1/5
Jaarverslag 2017/2018
Patiëntenraad Transfore
Jaarplannen 2019
Clientenraad Jeugd en autisma / COS Clientenraad Jeugd en autisma / COS Clientenraad Jeugd en autisma /
COSvv
Clientenraad Jeugd en autisma / COS
Patiëntenraad Transfore
Datum: December 2018 / Januari 2019 Versie: 1
Auteur: Chris van Tongeren
Inhoudsopgave
Inhoud Pagina nummer
1 Inleiding
2 Ondertekening samenwerkingsovereenkomst
3 Samenstelling van de raad 3
3.1 Raadsleden 3.2 Ondersteuning
4 De Patiëntenraad Transfore
4
4.1 Algemeen
4.2 Adviezen en acties
4.3 Aandachtspunten van de Patiëntenraad
4. Plannen van de Patiëntenraad 2019 6
1 Inleiding:
Eind 2017 is door Chris van Tongeren (ondersteuner cliëntenraden Dimencegroep) en Dirk Dijkslag (staf medewerker Transfore) een start gemaakt met het opzetten van de patiënten- raad van de stichting Transfore. Transfore is een stichting binnen de Dimencegroep.
Na de nodige inspanningen was er 21 november 2017 de oprichtingsbijeenkomst van de patiëntenraad van de stichting Transfore.
Op deze vergadering waren 4 raadsleden aanwezig en een raadslid afwezig ivm ziekte.
De aanwezigen geven aan zich te willen inzetten voor het verder opzetten en uitbouwen van de patiënten participatie binnen Transfore, met als uit uiteindelijk doel een volwaardige patiëntenraad. Iets wat in 2018 zijn beslag heeft gekregen.
Om privacy redenen worden in dit verslag namen van raadsleden beperkt opgenomen.
In de loop van 2018 schommelt het ledental van de raad. De raad bestaat eind 2018 uit 4 leden.
2 Ondertekening van de Samenwerkingsovereenkomst:
Op 17 januari 2018 is de eerste bijeenkomst van de raad met de directie. Op 5 April wordt de samenwerkingsovereenkomst tussen beide partijen ondertekend.
Een samenwerkingsovereenkomst tussen patiënten en directie van een zorginstelling is een convenant waarin afspraken worden vastgelegd tussen zorgondernemer (instelling) en de afnemer van zorg (patiënten), over de wijze waarop de inspraak wordt geregeld. Dit is een belangrijk convenant voor zorginstelling en patiënt in het kader van de ‘wet medezeggenschap cliënten zorginstellingen’(WMCZ). In deze wet is de verplichting vastgelegd voor
zorginstelling om cliëntmedezeggenschap, onder voorwaarden te organiseren. Aan deze verplichting is nu voldaan
3 Samenstelling raad 2018:
3.1 Raadsleden
- De raad bestaat op 1 januari 2018 uit 5 raadsleden,: Henk, Willem, Richardo, Wicher en Jan allen (ex)patiënten.
- Door het Jaar zijn er verschillende wisselingen geweest. In december 2018 bestaat de raad, na een kort dieptepunt, uit 4 leden: Henk en Willem leden van het eerste uur en Jonathan en Herko.
- Henk en Willem doen de eerste afdelingsbezoeken.
- Ledenwerving is een speerpunt voor de komende tijd
3.2 afvaardiging CCR
- Henk en Willem worden afgevaardigd naar de CCR (Centrale Cliëntenraad Dimencegroep). Zij koppelen terug vanuit de raad naar de PRT.
- Er is in de laatste maand van het jaar veel onrust in de CCR. Dit wordt eveneens teruggekoppeld maar verder binnen de CCR afgehandeld.
3.2 Ondersteuning
- Chris van Tongeren is ondersteuner met een contract tot 31-12-2018. Op dat moment eindigt zijn tijdelijke contract.
