Samenwerkingsovereenkomst Stedelijke Basisschool Spoele VCLB Waas en Dender
schooljaar 2020-2021
Identiteit van de school
Naam school:
Stedelijke Basisschool Spoele Spoele 40 9160 Lokeren Tel.: 09/348.26.51
Directeur: Stijn Deschepper GSM directeur: 0486/74.68.86
E-mail: stijn.deschepper@lokeren.be
Schoolbestuur
Onze school is een gemengde basisschool die behoort tot het officieel gesubsidieerd onderwijs.
Stadsbestuur van Lokeren Groentemarkt 1
9160 Lokeren Tel.: 09/340.94.11
schepen van onderwijs: Mevr Nina Van der Sypt nina.vandersypt@lokeren.be sectorhoofd: Dhr. Kris Van den Bossche kris.vandenbossche@lokeren.be
website:
http://spoele.stedelijkbasisonderwijslokeren.be
De volgende onderdelen kan je terugvinden op onze website:
● pedagogisch project/ schoolreglement (dit omvat o.a. onze visie op afwezigheden en te laat komen en de klachtenprocedure van de school)
● afsprakennota
● pestactieplan
● huiswerkbeleid
● gimme: het online platform langs waar wij onze ouders informeren
● Doorlichtingsverslag
Bereikbaarheid van de school:
De school heeft één ingang via de Jozef De Veusterstraat.
Voor het CLB is er parkeergelegenheid op de parking in de Jozef De Veusterstraat of op de parking op Spoele - Patjoepelke.
De directeur en het secretariaat zijn tijdens de schooluren telefonisch en via e-mail te bereiken.
De zorgcoördinatoren werken halftijds:
Vera: dinsdagvoormiddag, woensdag en donderdag vera.messiaen@stedelijkbasisonderwijslokeren.be
Marijke: dinsdag, donderdagvoormiddag en vrijdag
marijke.van.kerckhove@stedelijkbasisonderwijslokeren.be
Met de leerkrachten zelf kan via mail gecommuniceerd worden. We vragen om de zorgcoördinator mee te nemen in dit mailverkeer (in cc). Zodat zij ook op de hoogte is van de laatste ontwikkelingen.
De facultatieve vrije dagen, pedagogische studiedagen en andere activiteiten staan op de schoolkalender vermeld.
Infrastructuur:
vergaderruimte CLB: gesprekslokaal eerste verdieping. Te bereiken via het secretariaat.
Samenwerkingsverbanden:
scholengemeenschap:
9160 Lokeren
Directeur: Piet Van Kerckhove
Stedelijke Basisschool Eksaarde Dam 67
9160 Lokeren
Directeur: Veerle Bogaert
Gemeentelijke Basisschool Zele Bookmolenstraat 2
9240 Zele
Directeur: Kris Cerpentier
CLB waas en Dender:
contactpersoon: Leen Duym
onthaalteam: Gert Haentjens en Riet Van Poucke medisch team: Veerle Van Durme
trajectteam
Ondersteuningsnetwerken:
● De Accolade (basisaanbod en ASS)
contactpersoon: Katrijn Van Acker Katrijn.VanAcker@deaccolade.be
● Sint Lievenspoort (Type 7) Contactpersoon: Louise Uvin
Pedagogische begeleidingsdienst:
OVSG
contactpersoon: Eric De Witte Eric.DeWitte@ovsg.be
Samenwerking met het CLB
Identiteit van het centrum Naam CLB:
Vrij CLB Waas en Dender Ankerstraat 63
9100 Sint-Niklaas
directie: Johan Van Acker
Vestiging Lokeren: diensthoofd: Leen Duym instellingsnummer: 115022
Vestiging Lokeren:
Grote Kaai 7 9160 Lokeren
lokeren@vclbwaasdender.be 03/316.20.40
Onthaalbegeleiders:
Riet Van Poucke rvpoucke@vclbwaasdender.be 03/316 21 34 Gert Haentjens ghaentjens@vclbwaasdender.be 03/316 21 35
Preventieve gezondheidszorg
Pmw: Veerle Van Durme: vvdurme@vclbwaasdender.be 03/316.21.32
Contactpersonen besmettelijke ziekten:
Tijdens werkdagen en kantooruren : 03 316 20 40
Dr. Iris Van Acker of Van Acker Johan CLB-arts directeur
medisch coördinator 0474 85 93 53 0476/297085 052 / 44 62 14
03/3162005 03/3162182
Openingsuren van het CLB en de bereikbaarheid tijdens de schoolvakanties zijn terug te vinden op de website: https://www.vrijclb.be/vrij-clb-waas-en-dender
Beleid op leerlingenbegeleiding van de school
Het geheel van preventieve en begeleidende maatregelen dat vertrekt vanuit een geïntegreerde en holistische benadering van de vier begeleidingsdomeinen en dit vanuit een continuüm van zorg.
