• No results found

S V S P O R T I N G ’ 7 0 A L G E M E N E L E D E N V E R G A D E R I N G

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2022

Share "S V S P O R T I N G ’ 7 0 A L G E M E N E L E D E N V E R G A D E R I N G"

Copied!
5
0
0

Bezig met laden.... (Bekijk nu de volledige tekst)

Hele tekst

(1)

Van : Arno Ploeg, secretaris Betreft : verslag ALV 9 januari 2017

Aanwezig : Piter Bosma, Caecilia Thoen, Marjard Krijger, Willem Muilenborg, André Moestaredjo, Bart van Steen, Arno Ploeg, Ronald van Eijk, Rick Hendriks, Edgar van Niekerk, Paul van Soest, Henny van Noort, Wilma van der Kerk, Mark Kiela, René Versteeg, Joey Koetsier, Auke Gorter, Bep de Kruijff, Erica van Hall, Jan- Pieter, Cees en Nel van Dijk, Walter de Kruijff, Jaap Boer

Afwezig : met kennisgeving: Renz van de Wetering, Harry Ganzeboom, Marco Bommeljé,

Agenda

1. Opening en Mededelingen 2. Vaststellen agenda

3. Vaststellen notulen ALV d.d. 6 juni 2016 4. Jaarverslag 2015/2016

5. Bestuur

• Verkiezing bestuurslid Vrouwen, kandidaat gesteld vanuit het bestuur: Ronald van Eijk, met mogelijkheid van kandidaatstelling door stemgerechtigde leden

• Structuur en Organisatie 6. Vrijwilligersbeleid

7. Velden en Capaciteit 8. Rookbeleid

9. Financiën:

• Exploitatie 2015/2016

• Begroting 2016/2017 (update)

• Nieuwe tarieven sportaccommodaties

• Investering LED 10. Vanuit de commissies c.a.

• Vrijwilligerscommissie

• Scheidsrechterszaken 11. WVTTK

12. Rondvraag 13. Sluiting Verslag

1. Opening en Mededelingen

De voorzitter opent de vergadering om 20.04 uur.

2. Vaststellen agenda

De agenda wordt vastgesteld.

S V S P O R T I N G ’ 7 0

A L G E M E N E L E D E N V E R G A D E R I N G

(2)

s . v . S P O R T I N G ’ 7 0

pagina 2

3. Vaststellen notulen ALV d.d. 6 juni 2016 Notulen worden vastgesteld conform concept.

4. Jaarverslag 2015/2016

Jaarverslag wordt vastgesteld conform concept.

5. Bestuur

• Verkiezing bestuurslid Vrouwen

De voorzitter geeft Ronald van Eijk gelegenheid om zich voor te stellen aan de vergadering. Daarna brengt de voorzitter in stemming de verkiezing van R. van Eijk tot bestuurslid Vrouwen.

Uitslag: 23 voor, 0 tegen, 0 onthoudingen. Ronald van Eijk is unaniem gekozen tot bestuurslid Vrouwen.

• Structuur en Organisatie

De voorzitter staat nog eens stil bij het gegeven dat Sporting 70 een

vrijwilligersorganisatie is. Dit betekent dat de leden samen onze club maken. En dat iedereen mee helpt. Duidelijk is dat dit gepaard gaat met de nodige uitdagingen.

Ook omdat we steeds meer (maatschappelijke taken) op ons nemen en omdat de bestaande activiteiten in omvang en intensiteit toenemen. Dit maakt het

noodzakelijk om zaken beter te gaan organiseren.

We willen in dat verband toe naar een beter georganiseerde vrijwilligersorganisatie met een duidelijke structuur. Dat wil zeggen, dat we werken met erkende

vrijwilligerstaken en functies. De ambitie daarbij is om het vrijwilligerswerk beter te organiseren en structureren en (zo) meer taken gedekt, meer functies vervuld en meer leden als vrijwilligers actief te krijgen. Bij een goed inzicht in wat iedereen doet en een goede registratie daarvan is het ook mogelijk om vanuit de vereniging iedereen die zijn steentje bijdraagt daar ook de erkenning voor te geven die hij of zij verdient.

