Strategisch Plan
DNA & Clubwerking
Schelle Sport
Woord vooraf
Hoewel wij, in de geest van de traditie van onze club, absolute voorrang geven aan een sfeer van wederzijds vertrouwen, waarin door middel van persoonlijke contacten de problemen kunnen besproken worden en opgelost worden, is het noodzakelijk dat de club aan de ouders en de spelers meedeelt wat er wordt aangeboden en welke de verwachtingen zijn.
Een efficiënte organisatie en goede afspraken werken immers een vlotte samenwerking in de hand.
Daartoe wil deze brochure bijdragen.
Het is niet de bedoeling om de gang van zaken in de club tot in alle details te reglementeren.
Wel willen we iedereen informeren over de doelstellingen van Schelle Sport, over de organisatie en over de verwachtingen ten opzichte van de spelers.
Bij het nastreven van zijn doelstellingen en bij de naleving van de leefregels verwacht Schelle Sport hulp van de ouders, die de eerste verantwoordelijkheid blijven dragen voor de opvoeding en hun kind ook het best kennen.
Tenslotte verbindt de club er zich toe de rechten van de spelers te eerbiedigen en hun belangen te behartigen door een degelijke opleiding te eerbiedigen in een passend eigentijds kader.
1 DNA - Kernwaarden
Als club hebben we een aantal basiswaarden die deel uitmaken van het DNA van onze club en die we belangrijk vinden. Deze waarden zijn de steunpilaren waarop de club functioneert en zijn een
belangrijk middel in onze clubwerking. Deze basiswaarden kunnen we als volgt omschrijven :
1.1 Fun & Plezier
Als eerst waarde vindt de club het belangrijk dat alle betrokkenen ( spelers, ouders, trainers… ) zich thuis voelen binnen de club. Een bezoek aan Schelle sport moet in eerste plaatst een aangename ervaring zijn met de nodige herhalingsfactor. Een klimaat waarin het aangenaam vertoeven is tijdens wedstrijden, trainingen en andere momenten. Om onze leden een optimale kans te geven om zich te ontwikkelen, dienen we hen vanaf het begin van de opleiding een niveau aan te bieden dat voldoende kwaliteit waarborgt maar ook het familiale karakter bewaart om de spelvreugde en de drive te
bewaken en zelfs te stimuleren.
1.2 Respect hebben
Voetbal is een sport die vaak wordt ontsierd door ontoelaatbaar gedrag van spelers, supporters, ouders en andere stakeholders. Daarom vinden wij het van primordiaal belang dat iedereen blijft stil staan bij de intrinsieke waarden van deze sport. Naast een aantal charters opgemaakt door Voetbal Vlaanderen en de KBVB, heeft Schelle Sport een aantal afspraakcharters.
Wij kunnen niet genoeg herhalen dat Schelle Sport en al haar leden de waarden van deze charters volledig onderschrijven. leder lid en alle vrijwilligers worden verondersteld deze waarden te kennen, ze voortdurend te communiceren en ervoor te zorgen dat iedereen deze waarden respecteert.
1.3 Zin voor verantwoordelijkheid
We hebben de uitdrukkelijke wil om binnen onze club rekening te houden met het aanleren en het uitoefenen van verantwoordelijkheidszin. Een sportclub is nu eenmaal een ideale omgeving om kinderen en jongeren te helpen vormen (opvoeden).
Schelle Sport wil dit waarmaken in samenwerking met de ouders, de spelers, de trainers en andere begeleiders. Wij menen dat, zoals in onze sport gebruikelijk is, het begrip "teamwerk" ook in dit domein zeer zeker op zijn plaats is.
Daarom trachten wij iedereen aan zetten tot :
• het aankweken van verantwoordelijkheidszin.
• leiderschap
• het volgen van een gezonde levensstijl
• het aankweken van respect voor het milieu, de accommodaties en de materialen van zowel de eigen als de andere clubs
• respect voor elkaars mening en vrijheid
• het achterwege laten van alle vormen van verbaal en/of fysiek geweld
• het spelletje te spelen om te winnen, in een gezonde competitiegeest waarin voldoende plaats is voor sportiviteit. Dit betekent ook leren omgaan met verlies of tegenslagen.