Bron: Consultatieve leerlingenbegeleiding, signaalfunctie en handelingsgericht advies in het nieuwe decreet betreffende de leerlingenbegeleiding
Taakverdeling en delen van informatie
zorgcoördinatoren
Kleuters en L1: Vera Messiaen L2 t.e.m L6: Marijke Van Kerckhove
De zorgcoördinatoren en directie zijn de aanspreekpunten van het CLB op onze school. Zorgvragen van de leerkrachten uit komen via de zorgcoördinatoren tot bij het CLB.
Bij de start van het schooljaar worden de agenda’s samengelegd en de planning van overlegmomenten voor enkele maanden vooruit gemaakt.
● ongeveer 1 voormiddag per 3 weken voor het lager onderwijs
● ongeveer 2 voormiddagen per maand voor de derde kleuterklas/eerste leerjaar
● ongeveer 1 voormiddag per 2 maanden voor de K1-K2
Indien noodzakelijk zoeken we flexibel een ander moment dat zowel voor ouders als school lukt.
Aanwezigheid tijdens oudercontacten wordt niet verwacht van het CLB. We plannen wel een MDO- moment in de periode rond de oudercontacten zodat sommige kinderen een uitgebreider overleg hebben.
Indien ouders het gesprek niet vlot kunnen volgen in het Nederlands wordt er een externe tolk gevraagd. De school heeft een samenwerking met Sociaal Tolken Vlaanderen. De school neemt hier de leidende rol in. Als ouders er voor kiezen om zelf iemand extra mee te brengen om te tolken tijdens het overleg dan wordt dit toegestaan.
CLB medewerkers worden uitgenodigd bij overleggen met het ondersteuningsnetwerk en andere externe begeleidende diensten. We willen de noodzakelijkheid benadrukken van de aanwezigheid van de CLB-medewerker bij deze gesprekken, verplicht bij knipperlichtmomenten. Enkel mits betrokkenheid en enige vertrouwensrelatie kan men moeilijke adviezen formuleren die soms nodig zijn verderop in het leerproces.
Brochure: Het CLB helpt p.18: Tuchtklassenraad
Zoals vermeld in het schoolreglement is een definitieve uitsluiting de allerlaatste stap binnen het tuchtreglement. De zorgcoördinator neemt tijdig contact op met de onthaalmedewerker om een MDO te plannen met deze ouders in functie van verdere afspraken.
Zie document in bijlage 1: vierladenmodel signalen en maatregelen Zie document in bijlage 2: vierladenmodel leerlingen
We hebben ons sanctioneringsbeleid herwerkt aan de hand van het vierladenmodel. Waarbij verschillende voorvallen onderverdeeld worden afhankelijk hun ernst en frequentie. Als school engageren we ons om het CLB op de hoogte te brengen als een leerling een “rode kaart” ontvangt.
online kindvolgsysteem:
Bingel: zorgmodule
De medewerkers van het CLB kunnen dit platform raadplegen. De zorgcoördinator geeft hen toegang tot een klas. (Bij dit systeem kan het niet om toegang te geven tot een bepaalde leerling!)
Zij kunnen via hun mailadres en een persoonlijk paswoord de Bingel zorgmodule raadplegen.
De CLB medewerkers krijgen via de zorgco en/of via de ICT co info over hoe ze de Bingel zorgmodule kunnen gebruiken/raadplegen.
Op het einde van elk schooljaar wordt voor de CLB medewerker de Bingel zorgmodule afgesloten. In september krijgen de CLB medewerkers van de school opnieuw toegang.
