Provinciaal Ruimtelijk Uitvoeringsplan
Zonevreemd jeugdverblijf De Horizon
Gemeente Bredene Procesnota
algplanid: rup_30000_213_00146_00001 Februari 2018
dienst ruimtelijke planning . tel 050 40 35 33 . fax 050 40 33 76 . mail ruimtelijkeplanning@west-vlaanderen.be
3 f e b r u a r i 2 0 1 8 | P r o c e s n o t a | P R U P Z o n e v r e e m d j e u g d v e r b l i j f D e H o r i z o n
Procesnota provinciaal RUP De Horizon
Deze procesnota is een aparte, op zichzelf staande nota die het volledige planningsproces omschrijft, zowel hoe het proces wordt gepland als hoe het effectief zal worden uitgevoerd. Het is een evolutief document: in deze startfase is dit nog zeer beperkt, maar onderhavig document zal groeien naarmate het proces vordert.
De procesnota is een document met louter toelichtende waarde waarop geen inspraak mogelijk is. De procesnota is als het ware een “leeswijzer” van de doorlopen planningsprocedure en de vervolgstappen.
Gezien en goedgekeurd door de deputatie van West-Vlaanderen in zitting van 22 februari 2018.
De provinciegriffier, De gouverneur,
Geert ANTHIERENS Carl DECALUWE
5 f e b r u a r i 2 0 1 8 | P r o c e s n o t a | P R U P Z o n e v r e e m d j e u g d v e r b l i j f D e H o r i z o n
1. Voorstel inhoud procesnota
‘Open’, evolutief, in de loop van planningsproces aanvullen met wijzigingen
Publiek: op de website van de bevoegde overheid ter beschikking stellen
1 Projectorganisatie
Planteam
Belangrijke actoren
2. Processtructuur en timing
Participatie (op welke wijze organiseren en hoe omgaan met resultaten van participatie) 2. Processtructuur en Timing
2.1. Voortraject
Startfase
Opmaak (provinciale) startnota
Incl. samenstelling projectteam:
2.2. Vervolgtraject
Start officiële procedure volgens integratiedecreet
Infomoment als start van de 60 dagen inspraak
Verwerking inspraak in scopingsnota en opmaak voorontwerp
Na goedkeuring voorontwerp volgen verdere stappen van procedure (voorlopige vaststelling – openbaar onderzoek – definitieve vaststelling)
3. Voorstel timing
Hieronder wordt timing weergegeven, die echter indicatief is vanaf fase 3. In de loop van de procedure zal dit – indien gewijzigd – aangepast worden aan het correcte verloop van het gevoerde proces.
Timing
Fase 1: Startnota Februari 2018
Fase 2: Participatie - Aankondiging
- Inspraak (min. 60 dagen) - Informatiemoment
- Begin maart
- 12 maart - 12 mei 2018 - 19 maart 19:30 uur Fase 3: Scopingsnota Goedkeuring juni 2018 Fase 4: Voorontwerp + Plenaire vergadering September 2018
- Plenaire vergadering oktober 2018 Fase 5: Ontwerp Voorlopige vaststelling december 2018 Fase 6: Openbaar Onderzoek (60 dagen) - Jan-feb 2019
- PROCORO april 2019 Fase 7: Definitieve vaststelling - Juni 2019
4. Projectorganisatie
Vanuit de provincie wordt samengewerkt om een kwalitatief RUP uit te werken.
Planteam
Provincie West-Vlaanderen:
Ruimtelijke planning Wouter Billiet Ruimtelijke planning Neeltje Westra Gemeente Bredene:
Stedenbouwkundig Ambtenaar Jessie Vanmassenhove Belangrijke actoren
Departement Omgeving
Onroerend Erfgoed
Agentschap Natuur & Bos
De Horizon.
4.1. Op welke wijze organiseren Doelgroep
Zowel het brede publiek, ongeorganiseerde belanghebbenden (bv. omwonenden) en georganiseerde belanghebbenden krijgen inspraak tijdens deze periode van min. 60 dagen. Daarnaast kunnen ook overheden (bv.