1.4 Verdraagzaamheid
Onze club erkent de belangrijke rol die de sport vervult in het samenbrengen van mensen van verschillende culturen en afkomst. Wij keuren dan ook elke vorm van racisme en discriminatie af.
• Door in onze acties en communicatiekanalen een boodschap van tolerantie, respect en waardigheid te verspreiden;
• Door de gelijkheid van kansen voor iedereen daadwerkelijk toe te passen;
• Door een expliciet verbod van elke vorm van racisme en van elke andere vorm van
discriminerende houding, zoals antisemitisme, homofobie, seksisme, islamfobie… en van de ermee gepaard gaande symbolen;
• Door waakzaam te blijven en preventief op te treden tegen elk teken van beginnend racisme of discriminatie
• Door de slachtoffers van racisme en discriminatie te steunen
1.5 Waardering
We hebben veel waardering voor de inzet en toewijding die alle leden en de vele vrijwilligers op positieve wijze dag in dag uit aan de dag leggen.
Ze doen dat meestal met een hartverwarmende inzet en vormen daarmee het fundament van de club.
Het is belangrijk oog te hebben voor de inzet van al die vrijwilligers. Waardering hiervoor doet wonderen. En als er eens een foutje wordt gemaakt, is begrip belangrijk. Immers, wie werkt laat wel eens een steekje vallen. Het blijft mensenwerk!
1.6 Organisatie & structuur
Binnen Schelle Sport is er een duidelijke horizontale en verticale structuur waarin alle posities van duidelijk zichtbaar zijn. Zoals binnen elke club zijn er duidelijke structurele afspraken. Doch hechten wij veel belang aan een open en transparant beleid waarbij iedereen betrokken is en de nodige inbreng kan leveren. We kunnen spreken van een Top Down en Bottom Up model, echter spreken we liever van een gelijkwaardige model waarbij iedereen op dezelfde manier benaderd wordt. Zodoende is iedereen betrokken aan het bewaken en opvolgen van de Missie en Visie van de club.
1.7 Ontwikkeling
Door het aanbieden van een kwalitatief hoogstaande voetbalopleiding vanaf 5 jaar door ervaren en geschoolde trainers wensen we de talenten van alle spelers volgens zijn of haar mogelijkheden te ontwikkelen. Binnen onze werking zullen we op alle niveaus accenten leggen, rekening houdend met de ontwikkeling van het kind, tot het creëren van technisch verfijnde en tactisch ontwikkelde spelers die bovendien fysisch gevormd en mentaal gehard zijn.
De pijlers waarop we dit willen uitbouwen zijn
• Stimuleren van creativiteit bij jonge voetballers
• vormen van (voetbal)intelligente spelers
• vormen van voetballers met een persoonlijkheid
• focus op techniek
• aanvallend voetbal wanneer het kan, verdedigend als het moet
• opbouw vanuit de verdediging
2 Missie en visie op gebied van voetbal
Wij, Schelle Sport, zijn dé voetbalclub in de Rupelstreek, die op een actieve en moderne wijze zowel jeugd als volwassenen voetbal aanbiedt en dit op het regionale en provinciale niveau.
Voetbal brengt mensen samen en verbindt diverse culturen, diverse sociale niveaus en zorgt voor een boeiend sociaal, maatschappelijk verenigingsleven.
Samenwerking en vriendschap, respect voor éénieders waarden en normen, fairplay en vooral ontspanningsbeleving die “fun” is, zijn voor onze club belangrijke waarden.
Zowel met onze interne betrokkenen (ouders, spelers, vrijwilligers, bestuur) als met de vele externe partners (sponsors, leveranciers, gemeentebestuur, enz...) is het onze ambitie om een stabiele club uit te bouwen die sportief acteert op (inter)provinciaal niveau.
Daarbij zijn een efficiënte organisatiestructuur en een gezonde financiële basis belangrijke fundamenten voor de toekomst.
