Waarbij hub.brussels en de Gebruiker samen De Partijen te noemen zijn.

(1)

(2)

2/11 Overeenkomst voor tijdelijk en precair gebruik

Tussen

De publiekrechtelijke naamloze vennootschap met sociaal oogmerk, hub.brussels met maatschappelijke zetel te Charleroisesteenweg 110 - 1060 Brussel, geregistreerd bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer 678 485 603, geldig vertegenwoordigd door XXX in zijn hoedanigheid van XXX;

Hierna “hub.brussels” te noemen

En

INDIEN RECHTSPERSOON [NAAM], met maatschappelijke zetel te

………, geregistreerd in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer ……….. geldig vertegenwoordigd door [NAAM, VOORNAAM] in zijn hoedanigheid van [FUNCTIE].

INDIEN NATUURLIJKE PERSOON: [NAAM, VOORNAAM´] met woonplaats te

………, geregistreerd bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer………..

Hierna “de Gebruiker" te noemen;

Waarbij hub.brussels en de Gebruiker samen “De Partijen” te noemen zijn.

In het kader van de sociaaleconomische activiteiten van het Duurzaam Wijkcontract “Chasse Gray” en van het programma voor de herwaardering van de wijk Etterbeek zoals door hub.brussels Belgium uitgevoerd, wil laatstgenoemde een “pop-up store” openen op de Waversesteenweg.

Het concept van de “pop-up store”, dit is het concept van een winkel die slechts gedurende een korte periode bestaat, biedt projectdragers de gelegenheid om bij de lancering van hun project begeleid te worden door hub.brussels en over een lokaal te beschikken om hun commercieel concept te testen.

Dankzij de opening van een pop-up store in deze winkelstraat zal het verkeer en de klantenstroom er toenemen.

De Gebruiker werd geselecteerd in overeenstemming met het “Deelnamereglement - Pop-up store Chasse - Gray” op basis van een door iedere kandidaat ingediend en door hub.brussels goedgekeurd project. Dit reglement en het project maken integraal deel uit van deze overeenkomst en zijn opgenomen in de bijlage.

(3)

1.1 hub.brussels geeft aan de Gebruiker de toestemming om tijdelijk en uiterst precair een beperkte ruimte te gebruiken, “de gebruikte plaatsen” te noemen, gelegen te Waversesteenweg 331 - 1040 Brussel. Het gaat om een lokaal op de benedenverdieping, met een oppervlakte van 65 m², om een kamer op de verdieping van 10 m², om een privétuin en om een kelder.

1.2 Dit gebruik wordt uitsluitend toegekend ten precaire titel. Het precaire karakter van dit gebruik vormt het essentieel onderdeel van het akkoord van de partijen, zonder hetwelk noch hub.brussels noch de Gebruiker zich verbonden zouden hebben. De onderhavige overeenkomst kan dus in geen geval gelijkgesteld worden met een huurovereenkomst en in het bijzonder niet met een commerciële huurovereenkomst die onder de toepassing zou vallen van de wet van 30 april 1951.

1.3 Het gebruik wordt uitsluitend toegestaan met het oog op de uitvoering door de Gebruiker van het door hub.brussels goedgekeurde project in overeenstemming met het

“Deelnamereglement - Pop-up store Chasse -Gray” en dit gedurende de hele vastgestelde periode.

2.1 Deze overeenkomst treedt in werking op [xx/xx/xxxx] en eindigt op [xx/xx/xxxx] zonder de mogelijkheid van verlenging.

2.2 De Gebruiker verbindt zich ertoe de plaatsen terug te geven op de in de eerste alinea vastgestelde datum. De niet-naleving van deze verplichting leidt voor hem tot de verplichting om aan hub.brussels een vergoeding van € 100 per kalenderdag vertraging te betalen onverminderd alle andere schadevergoedingen en met name tot de verplichting voor de Gebruiker om in dergelijke omstandigheden aan hub.brussels iedere vergoeding terug te betalen die deze laatste aan derden zou dienen te betalen, onverminderd het recht om te doen overgaan tot zijn uitzetting.

3.1 De Gebruiker is in ruil voor dit gebruik een forfaitaire maandelijkse vergoeding van 350 euro verschuldigd ter dekking van het verbruik, de kosten en de lasten van het gebouw.