De CLB medewerkers kunnen in onze dossiers van de leerlingen de gegevens lezen, zij mogen/kunnen geen aanvullingen of wijzigingen doen. Zij vinden terug wat er in fase 0 en in fase 1 reeds gebeurde voor de leerlingen. Ook kunnen ze gegevens terugvinden als:
● AVI niveau
● kobi tv
● salto
● LVS wiskunde
● controledictees
● observatiesysteem
● redelijke aanpassingen
● diagnoses/verslagen
● ….
De leerkrachten geven enkele dagen voor een MDO een voorbereiding van een MDO in zodat de CLB medewerker vooraf de info kan raadplegen.
Schoolonline: evaluatie-module
De resultaten van de kinderen van de lagere school zijn nog steeds terug te vinden in Schoolonline.
Via de leerlingendossiers is het mogelijk om alle rapporten van het huidige jaar te bekijken.
De ouders hebben steeds het recht om een inzage te hebben in het leerlingendossier van hun kind.
Ze kunnen hier een afdruk van vragen.
De CLB medewerker geeft geen info uit het zorgsysteem door aan de ouders zonder medeweten van de school.
Voor leerlingen die een verslag of een gemotiveerd verslag krijgen kan de school de info van het CLB terugvinden via het IRIS platform. Hiervan is enkel nog een papieren versie voor de ouders. Van de school uit heeft de directie en de zorgcoördinator toegang tot dit platform.
Doorgeven van relevante informatie:
Brochure: Het CLB helpt
p.17 Verontrusting en crisissituaties p.18 Leerplichtbegeleiding
p.19 Anderstalige nieuwkomers op school
Leerlingen die langdurig afwezig zijn door ziekte worden ook besproken met het CLB. De school kan hier de stap zetten naar TOAH.
Bij vermoeden van of melding van verontrustende thuissituaties neemt de zorgcoördinator contact op met het CLB. Hier wordt telkens zeer voorzichtig te werk gegaan om de vertrouwensrelatie met ouders en kinderen niet te schenden. Doch worden de stappen gezet indien noodzakelijk.
Bij elk van deze onderdelen is het de zorgcoördinator die de communicatie op neemt met het CLB.
Indien er verontrusting bij het CLB gemeld wordt door het CLB vanuit andere instanties is wenselijk dat ook zij de zorgcoördinator contacteren indien toegelaten.
Het doorgeven van informatie over anderstalige nieuwkomers en leerplichtbegeleiding gebeurt zoals standaard beschreven.
Privacywetgeving
Brochure: Het CLB helpt
p. 6 werkingsprincipes DRM en beroepsgeheim
● De school deelt relevante informatie die in de school aanwezig is over de leerlingen met het centrum. Bij het doorgeven en het gebruik van deze informatie gelden de regels inzake het ambts-en beroepsgeheim, de deontologie en de bescherming van de persoonlijke levenssfeer.
● Voor de toepassing van dit artikel wordt het begrip bekwaamheid gehanteerd zoals gedefinieerd in artikel 4 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de rechtspositie van de minderjarige in de integrale jeugdhulp.
Verplichte adviezen
Brochure: Het CLB helpt
p. 22-23 Overzicht verplichte adviezen door het CLB
Vier begeleidingsdomeinen binnen het decreet leerlingenbegeleiding:
Leren en studeren, preventieve gezondheidszorg, psychisch en sociaal functioneren en onderwijsloopbaan.
Ons beleid op leerlingenbegeleiding vormt een geheel van preventieve en begeleidende maatregelen binnen de 4 begeleidingsdomeinen. Deze zijn ook opgenomen binnen onze leerlingenbegeleiding.
Hoe ziet de brede basiszorg van de school eruit binnen de vier domeinen? Heeft het CLB zicht op de manier waarop de school hier werk van maakt.
Dit zal tot nu toe te weinig expliciet vermeld geweest zijn. Er zijn documenten waarin de basiszorg voor alle kinderen in de klas vermeld worden. Momenteel vernieuwen we deze documenten en worden deze omgevormd naar een structuur binnen de vier begeleidingsdomeinen. 2 van 4 domeinen zijn klaar, jaar per jaar willen we graag dit verder uitwerken. Deze documenten argumenteren ook met welke doelstelling/frequentie/verantwoordelijken zaken gebeuren op school.
Hoe voorziet de school passende begeleiding (in verhoogde zorg of uitbreiding van zorg) voor leerlingen met specifieke onderwijsbehoeften?
