beoordeling aldaar en overname behandeling.

2. Na het afvoeren van de zieke worden oppervlaktes (tafels, stoelen) en alle

werkplekken waar deze is geweest grondig gereinigd en gedesinfecteerd.

Reinigers moeten PPE aantrekken. Zie bijlage 3

3. Volg de instructies onder 6.1. indien de suspecte positief wordt getest.

5. Instructies voor de bezoekers/gasten op een event

Indien u een van de volgende symptomen vertoont, dient u thuis te blijven,

ga niet op straat of naar events en openbare plekken!

Neem telefonisch contact op met de huisarts en/ of BOG 178

- Koorts

- Koude rillingen

- Hoesten, Neusverkoudheid, kortademigheid

- Schorre stem, Keelpijn - Pijn bij de ademhaling - Algemene malaise - Spierpijn

- Algemene pijnklachten - Hoofdpijn, Duizeligheid

- Prikkelbaarheid/verwardheid/Delier - Buikpijn, anorexie/verlies van eetlust - Diarree, overgeven, misselijkheid - Verlies reukzin en smaakzin - Verschillende huidklachten

5.1. Instructie voor de bezoekers/gasten op een event

1. Verplicht stellen van het gebruik van mondneusmaskers voor iedereen reeds bij het binnentreden van het terrein van de event locatie m.u.v. kinderen <12 jaar

2. Indien u uw mondneuskap wilt verwijderen voor frisse lucht dan dient u buiten de event locatie te stappen in openlucht met inachtneming van de fysieke afstand.

3. Te allen tijde moet aan de fysieke afstand van 1.5 meter gehouden worden door iedereen

 Kinderen tot de leeftijd van 18 jaar onderling hoeven geen afstand van elkaar te houden;

 Kinderen in de leeftijdsgroep 13 tot 18 jaar moeten wel de fysieke afstand van 1.5 m tot de volwassenen in acht nemen.

4. Was uw handen met water en zeep of desinfecteer uw handen met alcohol 70%.

5. Moet u ergens wachten, houdt minimaal 1.5 m afstand van de andere personen.

6. Raak niet onnodig oppervlakken aan, en als het nodig is desinfecteer daarna uw handen 7. Volg de instructies in de event locatie strikt op.

8. Geforceerd stemgebruik zoals luid praten, schreeuwen en zingen zijn niet toegestaan.

5.2. Instructies voor COVID-19 suspecte bezoeker/gast op een event

1. Indien een bezoeker/gast op de event locatie suspect is voor COVID-19 dan worden de gezondheidsautoriteiten van BOG 178 ingeschakeld of er wordt spoedoverleg gepleegd met de arts van Checkpoint AZP of de internist-infectioloog voor beoordeling aldaar en overname behandeling.

2. Na het afvoeren van de zieke worden oppervlaktes (tafels, stoelleuningen) en plekken op het event waar deze patiënt is geweest grondig gereinigd en gedesinfecteerd.

Reinigers moeten PPE aantrekken. Zie bijlage 3

5.3. Thuisblijfregels

Blijf thuis als jet ziek ben en geef dit tijdig door aan de event manager/werkgever.

U kunt uw gezondheid monitoren m.b.v. de vragen voor de gezondheidscheck (Zie bijlage 2) 1. Blijf thuis als je de afgelopen 7 dagen een van de bovengenoemde symptomen heb:

 Neem contact op met 178 voor het verrichten van een swab

2. Blijf thuis als iemand in jouw huishouden koorts (vanaf 38°C), griepverschijnselen, benauwdheidsklachten of klachten passend bij COVID-19 heeft.

 Die zieke persoon in het huishouden moet getest worden op COVID-19 door de medische autoriteiten van BOG.