Samen met de steun van al deze actoren zijn wij ervan overtuigd dat een zeer goede basis aanwezig is om onze doelstellingen te realiseren, zowel op korte als op midden/lange termijn. Onze
medewerkers en vrijwilligers willen wij in hoge mate betrekken bij zowel het sportieve gebeuren als tijdens onze diverse nevenactiviteiten, waarbij hun eigen inbreng en creativiteit aangemoedigd worden.
De jeugdopleiding van Schelle Sport heeft een goede reputatie binnen het provinciale en regionale jeugdvoetbal. Uiteraard willen we deze rol blijvend vertolken binnen een kader waarbij voetbalplezier en een kwalitatieve voetbalopleiding hand in hand gaan. Jeugdvoetbal als individuele sport met een collectief karakter is hét uitgangspunt en voor elk van onze jeugdtrainers en iedereen die betrokken is binnen onze jeugdopleiding. Onze jeugdopleiding heeft als ultieme ambitie jeugdvoetballers op te leiden voor het eerste elftal, zonder het recreatief en sociaal aspect van de jeugdwerking uit het oog te verliezen. Schelle Sport wil een stempel zetten via zijn jeugdopleiding. Een speler die onze
jeugdopleiding heeft doorlopen, moet een echte Schelle Sport-er zijn op sportief vlak (technisch geschoold met voldoende spelintelligentie) en op extra-sportief vlak ( respectvol geel-blauw strijdershart ) !
Ons 1ste elftal speelt nu al een aantal jaren op rij in 3de provinciale met een gemiddelde leeftijd van 20 jaar en een kern die bestaat uit 50% eigen opgeleide spelers !
Uiteraard is het streefdoel om nog beter te doen en een goede middenmoter te worden/zijn in 2de provinciale met ons A-elftal. Dit met een kern waarvan , op termijn, de eigen opgeleide spelers de bovenhand zullen halen ( +/- 70 % )
Bij onze sportieve doelstellingen staan een continue en kwalitatieve doorstroming van onze
jeugdtalenten naar de seniors-werking centraal. Onze jeugdopleiding geldt als een zekere referentie in de Rupelstreek en resulteert in een toename van ons ledenaantal. Onze jeugdteams vormen immers de bouwstenen van de club op lange(re) termijn.
Dit is de omliggende clubs die reeds verder staan in hun ontwikkeling niet ontgaan. Op regelmatige basis worden wij dan ook geconfronteerd met het feit dat deze spelers hogerop willen inzake een doorgedreven opleiding. Ook dit aspect heeft ons tot nadenken gestemd om ons nog beter te organiseren en te ontwikkelen.
Verzorgd voetbal brengen volgens ieders talent, waarbij een aanvallende spelstijl en hoge mate van creativiteit gestimuleerd worden.
Daarnaast bieden wij ook de mogelijkheid aan mensen met een vorm van beperking om de sport op hun niveau te beleven. Hierdoor hebben wij al jaren een fundamentele G-werking die ook elk jaar groeit. Bovendien wordt deze werking geleid door onze Sportief verantwoordelijke om een
transparante wisselwerking tussen de reguliere en G-werking te garanderen. Sinds 2021 zet Schelle Sport zich ook in voor sporters met ASS. Omdat deze kinderen en jongeren een specifieke benadering vereisen, voorziet de club in een aparte Auti-werking die alle middelen en kansen krijgt om deze kinderen op een toffe manier te leren omgaan met het spel.
2 Missie van de jeugdopleiding 2.1 Sportieve functie
De jeugdopleiding van Schelle Sport heeft als missie om het beste uit haar jeugdvoetballers te halen.
Elke jeugdspeler verdient de kans om zich op haar / zijn niveau individueel te ontwikkelen. Om dat te bereiken stellen we alle trainingen op volgens een jaarplan, gebaseerd op welbepaalde
voetbalthema’s die op regelmatige basis herhaald worden. Daarbij primeert het voetbaltechnische opleidingsaspect boven de resultaten.
Onze jeugdopleiding neemt een grote, centrale en prominente rol in binnen onze clubwerking en dit zowel sportief als sociaal-maatschappelijk.
Jeugdspelers zijn immers de toekomst op korte en lange termijn van onze club in al haar facetten.
