Financieel verslag Van Vereniging Vrienden van Museum Vlaardingen over het boekjaar 2017 (1 januari t/m 31 december 2017)
Negenentwintigste boekjaar
1. Doelstellingen van de vereniging
Het bevorderen van de groei en bloei van het Museum Vlaardingen door:
1.1 Belangstelling te wekken voor, en bekendheid te geven aan en het ondersteunen van het streven van het Museum.
1.2 Het verstrekken van gelden uit de vereniging ter bevordering van het doel.
1.3 In overleg en of samenwerking met de stichting voorwerpen, boeken en documenten te verwerven en deze, hetzij door schenking, hetzij door inbruikleengeving, voor museale collecties of de hulpmiddelen van de Stichting ter beschikking te stellen.
1.4 Samenwerking met andere verenigingen van vrienden van een museum.
1.5 Het uitgeven of rondzenden van een nieuwsbrief aan de leden.
1.6 Het organiseren van activiteiten door en voor de leden binnen het museum.
1.7 Het verstrekken van bijdragen voor de aanschaf van objecten of faciliteiten.
2. Activiteiten van de vereniging in 2017:
2.1 Op 9 februari heeft Peter Zuydgeest in de Joon een vervolglezing gehouden over de diverse Scheepswerven in Vlaardingen.
2.2 Uitgifte van 3 edities van het magazine "de Spil" in samenwerking met Museum Vlaardingen en de Stichting Zeillogger Balder.
2.3 De verzorging van de NJ-receptie van het museum op 19 januari 2.4 Tijdens HVV 50 jaar op 21 januari hebben de vrienden meegedaan
met een kraam/presentatie
2.5 Filmavond met Henk Brobbel op 26 januari
2.6 Op 9 maart heeft dhr. Van Ooststroom in de Joon een lezing gehouden over boerderijen in de Broekpolder.
2.7 Op 17 maart de (uitgestelde) uitreiking van de Hoogendijkprijs 2016 2.8 Een Algemene Ledenvergadering op 19 april 2017
2.9 Het binnenhalen van de Balder op 17 juni 2017 2.10 Deelname aan het Loggerfestival op 23/24 juni 2017
2.11 Organisatie van de reünie Oud-Vissers op 1 juli 2017 in de Joon met een kleine 100 gasten.
2.12 Breiproject van visserstruien voor o.a. de bemanning van de Balder. (afsluiting 20 juli)
2.13 Op 21 september hield Max Thurmer een lezing over de geschiedenis van de Touwbaan "3,5 eeuw in touw”.
2.14 Initiatief genomen en meegewerkt aan de tot stand koming van de expositie
"Kijk Nou!" (Vrienden kiezen).
2.15 Filmmiddag op 13 oktober in "Uitzicht",
2.16 Deelname aan de Furieade-dagen op 7 oktober. Logistiek en financieel is dit via SZB gelopen.
2.17 Filmavond met Henk Brobbel op 19 oktober in de Joon
2.18 Op 23 november hield Jan Anderson een lezing over Vlaardingen in de 1e wereldoorlog.
2.19 Maandelijkse bestuursvergaderingen
2.20 Kerngroep bijeenkomst 2 x per jaar, samen met de SZB 2.21 Halfjaarlijks onderhoud aan en buiten de Joon.
2.22 Uitvoering van diverse verbeterpunten in het museum om meer bezoekers te kunnen trekken. Dit in samenwerking met andere fondsen.
3.
Overige zaken
Het financiële verslag over 2016 en de begroting voor 2017 werden in de algemene ledenvergadering van 20 april 2017 behandeld en goedgekeurd.
De kascontrolecommissie voor 2017 bestaat uit: Dhr. T. de Koning en Dhr. K. Schot In dit verslag is verder opgenomen
Hoofdstuk 4: Staat van Baten en Lasten 2017
Hoofdstuk 5: Toelichting op de Staat van Baten en Lasten 2017 Hoofdstuk 6: Balans per 31 december 2017
Hoofdstuk 7: Toelichting op de Balans 2017
4. Staat van Baten en Lasten 2017
Actueel Begroting
€ €
1. Contributies 2017 15015,00 14500,00
2. Donaties 2025,00 0,00
3. Rente 57,00 250,00
4. Opbrengst advertenties Spil 1098,00 1500,00
5. Bijdrage Spil SZB 2162,00 2000,00
6. Opbrengst Furieade Maassluis 0,00 200,00
7. Opbrengst Binnenhalen Balder 3685,00 2500,00
8. Opbrengst verkoop Netwerken 188,00 300,00
9. Opbrengst verkoop Foto's 10,00 0,00
10. Opbrengst Reünie Oud Vissers 1597,00 300,00
11. Opbrengst Loggerfestival 470,00 250,00
12.
