vzw Katholiek Secundair Onderwijs Sint-Jozef Bilzen-Hoeselt
RAAD VAN BESTUUR
vergadering 6 november 2018 ONTWERPVERSLAG
Aanwezig: W. Bollen, M. Bunkens, J. D’huys, J. Hubrechts, N. Judong, I. Lambregs, J. Meers, M.T. Nivelle, N. Sillen, G. Slechten, R. Slechten, V. Souverijns, B. Swennen, C. Thijs, M. Thirion, J. Timmers, V. Vandewal, N. Vandormael Verontschuldigd: H. Paulissen
Volmacht: H. Paulissen verleent volmacht aan J. Hubrechts Verslag: L. Muermans
I Goedkeuring ontwerpverslag raad van bestuur 25 september 2018
I.I Probleemstelling
Het ontwerpverslag van de vergadering van 25 september 2018 werd per mail aan alle leden bezorgd. Er worden tijdens de vergadering geen opmerkingen geformuleerd m.b.t. de inhoud van het verslag.
I.II Beslissing raad van bestuur 2018/632
Met eenparigheid van stemmen beslist de raad van bestuur het ontwerpverslag van de vergadering van 25 september 2018 goed te keuren.
II Opvolging ontwerpverslag 25 september 2018
II.I Modernisering S.O.
J. D’huys geeft toelichting aan de hand van een presentatie.
- Er is bezorgdheid bij sommige personeelsleden van de 1ste graad: te weinig info m.b.t. de veranderingen. M.T. Nivelle heeft vernomen dat de voorlopige leerplan- nen eind november zouden toekomen. De leerplantools zouden in februari/maart 2019 beschikbaar zijn.
- J. D’huys heeft zoals afgesproken in de raad van bestuur van 25 september 2018 een brief verstuurd aan de minister van onderwijs voor het aankaarten van de be- zorgdheden omtrent de modernisering S.O. Deze brief en het antwoord van het kabinet van de minister zal bezorgd worden aan de leden van de raad van bestuur.
- Funderend leerplan is nieuw: hiervoor zijn vakoverschrijdende eindtermen te be- halen net als voor het ICT-leerplan.
- Forum 4 is goed verlopen. Via de mentimeter is af te leiden dat de sfeer positief is.
Presentatie modernisering 1ste graad
V. Vandewal en M.T. Nivelle geven toelichting bij het nieuwe studieaanbod van res- pectievelijk het 1ste en 2de jaar van de 1ste graad.
Gestelde vragen en bemerkingen:
- STEM
M. Thirion: wat met een leerling die in het 2de jaar STEM kiest, maar in 1ste jaar niet?
Wie doet de invulling? M.T. Nivelle meldt dat de leerkrachten de invulling vrij kun- nen kiezen (geen eindtermen), maar zij kunnen zich uiteraard laten leiden door vra- gen van de leerlingen. In het 2de jaar mag er geen hiaat zijn voor de leerling die geen STEM koos in het 1ste jaar, deze moet gewoon kunnen kiezen voor STEM in het 2de jaar. Hij heeft namelijk ook de eindtermen voor Techniek behaald in het 1ste jaar.
N. Sillen: STEM wordt specifiek aangeboden op suggestie van het TISJ. C. Thijs be- nadrukt dat STEM meer is dan alleen techniek. Dit wordt ook zo bevestigd.
- remediëring/verdieping
J. Meers geeft aan dat de SG goed op weg is wanneer dit ambitieuze plan kan wor- den uitgewerkt. Hij heeft wel bedenkingen bij de beperkte remediëring/verdieping van de theoretische vakken in de B-stroom. M.T. Nivelle geeft aan dat ervan uit ge- gaan wordt dat de leerkracht in de B-stroom al een gedeelte van de remediëring en differentiëring doet in de klas zeker omdat het om kleinere groepen gaat. Het as- pect van co-teaching zal hier ook toe bijdragen. De werkgroep is altijd vertrokken vanuit het belang van de leerling. J. Meers vraagt welke vorm van evaluatie voor- zien is voor de uitdagingsprojecten en de remediëring. V. Vandewal meldt dat dit in het rapport voorzien wordt in de vorm van een attitudecijfer.
