Notulen
Algemene Ledenvergadering A.S.V Arkel
Datum: donderdag 3 december 2020. Aanvang 20.00 uur Locatie: digitaal vanuit huis
Aanwezig bestuur: Peter de Vries (voorzitter) Bert Sterk (notulen) Ivan van Straten Michel de Bruin Rocco Ooms
Mariska van den Berg Pieter Kros
Aanwezige leden: Andries van Duyvendijk, Patrick Pannekoek, Richard Boon, Ronald Rozendaal, Ben Kennedie, Justin Vlietstra, Pim van der Vorst, Frank de Jong, Huib van Driel, Leo van Meerkerk, René van den Berg, Alis Smits, Humphrey Prins, Anton Hol, Ron Seegers, Tim Prins en Harry Viveen.
1. Opening
De voorzitter opent de vergadering om 20.00 uur en heet iedereen welkom op deze bijzondere vergadering in Coronatijd. Hij bespreekt gelijk de spelregels voor deze online vergadering.
2. Vaststelling van de agenda
Er zijn geen aanvullende agenapunten ingebracht. Hiermee wordt de agenda vastgesteld.
3. Mededelingen en ingekomen stukken
Van de leden is een bericht van verhindering binnengekomen van Berend Buddingh.
Ron en Ineke Seegers hebben een dankwoorddocument ingestuurd. Peter zal dit voorlezen bij punt 6. “De Voorzitter spreekt…”.
4. Vaststelling van de Notulen van de ALV 08-11-2019
De notulen worden pagina voor pagina doorgenomen voor wat betreft tekstuele juistheid. Er zijn geen aanmerkingen/ opmerkingen. De notulen zijn daarmee vastgesteld.
5. Vaststelling van het Jaarverslag 2019/2020
Er worden geen opmerkingen of aanmerkingen door de online aanwezige leden gemaakt en daardoor wordt ook het Jaarverslag 2019/2020 vastgesteld.
6. ´De voorzitter spreekt………´
De voorzitter spreekt.
Dit is wel een heel bijzonder en raar jaar voor heel de wereld maar zeker ook voor ASV.
Een jaar waar de volgende eeuw nog over gesproken wordt. Om u zo toe te spreken via een beeldscherm vind ik raar en het zal dan ook anders zijn dan anders. Een voordeel heeft u:
“Als het u denkt laat maar praten die voorzitter, dan kunt u even lekker wat anders gaan doen”.
Terugblik
Het seizoen 2019/2020 is er een waar het 1e van ASV vol vertrouwen begonnen is aan weer een seizoen in de tweede klasse KNVB. Ook alle andere teams zijn weer begonnen maar eigenlijk dreigde een nieuwe golf van Corona over ons heen te komen. En alles wat betreft de competitie kwam weer stil te liggen. Over voetbalzaken is dan ook weinig te vertellen.
Is er dan niets gebeurd het afgelopen jaar ? Zeker niet ! ASV heeft veel leuke dingen beleefd maar ook trieste dingen. We zijn opgeschrikt door het overlijden van Frans Verhoef en Jeroen Seegers. Beiden hebben veel voor de club betekend. Frans heeft de laatste jaren veel gedaan voor de onderhoudsploeg en Jeroen was actief als trainer/coach. ASV is hen veel dank verschuldigd voor alles wat ze voor ons cluppie gedaan hebben. Een paar weken geleden is Dick Boon overleden. Voordat hij ziek werd was hij ook te vinden in de onderhoudsploeg. Het zal voor de families zwaar zijn om zonder hun geliefdes verder te moeten maar we zullen als ASV er alles aan doen om hun te steunen waar we kunnen.
Peter leest het ingekomen document van Ineke, Ron en Floris Seegers voor:
Aan de Algemene Ledenvergadering ASV Arkel 2020
Wij willen via deze vergadering de leden en bestuur en met name Arkel 5 (zijn elftal) en vrijwilligers, bedanken voor de steunbetuigingen en inspanningen na de plotselinge dood van onze zoon en broer. Zonder deze steun en ondersteuning vanuit onze vereniging zou de rouwverwerking een groter probleem zijn dan dat het nu is. En ik kan u verzekeren dat het verwerkingsproces een bijzonder traag proces is.
De, nu nog, dagelijkse reacties vanuit de vereniging, van jong en oud, roepen tranen én warmte op.
Daarom zeg ik nogmaals, het is voor ons een troost te weten hoe geliefd hij was, hoe hij werd gewaardeerd en dat wij niet de enigen zijn die hem missen
Het raakt ons diep en sterkt ons nog elke dag.
Ineke, Ron en Floris Seegers
Gelukkig ook vreugdevolle momenten. We hebben met heel veel plezier gevoetbald en ondanks Corona konden er toch nog enkele activiteiten doorgaan omdat er door heel veel vrijwilligers de schouders er onder werd gezet.
De kantine-omzet stond en staat zwaar onder druk door het sluiten in verband met Corona.