 Als deze negatief is dan pas mag de rest van het gezin weer naar buiten ; 3. Blijf thuis als iemand in jouw huishouden positief getest is op COVID-19 en u in thuis

quarantaine moet; volg de adviezen van uw huisarts of BOG;

4. Blijf thuis als je COVID-19 hebt (vastgesteld met een laboratoriumtest) tot dat u genezen verklaard bent door BOG ;

5. Blijft thuis als je in thuisquarantaine bent geplaatst door BOG en of de huisarts, omdat je direct contact hebt gehad met iemand waarbij COVID-19 is vastgesteld;

6. Checklist

Voor event locatie Ventilatie:

 Ventilatie: evenementen worden in de buitenlucht gehouden

 Afzuigventilators / afzuigfans Hygiëne

 Reinigingsschema en - protocol (pinmachines, kassa’s, toonbanken, balies);

speciale aandacht voor schaftruimte en ruimtes waar er veel verkeer is

 Mond- en neusbedekkingsbeleid

 Toiletten: water, zeep, chlooroplossing, doekjes & ventilatie sanitaire voorzieningen

 handenalcohol/ sanitizer of wasbakken met zeep (bezoekers)

 Vuilnistonnen met vuilniszak (toiletten, kassa’s, schaftruimte, ingang)/ dagelijks ledigen (wegwerphandschoenen)

Lay-out event locatie en efficiënt bezoek / fysieke afstand

 Maximaal toegestane aantal personen in de event locatie vooraf vaststellen/bepalen

 Sticker markeringen of indicatiestrepen t.b.v. fysieke afstand 1.5 m

 Scheidingswanden bij de kassa en de balies (indien van toepassing) Dienstverleners management

 Dienstverleners administratie (naam, adres, telefoonnummer, familieleden in huis)

 Vaste paren of groepen voor samenwerken waar toepasselijk

 Beweging op de werkvloer beperken tot specifieke afdeling

 In- en uittekenlijst, ook bij tussendoor weg gaan

 Dienstverlenersrooster aanwezig

 Schaftruimte buiten of goed geventileerde ruimte

 Instructie om op verschillende tijden te schaften (met fysieke afstand)

 Instructie voor thuisblijven/ contact huisarts/ bedrijfsarts of hotline bij COVID-19 verschijnselen.

Management van bezoekers/gasten

 Bezoekers/gasten administratie (naam, adres, telefoonnummer, familieleden in huis)

 Toezichthouders bij de ingangen en op de event locatie

 Camerabewaking

 Crowd management

Checklist voor het “COVID-19 proof” organiseren van het evenement

Voor het evenement

 Evenement gescreend op COVID-19 veiligheid door de overheidsautoriteiten / Ministerie van Volkgezondheid

 Contact opgenomen met de DC voor goedkeuring /vergunning voor het evenement

 Bepaald waar en wanneer het evenement doorgaat rekening houdend met de ventilatie

 Publiek capaciteit berekend en zitplan opgemaakt

 Circulatieplan en crowd managementplan opgemaakt

 Toegangsvoorwaarden bepaald en gecommuniceerd

 Registratiesysteem en/of voorverkoop opgezet om je capaciteit te bewaken

 COVID-19 -aanspreekpunt bepaald en gecommuniceerd

 Richtlijnen en aandachtspunten voor medewerkers opgesteld en gecommuniceerd

 Eigen medewerkers geregistreerd

 COVID-19 maatregelen gecommuniceerd aan entertainers/artiesten

 Bepaal m.b.v. de opstellingsregels de capaciteit van de personen op het podium

 Podiumplan opgemaakt en gecommuniceerd met artiesten en medewerkers

 Hygiënisch materiaal voorzien/aangekocht voor publiek, medewerkers en/of artiesten

 Noodprocedure aangepast met extra COVID-19 maatregelen

 Publiek, medewerkers en artiesten voor start van het evenement ingelicht over de maatregelen

Tijdens je evenement

 Hygiënische maatregelen opgevolgd tijdens de opbouw

 Mondneusmaskers uitgedeeld aan de medewerkers

 Voldoende algemene informatie verspreid rond de geldende COVID-19 maatregelen

 Ervoor gezorgd dat personen altijd makkelijk hun handen kunnen wassen of ontsmetten met alcohol 70%

 Ontsmettingsgel op strategische en of contactrijke plaatsen geplaatst

 Reinigingsplan opgesteld: wie maakt wat schoon, met welke frequentie en welke producten

 Registratie van de bezoekers bij het aankomen

 Begeleiding voorzien van het publiek naar hun plaatsen

 Circulatieplan zichtbaar gemaakt door het aanbrengen van bijvoorbeeld looppijlen, stickermarkeringen

 Duidelijk gemaakt wie het COVID-19- aanspreekpunt is

 Het publiek consumeert bij voorkeur zittend

 De bediening gebeurt aan de tafels

 Bubbel principe gehanteerd, bepaald en gecommuniceerd

 Acties ondernomen om cash betalingen te vermijden

 Voldoende sanitaire voorzieningen mét handwasmogelijkheden voorzien

 Plan opgemaakt en uitgerold voor het wassen van glas, bestek en/of herbruikbare bekers

 Voorschriften rond hygiëne en afstand opgevolgd bij het publiek, medewerkers en artiesten.