J. Hubrechts: remediëring/verdieping biedt tools om te oriënteren (werd vanuit HGI ook gemeld in het Forum). Is dat haalbaar? Waarom niet per klas de drie uren re- mediëring toekennen en op basis van de noden per klas werken? V. Vandewal geeft aan dat dit inderdaad een uitdaging zal zijn, maar dat net bewust gekozen werd om de remediëring los te trekken van de klas. Op die manier kan op maat van de leer- ling gewerkt worden: de klassenraad beslist per leerling over remediëring/ verdie- ping.
- homogene vs. heterogene klassen
J. Meers: waarom voor het 1ste jaar blijven vasthouden aan aparte klassen voor ab- stract en concreet? Leerlingen dagen elkaar veel meer uit in heterogene dan in ho- mogene klassen. Opsplitsing is volgens J. Meers niet meer van deze tijd. N. Van- dormael geeft aan dat een school S.O. in Zaventem dit vorig jaar testte, maar hierop teruggekomen is. De directie van SLC is het niet eens met de stelling van J. Meers.
- M. Thirion: zijn er scholen die niet meedoen aan de modernisering en mag dat?
N. Sillen meldt dat in principe alle scholen moeten instappen. Elke school zal zich moeten organiseren conform de regelgeving.
- V. Vandewal benadrukt dat er bewust gekozen werd om voldoende keuzevakken/- uren aan te bieden aan de leerlingen. Op die manier kan dit helpen in de keuze bij de overstap naar de 2de graad. De keuzepakketten zullen absoluut geen spielerei zijn en de lat zal hoog genoeg gelegd worden.
- J. Meers informeert of het een optie is om de letters A en B weg te laten en bijvoor- beeld te spreken over 1 concreet, 1 abstract en 1 praktisch. C. Thijs vindt ook dat de
B-term teveel gebruikt wordt. N. Sillen meldt dat hierover zal nagedacht worden.
voorstellen externe kandidaat-begeleider
J. D’huys geeft toelichting bij de bijlage ‘Voorstel procesbegeleiding – samen reorga- niseren’ van Schoolmakers. Het voorstel van de directie is om met hen samen te wer- ken en hen laten fungeren als kritische vriend doorheen het proces van modernise- ring en hun know-how en ondersteuning te benutten bij de uitwerking van missie en visie, communicatie, evaluatie Forum, etc. De intensiteit van de samenwerking kan bijgestuurd worden tijdens het traject. J. Meers vult aan dat zij kunnen waken over enerzijds de snelheid en intensiteit van het proces en anderzijds het stroken van de besluiten met de missie en waarden van de scholengemeenschap.
Beslissing raad van bestuur 2018/633
De raad van bestuur gaat akkoord met de aanstelling van Schoolmakers als externe begeleider.
II.II Inschrijvingen leerlingen
J. D’huys meldt dat dit in het COLDIR reeds besproken werd, maar nog verder wordt uitgewerkt. Er vond reeds een telefonische enquête plaats van de ouders van leer- lingen die elders inschreven. Het resultaat hiervan zal in een volgende raad van be- stuur teruggekoppeld worden.
II.III Gebruik beschikbare middelen: hertelling
Het risico heeft bestaan dat de scholengemeenschap een aanzienlijk aantal uren zou moeten terugbetalen. Op 16 oktober 2018 werd officieel gemeld dat de scholenge- meenschap niets moet inleveren.
III. Infrastructuur in de scholengemeenschap
III.I Masterplan
M. Bunkens geeft toelichting bij de stand van zaken en de nieuwe ontwikkelingen. Hij vraagt de aanwezigen om discreet om te gaan met deze informatie en geheimhou- ding te respecteren.
Vragen/bemerkingen Financiële haalbaarheid
M. Thirion informeert naar de financiële haalbaarheid. N. Sillen meldt dat in de huidi- ge context enkel een nieuwbouw voor TISJ haalbaar is. Voor de realisatie van de bouw van alle scholen op één site moet afgewacht worden tot er op nieuwe project- financieringen van Agion kan worden ingeschreven. Daarom zou de nodige voorbe- reiding reeds kunnen gebeuren zodat het dossier klaar is wanneer de opportuniteit zich voordoet. N. Sillen meldt dat de financiële haalbaarheid ook voorzichtig werd af- getoetst bij F. Biets van het bisdom. Hun rekendienst sluit de financiële haalbaarheid zeker niet uit.