Er is door de kantinecommissie heel veel werk verzet om de kantine coronaproof te krijgen en dat verdient echt heel veel waardering van ons allemaal. Het is dan extra bitter als de deur weer op slot moet.
Cees onze kantinechef had al eerder aangegeven te stoppen aan het eind van het vorige seizoen. Jarenlang heeft hij gigantisch veel werk verzet om alles op rolletjes te laten verlopen.
De klaverjasavonden, pokertoernooi en vele andere gebeurtenissen werden door Cees en niet te vergeten de vrijwilligers mogelijk gemaakt. Cees, ASV is je heel veel dank verschuldigd en we willen je nu alvast bedanken maar het echte afscheid van jou als “kantinebaas” stellen we uit tot we real time bij elkaar kunnen zijn in de kantine. Vorig jaar hebben we nog
sinterklaasfeest gehad met veel kinderen en natuurlijk de Sint en zijn Pieten. Het was een leuke avond. Ook het “Oktoberfest” was erg leuk en gezellig en laat zien dat ASV echt wel een feestje kan bouwen.
Het seizoen eindige in mineur, plotseling geen competitie meer, geen trainingen voor de senioren, de junioren mochten na enige tijd weer trainen. Ook bij ASV ging het coronavirus de deur niet voorbij. Een aantal van onze leden werd ziek. De een wat meer dan de andere.
Naast Corona heeft het bestuur zich natuurlijk ook met andere zaken beziggehouden. Al moet ik wel zeggen dat het de laatste maanden soms alleen maar over Corona ging. We hebben ons gericht op subsidie-, onderhouds-, en sponsorzaken etc., geen grote projecten die direct in het oog vallen. Helaas houdt ook het “Schoonzigtnieuws” op te bestaan. Ruim 40 jaar heeft Ad Ooms en zijn mannen zich hiermee bezig gehouden en ingezet. Zodra Corona het toestaat zal hier uitgebreid op worden teruggekomen.
Vooruitblik op het komende seizoen
We hadden de hoop dat we met het kliekjestoernooi en het kliekentoernooi het seizoen konden openen. Het kliekjestoernooi ging door maar het kliekentoernooi helaas niet. Voor de jeugd leuk om zo aan het seizoen te beginnen. De competitie was nog maar een paar weken oud toen alles weer op slot ging, jammer.
We zijn dit seizoen ook begonnen met een nieuwe kantinecommissie. Onvoorstelbaar hoeveel energie deze nieuwe commissie erin gestoken heeft om het van Cees over te nemen en door te gaan op de ingeslagen weg. Ik wil de mensen die nu in de kantinecommissie zitten alvast heel hartelijk bedanken en laten we hopen dat jullie snel weer aan de bak kunnen.
Er wordt nu weer door de jeugd volop getraind en op zaterdag is het een lust om te zien hoeveel jeugd aan het voetballen is. Onderlinge wedstrijden en toernooien, hartstikke leuk ! Dank aan iedereen die dit mogelijk maken.
De senioren mogen weer in viertallen trainen. Leon is met zijn selectie weer bezig om straks goed uit de startblokken te komen.
Wij zijn als bestuur verheugd dat Leon er na dit seizoen nog een jaar aan vastknoopt om weer met zijn team in de tweede klasse te voetballen.
Als we nu in de kantine zaten, zou ik zeggen: “Kijk even naar buiten. Daar ligt een schitterend onderhouden complex te wachten op jullie allemaal”. Dank aan Anton en zijn mannen voor al het werk dat jullie verzet hebben
Als we nu in de kantine zaten, zou ik zeggen: “Kijk even naar buiten. Daar staat nu een schitterend elektronische reclameboarding. Daar is vorig seizoen een ei over gelegd en in dit seizoen gerealiseerd.
Gemeente Molenlanden heeft 11 voetbalclubs zoals jullie weten. Met heel verschillende structuren en zoals ik al in de Presentatiegids van vorig seizoen schreef, er moet een beleid komen met name wat betreft de subsidies. Achter dat standpunt staan we nog steeds en er wordt achter de schermen aan gewerkt. Ik verwacht dat we in de tweede helft van dit seizoen
Laten we hopen dat we in Januari 2021 weer normaal kunnen gaan voetballen. De KNVB heeft 3 scenario’s en eigenlijk komt het er op neer dat 17 januari 2021 wel een deadline is om de competitie nog normaal uit te kunnen spelen. Anders wordt het een aangepaste competitie.
Ondanks dat de kantine op slot zit en er geen draaimiddag gehouden kan worden, toch altijd een hoogtepunt in het seizoen, hebben Humprey, Justin en hun makkers er een virtuele draaimiddag van gemaakt. Dit leeft enorm en laat zien dat we een club zijn voor en door onze leden. De loten vliegen de deur uit en het belooft een leuke middag te worden.
Mijn wens voor jullie allemaal is: “Blijf gezond en steun elkaar daar waar nodig”.
Ondanks de maatregelen alvast hele fijne feestdagen en een gelukkig coronavrij nieuwjaar !