Opbrengsten verkopen bij lezingen
etc. 502,00 0,00
TOTALE BATEN: 26.809,00 21.800,00
13. Administratie\Secr. kosten 525,00 500,00
14. Portokosten 189,00 250,00
15. Bezorging De Spil 469,00 700,00
16. Restauraties -300,00 1800,00
17. Activiteiten Vrienden 296,00 1000,00
18. Loggerfestival 395,00 250,00
19. Bijdrage/Aankopen museum 1900,00 2500,00
20. Binnenhalen Balder 4306,00 3500,00
21. Furieade Maassluis (via SZB) 0,00 150,00
22. Hoogendijkprijs/fonds 750,00 1000,00
23. Reünie Oud Vissers 562,00 500,00
24. Entreekosten museum 422,00 750,00
25. Representatiekosten 154,00 200,00
26. Vlaardings Woordenboek 10020,00 0,00
27. Diverse kosten 541,00 200,00
28. Verbeterprojecten museum 447,00 0,00
29. Kosten Spil 6518,00 6000,00
30. Drukwerk 473,00 500,00
31. Tentoonstelling 485,40 0,00
32. Breiproject 259,00 0,00
33. Onvoorzien 2000,00
TOTALE LASTEN: 28411,40 21.800,00
34. SALDO: -1602,40 0,00
5. Toelichting op de Staat van Baten en Lasten 2017
Ad.
1. Ontvangen contributies
• Aantal leden per 1 januari 2017 707
• Aantal leden per 31 december 2017 2. Er zijn twee donaties van leden ontvangen
3. Ontvangen rente op de rekening-courant en de spaarrekeningen
4. Opbrengst van de advertenties in de Spil minus de afdracht (30%) aan SZB 5. De bijdrage van SZB voor de uitgifte van de Spil. (30% van de kosten)
6. Opbrengst van de verkopen tijdens de Furieade in Maassluis (zie ook pt. 21). Deze zijn dit jaar door de SZB in de boeken opgenomen.
7. Opbrengst van de verkopen bij binnenhalen van de Balder (zie ook pt. 21). Hierin zijn ook de bijdragen van FSV en het De Groot fonds opgenomen.
8. Opbrengst van de verkopen van Netwerken. Voornamelijk via de Museumwinkel.
9. Opbrengst van de verkopen van foto’s.
10. Opbrengst van de verkopen tijdens de reünie van oud vissers op 1 juli (zie ook pt. 23.) Hierin zit tevens de bijdrage van FSV en het De Groot fonds.
11. Opbrengst van de verkopen tijdens Loggerfestival.
12. Opbrengsten van verkopen en bijdragen tijdens de diverse activiteiten van de Vrienden w.o. lezingen en filmavonden etc.
13. Secretariaats- en administratiekosten voor o.m. acceptgiro´s, etiketten en bankkosten etc..
14. Kosten voor porto en bezorging voor reguliere post en o.a. aanmaningen.
15. Kosten voor verzendklaar maken van de Spil. De portokosten hiervan komen sinds medio 2016 voor rekening van het Museum.
16. Bijdrage aan conservering en restauratie van collectie in het museum. Hiervan is in 2017 door het museum geen gebruik gemaakt en is de reservering van € 300,- vrijgevallen.
17. Deze kosten betreffen de vergoedingen aan sprekers, verzorging van de avonden, de ALV en andere vergaderingen. De belangrijke activiteiten staan apart vermeld in hoofdstuk 2.
Door de verkopen van drankjes zijn de kosten lager uitgepakt dan begroot.
18. Kosten deelname aan Loggerfestival. Voor de opbrengsten zie post 11.
19. Deze kosten betreffen de toezeggingen aan het museum in 2017 voor bepaalde aankopen 20. Kosten voor het binnenhalen van de Balder tijdens de opening van het museum. Hierop
moeten de opbrengsten onder post 7 nog in mindering worden gebracht.
21. Kosten m.b.t. deelname aan Furieade in Maassluis. NVT zie ook post 6.
22. Jaarlijkse bijdrage aan het Hoogendijkfonds
23. Kosten van de reünie van oud-medewerkers aan de visserij in de Joon. Hierop moeten de opbrengsten onder post 10 nog in mindering worden gebracht.
