FORMULIER FUNCTIONERINGS- EN ONTWIKKELINGSGESPREK (FOG) Versie 17 juni 2015
1. Gegevens van de medewerker Naam medewerker: Josefien Terburg Naam leidinggevende: Marianne Toussaint Datum gesprek: 12 Mei 2016
Functie medewerker (volgens functieboek): Kwaliteitszorgexpert/docent Team/afdeling: HBA
Aard van het dienstverband (vast/ tijdelijk): tijdelijk 31-7-2016 Datum vorig FOG: n.v.t.
2. Aanvullende gesprekspunten
3. Evaluatie van functioneren: resultaatgebieden binnen de functie en afspraken voor de komende periode Het onderwijsprofiel is hierbij de leidraad.
a. Evaluatie van werkzaamheden in de afgelopen periode
Resultaat per taak 1 2 3 4 Toelichting/feedback en afspraken
Aanspreekpunt zangafdeling RHD
3 Ik ben bezig met het werken aan een curriculum voor de opleiding studiovocals, er is meer samenhang gecreeërd tussen de
desbetreffende docenten en wat er wordt aangeboden in de lessen.
Naar tevredenheid van docenten en studenten.
Kwaliteitszorgexpert
X Ik wil graag de kennis rondom kwaliteitszorg zo paraat hebben dat ik hiermee echt in een flow kom. In hectische periode gestart (MT deels ziekteverlof en MBO U vooral met SvI bezig). Zo snel en efficiënt mogelijk geprobeerd grip te krijgen op de klus. Daarbij regelmatig aangelopen tegen de opstartproblemen/weeffoutjes van MBO Utrecht kwaliteitszorg. Daar heel scherp.
Docent Zang
X
Docent CD/Coach 3 (Meer) toepassen van de opgedane kennis die ik op doe tijdens mijn opleiding voor PDG.
1 = onvoldoende , 2 = te ontwikkelen, 3 = voldoende, 4 = goed (voorbeeld voor anderen)
b. Afspraken over het resultaat voor de komende periode Resultaat per taak Toelichting en afspraken
2
4. Evaluatie van functioneren: competenties en afspraken voor de komende periode De competenties staan in het resultaat- en competentieprofiel.
a. Algemene competenties
Evaluatie competentie 1 2 3 4 Toelichting/feedback en afspraken Studentgerichtheid
(/ klantgerichtheid)
4 Ik weet wat mijn studenten kunnen en willen en kan ze hierin
persoonlijk begeleiden. Ik probeer problemen samen op te lossen, mbv mogelijkheden binnen de school, zoals inschakelen Coach en SDV-er.
Ik vraag studenten naar hun tevredenheid over mijn lessen en richt lessen desgewenst anders in om betere resultaten te behalen.
Samenwerken 4 In groepen waarin het stroef verloopt probeer ik te achterhalen waardoor dit komt en probeer ik een eenheid te creëren. Soms door een simpele ijsbreker maar soms door iets dieper te graven. Ik heb het idee dat er in mijn groepen over het algemeen een goede sfeer is en dat men zich op zijn gemak voelt. Ook in samenwerking met collega’s heel sterk.
Plannen en organiseren X Omdat de omstandigheden/afspraken soms snel veranderen of niet helemaal duidelijk zijn (bijvoorbeeld rondom examenonderdelen) probeer ik hiermee zo accuraat mogelijk om te gaan om zo min mogelijk onduidelijkheden te communiceren naar mijn studenten. Dit lukt meestal goed, maar hierin kan ik nog meer vinger aan de pols houden, door eerder aan de bel te trekken bijvoorbeeld als dingen niet helder zijn. In mijn werkzaamheden buiten het doceren/coachen moet ik hierin echt nog hard aan trekken. Er is zo veel informatie, zo veel documenten. Ik vind het allemaal interessant, wil het graag weten en onthouden, maar om hierin structuur aan te brengen en precies te weten waar ik wat kan vinden en onderlinge verbanden te leggen vind ik soms nog lastig.
Expertise (hieronder is dit uitgewerkt)
X Mijn expertise op gebied van muziek en zang(techniek) is meer dan voldoende en ik houd deze voldoende up to date door het regelmatig volgen van workshops, seminars en lessen. De manier waarop ik mijn kennis deel met mijn studenten wordt voor mijn gevoel steeds beter, mede door de opleiding tot het behalen van mijn PDG.
Op het gebied van mijn taken als KZE valt er zeker nog veel te leren en ontwikkelen, hierin is mijn expertise nog geen 100%. Door het aan te pakken leer ik veel, het heeft mijn interesse en ik krijg er steeds meer grip op.
