Handleiding aanvraag Extra Handen
V1.0
1
Inhoud
Waar is deze handleiding voor bedoeld? ... 2
Hoe meld je je aan? ... 2
Hoe kun je een aanvraag doen? ... 8
Hoe bekijk en beoordeel ik zorgmedewerkers? ... 11
Waar is deze handleiding voor bedoeld?
Als je Extra handen nodig hebt voor jouw zorginstelling, dan kun je je aanmelden op de portal voor Extra Handen voor de Zorg en daar aanvragen doen. In deze handleiding vind je een korte beschrijving hoe je jezelf kunt aanmelden in de portal en aanvragen kunt doen.
Hoe meld je je aan?
3
1. Start:
Ga naar www.q1000.nl/extrahandenvoordezorg. Klik op de registreerknop, verzin zelf een gebruikersnaam en wachtwoord en vul je e-mail adres in. Vul de reCAPTCHA code in en klik op Registreer. Het kan ook zijn dat er een account voor je is aangemaakt door de contactpersoon van de werkgeversorganisatie, dan start het proces voor jou bij de activatiemail.
2. Registratie:
Je ontvangt een activatiemail. Klik op de link. Je doorloopt een aantal stappen: je gaat akkoord met het privacy statement en gebruikersbepalingen. Ook kun je als extra beveiliging van je account, de two factor authentication activeren.
5
3. Aanmelding
Je meldt je aan met je basisgegevens en de postcode van de vestigingsplaats van jouw zorginstelling.
Je beschrijft in het kort voor welke organisatie of instelling je een aanvraag wilt doen en wat jouw basisvraag is. Zo weet de coördinator uit de regio die contact met jou heeft, wie je bent en waar jouw vraag over gaat. Je aanvraag zelf kun je later specifiek formuleren.
Op het volgende scherm koppel je jezelf aan de juiste werkgeversorganisatie. Hierdoor komt jouw aanvraag bij de juiste Regio terecht. Klik op “Koppel organisatie” (1). Je ziet de gegevens onderin verschijnen. (2)
4. Bevestig je aanmelding
Bevestig je aanmelding en geef toestemming om benaderd te worden door de contactpersoon van de werkgeversorganisatie.
Je bent klaar met je aanmelding en komt op jouw homepage. Op deze pagina kom je ook direct als je een volgende keer inlogt.
1
2
7
Hoe kun je een aanvraag doen?
1. Login en ga vanuit je homepage naar de Aanvraagtool (1)
1
9
2. Je komt in de aanvraagtool. Aan de linkerkant zie je zoekfilters om jouw aangemaakte aanvraag snel op te kunnen zoeken. Je ziet alleen de aanvragen die je zelf hebt gedaan. Klik op ‘Voeg aanvraag toe’.
3. Vul je aanvraag zo gespecificeerd mogelijk in met de criteria die van belang zijn. Een aantal velden moeten verplicht ingevuld worden, anderen zijn optioneel. Als je klaar bent klik je op
‘Opslaan’ onderin de pagina.
4. Je krijgt nu een overzicht van je aanvraag te zien. De Regio coordinator die jouw aanvraag in behandeling neemt, zal contact met je opnemen, de aanvraag met je doornemen en kan zorgmedewerkers aan je voorstellen. Je krijgt hier geen automatisch bericht van.
11
Hoe bekijk en beoordeel ik zorgmedewerkers?
1. Login op de portal en ga naar de ‘aanvraagtool’, ga naar je aanvraag.
2. Bekijk de voorgestelde zorgmedewerkers door erop te klikken. (1) Je kunt de informatie van de zorgmedewerker zien. Zie volgende pagina (2) Je kunt niet het dossier openen van de kandidaat.
Dit recht is alleen voorbehouden aan de Regio coordinatoren.
3. Bepaal welke Zorgmedewerkers passen bij jouw aanvraag door hen te accepteren(3) of af te wijzen. (4)
1 3 4
13
2