Ze dient als opleidingscentrum waarin talentvolle spelers gevormd worden tot volwaarde A- kernspelers. Jaarlijks is het onze ambitie om 2 à 3 jeugdspelers tijdelijk dan wel permanent te integreren in de A-kern.
Het aangeboden niveau moet blijvend variëren van regionaal tot provinciaal. De doelstelling die wij nastreven is om provinciaal en regionaal voetbal aan te bieden.
De ontwikkeling en professionalisering van de jeugdopleiding is hierbij essentieel waarbij de identiteit van de club centraal blijft staan, welke gerealiseerd wordt met een uitgebreid netwerk van vakmensen.
Daarvoor begeleiden onze visie verantwoordelijken, op hun beurt ondersteund door de Technisch Verantwoordelijke Jeugdopleiding (TVJO) en Sportief Verantwoordelijke ( SV ), onze trainers.
Schelle Sport wil de trainers bijscholen door hen te stimuleren voor het bijwonen van welbepaalde vormingsmomenten en clinics.
De sportieve begeleiding gebeurt op een pedagogisch en educatief verantwoorde manier in een aangename, familiale en uitdagende omgeving waarin de speler centraal staat. D.w.z. dat de individuele begeleiding wordt gestimuleerd tijdens de team- en specifieke trainingen.
Als hoofddoel heeft de jeugdopleiding de intentie. om zo veel mogelijk eigen opgeleide jeugdspelers te laten doorstromen naar het 1ste elftal, zonder echter afbreuk te doen aan de algemene
voetbalopleiding voor alle spelers.
De Sportieve staf werkt dit autonoom uit en rapporteert op regelmatige basis, via hetgeen in zijn werkingskader is bepaald, aan het Voetbalbestuur.
2.2 Sociaal-pedagogische functie
De club wil iedereen de kans geven om te bewegen, om hun vrije tijd sportief te besteden en om op een verantwoorde manier te voetballen. Iedereen kan dus terecht in een jeugdopleiding met een piramidale structuur om op een sociaal-pedagogisch verantwoorde manier te doen wat hij/zij graag doet, namelijk voetballen.
De jeugdopleiding van Schelle Sport wil dan ook een voorbeeldfunctie vervullen en dit zowel voor de jeugdspelers als voor de maatschappij.
Dat de club een sociale verankering in de lokale maatschappij heeft via het aantrekken, opleiding en begeleiden van jeugdspelers.
Naast de bovenstaande objectieven, zal de jeugdwerking er tevens naar streven een zo goed mogelijke relatie met de regioclubs te bewerkstelligen.
3. Visie van de jeugdopleiding
Om bovenstaande missie te verwezenlijken en te staven, werken wij aan volgende punten:
Schelle Sport biedt een opleiding aan volgens het individueel niveau waarin elke jeugdspeler zich optimaal kan ontwikkelen, waarbij inzicht, intelligentie, techniek, snelheid (van uitvoering), een gezonde winnaarsmentaliteit en communicatie (op en naast het veld) de pijlers zijn.
Wij zien in de goed opgeleide spelers een basis voor de toekomst. Zelfs wanneer zij niet doorbreken in onze eigen A kern maar binnen een andere club hun kwaliteiten kunnen tonen, zijn wij een tevreden club;
Vier kerngedachten zijn hierbij een belangrijk gegeven in onze jeugdopleiding: Kwaliteit, Motivatie, Sportiviteit, Kansen
• KWALITEIT:
wij willen kwaliteit bieden door op een speelse manier een belangrijk accent te leggen in ons opleidingsplan. Fun staat voorop en is belangrijk. Door een goede omkadering met
gediplomeerde trainers willen wij op een doordachte manier en met zelfevaluatie de jongeren een kwaliteitsvolle basis in het voetbal meegeven.
• MOTIVATIE:
een factor die wij hoog in het vaandel dragen, de wil en motivatie bij de trainers, afgevaardigden, bestuurders en alle medewerkers moet aanwezig zijn om tevens onze jeugdspelers de gedrevenheid mee te geven die ze zullen nodig hebben om in hun sportieve loopbaan te slagen.