Aan de hand van observaties en resultaten van methodegebonden toetsen en genormeerde toetsen krijgt het team zicht op de onderwijsbehoeften van de leerlingen. Genormeerde toetsen (LVS Wiskunde, AVI, Controledictee TvTA, KOBI-TV, SALTO) worden altijd geïnterpreteerd door de zorgcoördinatoren en besproken met de klastitularis en betreffende zorgleerkracht. In een intern overleg wordt telkens bekeken of bijkomende redelijke aanpassingen nodig zijn. We hebben hierin een open communicatie naar ouders, maar bepalen wel zelf of er aanpassingen nodig zijn in onze aanpak. Ouders dienen dus geen toestemming te geven. Indien nodig/wenselijk wordt er een zorgoudercontact georganiseerd (leerkracht+zorgcoördinator) om samen met de ouders te bekijken welke bijkomende stappen nog mogelijk zijn om beter antwoord te bieden op de onderwijsbehoeften van hun kind. De zaken die extra gebeuren voor een kind in verhoogde zorg worden 3x per jaar vermeld en geëvalueerd in het leerlingendossier op Bingel. Redelijke aanpassingen zijn terug te vinden via de leerlingenfiche op Bingel (in opbouw). Hier is ook een overzicht te vinden van de meest voorkomende redelijke aanpassingen.
Als blijkt dat deze redelijke aanpassingen in de verhoogde zorg niet voldoende zijn wordt het CLB betrokken. Passende maatregelen worden besproken en geëvalueerd vaak intern en tussen leerkracht en ouders maar de beperkte neerslag hiervan is in het leerlingendossier op Bingel te vinden. We verwachten hier dat het CLB een actieve partner is die mee nadenkt, ideeën op tafel legt die didactisch en wetenschappelijk onderbouwd zijn en bijsturingen doet in functie van de leerling.
Aanpassingen van individuele maatregelen gebeuren in een MDO of via e-mailverkeer indien het volgende overleg nog ver vooruit is.
Onderwijsloopbaan
Het begeleidingsdomein onderwijsloopbaan heeft tot doel de leerling te ondersteunen om voldoende zelfkennis te ontwikkelen, om inzicht te verwerven in de structuur van en de mogelijkheden binnen onderwijs, opleiding en arbeidsmarkt en om adequate keuzes te leren maken op school en daarbuiten.
zie document in bijlage 3: Zorgcontinuüm
Leren en studeren
Het begeleidingsdomein leren en studeren heeft tot doel het leren van de leerling te optimaliseren en het leerproces te bevorderen door leer- en studievaardigheden te ondersteunen en te ontwikkelen.
Zie document in bijlage 4: Leren en studeren
Psychisch en sociaal functioneren
Het begeleidingsdomein psychisch en sociaal functioneren heeft tot doel het welbevinden van de leerling te bewaken, te beschermen en te bevorderen waardoor de leerling op een spontane en vitale manier tot leren kan komen en zich kan ontwikkelen tot een veerkrachtige volwassene.
zie document in bijlage 5: Psychisch en sociaal functioneren
Preventieve gezondheidszorg
Het begeleidingsdomein preventieve gezondheidszorg heeft tot doel de gezondheid, groei en ontwikkeling van leerlingen te bevorderen en te beschermen, het groei- en ontwikkelingsproces op te volgen en tijdig risicofactoren, signalen, symptomen van gezondheids- en ontwikkelproblemen te detecteren.
Zie document in bijlage 3: Zorgcontinuüm
Kernopdracht van het CLB
1. Binnen het begeleidingsdomein preventieve gezondheidszorg organiseert het CLB de systematische consulten.
Brochure: Het CLB helpt
p. 24-26 Systematische contacten en vaccinaties en profylactische maatregelen.
Het medisch team neemt contact op met de zorgco. Zij spreken samen de data af dat de medische consulten kunnen doorgaan. Ze spreken af dat er tijdens het medisch schooltoezicht een lokaal ter beschikking staat van het CLB. Bij consult in het CLB-gebouw zelf wordt er met de fiets gegaan.
De consulten van de eerste kleuterklas gaan door met ouders op het CLB. Dit is een recente aanpassing en dit dient nog wat gestimuleerd te worden bij de ouders. Zorgcoördinator, CLB of klasleerkracht spreken onderling af wie de ouders aanspreekt. Als het niet lukt om ouders tot op het CLB te krijgen dan zal het onderzoek alsnog op school doorgaan.