24. Kosten voor de vergoeding voor de gratis entree van leden t.b.v. de leden.
25. De representatiekosten betreffen attenties bij ziektes en jubilea etc.
26. De kosten voor de auteur voor de realisatie van het Vlaardings Woordenboek.
27. Kosten voor lidmaatschap Ned. Vereniging Vrienden van Ned. Musea. Aanschaf AED, aanschaf schub op bronzenbeeld van Haringen verbinden en kosten afscheid
bestuursleden.
28. Saldo van ontvangsten en voorschotten voor de lopende verbeterprojecten.
29. Kosten voor de productie van de 3 edities van de Spil in 2017 30. Kosten drukwerk 2017 (flyers en lidmaatschapskaarten).
31. Kosten voor de realisatie van de tentoonstelling Kijk Nou.
32. Kosten voor het breiproject in 2017
6. Balans per 31 december 2017
31-dec-17 31-dec-16
Activa
Liquide Middelen:
Kas Fotohandel 0,00 340,34
Bankrekening r/c Rabo € 3.565,61 € 12.127,69 Bedrijfsplus rekening Rabo € 64.743,83 € 49.743,83
68.309,44 62.211,86
Te vorderen Posten:
Rente spaarrekening 57,36 188,24
Bijdrage Spil SZB 2016 0,00 1.291,00
Verkoop NETwerken 2016 0,00 261,00
Verkoop foto's 0,00 205,00
Uitkering Hoogendijkprijs 1.500,00 0,00
Kosten uitreiking Hoogendijkprijs 426,58 1.202,85
Vooruitbetaalde Posten:
Jaarlijkse bijdrage Hoogendijkprijs 2016 0,00 750,00
1.983,94 3.898,09
Totale Activa 70.293,38 66.109,95
Passiva
Te betalen Posten:
Restauratie bijdrage aan museum 0,00 300,00
Jaarlijkse bijdrage Hoogendijkprijs 0,00 750,00
Bijdrage inrichting museum 0,00 1.750,00
Bijdrage aankopen museum 2.500,00 2.400,00
Entreegelden 3e en 4e kwartaal 2017 217,75 200,48
Bijdrage Meezeilen Balder 0,00 25,00
Waardebonnen en kosten voor lezingen (JB) 123,91 0,00
Lidmaatschapskaarten 52,78 0,00
Ontwikkeling Vld Woordenboek 8.350,00 0,00
Totaal te betalen posten: 11.244,44 5.425,48
Vooruit ontvangen posten:
Contributie 2017 20,50 55,50
Reserveringen
Museumfonds 24.805,00 24.805,00
Museumfonds 2017 0,00 0,00
Bijdrage inrichting museum (saldo actie) 0,00 0,00
Bijdrage Aquarium 30.000,00 30.000,00
Totaal vooruit ontvangen 54.825,50 54.860,50
Totale Passiva: 66.069,94 60.285,98
SALDO/ VERMOGEN 4.223,44 5.823,97
Hoogendijkfonds
Saldo Rekening 737 en 884 per 31/12-2017 21.310,26 21.278,16
Afrekening VMV -1.202,85 0,00
Hoogendijkprijs 750,00 0,00
Rente 26,66 71,64
Retour voorschot Boek Uitgezeild 0,00 0,00
Bankkosten -40,08 -39,54
Saldo per 31 december 2017 20.843,99 21.310,26
7. Toelichting op de Balans per 31 december 2017
1. De Kas van de fotohandel per 31 december 2017. De laatste jaren zijn er geen aankopen meer gedaan en is besloten de kas voor de fotohandel op te heffen.
2. De te vorderen posten bestaan uit de rente van 2017 die in 2018 is bijgeschreven en openstaande facturen. Intussen zijn de meeste posten voldaan.
3. De te betalen posten zijn in 2017 niet overgemaakt. Deze zijn intussen uitgevoerd of gaan binnenkort overgemaakt worden.
4. Dit jaar was er bij de afsluiting al € 20,50 aan contributie over 2018 ontvangen. Die van 2017 is verrekend.
5. Met inachtneming van een werkkapitaal van minimaal € 5.000,- voor de Vereniging Vrienden, is het Museumfonds niet verhoogd. Uit dit opgebouwde Museumfonds kan het bestuur van de vereniging zonder ruggespraak met de leden besluiten tot donaties en activiteiten m.b.t. het Museum.
6. Bij de opening van het museum is een bijdrage van ca. € 30.000,- toegezegd voor de realisatie van een aquarium. Binnen het museum is een commissie benoemd die dit project trekt. De reserveringen in 2015 m.b.t. de opening van het museum en de aktie voor de inrichting zijn bij het museumfonds en aquarium gevoegd.
Vlaardingen, 20 februari 2018, De penningmeester
S. van der Marel