6. Vrijwilligersbeleid

Wij zijn amateurclub en vrijwilligersorganisatie en we willen dat zo houden. Dit betekent onder meer dat, als uitgangspunt, iedereen moet helpen om onze club draaiende te houden.

Daar past niet zo goed bij dat we onlangs schoonmaak hebben moeten inhuren om

kleedkamers op orde te brengen voor de zatedag. Dat vindt het bestuur niet acceptabel. We doen dat “gewoon” met elkaar.

Het plan is dan ook opgevat om meer taken te laten vervullen door meer leden. Hoe dat te doen?

Uitgangspunt van het nieuwe vrijwilligersbeleid is dat voor één lid, één dagdeel

vrijwilligersbijdrage wordt gedaan. Deze bijdrage zal worden geleverd bij leden vanaf 18 jaar door die leden zelf en voor leden jonger dan 18 jaar door hun ouders of verzorgers.

Vrijstelling voor het leveren van een vrijwilligersbijdrage krijgen ouders, verzorgers of leden ouder dan 18 jaar die duidelijk omschreven en aangewezen functies vervullen. Bij functies kun je denken aan functies van het centraal kader, lidmaatschap van aangewezen commissies en aan te wijzen teamfuncties (maximaal 2 per team). Het vervullen van een functie levert een vrijstelling voor het hele gezin op.

Jeugdkader telt in het kader van vrijstellingen niet mee. De gedachte hierachter is dat jeugdkader door Sporting 70 worden opgeleid. Het is dus niet zo dat als de iets op de club doet de ouders of verzorgers zijn vrijgesteld. Dit is slechts anders indien de jeugd in kwestie een functie vervult.

Het nieuwe vrijwilligersbeleid zal aan het einde van het lopende seizoen worden gepubliceerd in de nieuwsbrief. Het bestaande Vrijwilligershandboek zal op het nieuwe vrijwilligersbeleid worden aangepast.

Met ingang van het seizoen 2017/2018 zal het nieuwe vrijwilligersbeleid worden ingevoerd.

(3)

s . v . S P O R T I N G ’ 7 0

pagina 3

7. Velden en Capaciteit Velden

Er was nogal wat te doen rondom kunstgrasvelden voorzien van SBR rubbergranulaat.

Vanuit Sporting ‘70 is zijn, in afstemming met de KNVB en de Gemeente Utrecht, protocollen opgesteld die bezorgde ouders gelegenheid hebben gegeven hun kinderen even niet te laten trainen en spelen. Uiteindelijk heeft RIVM-onderzoek bevestigd dat er geen reden is voor zorg.

Overigens wordt veld B in 2017 vervangen door een nieuw kunstgrasveld, zonder SBR korrels.

Conform het reeds bestaand vervangingsschema.

Capaciteit

De wachtlijsten zijn eenvoudigweg niet weg te werken. Daarvoor zijn ze te groot en zijn de optimalisatiemogelijkheden op ons sportpark te klein. Wel hebben wij de ambitie om, samen met, onder meer, de Gemeente Utrecht en het Mulier-instituut na te denken over hoe we op termijn in (een deel van) de sportbehoefte in de gemeente Utrecht kunnen voldoen. Een en ander in lijn met Sportnota en rapporten op dit onderwerp uitgebracht door het Mulier- instituut.

Sportpark Voordorp komt daarin overigens naar voren als één van de grootste bottlenecks in de gemeente Utrecht. Het blijft dus noodzakelijk te zoeken naar het beter benutten van de bestaande capaciteit (bijvoorbeeld door natuurgras om te zetten naar kunstgras). Door mee te denken over de toekomst van ons sportpark hebben we mogelijk ook zicht op

ontwikkelingen die (toch) kunnen leiden tot een vergroting van de ons beschikbare veldcapaciteit.