Het medisch team bezorgt onze school de nodige documenten die de ouders dienen in te vullen. De zorgco en secretariaat zorgt ervoor dat het CLB de documenten tijdig terugkrijgt.
De school vraagt om de relevante informatie van het medisch schooltoezicht dat belangrijk is voor een optimale ontwikkeling van het kind op school door te geven aan de zorgcoördinator, mits toestemming van de ouders.
2. Binnen het begeleidingsdomein onderwijsloopbaan biedt het CLB objectieve informatie over de structuur en de organisatie van het Vlaamse onderwijs op scharniermomenten in samenwerking met de school.
Brochure: Het CLB helpt
p. 19 keuzeprocessen Onderwijsloopbaan
Het CLB zorgt ervoor dat de leerlingen en hun ouders op scharniermomenten volledige en objectieve informatie krijgen over het onderwijslandschap.
● Het CLB organiseert infomomenten voor de ouders, de ouders worden schriftelijk uitgenodigd voor dit infomoment via het communicatiekanaal van de school. (gimme)
● Per school organiseren we ook infomomenten voor leerlingen (hier mogen de ouders ook aanwezig zijn). Het CLB geeft duidelijk de structuur van het onderwijslandschap weer en ze beantwoorden vragen van de leerlingen en/of hun ouders.
● De leerlingen van de derde graad bezoeken met de klasleerkracht de verschillende netten van het middelbaar onderwijs om de structuur te leren kennen.
● Schoolverlaters van jongere jaren kunnen aansluiten bij deze uitstappen en infomomenten over het secundair onderwijs.
● Het CLB zorgt voor extra begeleiding en ondersteuning bij het uitleggen van het plaatselijke onderwijslandschap en de vernieuwingen in het secundair onderwijs voor nieuwe leerkrachten in het zesde leerjaar
3. Binnen het begeleidingsdomein onderwijsloopbaan volgt het CLB onregelmatigheden in aanwezigheid van leerlingen op.
Brochure: Het CLB helpt p. 18 Leerplichtopvolging
De zorgco volgt de leerplicht op. Wij houden een dossier bij voor de verificateur. Bij 5 B-codes melden we dit aan het onthaalteam van het CLB. Samen bekijken we welke tussenkomsten nodig of zinvol zijn. Indien nodig neemt iemand van het trajectteam het dossier over en ondernemen we samen stappen.
Als een kind wegens luxeverzuim afwezig is of te lang op reis is nemen wij dit als school op. Als school spreken wij ouders hierop aan en geven dit ook door aan het CLB.
Bij onregelmatige kleuters wordt er per casus bekeken wat de passende stappen zijn. Een huisbezoek, telefonisch contact door de zorgcoördinator, telkens in overleg met het CLB.
4. Signaalfunctie
Brochure: Het CLB helpt p. 10 Fase 0: brede basiszorg
p. 27 Beeldvorming en signaalfunctie
Het CLB (onthaalmedewerker) signaleert naar de zorgcoördinator en naar de directeur. Soms komt er uit individuele maatregelen de nood aan een bredere aanpak. De school verwacht daarin dat het CLB de nodige impulsen en suggesties geeft vanuit hun expertise.
Het overleg rond de samenwerkingsafspraken is het ideale moment om zulke zaken aan bod te laten
Bij signaleerde zaken proberen we samen een traject uit te stippelen en/of in samenwerking met pedagogische begeleidingsdienst van OVSG.
5. Consultatieve leerlingenbegeleiding
Brochure: Het CLB helpt p. 10 Fase 0: brede basiszorg
p. 27 Consultatieve leerlingenbegeleiding
Het interne overleg (overleg tussen klasleerkracht, zorgleerkracht en zorgcoördinator) is het moment waarop beslist wordt dat basiszorg voor dit kind niet voldoende is en er overgegaan zal worden naar verhoogde zorg. Indien het schoolteam het gevoel heeft niet voldoende expertise in huis te hebben om dit kind de nodige hulp te bieden kan de stap naar het CLB gezet worden.
Vanuit onze visie beslissen wij om ouders steeds te informeren over de betrokkenheid van het CLB.