3.2 hub.brussels kan aan de Gebruiker extra kosten aanrekenen bij een overmatig verbruik in verhouding tot wat zijn gebruik vertegenwoordigt, wanneer dit verbruik hoger ligt dan 35 euro per vierkante meter per jaar.

(4)

4.1 De voordelen die deze overeenkomst aan de Gebruiker toekent, zijn in geen geval overdraagbaar aan een derde. De Gebruiker zal zich er niet meer kunnen op beroepen indien niet aan de in dit artikel vastgestelde voorwaarden voldaan is.

4.2 Wegens het bijzondere karakter van de overeenkomst inzake precair en tijdelijk gebruik en wegens het intuitu personae karakter van het aan de Gebruiker toegekende recht, kan deze laatste in geen geval zijn rechten, op welke wijze ook, volledig of gedeeltelijk, overdragen, noch enigerlei recht en met name een recht van verhuur of zelfs een recht van eenvoudig gebruik met betrekking tot heel of een deel, hoe gering ook, van de plaatsen die het voorwerp zijn van deze overeenkomst, verlenen.

Verplichtingen in verband met het gebruik van de plaats

5.1 De Gebruiker verbindt zich ertoe gedurende de volledige gebruiksduur:

− de plaatsen in overeenstemming met artikel 2 van deze overeenkomst terug te geven;

− de kosten in verband met de kosten en lasten in overeenstemming met artikel 3 van dit contract te betalen;

− de plaatsen vreedzaam en als een goed huisvader te gebruiken en te onderhouden, volgens hun bestemming, zonder overlast of storing te veroorzaken noch voor de buren van de gehuurde plaatsen, noch voor het eigenlijke gebouw in overeenstemming met artike 10 van dit contract;

− in de gehuurde plaatsen geen goederen te houden die onaangename geuren verspreiden in het gebouw of in de buurt of die enigerlei gevaar kunnen vormen. Het gebruik van propaangas of butaangas in flessen in verboden;

− zich strikt te houden aan het huishoudelijk reglement (voor het gebouw en de gemeenschappelijke tuin) waarvan hij een exemplaar gekregen heeft en waarvan hij verklaart alle voorwaarden perfect te kennen en te aanvaarden;

− te zorgen voor een doeltreffend toezicht en doeltreffende bescherming van de lokalen die hij gebruikt en hub.brussels en zijn rechthebbenden uitdrukkelijk vrij te stellen van enigerlei aansprakelijkheid in geval van diefstal of van schade met betrekking tot de gebruikte plaatsen of hun gevels;

− alle plaatsen die hij gebruikt uit te rusten met alle vereiste apparatuur en uitrustingen in functie van de activiteit die hij uitoefent en van de administratieve verplichtingen zonder enigerlei vergoeding ten laste van hub.brussels te kunnen eisen;

− gedurende de periode van het gebruik te zorgen voor de verzekeringsdekking van de plaatsen voor de risico’s in verband met deze dekking in overeenstemming met artikel 8 van het onderhavige contract;

− geen werken uit te voeren zonder de schriftelijke toestemming van hub.brussels. Alle verfraaiingen en/of verbeteringen en/of bouwwerken die door de Gebruiker worden gedaan, zullen bij diens vertrek de eigendom van hub.brussels blijven zonder dat de Gebruiker enigerlei vergoeding kan eisen;

(5)

− hub.brussels en diens aangestelden, gemachtigden, aannemers, architecten en andere actoren gedurende de hele duur van het gebruik, in aanwezigheid of afwezigheid van de Gebruiker, vrije toegang te verlenen tot de gebruikte plaatsen;

5.2 Zijn eveneens ten laste van de Gebruiker:

− herstellingen en vervangingen, indien nodig, van alle toestellen of installatie die tijdens de duur van het gebruik beschadigd raken, behalve indien de beschadiging te wijten is aan veroudering of aan een eigen gebrek;

− herstellingen die normaal gesproken toekomen aan hub.brussels maar die nodig zijn door het toedoen van de Gebruiker of een derde waarvoor hij aansprakelijk is;

− de vervanging van gebarsten of gebroken ramen of ruiten;

− het onderhoud van de luiken en het onderhoud van de stoeltjes, mousseurs, slangen, enz.

voor het kraanwerk en de accessoires van lavabo’s, douches, wc’s, wastafels, badkuipen....;

− de vervanging van de vlotters, pakkingen, stoppers, kettingen van de waterspoelingen, spoelkraan, enz. en de vervanging van de wc-bril;

− de bescherming van de installaties tegen de gevolgen van vorst en hij moet ervoor zorgen dat de sanitaire voorzieningen, buizen en rioleringen dientengevolge niet verstopt raken.