OE, ANB, …) en experts hun opmerkingen of adviezen overmaken aan het planteam.
Periode van inspraak (min. 60 dagen raadpleging)
De raadpleging start op 12 maart 2018 en zal eindigen op 12 mei 2018.
Participatievorm
Infomoment
Er wordt een infomoment georganiseerd waar de startnota zal worden toegelicht.
Deze vindt plaats op:
Maandag 19 maart om 19:30 in De Horizon (Kapellestraat 88, 8450 Bredene, ingang via Koerslaan).
Communicatie
Er wordt gecommuniceerd via de website, publicaties in dagbladen en het Belgisch Staatsblad.
- kranten: Het Nieuwsblad; De Standaard;
De Morgen;
De omwonenden in de omgeving die onmiddellijk aansluit op het plangebied, zullen ook via een brief op de hoogte gebracht worden van de periode van inspraak.
Adviesvraag naar overheden
Tijdens deze periode van 60 dagen worden verschillende overheden aangeschreven die om advies gevraagd worden over de inhoud van de startnota. Aan de hand van de ontvangen adviezen, zal nadien nog eventueel een informele plenaire vergadering georganiseerd worden, waarin deze adviezen kunnen worden toegelicht, teneinde de opmerkingen op een gepaste wijze te kunnen verwerken, vooraleer deze overgemaakt worden aan de dienst MER in de scopingsnota.
Volgende instanties zullen om advies gevraagd worden over de startnota:
De bevoegde commissie voor ruimtelijke orde- ning – PROCORO;
Het departement Omgeving;
Het agentschap Natuur en Bos (ANB);
Onroerend Erfgoed (OE)
College van Burgemeester en Schepenen Bredene
College van Burgemeester en Schepenen van
7 f e b r u a r i 2 0 1 8 | P r o c e s n o t a | P R U P Z o n e v r e e m d j e u g d v e r b l i j f D e H o r i z o n
Participatievragen
Wat kan men vragen/opmerken?
(Nieuwe) alternatieven aanbrengen of vragen om te vergelijken met het huidige voorstel
(Bijkomende) flankerende maatregelen voorstellen voor een specifiek alternatief
(Bijkomende) mogelijke effecten om te onderzoe- ken
Aandachtspunten in de omgeving van het plan opmerken die een impact kunnen hebben
In deze fase is het de bedoeling om inspraak te verzamelen. Later in de procedure is er een openbaar onderzoek waar verdere suggesties en eventuele bezwaarschriften ingediend kunnen worden.
Informatieve kanalen
De startnota (incl. procesnota) kan geraadpleegd worden via de volgende kanalen:
Provinciehuis Boeverbos – dienst Ruimtelijke Planning – lokaal 3.01, Koning Leopold III- laan 41, 8200 Sint-Andries – 050/403377
https://www.west-vlaanderen.be/rup-zone- vreemd-jeugdverblijf-de-horizon
Gemeentehuis Bredene, Centrumplein 1 8450 Bredene.
Hoe kan u reageren?
per e-mail: ruimtelijkeplanning@west-vlaande- ren.be
per post: Provincie West-Vlaanderen, dienst Ruimtelijke Planning, Koning Leopold III-laan 41, 8200 Sint-Andries
4.2. Hoe omgaan met resultaten van participatie
De resultaten van de publieke bevraging en de adviezen dienen samengevat en verwerkt te worden in de scopingsnota. De scopingsnota bepaalt de te onderzoeken ruimtelijke aspecten en de effectbeoordelingen die moeten worden uitgevoerd, alsook de methode ervan.
Verwerken van de resultaten
Nadien worden de resultaten van de inspraak (opmerkingen en/of vragen) behandeld en afgewogen wat eventueel meegenomen wordt in het verdere verloop van het voorstel tot voorontwerp.
Communiceren van de resultaten
Achteraf wordt hierover gecommuniceerd naar de bevolking, de informatie wordt op website geplaatst.
Daarnaast worden de adviesinstanties ook op de hoogte gesteld van de verwerking van de inspraak.