• SPORTIVITEIT:
door sportiviteit te tonen bij onze trainers en begeleiders van onze jeugdploegen geven wij het voorbeeld om onze jeugd ook te leren winnen en verliezen. Respect tegenover onze
tegenstrevers moet steeds aanwezig zijn, tevens betekend respect steeds te willen winnen maar de nederlaag ook te aanvaarden.
• KANSEN:
vooral kansen bieden aan iedereen in onze opleiding, iedereen dezelfde kansen geven moet een streefdoel zijn voor onze opleiders. De speelgelegenheid bijhouden en naar een goed percentage brengen. Kansen geven betekent ook dat wij niet alleen de leverancier willen zijn
voor jongeren die doorbreken in ons A-elftal, maar tevens in voetbal ofwel op hoger of lager niveau een bijdrage kunnen leveren door onze visie en taakgerichtheid aan te bieden.
Via een aanbod van bijscholingen, clinics e.d. verbeteren we het niveau van de opleiders.
We onderbouwen de opleiding op een pedagogisch en wetenschappelijk verantwoorde manier, volgens een plan met vaste eindtermen, aangepast aan de actuele noden, behoeften en ontwikkelingen van het moderne voetbal.
We volgen alle spelers d.m.v. functioneringsgesprekken, evaluaties en testings, om op die manier het beste uit elk individu te halen.
Via interne reglementen brengt de sportieve staf. educatieve en ethische waarden bij zoals fair-play, discipline, inzet, orde, respect voor mede- en tegenstanders en collectief denken.
Spelers die niet doorstromen of niet binnen de visie van Schelle Sport passen, worden met de nodige zorg opgevangen en (indien mogelijk) geholpen of doorverwezen.
Via nauwe samenwerking met de gemeentelijke instanties wil Schelle Sport haar jeugdcomplex verder uitbouwen tot een voorbeeld in de Belgische jeugdvoetbalwereld
Schelle Sport wil met een ruim activiteitenaanbod tegemoetkomen aan de sociale aspecten van het verenigingsleven in Schelle en omstreken. Door de vele activiteiten zorgen we er in de eerste plaats voor dat we een club blijven waar samenhorigheid en voetbalplezier op de eerste plaats staan. Wij willen onze club in het daglicht plaatsen en ons zo profileren als een club waar het goed is om te vertoeven en deel van uit te maken.
4. Strategische doelstellingen
Eind 2017 liep het huidige Beleidsplan af. In kader van een nieuw plan, werd een SWOT-analyse gemaakt door het Voetbalbestuur op basis van de feedback van de diverse leden.
Het Voetbalbestuur heeft hier een aantal accenten gelegd die belangrijk zijn op club niveau.
Deze werden door de Sportief Verantwoordelijke, in samenspraak met andere leden Sportieve Staf, verder uitgewerkt tot de volgende STRATEGISCHE en OPERATIONELE doelstellingen.
4.1 Strategische doelstellingen (2018-2022)
• Doorstroming naar A Kern van ten minste 2 a 3 speler uit de eigen jeugdopleiding per seizoen (o.a. door Beloftenploeg met tenminste 70% aan spelers die uit de eigen jeugdopleiding komen, meetrainen op regelmatige basis, overlegmomenten…).
• De overgang naar 2e provinciale realiseren zonder de eigen waarde te verloochenen
• Verhogen van het aantal eigen opgeleide spelers in de A-kern
• Verhogen van het aantal gediplomeerde trainers naar 60%
• Persoonlijke ontwikkelingsplannen (POP) voor trainers en spelers
• Persoonlijke actieplannen (PAP) voor trainers en spelers
• Verbeteren van de opleiding door het aanbieden van individuele trainingen ( techniek, fysiek, revalidatie… )
• Het bestendigen van het aantal teams in de onderbouw van minstens 3 per categorie ! Met een maximum van 4 teams per leeftijdscategorie. Dit om het gewestelijk niveau te kunnen bestendigen en voeden voor het provinciaal niveau
• Beperken van de uitstroom van spelers naar clubs van een gelijk of lager niveau (omwille van redenen anders dan een verhuis naar een andere streek) < 5%
• Beperken van de uitstroom van de betere spelers naar clubs van een hoger niveau
• Verbeteren van het eigen tornooi door opsplitsen van het huidige tornooi in augustus in een ander concept om ontwikkelingsfase 2vs2 en 3vs3 te blijven ondersteunen
• Verhogen uitstraling van de club door uniformiteit in de trainings- en wedstrijdkledij verder te verbeteren
• Onderzoeken of adviesraden noodzakelijk zijn.