− Geen gebruik te maken van het dak van het gebouw of van de gevel om er een antenne te plaatsen en meer algemeen, om er eender wat op of aan te bevestigen behalve met betrekking tot de naam van de winkel. Voor het al dan niet plaatsen van lichtreclame, luifels en zonnetenten en reclameborden is de voorafgaande toestemming van hub.brussels vereist.

− de eventuele privéabonnementen voor telefoon, televisie of andere zaken en de bijhorende kosten zoals de kosten voor aansluiting, verbruik, voorzieningen en huur van de meters.

5.3 Alle schade die voortvloeit uit de niet uitvoering of de slechte (gedeeltelijke of volledige) uitvoering van de verplichtingen zal hersteld worden op kosten van de Gebruiker.

Verplichtingen in verband met het project en de coaching

5.4 De Gebruiker verbindt zich ertoe gedurende de volledige gebruiksduur:

− het project uit te voeren, in overeenstemming met wat aan hub.brussels voorgesteld wordt tijdens zijn kandidaatstelling en zoals bij deze overeenkomst is gevoegd. De Gebruiker verbindt zich ertoe om tijdens het hele gebruik te zorgen voor een voldoende en regelmatige bevoorrading van de producten/creaties van dezelfde of gelijkaardige aard;

− indien hij van plan is een evenement te organiseren, hub.brussels uiterlijk 2 weken voor de geplande datum per e-mail te informeren voor akkoord. Indien de Gebruiker echter de openbare ruimte voor de boetiek wil gebruiken, moet hij hub.brussels op zijn minst 5 weken voor het evenement op de hoogte brengen. Dit akkoord kan in geen geval stilzwijgend zijn.

Deze e-mail zal uitleggen wat het evenement inhoudt en hoe het overeenstemt met de valorisatie van de Waversesteenweg. Hij zal bovendien alle nodige vergunningen moeten aanvragen (aan het College van Burgemeester en Schepenen, Sabam ...). De aanvragen moeten op zijn minst een maand op voorhand worden ingediend bij de bevoegde

(6)

autoriteiten. De Gebruiker verzekert dat elk van zijn evenementen gratis is voor het betrokken personeel van hub.brussels. Hij zal ervoor zorgen dat hij op zijn minst een inhuldiging houdt na zijn vestiging en zal er ook de buurt bij betrekken (uitnodigingen ...);

− de pop-store te promoten en de informatie binnen zijn professioneel en/of artistiek netwerk actief verspreiden;

− deel te nemen aan het beheer van de Facebook-pagina “Pop-up L’Auberge Espagnole”

volgens de modaliteiten (zie guidelines) die vóór het begin van de gebruiksperiode werden afgesproken met de projectcoördinator. Dit omvat onder meer: inhoud leveren, nieuws doorgeven, de pagina vermelden in alle communicatie;

− ondubbelzinnig en op duidelijke wijze in alle communicatie in verband met de pop-up store melding te maken van:

− het officiële logo van L’Auberge Espagnole met naleving van de typografie

− het officiële logo van hub.brussels met inachtneming van de typografie

− de logo’s van het Duurzaam Wijkcontract Chasse-Gray en van de gemeente Etterbeek

− Het feit dat hub.brussels de initiatiefnemer en de organisator van het project is met de steun van het Duurzaam Wijkcontract Chasse Gray en de gemeente Etterbeek