Locatie
V. Souverijns informeert naar de locatie. M. Bunkens meldt dat dit nog niet bekend zal worden gemaakt aangezien dit moeilijkheden zou veroorzaken met de huidige ei- genaars van de voorziene locatie. V. Souverijns informeert of de huidige locatie van de scholen interessant zou zijn voor projectontwikkelaars? Dit wordt bevestigd, ge- zien de centrale ligging.
Betekenis voor de scholengemeenschap
J. Meers: wat precies zal onderzocht worden: enkel de zakelijke ruiling of ook de be- tekenis hiervan voor de scholengemeenschap? J. D’huys meldt dat het pedagogische aspect zeker meegenomen wordt in het onderzoek. J. Meers benadrukt dat één cam- pus pas zinvol is wanneer alle betrokkenen de visie hebben om te willen ‘samenwo- nen’.
M. Bunkens geeft aan dat dit project ook een hefboom kan zijn om de samenwerking en samenhorigheid te bevorderen.
M. Thirion merkt op dat een nieuwe locatie positief kan zijn voor IKSO gezien de mo- gelijk negatieve invloed die de huidige locatie heeft op de aantrek van nieuwe leer- lingen.
G. Slechten geeft aan dat de LAIM TISJ bezorgd is over het naar achter schuiven van het (ver)bouwproject van TISJ terwijl de noden net hoog zijn. N. Sillen geeft aan dat F. Biets van het bisdom aangaf dat dit onderzoek niet noodzakelijk veel vertraging moet betekenen voor de bouw van TISJ. Wel is het belangrijk om tijdig een duidelijk plan klaar te hebben.
W. Bollen vraagt om de commercialisering van de scholen(gemeenschappen) niet te onderschatten. Het aantrekkelijke aspect van één groot project kan veel voordelen opleveren. Vier aparte scholen is niet meer van deze tijd. N. Sillen merkt op dat dit project een positieve dynamiek met zich meebrengt gedurende 10 à 15 jaar.
C. Thijs informeert of het enerzijds alles of niets is voor dit project of bestaat de mo- gelijkheid dat enkel TISJ op de nieuwe locatie komt? J. D’huys en N. Sillen geven aan dat het niet uitgesloten is dat enkel TISJ er komt als tijdens het project voor het ge- deelte van de andere scholen zou blijken dat er een onoverkomelijke hindernis is.
J. Meers geeft aan dat bij de mogelijke nieuwbouw voor TISJ dan ook rekening ge- houden moet worden met de optie van één campus op termijn.
Geheimhouding
M. Bunkens herhaalt dat het belangrijk is hier niet al te veel ruchtbaarheid aan te ge- ven. De uitkomst van de eerste hindernissen is namelijk cruciaal en kan bepalend zijn voor het verdere verloop.
Beslissing raad van bestuur 2018/634
De raad van bestuur beslist om toestemming te geven om beide pistes verder te on- derzoeken:
1) mogelijkheid nieuwbouw TISJ op nieuwe locatie
2) mogelijkheid om in de verdere toekomst op diezelfde site de gehele scho- lengemeenschap te vestigen.
De uitkomst hiervan zal te gepasten tijde worden teruggekoppeld aan de raad van bestuur.
III.II Toestand in de 4 scholen
HGI: D-blok: dak is dicht. Leidingen sanitair en verwarming zijn in orde. Ventilatiesys- teem dat voldoet aan de eisen werd gekozen (Air Master). N. Vandormael benadrukt de degelijke en professionele opvolging van V. Cosemans in dit dossier. Dit wordt erg geapprecieerd. Timing einde werken: eind maart.
IKSO: Fietsenstalling werd geplaatst (verlichting volgt). C. Thijs is erg tevreden over al- le realisaties binnen deze verkorte procedure en dit dankzij de inzet van het hele team.
SLC: In november zou er een oplossing komen voor de problemen met de ventilatie in o.a. de keuken zodat die frustraties weggenomen worden. Ook dit wordt gerealiseerd
dankzij goede tussenkomst van V. Cosemans.
TISJ: R. Slechten meldt dat zijn stilzwijgen rond het bouwproject TISJ niet in dank af- genomen werd door het LAIM TISJ. Er zal nu verder worden gewerkt rond de voorzie- ne bouwwerken.
