Checklist inwerken
In het programma ‘Wegwijs bij ’s Heeren Loo’ maken we gebruik van deze checklist. De checklist geeft jou, je buddy en je manager zicht op de acties die helpen bij een goed inwerktraject. Zo zorg je samen voor een goede inwerkperiode.
Deze checklist maak je samen met je manager en buddy op maat zodat deze voor jou en je locatie relevant is. Er is daarnaast ook ruimte om gedurende het traject extra acties toe te voegen die van belang zijn voor jouw inwerkperiode.
Persoonlijke gegevens
Nieuwe medewerker Buddy en/of vervanger*
Leidinggevende Afdeling Regio
*Als door onvoorziene omstandigheden het niet mogelijk is dat de buddy jou (volledig) inwerkt dan zorgt zij/hij voor een goede overdracht aan een collega die deze verantwoordelijkheid op zich neemt.
In dienst treden bij 's Heeren Loo
Zaken te regelen Wanneer Wie ✓
Afspraken maken over eerste dag
• dag, plaats en tijd
• vooraf regelen
• waar en bij wie melden
• rooster en vakantiedagen
Zo snel mogelijk Leidinggevende
Locatie informeren over komst nieuwe medewerker
• team
• behandelaren
• cliënten en verwanten
• planners
Zo snel mogelijk Leidinggevende
Buddy benoemen Zo snel mogelijk Leidinggevende
Zorgen dat contract opgesteld en getekend is en diploma's gecontroleerd zijn
Twee weken voor
startdatum Secretariaat
Accounts en autorisaties regelen Twee weken voor
startdatum Secretariaat
Inwerktraject afspraken in agenda
• kennismakingen
• trainingen
• introductiedag
• evaluatiegesprekken
• gesprek einde proeftijd
• uitleg digitale systemen en digicoach
Twee weken voor
startdatum Secretariaat
Dienstlijst met inwerkschema en rooster maken
Twee weken voor startdatum
Leidinggevende,
buddy en planning
Inwerktraject bespreken met Buddy Week voor startdatum Leidinggevende &buddy
Pasfoto’s regelen (voor pictobord, rooster
etc.) Week voor startdatum
Nieuwe
medewerker en buddy
Welkomstpakket regelen Week voor startdatum Secretariaat
Eerste werkdag
Opstart activiteiten Wanneer Met wie? ✓
Welkom en kennismaking Leidinggevende
Voorstelrondje en rondleiding afdeling Buddy
Inwerktraject bespreken, rol buddy en verwachtingen bespreken
Leidinggevende &
buddy
Uitleg werkzaamheden en bevoegdheden Leidinggevende
Overhandigen sleutel en bedrijfsmiddelen Leidinggevende
Uitleg rooster
• werktijden
• pauzes
• dienstrooster
• vakantiedagen
Buddy & planner
Kennismaken met… Wanneer Met wie? ✓
Kennismaken met cliënten Buddy
Kennismaken met collega’s Buddy
Kennismaken met werkomgeving Buddy
Kennismaken met planner Buddy
Afsluiting Wanneer Met wie? ✓
Evaluatie eerste werkdag Leidinggevende
Vooruitkijken naar de week Buddy
Eerste werkweek
Plan van cliënten doornemen Wanneer Met wie? ✓
Persoonsbeeld / jouw profiel Zelf en persoonlijk
begeleider
Afspraken per cliënt Zelf en persoonlijk
begeleider
Doelen en hulpvragen cliënt Zelf en persoonlijk
begeleider
Medische informatie per cliënt Zelf en persoonlijk
begeleider
Familie en vertegenwoordiger cliënt (wie zijn het en wat is er afgesproken) en vrijwilligers
Zelf en persoonlijk
begeleider
Praktische ondersteuning en begeleidingsstijl Zelf en persoonlijk
begeleider
Onvrijwillige zorg Zelf en persoonlijk
begeleider
Dagprogramma en dagbesteding cliënt Zelf en persoonlijk
begeleider
Verpleegkundige handelingen en
medicatiebeleid Wanneer Met wie? ✓
Trainingen volgen (voorbehouden
handelingen, medicijntoets, ...) Buddy
Informatie lezen over de medicijnen die worden gegeven en de mogelijke bijwerkingen
Zelf
Uitleg hulpmiddelen, voorbehouden handelingen en verstrekken medicatie aan cliënten
Buddy
Informatie betrokken behandelaren en
verpleegkundig specialist Zelf
Systemen en applicaties Wanneer Met wie? ✓
Computersystemen en toegang
Digitale vaardigheden en systemen
• outlook
• teams
• mijnCaress
Intranet portal en telefoonnummers vinden
Hoe we werken Wanneer Met wie? ✓
Nachtdienst
• taken
• bereikbaarheid
• samenwerking
Buddy
Dagprogramma en taken medewerker,
taakverdeling in team: wie doet wat Buddy
Incidentmeldingen in Triasweb Aandachts-
functionaris
Bedrijfsopvang, ondernemingsraad,vertrouwenspersoon en klachtenregeling medewerkers
Leidinggevende
Veiligheid, preventie en calamiteiten
• BHV
• ontruimingsplan
• brandinstructies en brandblusapparaten
• wat te doen bij calamiteiten
• omgaan met storingen
Aandachts- functionaris
Bereikbaarheidsdiensten (managers,
gedragswetenschappers, artsen) Buddy
Leren & ontwikkelen Wanneer Met wie? ✓
Opleidingen en LMS
Zelf
Essentiële trainingen doornemen en
inschrijven Leidinggevende
Verder kennismaken met… Wanneer Met wie? ✓
Cliënten Buddy
Collega’s Buddy
Evaluatie Wanneer Met wie? ✓
Na elke dienst evaluatiegesprek Directe collega
Aan einde van de week evaluatie Leidinggevende
Na de eerste werkweek
Onze werkwijzen Wanneer Met wie? ✓
Protocollen voor woning doornemen op
intranet: Alles over zorg Buddy
Uitleg over zorgprogramma's (methodieken)
en kennisketens Buddy
Uitleg veiligheid op de werkplek Buddy
Uitleg gedragscode Leidinggevende
Eigen jaarplan en teamreflecties Leidinggevende
Zo werken wij: visie, koers en onze werkwijzen (waaronder dit vind ik ervan, informatie verzamelen om van te leren)
Leidinggevende
Evalueren Wanneer Met wie? ✓
Doornemen eerste werkweek Buddy
Bespreken knelpunten Buddy
Inleveren VOG-verklaring Leidinggevende
Plannen evaluatiegesprekken Leidinggevende
In je eerste maand
Andere belangrijke informatie Wanneer Met wie? ✓
Servicedesk (waar moet je zijn voor wat) Buddy
Klachtenregeling cliënten, locatieafspraken,
locatievergaderingen. Buddy
Meldcode huiselijk geweld,
kindermishandeling en seksueel misbruik (HKS)
Leidinggevende
Cliëntenraad / medezeggenschap cliënten Buddy
Infectiepreventie Buddy
Vervoer cliënten Buddy
Privacy / AVG / Informatiebeveiliging
(leersnack) Zelf
Financiën rondom cliënt en locatie Buddy
Overlegvormen (teamoverleg, cliëntoverleg) Team
Preventie en vitaliteit HR
Hygiëne (voeding en voorraad) Buddy
Evaluatie Wanneer Met wie? ✓
Einde proeftijdgesprek en doornemen
checklist Leidinggevende
Vooruitkijken voortgangsgesprekken Leidinggevende
Opstellen persoonlijk plan Leidinggevende
Bezoek andere locatie Buddy