Indien ouders een hulpvraag richting het CLB stellen rond zorg op school wordt er vanuit het CLB contact opgenomen met de school om hierover in dialoog te gaan. Indien wenselijk wordt er een overleg op school georganiseerd tussen ouders, CLB, klasleerkracht en zorgcoördinator. Indien de hulpvraag van de ouders zich ook ruimer situeert kan het CLB ook beslissen om ouders bij hen te spreken.
Vanuit een intern overleg wordt beslist om de hulp van het CLB in te roepen. De zorgcoördinator speelt hierin een centrale rol.
De rol van de CLB-medewerker is het binnenbrengen van nieuwe wetenschappelijke/didactische inzichten, in beeld brengen van de volledige plaatje en van daaruit suggesties brengen rond kindspecifieke aanpak.
6. Regierol vanaf uitbreiding van zorg
Brochure: Het CLB helpt p. 11Fase 2: uitbreiding van zorg p. 11 Fase 3: IAC-traject
p. 12 Handelingsgericht advies en handelingsgerichte diagnostiek
p. 15 De taak van het CLB binnen de samenwerking met het ondersteuningsnetwerk
De communicatie gebeurt altijd in een MDO op school waarbij ouders betrokken zijn. Indien noodzakelijk worden een vervolgoverleggen gepland om iedereen op de hoogte te houden van verdere ontwikkelingen/stappen in de hulpverlening.
Indien het CLB een HGD traject doorloopt met een kind wordt er casus per casus bekeken hoe de terugkoppeling gebeurt. Afhankelijk van de gevoeligheid van de resultaten worden deze eerst apart besproken met ouders, met nadien een terugkoppeling naar de school. Ofwel gebeurt dit in een overleg met de school bij.
Indien het HGD traject door externen wordt uitgevoerd dan zorgt het CLB voor een eventuele verwijzing.
De opvolging van externe hulpverleners gebeurt in samenwerking met de school. Vaak komt de opvolging rechtstreeks bij de school terecht, dit wordt genoteerd in het online leerlingdossier wat toegankelijk is voor het CLB.
7. Draaischijffunctie
Brochure: Het CLB helpt p. 15 Draaischijffunctie
Het overzicht in de te nemen stappen wordt in een overleg met ouders overlopen. De effectieve contacten met de externe hulpverlener gebeuren door het CLB of door ouders afhankelijk van de organisatie. Omgekeerd valt op dat externe hulpverleners vaak rechtstreeks contact opnemen met de school om verdere informatie te verkrijgen.
Ouders die hun vraag rechtstreeks aan externe hulpverlening stellen worden daarin gesteund. Om een dubbel parcours te vermijden proberen we hen ook bij ons rond de tafel te krijgen om er voor te zorgen dat de zorg rond deze leerling een mooi geheel vormt.
Feedback van sommige externe begeleidende instanties (vb. revalidatiecentrum, CGG, jeugdhulp...) komt rechtstreeks bij het CLB terecht. Deze info komt nog te weinig tot bij ons momenteel. We wensen graag een beknopte samenvatting van de relevante informatie die van belang is tot het leerproces van het kind te ontvangen mits toestemming van de ouders hiervoor.
Doorverwijzing naar externe hulpverlening gebeurt in overleg met het CLB.
Professionalisering
Professionalisering betekent: alle initiatieven die ervoor zorgen dat leden van het schoolteam groeien in hun professionele deskundigheid. Het is noodzakelijk om de schoolwerking af te stemmen op nieuwe uitdagingen .
Werken aan de eigen professionalisering is een voorwaarde voor onderwijskwaliteit. Elke school krijgt ook elk
Vanuit onze schoolvisie, ons pedagogisch project en onze visie op zorg hechten we veel belang aan de professionalisering van het personeel.
Hierbij wordt zowel top-down als bottom-up gedacht. Enerzijds zal er vanuit het beleid bekeken worden welke nascholingen wenselijk zijn (een duidelijke doelgerichtheid) om de schoolvisie en het pedagogisch project te realiseren. Anderzijds kan het personeel voorstellen doen op basis van zijn of haar noden, behoeften, interesses.
We streven ernaar om beide stromen met elkaar te matchen. Zo zal men voor nascholingen vanuit het beleid op zoek gaan naar leerkrachten die hiervoor interesse hebben of vragende partij zijn. Anderzijds zal men voor nascholingsvragen van leerkrachten bekijken of ze passen binnen de schoolvisie, het pedagogisch project en de visie op zorg en de aanvangsbegeleiding.