Infrastructuur: N. Sillen duidt op het belang van het behouden van een infrastruc- tuurverantwoordelijke in iedere school zodat niet alles bij V. Cosemans terecht komt.
IV. Personeelsaangelegenheden
IV.I Vaste benoemingen 1 oktober 2018
Het voorstel van vaste benoeming wordt aan de raad van bestuur voorgelegd ter goedkeuring. De twee bijlagen worden overlopen: ‘vacante betrekkingen voor vaste benoeming op 01-10-2018’ en ‘vaste benoeming 1 oktober 2018’.
Beslissing raad van bestuur 2018/635
De raad van bestuur gaat akkoord met het ter zitting voorgelegde voorstel van vaste benoeming op datum van 1 oktober 2018.
IV.II Benoemingsronde: vacantverklaring 15 oktober 2018 – benoeming 1 januari 2019 Er zal op datum van 15 oktober 2018 een vacantverklaring zijn voor de vaste benoe- mingen op 1 januari 2019.
Bijlage ‘vacante uren toestand 15 oktober 2018 – benoeming per 1 januari 2019’:
- vacante uren met witte achtergrond moeten bekend gemaakt worden, maar ook hier mag niet in geleende en overgehevelde uren benoemd worden.
- vacante uren met grijze achtergrond zijn de speciale verlofstelsels die eenmalig vacant verklaard moeten worden, maar slechts voor een percentage tussen 33 en 50 procent. De raad van bestuur moet beslissen over het percentage dat de scho- lengemeenschap zal toepassen. De bijlage zal op basis van die beslissing aange- past worden om vervolgens uit te hangen in de scholen zodat leerkrachten kun- nen kandideren. De directies stellen voor om 35% te hanteren.
Beslissing raad van bestuur 636
De raad van bestuur gaat akkoord met het voorstel om 35% van de uren uit de speciale verlofstelsels eenmalig vacant te verklaren.
IV.III MVD-personeel
N. Sillen meldt dat inmiddels Johan Gaens werd aangesteld als ploegbaas- magazijnier. Hij zal starten op 3 december 2018.
Beslissing raad van bestuur 637
De raad van bestuur gaat akkoord met deze aanstelling.
V. Mededelingen van de LAIM’s
V.I Mededeling LAIM HGI
LAIM HGI vraagt om voldoende remediëring en verdieping te voorzien in de 1ste graad. J. Hubrechts zal de mededeling nog nabezorgen ter verspreiding.
V.II Mededeling LAIM IKSO
De leden ontvangen de mededeling op de vergadering. Het voorstel van beslissing wordt toegelicht door een lid van de LAIM.
Beslissing raad van bestuur 2018/638
De raad van bestuur aanvaardt het ontslag van zuster Arlette Troisfontaines van de LAIM IKSO en gaat akkoord met de vervanging door zuster Martine Meuwissen.
V.III Mededeling LAIM TISJ
De LAIM TISJ kaart de geheimhouding aan die bewaard is rond het dossier infrastruc- tuur. Zij hadden het gevoel dat er over hun hoofden beslissingen genomen werden.
De aanwezige leden van de LAIM melden dat zij begrip hebben nu ze de omstandig- heden kennen.
W. Bollen informeert of de LAIM TISJ beperkt geïnformeerd mag worden omtrent het huidig voorgelegd infrastructuurdossier.
Beslissing raad van bestuur/639
De raad van bestuur gaat akkoord met communicatie beperkt tot het 1ste onderdeel, namelijk het onderzoek rond een nieuwbouw voor TISJ op een nieuwe locatie. N. Sil- len zal aanwezig zijn op een volgend LAIM TISJ om dit toe te lichten.
VI. Varia en rondvraag
VI.I Minibus scholengemeenschap
Het contract werd inmiddels ondertekend voor een periode van vijf jaar. Het voertuig zal beschikbaar zijn over ongeveer vier maanden.
Na de rondvraag sluit de voorzitter de vergadering.
De volgende raad van bestuur vindt, net als de algemene vergadering, plaats op dinsdag 11 december 2018 in het Technisch Instituut Sint-Jozef, Wijerstraat 28 te Bilzen. De algemene vergadering start om 19.00 uur met aansluitend de raad van bestuur.
Rudi Slechten Maurice Bunkens
secretaris voorzitter