Ontwikkelen van studenten/
collega’s
X Doordat mijn studenten zich veilig voelen in de lessen is er veel ruimte voor mij om te zien waar behoeften en interesses liggen. Door opdrachten te geven waarin het individu duidelijk naar voren komt, kan ik ook sturen op de behoeftes die daaruit blijken.
Zelfinzicht X Ik vraag regelmatig feedback over mijn functioneren, direct door bijvoorbeeld lesbezoek, videobeelden laten zien op de opleiding of intervisie n.a.v. meer bijzondere situaties. En meer indirect door te overleggen met collega’s over het in de les behandelen van bepaalde stof op een bepaalde manier. Naar aanleiding van deze FOG heb ik collega’s gevraagd om feedback, wat daaruit kwam neem ik ook zeker mee in mijn dagelijks contact met studenten.
b. Aanvullende competenties en kernwaarden “ambitie in leren”
Evaluatie competentie 1 2 3 4 Toelichtin/feedback en afspraken
Flexibiliteit 4 Doordat de studenten en de omstandigheden zo verschillend kunnen zijn, binnen een leerjaar, maar ook binnen een les, heb ik geleerd om flexibel om te kunnen gaan met veranderende omstandigheden en met een hoop verschillende studenten, die allemaal een andere aanpak nodig hebben.
Visie X Zoals verder in het formulier te lezen is probeer ik mezelf zo goed als ik kan op de hoogte te stellen en te houden van ontwikkelingen, maar moet ik ook de basis nog leggen van alle facetten van het onderwijs binnen de HBA en MBO Utrecht. Hierin mis ik nu nog het overzicht en de helicopter view, om een echte visie te hebben of strategisch genoeg te kunnen denken. Dit is iets wat ik graag wil ontwikkelen.
Persoonlijk X Ik vind mensen heel leuk en interessant en voel me persoonlijk betrokken bij het welzijn van collega’s en studenten en probeer hier attent mee om te gaan. Richting studenten probeer ik heel duidelijk het gevoel over te brengen dat ik het heel fijn vindt als ze er zijn en als ik ze kan leren kennen, zodat zij zich ook persoonlijk betrokken voelen bij de school.
Ondernemend 3 Ik houd van actie en doen, vind het fijn als ik een plan/idee (mede) kan bedenken en ook omzetten in een actie en kan zien of en wat voor effect het heeft. Zeker als iets bijdraagt aan het plezier in werk van studenten of collega’s!.
Ambitieus X Ik heb het gevoel dat ik steeds ambitieuzer wordt, hoe meer ik weet, hoe meer ik wil weten. Binnen het geven van lessen, maar ook zeker van alles daar om heen, hoe het binnen de school reilt en zeilt.
c. Evaluatie van de expertise en kennis benodigd voor de functie Evaluatie expertise en
kennis
1 2 3 4 Toelichting/feedback en afspraken
Zangtechniek/muziekonderwijs zoals ik dat nu geef.
4
Coaching/CD onderwijs 3 Gaat steeds beter door opleiding PDG
KZE 3 Op het gebied van een goed overzicht van de structuur, documentatie
en informatie binnen MBO Utrecht en de mogelijkheden hierbinnen ben ik me aan het ontwikkelen en moet ik hierin nog stappen maken. Op het gebied van contact met collega’s en de meer praktische kant uitvoeren van plannen en hierop toezien heb ik het idee hierin meer vinger aan de pols te hebben.
1 = onvoldoende , 2 = te ontwikkelen, 3 = voldoende, 4 = goed (voorbeeld voor anderen)
4
5. Persoonlijk Ontwikkelingsplan NVT
a. Evaluatie van afspraken over competentieontwikkeling in het vorige FOG Ontwikkelingsdoel Ontwikkelingsactiviteit Gewenst resultaat
behaald?
Afspraken: planning en tijdsbesteding
n.v.t.
Behalen BG HV Loopt op koers Einddatum april 3017
b. Nieuwe aanvullende afspraken over competentieontwikkeling
Ontwikkelingsdoel Ontwikkelingsactiviteit Gewenst resultaat Afspraken: planning en tijdsbesteding
Verder ontwikkelen, bijv.
via lerarenbeurs master.
N.T.B.
c. Mobiliteitswensen en loopbaanperspectief
Wensen medewerker Visie Leidinggevende Eventuele afspraken
Dorstromen naar LC Mee eens Ook heel interessant om zangles te
geven aan hogere jaars muzikanten.
Josefien laat dit weten aan Thijs en Ivo.
d. Portfolio (alleen voor onderwijsmedewerkers)
Ligt er een portfolio en zo ja ja is het up to date? Leg hier eventuele opmerkingen en/of afspraken vast.