− ervoor te zorgen dat iedere persconferentie en/of inhuldiging plaatsvindt in samenwerking met Hub.brussels behoudens uitdrukkelijke schriftelijke afwijking. Deze samenwerking impliceert een verdeling van de taken volgens een in gemeenschappelijk overleg en schriftelijk aangenomen planning. hub.brussels, het Wijkcontract Chasse-Gray en de gemeente Etterbeek zijn de enige toegestane sponsors en de enige sponsors die vermeld worden in alle communicatie in verband met de pop-up. Iedere andere sponsor dient erkend te worden door hub.brussels en kan dan vermeld worden op de communicatie in verband met het evenement;

− de Gebruiker aanvaardt de door Hub.brussels georganiseerde coachings en verbindt zich ertoe:

− actief betrokken te zijn en mee te doen met deze coachings;

− zijn engagementen na te leven;

− de door de coaches gevraagde werken, informatie of documenten te leveren binnen de opgelegde deadlines;

− op constructieve wijze en zo snel mogelijk elk probleem of elk meningsverschil te melden;

− om te beschikken over statistieken voor de evaluatie van het globale project alsook het specifieke project van de Gebruiker, verbindt deze laatste zich ertoe de door hub.brussels ter beschikking gestelde hulpmiddelen te gebruiken: vragenlijst voor de klanten, telmat, camera, indicatoren ...;

− het Manifest na te leven dat werd ondertekend bij de overhandiging van het kandidatuurdossier;

− het verblijfscharter na te leven, waarvan alle belangrijke elementen zijn opgenomen in deze Overeenkomst en dat hij zal ondertekenen wanneer hij zijn intrek neemt in de plaats.

(7)

5.5 Alle schade als gevolg van de (volledige of gedeeltelijke) niet-uitvoering of slechte uitvoering van de verplichtingen zal worden terugbetaald op kosten van de Gebruiker.

hub.brussels verbindt zich ertoe:

− toegang te geven tot de ruimte bedoeld in artikel 1 van deze overeenkomst;

− één of twee sets sleutels van de deuren (ingang, nooduitgang, luiken, sanitaire ruimte ...) - hiertoe zal een document inzake de overhandiging van de sleutels opgesteld worden - en in voorkomend geval de alarmcode te verstrekken;

− de Gebruiker in staat te stellen zijn project volledig uit te voeren met inachtneming van de verschillende geldende reglementeringen, van deze overeenkomst en van het

“Deelnamereglement - Pop-up store Chasse Gray” ;

− Aan de Gebruiker, tijdens de gebruiksduur, gratis een coachingprogramma op maat aan te bieden;

7.1 hub.brussels heeft het recht het gebruik te beëindigen met een voorafgaande kennisgeving van [10] kalenderdagen vanaf zijn schriftelijke kennisgeving aan de andere partij.

7.2 Indien de Gebruiker ernstig tekortkomt aan zijn verplichtingen, dan kan hub.brussels het gebruik onmiddellijk beëindigen zonder voorafgaande kennisgeving.

7.3 De Gebruiker kan in geen geval een verbrekingsvergoeding eisen.

7.4 De huidige overeenkomst kan door de Bewoner worden opgezegd mits een opzegtermijn van ten minste drie maanden voor de eerste dag van inwoning. Anders zal de Bewoner een forfaitaire som van één maand huur in rekening worden gebracht (350 euro).

8.1 De Gebruiker verbindt zich ertoe om, gedurende de hele duur van het gebruik, verzekerd te zijn bij een Belgische of in Belgische erkende verzekeringsmaatschappij en over een integrale brandverzekering te beschikken die zijn meubels en goederen dekt.

De volgende risico’s moeten gedekt zijn:

− verzekering voor zijn materiaal en zijn producten (diefstal en andere schade)

− Huurrisico

Hij dient aan hub.brussels, op verzoek van deze laatste, het bewijs te verstrekken dat een geldige verzekering afgesloten werd die actueel is.

(8)

8.2 De Gebruiker is bovendien tegenover derden aansprakelijk voor elke schade die het gevolg is van zijn handelen of van het handelen van zijn klant/publiek in het kader van de uitvoering van zijn project.

9.1 Om de uitvoering te garanderen van alle verplichtingen die de Gebruiker worden opgelegd, zal hij bij wijze van waarborg een bedrag van 500 euro overschrijven op het rekeningnummer van hub.brussels (BE65 0910 2111 3996).