Als school volgen wij ook de zorg-nascholingen van OVSG waar nieuwe relevante informatie omtrent leerlingenbegeleiding wordt aangehaald. Hier kan ook de CLB medewerker bij aansluiten.
De CLB-medewerkers worden op de hoogte gebracht van het professionaliseringsplan waaraan zij na overleg kunnen participeren.
De expertise die binnen het CLB aanwezig is, is niet altijd even duidelijk voor de school. Toch zien wij hier de onthaalmedewerkers hier als onze gidsen in. Indien we met een zorgvraag zitten waarop zij niet direct een antwoord kunnen bieden, dan wordt er verwacht dat zij op zoek gaan naar iemand met meer kennis van zaken.
Afspraken rond evaluatie en bijsturing van de samenwerking
Brochure: Het CLB helpt
p. 6 Drempelverlagend, informeren van ouders p. 28 samenwerkingsafspraken
De directeur organiseert eind augustus een jaarlijkse bijeenkomst met de betrokken CLB-medewerkers en zorgcoördinator(en). Er wordt op dat moment geëvalueerd en bijgestuurd indien nodig. De concrete afspraken en overlegmomenten voor het komende jaar worden vastgelegd. Tussentijdse evaluatie wordt georganiseerd op afspraak. Indien er wijzigingen in de afspraken zijn die het hele schoolteam aanbelangen dan wordt dit tijdens een personeelsvergadering besproken. Indien wenselijk kan iemand van het CLB deze zelfs duiden.
Deze samenwerkingsafspraken werden vastgelegd tijdens een overleg te Lokeren op ...
voor de school : Voor het CLB:
Stijn Deschepper Dr. Leen Duym
Directeur Vestigingsverantwoordelijke
Voor het schoolbestuur:
Samenwerking met het ondersteuningsnetwerk
Identiteit van het ONW
Ondersteuningsnetwerk De Accolade Waas & Dender Luikstraat 69, 9160 Lokeren
www.deaccolade.be 09/346 90 08
De Accolade is ontstaan uit samenwerking met de vier partners:
>> Buitengewoon onderwijs
>> Pedagogische begeleidingsdienst regio Oost-Vlaanderen
>> VCLB Waas & Dender
>> Gewoon onderwijs
Aanmeldingsprocedure
Scholen voor gewoon onderwijs kunnen ondersteuning aanvragen voor leerlingen met specifieke onderwijsbehoeften met een gemotiveerd verslag of verslag én voor leerkrachten met een ondersteuningsbehoefte of leervraag m.b.t. deze leerlingen. Enkel indien er reeds een gemotiveerd verslag of verslag aanwezig is, kan de vraag door het ondersteuningsteam behandeld worden. Een aanmelding voor leerlingen met een gemotiveerd verslag of verslag type Basisaanbod, 3 en 9 wordt steeds besproken met het zorgloket van ONW De Accolade Waas en Dender. De gevraagde ondersteuning heeft telkens betrekking op de onderwijsbehoeften van de leerling én de ondersteuningsbehoeften van de leerkracht(en). Beide vragen dienen grondig omschreven te worden in het gemotiveerd verslag of verslag. De vragen situeren zich bovendien in fase 2 en 3 van het zorgcontinuüm.
Voor leerlingen met een gemotiveerd verslag of verslag type 2, 4, 6, 7 hebben de ouders het recht om een voorkeur op te geven vanuit welke buitengewone school de ondersteuning komt. De school kan rechtstreeks aanmelding bij het ondersteuningsteam van de BuO-school type 2, 4, 6 of 7 of bij ONW De Accolade Waas & Dender. Het ONW bezorgt de aanmeldingsgegevens aan de opgegeven buitengewone school. De school, de ouders en de CLB-medewerker zullen hiervan bevestiging krijgen via het zorgloket. Meer info rond ondersteuning vanuit types 2, 4, 6 en 7 vindt u op de desbetreffende websites van de ondersteunende BuO-scholen.
Expertise
Het ondersteuningsmodel bouwt verder op het gepast zorgbeleid dat elke basisschool voor al haar leerlingen uitbouwt. De school doorloopt 3 fases om samen met de ouders en het CLB zo goed mogelijk voor de leerlingen te zorgen: brede basiszorg, verhoogde zorg en uitbreiding van zorg.