• Samenwerkingsverbanden versterken en/of verbeteren met bepaalde clubs
• Multiskillz verder activeren voor de jongsten. Al dan niet via een externe partner
• Verdere ontwikkeling van het eigen digitaal voetbalplatform (softwaresysteem)
• Ontwikkeling van het medisch beleid op punt stellen
• Interne en externe scouting optimaliseren
4.2 Operationele doelstellingen
Op basis van de strategische ( voetbal ) doelen, worden de operationele doelen bepaald. Deze zijn immers noodzakelijk om onze strategische aspecten te kunnen waarmaken. Om het werkbaar te halen worden deze opgesplitst in 2 timeframes binnen het beleid. Zodoende kunnen we eerst focussen op de dringende en belangrijke aspecten binnen het eerste timeframe.
Het 2e deel bestaat vervolgens uit de doelen die we om bepaalde reden hebben moeten doorschuiven en de nog resterende af te werken operationele doelen.
4.2.1 Periode 2018 - 2020 ( jun )
• Behalen van provinciaal label om de kwaliteit te verhogen
• Sportieve staf verder uitbouwen en professionaliseren door het aanstellen van een TVJO en kwalitatieve coördinatoren
• Trainingsintensiteit verhogen ( toevoegen van specifieke elementen )
• Opstarten van een medische staf en opvolgingsprocedure
• Doorschuiftraining binnen middenbouw ontwikkelen
• Uniforme opwarming per bouw die overkoepeld gegeven kan worden
• Bekijken of een ombudsman noodzakelijk is
• Opstellen van een betere vergaderstructuur en communicatiestructuur voor de sportieve aspecten (infomomenten, evaluaties…)
• Bibliotheek verder ontwikkelen ter ondersteuning van de uitbouw van de jeugdwerking en als naslagwerk voor bestuursleden, trainers en medewerkers
• Keepersopleiding verder op punt stellen
• Verhogen van de kennis en competenties door het stimuleren van het volgen van externe opleidingen en het organiseren van interne clinics en workshops
• Verbeteren opvolging spelers en trainers door regelmatige aanwezigheid coördinatoren tijdens trainingen/wedstrijden.
• Optimaliseren keepersbegeleiding: werken in kleinere groepjes (max. 3 keepers) voor het verhogen van de intensiteit. Enkel vanaf U10. Verhogen drempel (van iedereen die denkt “ik wil dat ook wel eens proberen” naar selectie door trainer/coördinator/keeperstrainer van talentvolle doelmannen )
• Verhogen discipline m.b.t. trainingsvoorbereidingen, wedstrijdvoorbereidingen, aanwezigheden enz in het EVA- en ERAsysteem
• Verfijnen jeugdopleidingsplan aan de hand van nieuwe inzichten en ervaringen (bezoeken Clinics, Infomomenten Voetbal Vlaanderen)
• Consequent houden van spelers- en trainersevaluaties (mid-year en end-of-Season).
• Band tussen jeugd en seniors versterken door het peterschap van onder het stof te halen
• Project rond eigen jeugdscheidsrechters op punt stellen
• Onderzoek doen naar Familie/club dag integreren met spelersvoorstelling seniors
• Organisatie Paasstage, Jeugdtornooi en Infomoment Seizoen 2019-2020 optimaliseren
• Doorstromingsbeleid verbeteren door aanstellen assistent-trainer en opvolging systeem voor potentiele A spelers.