Dat bedrag zal ten laatste op de eerste dag van de ingebruikname van de locatie door de Gebruiker worden overgeschreven. Deze som wordt op het einde van de huurovereenkomst terugbetaald na goede en volledige uitvoering van alle verbintenissen van de Gebruiker en na aftrek van de eventueel verschuldigde bedragen.

9.2 Behoudens het akkoord van hub.brussels kan de Gebruiker niet over de locatie beschikken zolang de waarborg niet behoorlijk is gesteld.

10.1 De Gebruiker dient het genot te hebben van de plaatsen en de hem ter beschikking gestelde toestellen en uitrusting (onder meer tafels, een flipchart ... waarvan de lijst zal worden overhandigd bij de plaatsbeschrijving) als een goed huisvader, in overeenstemming met hun bestemming, technische gebruiksregels en het project zoals dit het voorwerp uitgemaakt zal hebben van de beslissing van hub.brussels. Dit genot is in geen geval privatief en impliceert de verplichting om de plaatsen te onderhouden (regelmatig onderhoud).

10.2 Indien de Gebruiker meer dan 80 l afval per week produceert voor een witte zak en/of meer dan 50 l voor een blauwe zak en/of meer dan 30 l voor een gele zak, dient hij overeenkomstig het gemeentelijke reglement bij aanvang van het huurcontract of zodra hij vaststelt dat hij meer afval dan de hierboven vermelde hoeveelheden produceert, een inzamelcontract af te sluiten met een geregistreerde ophaler van zijn keuze. De Gebruiker wordt verzocht om indien nodig contact op te nemen met de de afdeling Netheid van de gemeente (0800 25 755).

10.3 De Gebruiker dient zich te schikken naar de toepasselijke regels met name inzake burenhinder, politie, veiligheid en hygiëne. Bovendien dient hij over alle bij wet vereiste vergunningen te beschikken, zowel voor de uitvoering van zijn project binnen de pop-up als voor de organisatie van ieder specifiek evenement. Daartoe wordt uitdrukkelijk bepaald dat, met betrekking tot de ophaling van vuilnis, de recipiënten die huisvuil bevatten pas op de openbare weg geplaatst mogen worden vanaf de dag voor de dag van de ophaling om 20 uur en tot de dag van de ophaling om 14 uur. Het gebruik van zakken van het model dat door de ophaaldiensten verlangd wordt, is verplicht. De zakken dienen zorgvuldig gesloten te worden. Iedere andere storting dient te gebeuren in overeenstemming met de reglementen van het Brusselse Hoofdstedelijke Gewest en van de gemeente Etterbeek.

(9)

10.4 De Gebruiker verbindt zich ertoe om te zorgen voor een aanwezigheid van minimaal 5 dagen per week en om de hierna beschreven openingsuren na te leven:

− maandag van … tot …. uur

− dinsdag

− woensdag

− donderdag

− vrijdag

− zaterdag

Indien de Gebruiker de uren of de frequentie van het gebruik wil wijzigen, dan dient hij hub.brussels hiervan voor akkoord in kennis te stellen. De Gebruiker, die steeds zijn klanten centraal stelt, zal de ter beschikking gestelde middelen gebruiken om hen op de hoogte te brengen (updates op Facebook ...).

10.5 De Gebruiker verbindt zich ertoe om iedere avond het alarm te activeren en om alle toegangspunten, met inbegrip van de luiken, goed af te sluiten. Om een continue telling te garanderen, zal het luik van de vitrine open moeten blijven. Het luik van de deur zal echter gesloten worden.

Voor een goed verloop van het project en gemakkelijke uitwisselingen tussen de Partijen benoemen de Partijen voor deze overeenkomst de volgende contactpersonen:

− Voor hub.brussels gaat het om:

− Contactpersoon:

Flore Fréderic, coördinator

+32 479 90 87 04, ffrederic@hub.brussels Manon Ferrière, coördinator

+32 473 80 95 73, mferriere@hub.brussels Charline Demeyer, coördinator

+32 491 15 28 10, cdemeyer@hub.brussels

− Voor de Gebruiker gaat het om:

− Contactpersoon: [NAAM VAN PROJECTBEHEERDER + functie in het project – e- mail, telefoon]

− Andere contactpersonen:

[NAAM VAN PROJECTBEHEERDER + functie in het project – e-mail, telefoon]

…

(10)

De Partijen kunnen eenzijdig en op elk moment de identiteit en de contactgegevens van de contactpersonen van deze overeenkomst aanpassen, op voorwaarde dat ze de contactpersoon van de andere Partij op elke geschikte manier daarover inlichten.