Als de brede basiszorg en verhoogde zorg niet volstaan en uitbreiding van zorg nodig is, of als een leerling een individueel aangepast curriculum volgt, dan kan een school voor gewoon onderwijs extra expertise voor de begeleiding van leerlingen met specifieke onderwijsbehoeften aantrekken. Dat kan door samenwerking met een ondersteuningsnetwerk.
De ondersteuningsnetwerken brengen hun know-how van het buitengewoon onderwijs mee naar het gewoon onderwijs en proberen een antwoord te geven op specifieke ondersteuningsvragen van scholen voor leerlingen met specifieke noden.
In overleg met teamcoach wordt de expertise van het ONW afgestemd op het beleid leerlingenbegeleiding van de school.
Professionalisering
Er wordt vanuit het ondersteuningsnetwerk geen professionalisering afgestemd met de school.
Casusgebonden kan er echter wel professionalisering gedeeld worden met de school.
Inzetten van de ondersteuning
Elke ondersteuningsvraag vertrekt vanuit een leerling, maar de ondersteuning richt zich op de leerling, de leraar en het team.
Bij de start van een traject waarbij alle partners (ouders, CLB, ONN, school,...) worden uitgenodigd wordt de duur, frequentie en intensiteit besproken en opgenomen in het zorgplan. Dit zorgplan wordt naar alle betrokken partijen doorgestuurd. De doelen worden op basis van de leervraag van de leerkracht opgesteld en worden zo SMART mogelijk geformuleerd.
De ondersteuning is flexibel en op maat. Op basis van de ondersteuningsvraag wordt bekeken welke ondersteuning geboden kan worden naar duur, hoeveelheid, intensiteit en vereiste competenties.
Dat gebeurt steeds in overleg tussen de school gewoon onderwijs, de ouders en het ondersteuningsnetwerk of de ondersteunende buo-school/-scholen.
de periode waarin ondersteuning door ondersteuners wordt voorzien is flexibel, alsook het moment waarop een ondersteuning start.
Ondersteuning duurt “zo lang als nodig en niet langer dan nodig”: eens de ondersteuning is opgestart, zal regelmatig overlegd worden (via MDO’s) om te bekijken of verdere ondersteuning nodig blijft, steeds in verhouding tot wat de school in fase 0 en 1 reeds doet.
Het aantal keren en/of uren waarin binnen een bepaalde periode in ondersteuning wordt voorzien.
Ondersteuning kan op verschillende momenten in het schooljaar worden aangevraagd, kan worden onderbroken en later opnieuw worden opgestart. Je hoeft geen nieuwe ondersteuningsvraag te stellen aan het zorgloket zolang er geen nieuw of gewijzigd (gemotiveerd) verslag is.
Communicatie en verslaggeving
De communicatie met de ondersteuner gebeurt mondeling of via mail. De school kan met haar vragen omtrent het functioneren van de ondersteuner steeds terecht bij het zorgloket. Daarnaast kan de ondersteuner met haar vragen en opmerkingen terecht bij de directie, zorgcoördinator of leerkracht.
De ondersteuner kan de agenda en de leermiddelen van de leerkracht volgen.
Relevante informatie wordt gedeeld via mail.
Het gemotiveerd verslag is een vertrekpunt naar formuleren van doelen en aanpak. Het zorgplan en IAC plan worden beheerd en gedeeld door de ondersteuner. De school noteert haar bevinden en bijsturingen in Bingel zorg.
Het verslag of gemotiveerd verslag wordt via het IRIS platform gedeeld.
Overleg en evaluatie
Momenten van overleg kunnen zowel formeel als informeel zijn. De school maakte zeker ruimte om op korte termijn bijsturingen door te voeren. Bij moeilijkheden kunnen wij beroep doen op de pedagogische begeleidingsdienst. De zorgcoördinator organiseert de formele overlegmomenten.
Alle betrokken partijen noteren informatie. De verslaggeving van de ondersteuner en de zoco worden samen in Bingel zorg opgenomen. De doelen worden geëvalueerd tijdens een opvolggesprek. Alle betrokken partijen worden betrokken bij de evaluatie. Het zorgplan wordt dan aangepast. Tijdens een overlegmoment wordt gekeken of ondersteuningsbehoeften al of niet aanwezig zijn.