- - -
7. Werkomstandigheden en persoonlijk welbevinden
Onderwerp Aandachts-
punt
Geen aan- dachtspunt
Toelichting en afspraken
Werkruimte x
Veiligheid (zoals omgang met studenten)
x
Werkstress x
Welzijn x
Gezondheid x
Identiteit MBO Utrecht x
8. Evaluatie rol leidinggevende
Benoem ten minste twee goede punten en twee ontwikkelpunten. Denk hierbij aan vragen als: “Is het duidelijk wat van mij verwacht wordt?” en “Zorgt de leidinggevende voor de randvoorwaarden om goed te kunnen functioneren?”.
Goede punten Ontwikkelpunten Afspraken hierover
Ik vind het heel fijn dat ik altijd met vragen terecht kan en dat er veel ruimte is om te leren en te
ontwikkelen. Ik heb het gevoel dat ik overal bij betrokken wordt en echt een kijkje in de keuken krijg, dat vind ik heel leuk, fijn en vooral
superinteressant.
Omdat ik pas net kom kijken is/was de context en samenhang van sommige processen mij niet duidelijk. Ik leer nu vooral door t doen en er dan al doende achter te komen hoe het zit.
Zo vallen uiteindelijk de puzzelstukken wel in elkaar, maar ik heb het gevoel dat dit sneller zou kunnen als ik deze informatie op voorhand zou krijgen.
Er is zo veel aan informatie, tools, documenten beschikbaar, het duurt even voordat ik door heb waarvoor ik waar of bij wie moet zijn. Doordat ik dat zelf een beetje uitvogel voelt het niet altijd even gestroomlijnd. Ik weet niet of jij de aangewezen persoon bent om hiervoor meer zorg te dragen, of dit komt door de toendertijd nog niet helder omschreven functie van KZE, of doordat jij minder aanwezig was toen ik begon, of dat het helemaal niet aan de orde is natuurlijk, maar toch voelt dit als de plek om het even aan te geven.
Taken benoemen
6
De manier waarop je overzicht hebt over alle partijen binnen de HBA en MBO Utrecht en de manier waarop hierbinnen mogelijkheden zijn vind ik echt heel bewonderenswaardig. Je legt verbindingen en schakelt hierin heel snel, waardoor dingen goed en soepel verlopen en waardoor leuke dingen ontstaan. Jij kan, ondanks dat je wel binnen de lijntjes moet kleuren, het laten lijken of alles mogelijk is, waardoor de HBA een hele eigen vibe heeft gekregen, die jong en hip blijft en waarin iedereen de ruimte krijgt om dingen gaaf te maken (Stormbaan, HBA goes green, EXF, DNA).
Rondom de verwachtingen die er zijn binnen mijn taken is mij nog niet alles 100% duidelijk. Onlangs is er een document opgemaakt waarin de taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden van de KZE’s beschreven worden. Ik zou het fijn vinden als we deze goed door kunnen spreken (hiervoor staat al een afspraak) en eventueel ook kunnen aanvullen met dingen die nu ook op mijn pad zijn gekomen. Niet dat ik daarmee mijn werkgebied wil afkaderen en daarbuiten niets wil doen, in tegendeel (!), maar ik wil wel graag helder hebben wat er in ieder geval precies verwacht wordt, zodat ik hier goed aan kan voldoen.
Inzetplanning maken
Je weet wat er speelt op de HBA, ook onder leerlingen en docenten. Het zijn er een hele hoop, maar je bent toch op de hoogte en maakt tijd voor
persoonlijke en werkgerelateerde verhalen/vragen/wensen.
Jouw gedachten gaan vaak zo snel, het is soms moeilijk bij te houden. Ik zou willen dat ik ook zo rap kon gaan!
Maar soms werkt het voor mij beter om iets meer de tijd te nemen bij het uitleggen van zaken, zodat ik het echt begrijp, en daarna meteen voldoende weet hoe ik het kan toepassen. Het lijkt soms alsof je er vanuit gaat dat mijn hoofd de zelfde inhoud heeft en op hetzelfde tempo functioneert als dat van jou, maar dat is (helaas) niet het geval.
à structureel tijd voor overleg plannen, vast moment in de week à MT en Josefien alerter op zijn
9. Ondertekening
Voor akkoord: Voor akkoord: Voor gezien:
(handtekening medewerker) (handtekening leidinggevende) (handtekening College van Bestuur)
Op datum: Op datum: Op datum:
Datum volgend functionerings- en ontwikkelingsgesprek:
Afhandeling:
Het door de medewerker en leidinggevende getekende formulier wordt opgestuurd naar het College van Bestuur. P&O zorgt daarna voor de afhandeling richting betrokkenen en de archivering in het dossier.