Wachtlijstbeleid

Wij willen in het kader van de wachtlijstproblematiek een familieregeling introduceren. Dat wil zeggen, met ingang van seizoen 2017/2018 (aanmeldingen vanaf 1 maart 2017) gaan familieleden - in de tweede graad (broers en zussen) - op de wachtlijst voor. De bestaande wachtlijst wordt conform huidige regeling, wachtlijst wegwerken op moment aanmelding, afgewerkt. De onderliggende gedachte hierbij is dat we een familieclub zijn en ook op die manier daar invulling aan kunnen geven.

8. Rookbeleid

Wij willen streven naar een rookvrij paviljoen. Dat wil zeggen, het instellen van een rookzone op het (nieuwe) voorplein. En het instellen van een gedoogzone met gedoogtijden voor het huidige secretariaat respectievelijk op bepaalde dagen en tijdstippen. Voor het overige mag er niet gerookt worden op het paviljoen. Er zal duidelijk gecommuniceerd worden naar onze leden en onze gasten waar en wanneer er gerookt mag worden.

Samengevat zal er een rookverbod op het paviljoen gelden, waarvan uitgezonderd een rookzone in te richten op het nieuwe voorplein en tijdens rookgedoogtijden (zaterdag na 17.00 uur, zondag na 16.00 uur en doordeweeks na 20.00 uur) waarbij op een nader aan te wijzen locatie op het paviljoen gerookt mag worden. Uitgangspunt daarbij is dat de rokende leden onderling afspraken over een rookcorvee.

Slimme en effectieve handhaving blijft de aandacht vragen.

Het bestuur gaat aan de slag met de voorbereidingen van een rookbeleid dat hierbij aansluit.

9. Financiën

• Exploitatie 2015/2016

De penningmeester ligt de exploitatierekening toe. Over 2015/2016 is een positief resultaat geboekt van EUR 4.578.

De evenementen hebben een positieve bijdrage geleverd aan het resultaat.

(4)

s . v . S P O R T I N G ’ 7 0

pagina 4

Ook de contributie-inkomsten lagen hoger dan verwacht. Dit is mede het gevolg van een gestage groei in ledenaantallen. In combinatie met een contributieverhoging respectievelijk hogere vergoeding vanuit, bijvoorbeeld, de U-Pasregeling.

Eenmalige bate als gevolg van het profcontract gesloten door oud lid Junior van der Velde met FC Utrecht.

De kosten zijn gestegen. Met name aan de personele kant.

Ook de accommodatiekosten zijn gestegen. En datzelfde geldt voor de kosten voor kleding en materialen vanwege een versnelde afschrijving.

De balans van Spovo is getoond [slide 14].

• Begroting 2016/2017 (update) Is er niet. Afvoeren van de agenda.

• Nieuwe tarieven sportaccommodaties

De penningmeester kondigt aan dat in verband met een algehele herziening van de tarieven voor binnen- en buitensportaccommodaties in de gemeente Utrecht, de tarieven met ingang van het volgende seizoen substantieel omhoog zullen gaan.

• Investering LED

Investering van ongeveer EUR 35.000. Met een terugverdienperiode van maximaal acht jaar. Een deel van voornoemd bedrag is reeds voorzien.

10. Vanuit de commissies c.a.

• Vrijwilligerscommissie

De voorzitter geeft een overzicht van alle actieve commissies [slide 15].

Onderbemand maar heel belangrijk. We moeten daar actief op werven. Om continuïteit te waarborgen, zoveel mogelijk.

• Wilma van der Kerk en Louis Bont zijn vertrouwenscontactpersoon in verband met VSK.

• Alle trainers en leiders die werken met minderjarigen moeten VOG aanleveren.

Nagenoeg alle aanvragen zijn gedaan. Het leeuwendeel van de verklaringen is binnen.

• Belonen en behouden van vrijwilligers is speerpunt van huidige commissie

“vrijwilligers” is opvullen sleutelvacatures, te weten paviljoencoördinatoren, wedstrijdcoördinatoren en scheidsrechters.

• Scheidsrechterszaken

Zonder scheidsrechters geen wedstrijd. Tweejaarlijks gaan Sporting ‘70-

scheidsrechters op cursus bij de KNVB. Dit heeft zeven scheidsrechters opgeleverd.