7. Financieel Jaarverslag 2019/2020 en Begroting seizoen 2010/2021
Ivan geeft een heldere en duidelijke uitleg en verantwoording over de balans en cijfers over het laatste verenigingsjaar 2019/2020. Helaas hebben we een negatief resultaat te noteren. Dit wordt voornamelijk veroorzaakt door omzetverlis in onze kantine en enkele tegenvallende posten (Kosten van een vorig jaar ook in 2019/2020), gedeeltelijk gecompenseerd door hogere subsidies en lagere kosten als gevolg van minder activiteiten.
Zowel negatieve als positieve afwijkingen worden toegelicht bij de realisatie 2019/2020 ten opzichte van vorig verenigingsjaar en begroting voor volgens seizoen.
Uitgangspunt begroting 2020/2021 is het behalen van een positief resultaat. Ivan heeft in verband met Corona rekening gehouden met een positief, relistisch en negatief scenario.
Om een goed resultaat met zijn allen te realiseren is belangrijk om: Opbrengsten te verhogen, kosten te minimaliseren en de “tering naar de nering” te zetten.
Complimenten hoe Ivan in deze lastige tijd ASV door deze Coronaperikelen leidt.
8. Verslag van de kascommissie
Andries van Duyvendijk heeft samen met Alis Smits, zo veel mogelijk digitaal, gesprekken met onze penningmeester gehad over het gevoerde beleid. Stukken/documenten zijn ingezien en akkoord bevonden. Ivan wordt gecomplimenteerd voor het feit dat er in zijn beleid al naar volgend jaar wordt gekeken. Ook het feit dat uitgaven boven € 250,-- altijd door de penningmeester gefiatteerd moeten worden, wordt als positief ervaren.
Kantinemarge stond en staat onder druk. Marge was te laag. Het streven om dit op 55%
uit te laten komen wordt gewaardeerd. De commissie verleent het bestuur decharge voor het gevoerde beleid.
9. Benoeming van een nieuwe kascommissie + benoeming reseve-lid Adri Erkelens heeft uitgesproken om volgend jaar samen met Ronald Rozendaal deze commissie te bemannen. Andries van Duyvendijk neemt plaats op de resevebank.
10. Voorstel om de contributie te verhogen per 1.1.20121
Ivan blikt terug op de laatste contributie-aanpassing van 1.1.2016. Het voorstel behelst een verhoging van € 1,50 per maand voor seniorleden en € 1,-- per maand voor de overige groepen. Aan de vergadering wordt gevraagd wie er niet voor dit voorstel is. Na telling blijken dat er 2 te zijn. De resterende stemgerechtigde leden (21) gaan akkoord.
De verhoging zal per 1.1.2021 doorberekend worden.
11. Jubilarissen.
60-jarig jubileum: Jan Pannekoek
50-jarig jubileum: Geen
40-jarig jubileum: John de Jong, Berry Boote en David de Bruijn
25-jarig jubileum: Martijn Harmsen, Wilfred Sterrenburg en Kevin Verduin
De jubilarissen ontvangen nog een uitnodiging om, zodra dit weer mogelijk is, dit samen te vieren. Dit geldt ook voor het afscheid als kantinebaas van Cees Cadel.
12. (Her-)verkiezing bestuurleden.
Michel de Bruin en Bert Sterk zijn aftreden en herkiesbaar. Pieter Kros treedt toe tot het bestuur en neemt de portefeuille van Pim van der Vorst over. (Sponsorzaken) Er hebben zich geen tegenkadidaten bij het bestuur gemeld. Pieter wordt succes gewenst met deze belangrijke portefeuille.
13. Rondvraag / wat ik nog kwijt wil is…
Humphrey Prins:
Humphrey vraagt nog even aandacht voor de virtuele draaimiddag op 18 december. De lotenverkoop gaat geweldig. Er worden extra loten gedrukt. Totaal aantal loten kom uit op 10.000. Op 11 december as. staat er weer een ASV-kraam op plein 983 als verkooppunt.
Ben Kennedie:
Ben bedankt het bestuur voor hun inzet in deze onzekere en moeilijke tijd.
Ben Kennedie:
Vraagt of de plaatsing van de Greenboarding wel estetisch verantwoord is. Rocco zegt toe hem een filmpje hiervan te sturen. Ivan legt nog even uit hoe we met Greenboarding verduurzamen.
Frank de Jong:
Frank heeft voorafgaand aan de vergadering een tweetal vragen gesteld die betrekking hadden op het financiële gedeelte. Frank bevestigt dat na de presentatie van het financiële stuk door Ivan, zijn vragen daarmee gelijk zijn beantwoord.
14. Sluiting
Peter sluit om 09.04 de vergadering en spreekt de wens uit dat iedereen gezond blijft.
Ondertekening, Arkel 11 december 2020
Peter de Vries Michel de Bruin
Bert Sterk Mariska van den Berg
Rocco Ooms