12.1 Bij het begin en bij het einde van het gebruik zal tussen de Partijen op gemeenschappelijke kosten een gedetailleerde plaatsbeschrijving opgesteld worden. Indien geen plaatsbeschrijving is opgemaakt, wordt vermoed dat de Gebruiker het goed ontvangen heeft in dezelfde staat als waarin het zich bevindt op het einde van de huurovereenkomst, behoudens tegenbewijs, dat door alle middelen kan worden geleverd.

12.2 De Gebruiker erkent het goed in goede staat te hebben ontvangen en verbindt zich ertoe om het, bij het einde van de overeenkomst, in dezelfde staat terug te geven aan hub.brussels. Daarom is het met name aan de Gebruiker om:

− Een volledige schoonmaak uit te voeren (of te laten uitvoeren) van het lokaal en de accessoires (flipchart zonder gebruikssporen enz.) die door hub.brussels ter beschikking worden gesteld van de Gebruiker;

− Het afval af te voeren (te doen afvoeren);

hub.brussels heeft het recht om aan de Gebruiker kosten voor het herstel in oorspronkelijke staat aan te rekenen alsook een forfait van € 100, af te trekken van de huurwaarborg, voor de schoonmaak.

12.3 De Gebruiker dient de plaatsen in hun oorspronkelijke staat te herstellen en iedere constructie en/of verbetering en/of decoratie op zijn kosten te verwijderen behalve indien hub.brussels er uitdrukkelijk mee instemt dat deze installaties of verbeteringen zonder vergoeding behouden mogen blijven.

12.4 Aan het einde van het Gebruik dient de Gebruiker aan hub.brussels per e-mail de volgende informatie te verstrekken aan mevr. Flore Frederic (ffrederic@hub.brussels):

− De totale omzet en, in voorkomend geval, de omzet per exposant;

− Het aantal te koop aangeboden artikelen of diensten (totaal en, in voorkomend geval, per exposant);

− Een beschrijving van de klanten;

− Een activiteitenverslag op basis van de vragenlijst die Hub.brussels hem zal verstrekken.

Deze informatie zal niet nominatief openbaar gemaakt worden; ze blijft strik bestemd voor de analyse en de evaluatie van het programma.

Deze overeenkomst wordt afgesloten onder de opschortende voorwaarde van het verkrijgen en verstrekken door de Gebruiker aan hub.brussels van een geldig ondernemingsnummer waarmee

(11)

hij zijn activiteit uiterlijk 1 maand voor de gebruiksperiode vermeld in artikel 2 kan aanvangen. De Gebruiker verbindt zich ertoe alle nodige stappen te ondernemen om dit nummer te verkrijgen.

14.1 Elke betwisting in verband met de interpretatie, de uitvoering of de niet-uitvoering van deze overeenkomst valt onder de exclusieve bevoegdheid van de rechtbanken van het arrondissement Brussel.

14.2 De Partijen verklaren, voor de toepassing van deze concessie, domicilie te kiezen op hun respectieve maatschappelijke zetel of woonplaats.

Gedaan in 2 exemplaren in Brussel, op ……… waarbij elke partij verklaart een origineel exemplaar ontvangen te hebben.

_______________________ ______________________

Voor hub.brussels Voor de Gebruiker,

Vertegenwoordigd door XXX Vertegenwoordigd door

[NAAM,VOORNAAM]

[FUNCTIE]

Handtekening, voorafgegaan door de melding "gelezen en goedgekeurd"

De Partijen verklaren bevoegd te zijn om dit contract te ondertekenen.

1. Het project zoals aanvaard door hub.brussels, de door de Gebruiker ondertekend en geparafeerd deelnamereglement, de ingevulde vragenlijst, het ondertekende “Manifesto”