 Personen aangesproken indien ze zich niet aan de regels hielden.

Na het evenement

 Hygiënische maatregelen opgevolgd tijdens de afbraak

 Plan opgesteld bij eventuele besmetting met het COVID-19 virus na afloop van het evenement

 Publieksregistratie gewist 21 dagen na het evenement

Literatuurlijst

- Recommendation to Member States to improve hand hygiene practices widely to help prevent the transmission of the COVID-19 virus

- Working safely during coronavirus (COVID-19) - Guidance - GOV.UK

- Keeping workers and customers safe during coronavirus (COVID-19) in shops and branches)

- Hand Hygiëne Recommendations

- Guide to Local Production: WHO-recommended Handrub Formulations - RIVM, 2020

- CDC, 2020

- https://lci.rivm.nl/aerogene-verspreiding-sars-cov-2-en-ventilatiesystemen-onderbouwing - https://antibiotica.sr/.covid-19/aankleden-ppe/.

- https://antibiotica.sr/.covid-19/uitkleden-ppe/

- Covid-19 event protocol NL

- https://www.cdc.gov/coronavirus/2019-ncov/community/large-events/considerations-for- events-gatherings.html

- https://www.rivm.nl/en/novel-coronavirus-covid-19/work-and-leisure/generic-framework- for-coronavirus-measures\

- https://www.covideventriskmodel.be/assets/docs/protocol-nl.pdf

- https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/coronavirus-covid-19/ondernemers-en- bedrijven/horeca

- https://nbccongrescentrum.nl/opstellingen-zalen/

- https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/coronavirus-covid-19/openbaar-en-dagelijks- leven/zingen-toneelspelen-dansen-muziek-maken-en-acteren/zingen-en-zangkoren -

Bijlage 1: Handhygiëne

Bijlage 2: Gezondheidscheck (Triage)

Bijlage 3: Protocol Decontaminatie

Decontaminatie (ontsmetten) van een ruimte of transportmiddel waarin zich een COVID-19 suspect persoon bevond

De ruimte waarin zich een vermoedelijke of COVID-19 besmette persoon bevond wordt eerst gereinigd en dan gedesinfecteerd. Het is goed vooraf te bespreken wie de ruimte zal

schoonmaken. De schoonmaak materialen voor deze ruimte worden apart gehouden. Laat de ramen en de deuren tijdens het werken in deze ruimte open voor een goede ventilatie.

 Het proces: Stap 1 Zet alle benodigdheden klaar:

 Persoonlijke Beschermings Middelen(PBM): schort, chirurgisch mondneusmasker, handschoenen

 Schoonmaakmiddelen: allesreiniger, desinfectans (chloor 5% en alcohol 70%)

 Schoonmaak materialen: dweilemmer en dweil of mop, afstof of sop doekjes, afvalton met afvalzak (bio hazard → rode zak)

 Stap 2: De schoonmaak

 Doe de PBM aan voor het binnengaan van de ruimte

 Reinig de ruimte en alle oppervlakken tafels, stoelen, deurknoppen, ramen, schakelaars en stopcontacten met een oplossing van allesreiniger (5 ml allesreiniger op 1 liter water).

 Ga daarna over tot desinfecteren met een chlooroplossing (10 ml chloor 5.25% op 1 liter water).

Oppervlakken tot 0.5m2 kunnen met alcohol 70% worden afgenomen.

 Stap 3 Afruimen

 Spoel de dweil of mop goed uit.

o Laat het daarna in een chloor oplossing van 10 ml op 1 liter water staan voor 30 minuten.

o Spoel het daarna weer goed uit en laat het uitlekken en drogen.

 Was de sopemmers en laat ze uitlekken

 Gooi de afstof of sop doeken weg

 Doe de PBM uit en deponeer alles in de afvalton

 Pas handhygiëne toe

© ABS ZHYG. September 2020