- Het tijdelijk contract van Chris wordt in december verlengd tot 30 juni 2019
- De ondersteuning wordt verder per situatie bekeken. Tot half 2018 was er 2 uur per week gereserveerd voor ondersteuning. In de praktijk blijkt dit wel erg krap gerekend.
4 uur is wel het minimum. Dit wordt ook zo vastgelegd.
- Er wordt naast coaching ook (tijdelijk) administratief ondersteund. We blijven wel streven naar zoveel mogelijk zelfredzaamheid.
4 De Patiëntenraad Transfore
3.1 Algemeen
De raad wilde iedere maand samen te komen. Dit doel is echter niet gehaald. Er is uiteindelijk tien keer vergaderd, waarvan drie keer met de directie. De
vergaderingen vonden oorspronkelijk plaats in Deventer.
Er is geprobeerd om op de verschillende locaties te vergaderen maar dit was door de wisseling van het ledental geen succes. Men is geen vergaderen in Deventer.
In november is echter toch weer besloten op locatie te gaan vergaderen.
In de loop van het jaar zijn de bijeenkomsten naar de avond verplaatst. Zo kunnen ook werkend patiënten raadslid zijn.
Frequentie vergaderingen in 2019 wordt gesteld op: 6x regulier 4x met MM (4-2, 6- 5, 5-8 en 4-11) 18.30/20.00 uur, vooralsnog is de ondersteuner hier bij aanwezig.
Bij de vergaderingen met het management vertegenwoordigt Martin Minnen de organisatie. Contactpersoon is Dirk Dijkslag. Eind november neemt Rick Peppels deze taak van Dirk over.
3.2 Adviezen / acties door de cliëntenraad in 2018
Onderwerp Resultaat Datum
Rook beleid Advies Okt. 2018
Ervaringsdeskundige in praktijk Terug laten komen in 2019 2019 Herijken missie, visie
Meerjarenbeleidsplan Transfore
Positief advies Juni 2018
Advies Naastenbeleid Transfore Positief advies Mei 2018 Samenstelling en functie in de raad Nieuwe leden DB ? 2019 Ontwikkelingen behandel beleid Terug laten komen in 2019 2019 Contacten achterban Worden geïntensiveerd 2019 2019 Informatie voorziening Raad versus
management
4x per jaar en zo nodig door het jaar heen
2019
Actuele
Ontwikkeling binnen de for. zorg
Iedere 3 maand agendapunt vergadering met het MM
2019
3.3 Aandachtspunten van de cliëntenraad
Verder heeft de raad aandacht besteed aan de volgende onderwerpen:
Besproken onderwerpen
- Samenwerkingsovereenkomst
- Vergaderdiscipline en frequentie (6x regulier en 4 x met MM) - Nieuwe raadsleden werven
- wervingsfolder
- Afvaardiging vanuit de raad naar de Centrale Cliëntenraad (Willem Henk) - E-mental health
- Website
- Uitkomsten locatie bezoeken
- Administratieve ondersteuning raad
- Procedures rondom de relatie raad / CCR en raad / Ondersteuner - proeftuin Ketenveldnorm
Bijwonen deelnemen binnen Activiteiten
- Scholing dag voor de raad - Cliëntenbijeenkomst radendag - Scholing nieuwe raadsleden - Delen van overvloed
- startbijeenkomst proeftuin Ketenveldnorm
- TDDU ; Virtual Reality in de forensische zorg. Welke kansen zie jij?
4. Plannen van de patiëntenraad 2019
Plannen / onderwerpen voor 2019
- Contacten naastenraad
- Raadleden werven (wervingsplan maken, behandelaren betrekken) - Afvaardiging Centrale Raad
- HHR (Huishoudelijk regelement) - Zichtbaarheid voor de achterban - Bezuinigingen
- Moderne medezeggenschap - E-Healt en digitalisering
- Ervaringsdeskundigheid binnen het primaire proces - Afdelingsbezoeken
- proeftuin Ketenveldnorm vervolg
- Ondersteuning van de raad na 30 juni 2019