Ook interne cursussen hebben een zestal scheidsrechters opgeleverd. En ook jeugdscheidsrechters, zijn geworven, voor de lagere niveaus. Twee thema-avonden per jaar plaatsgevonden tussen de scheidsrechters onderling + korte cursus omgaan met weerstand.

Jeugdscheidsrechters hebben extra zorg en nazorg nodig. Langs de lijn, in het wedstrijdsecretariaat en daarbuiten. André houdt vinger aan de pols. Maar ook scheidsrechters onderling willen meer gaan klankborden. Hebben daar behoefte aan.

11. WVTTK

Joop Nolles vraagt aandacht voor het beheer van het paviljoen, met name op het gebied van installaties en de in- en afregeling daarvan.

Auke Gorter: klacht over kwaliteit van hoofdveld. Er ligt teveel zand op en er wordt gesproeid op het heetst van de dag. Met andere woorden, het hoofdveld wordt slecht onderhouden.

Kees van Dijk: Er is maar één consul bij Sporting ‘70!

(5)

s . v . S P O R T I N G ’ 7 0

pagina 5

12. Rondvraag

Wilma van der Kerk: Waarom is Sporting ‘70 gestopt met Alleen Jij Bepaalt (“AJB”)? De voorzitter antwoordt dat langzaam maar zeker de ambitieniveaus van AJB enerzijds en een amateurclub anderzijds niet meer op elkaar waren af te stemmen. Daarop is AJB met wederzijds goedvinden en in goed overleg gestopt.

Erica van Hall: Brengt oud papier nog wat op? Penningmeester: Ja, het oud papier brengt iedere maand een paar honderd euro op. Erica van Hall doet de suggestie dit nog eens onder de aandacht van de leden te brengen.

Auke Gorter: Veld B vervangen is een prima plan. Hoe zit het met bespeelbaarheid van veld C? Voorzitter: Het is duidelijk dat veld C ouder wordt. De Penningmeester vult hierop aan dat veld C nog vorig jaar is goedgekeurd.

Paul van Soest: Is het mogelijk om afstemming te zoeken met Hercules inzake het op dezelfde wijze gebruiken van de bij beide verenigingen in gebruik zijnde velden (C en D)?

Voorzitter: Als wij deze velden gebruiken, gelden als uitgangspunt onze regels. Indien en waar mogelijk zullen we afstemming omtrent het gebruik van de gedeelde velden met Hercules bespreken.

13. Sluiting

De voorzitter sluit de vergadering om 21.22 uur.

Referenties

GERELATEERDE DOCUMENTEN

Door het ministerie van Verkeer en Waterstaat wordt jaarlijks aan de provincie Flevoland een Doeluitkering Verkeersveiligheid van ƒ800.000,= beschikbaar gesteld.. Voor het laatst

aangeleverde berekeningen en spiegelsymetrie, wat eveneens geldt voor de in die gevel aanwezige ramen en deuren. De trap naar de appartementen moet 30 minuten brandwerend

[r]

Ze gaat op zoek naar antwoorden in Gods Woord en verbindt deze Bijbelse waarheid aan het dagelijks leven van ons als moeders. In het boek tref je bij elk hoofdstuk vragen aan die

Burgemeester en wethouders beoordelen de kwaliteit van de uitvoering en handhaving van de betrokken wetten in het licht van daarvoor door hen, krachtens artikel 7.2, eerste lid,

ACTIE: secretariaat Verder wordt door de opstellers aangegeven dat de visie een abstracte inhoud heeft, en dat het beleidsplan dat er op volgt praktischer zal zijn. Desgevraagd

autaren inde Pieters kercke tot Leijden, siet letter D ende de voorsz.Bartolomees autaar alleen, siet 154 verso.. Ste Barbara, Heijlige Drie Vuldecheijt

Bij uitkeringsovereenkomsten is het uitvoerbaar om de indicatieve gevolgen voor het pensioeninkomen en de indicatieve hoogte van de afkoopwaarde te tonen als een (gewezen)