• Instaleren ouderraad
4.2.1 Periode 2020 ( juli ) - 2022
• Verfijnen van de club ( jeugd en senior ) werking zodat het provinciaal label bestendigd kan worden
• Sportieve staf verder uitbouwen en professionaliseren door het aanstellen van een AVJO en de werking blijven verfijnen
• Bekijken of een ombudsman noodzakelijk is
• Bibliotheek voor trainers verder verfijnen
• Medisch beleid verfijnen en op punt stellen
• Seniorwerking en doorstroming verfijnen i.f.v strategisch doel
• Verhogen van de kennis en competenties door het stimuleren van het volgen van externe opleidingen en het organiseren van interne clinics en workshops
• Verfijnen jeugdopleidingsplan aan de hand van nieuwe inzichten en ervaringen (bezoeken Clinics, Infomomenten Voetbal Vlaanderen)
• Band tussen jeugd en seniors versterken door het peterschap van onder het stof te halen
• Project rond eigen jeugdscheidsrechters (Referee Ambassador) verfijnen
• Onderzoek doen naar Familie/club dag integreren met spelersvoorstelling seniors
• Doorstromingsbeleid verbeteren door werking seniors te herbekijken in functie van maatschappelijke ontwikkelingen en eigen organisatie ( B Kern )
• Interne scouting optimaliseren
• externe scouting opstarten
• Opstarten van samenwerkingsverbanden
• Opstarten van post formatie
• Trainingsaanbod verruimen en optimaliseren
• Installeren van formele spelersraad ( jeugd & seniors )
• Werken met opvolgingsplannen ( POP en PAP ) ( gekoppeld postformatie in 1e fase )
4.4 Plan van aanpak
Om alle doelstellingen binnen het juiste tijdsbestek te kunnen finaliseren, wordt er door de Sportief Verantwoordelijke een timetable opgemaakt in functie van belangrijkheid en dringendheid.
Daarnaast wordt er een onderscheid gemaakt tussen doelstellingen die de Sportieve Staf autonoom kan installeren zonder voorafgaande goedkeuring van het Voetbalbestuur.
De Sportief verantwoordelijke heeft hier ook de lead en zal op regelmatige tijdstippen de
doelstellingen evalueren en bijsturen waar nodig. Dit gebeurt meestal op de maandelijkse meetings met de Sportieve Staf en het Voetbalbestuur.
Van zodra een doelstelling bereikt is, zal deze in de tabel als gerealiseerd worden aangeduid.
Bovendien wordt deze nadien besproken met de betrokken personen ( trainers, ouders… ) en bekend gemaakt aan iedereen die hiervan op de hoogte moet zijn.
4.4.1 Totstandkoming / opvolging
Het is de verantwoordelijkheid van de Sportief Verantwoordelijke om er over te waken dat alle doelstellingen tijdig aan bod komen en besproken worden binnen de Sportieve Staf. Op basis van de tabel, wordt de timing opgesteld welke doelstellingen in een bepaald kalenderjaar behandeld worden.
Vervolgens wordt in samenspraak met Sportieve Staf een tijdlijn opgemaakt waarbij een opstart en eindfase wordt bepaald. Afhankelijk hiervan zal een doelstelling in een bepaalde periode intensiever behandeld worden t.o.v. een andere.
Bij opstart wordt elke doelstelling verder gefinetuned om tot de kern van de boodschap te komen. Zo is het ook mogelijk om een schema ter opvolging te maken waarin staat wie welke to do’s voor zich zal nemen.
Op regelmatige basis worden de doelstellingen besproken en geëvalueerd door de Sportief Verantwoordelijke op basis van de feedback van de Sportieve Staf. Aan de hand hiervan wordt er mogelijks bijgestuurd of verder gewerkt op het huidige traject. Nadien zal hij een stand van zaken overmaken aan het Voetbalbestuur zodat er te allen tijde een overzicht is van de uitvoering.
Wanneer het Beleidsplan afloopt, wordt er op basis van de gerealiseerde en niet gerealiseerde doelstellingen een overzicht gemaakt.
Samen met een nieuwe Swot-analyse van de afgelopen periode, wordt dan door de Sportief verantwoordelijke, in samenspraak met het Voetbalbestuur en de sportieve en techische staf een voorstel van nieuwe beleidslijnen opgemaakt. Dit voorstel zal aan het Voetbalbestuur en de Raad van Bestuur voorgelegd worden ter bespreking en goedkeuring.
