• No results found

Gedragscode Chemours. Living Integrity. Living Chemistry. Gedragscode Chemours 1

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2022

Share "Gedragscode Chemours. Living Integrity. Living Chemistry. Gedragscode Chemours 1"

Copied!
26
0
0

Bezig met laden.... (Bekijk nu de volledige tekst)

Hele tekst

(1)

Gedragscode Chemours

Living Integrity. Living Chemistry.

(2)

Gedragscode Chemours | De waarden die we nastreven

Een brief van Mark

Collega's,

Als mede-oprichter van het Chemours Executive Team herinner ik me nog goed hoe we destijds bespraken wat voor soort bedrijf we wilden opbouwen en welke waarden het bedrijf moest vertegenwoordigen om ons succes te garanderen. Snel vooruit naar de dag van vandaag. Als CEO van Chemours kan ik met trots zeggen dat we niet van dat pad zijn afgeweken. Klantcentraal, verfrissende eenvoud, gezamenlijk

ondernemerschap, obsessie met veiligheid en onvoorwaardelijke integriteit zijn nog steeds wie we zijn en hoe we te werk gaan en zullen dat ook altijd blijven.

Onze waarden hebben ons geholpen een cultuur te scheppen waarbij ieder van ons wordt aangemoedigd en in staat wordt gesteld als eigenaar te handelen, te innoveren en beslissingen te nemen die in het belang zijn van onze klanten en aandeelhouders terwijl we tegelijkertijd onze mensen en gemeenschappen beschermen. We leven in een complexe wereld, waar de keuzes die we soms moeten maken bij dit streven, het lastig kunnen maken de juiste weg te vinden.

Onze Gedragscode is ons ethische kompas. Het biedt een duidelijke leidraad die ons altijd zal helpen het juiste te doen. Het is van essentieel belang dat u de gedragscode niet alleen leest, maar dat u deze ook begrijpt, omarmt en naleeft in uw dagelijkse werk.

Mark E. Newman

Directeur en Chief Executive Officer The Chemours Company

(3)

Ons doel

We helpen een kleurrijke, kundige en schonere wereld te maken door de kracht van chemie.

Kleurrijk

De wereld van alledag stralender en levendiger maken met onze ontwikkelingen in Titaniumdioxide.

Capabel

Processen efficiënter en productiever maken met thermische en gespecialiseerde oplossingen, geavanceerde prestatiematerialen en chemische oplossingen.

Schoner

Producten en toepassingsinnovaties bieden die een positieve impact hebben op de levens van mensen en die zo min mogelijk impact hebben op onze planeet.

(4)

Gedragscode Chemours 4

Chemours: chemie die uit waarden voortkomt

Chemie is wat ons bedrijf doet, en onze waarden zijn wat ons daarbij in goede banen leidt. Onze waarden zijn eenvoudig maar krachtig en onze focus op het leveren van efficiëntie en resultaten voor onze klanten zal nooit belangrijker zijn dan onze toewijding aan ethisch gedrag bij alles wat we doen. Wanneer we het goede doen voor onze mensen, onze klanten, onze aandeelhouders en onze gemeenschappen, volgt het succes vanzelf.

Klanten centraal — Stimuleer hun groei en de onze door te begrijpen wat ze nodig hebben en door langdurige relaties op te bouwen.

Verfrissende eenvoud — Reduceer complexiteit, investeer in wat ertoe doet en behaal sneller resultaten.

Samen ondernemen — Handel alsof u de eigenaar van het bedrijf bent, omarm participatie en teamwork.

Passie voor veiligheid — Leef volgens ons motto dat een veilige werkplaats een winstgevende werkplaats is.

Onvoorwaardelijk integer — Doe wat goed is voor klanten, collega’s en gemeenschappen - nu en altijd.

(5)

Inhoud

We gedragen ons volgens onze code ... 6

Wij verdedigen onze code ... 7

De Chemours Ethics Hotline... 8

Hoe gaan we om met een ethisch probleem? ... 9

We houden ons aan de wet- en regelgeving ... 9

We geloven in een eerlijke marktplaats ... 10

We zeggen nee tegen corruptie ... 11

We nemen krachtig stelling tegen corruptie ... 12

We houden volledige en accurate documentatie bij ... 14

We houden ons aan de internationale handelswetgeving ... 15

We handelen in het belang van Chemours ... 16

We besteden geld in het belang van Chemours ... 17

We respecteren privacy en we beveiligen persoonsgegevens ... 18

We respecteren elkaar ... 19

We beschermen bedrijfsmiddelen... 20

We beschermen onze reputatie ... 22

We nemen op verantwoordelijke wijze deel aan politieke activiteiten ... 23

We staan voor veiligheid en duurzame groei ... 24

De chemie voor de toekomst begint nu ... 25

(6)

Gedragscode Chemours 6

We gedragen ons volgens onze code

De Gedragscode van Chemours is op iedereen die werkzaam is bij Chemours van toepassing: medewerkers, leidinggevenden en directeuren. Het doel van de Gedragscode is ons bedachtzame, ethische beslissingen te laten maken namens Chemours en ons te helpen consistent hoge standaarden te hanteren bij alles wat we doen.

Deze Code moet voor ons allemaal een richtlijn zijn voor ethische zaken in onze bedrijven, in onze dochterondernemingen en in zaken waarin Chemours een

meerderheidsbelang heeft. We willen dat onze zakenpartners - inclusief joint ventures en derden - dezelfde toewijding tonen aan hoogstaande gedragsprincipes en het naleven van de wet. We verwachten dat ook zij de Gedragscode van Chemours volgen en dat zij partners zijn in onze toewijding aan onvoorwaardelijke integriteit.

Ons principe van gezamenlijk ondernemerschap betekent ook het handhaven van de waarden van Chemours in ons dagelijks gedrag en de verwachting dat anderen dit ook doen.

We geven het goede voorbeeld, zetten hoge standaarden in ons handelen en helpen collega's inzicht te krijgen in de Code en in het belang daarvan.

We helpen onze collega's de Code na te leven.

We raadplegen de bronnen in deze Code om onze ethische beslissingen te sturen en vragen om hulp wanneer we het niet zeker weten.

• We delen onze Code met opdrachtnemers, agenten, distributeurs en andere zakenpartners en eisen dat deze zich hieraan houden wanneer zij met of namens ons werkzaamheden verrichten.

(7)

Wij verdedigen onze code

We hebben allemaal een plicht onze cultuur van onvoorwaardelijke integriteit te

beschermen. Iedereen moet ertoe bereid zijn er iets van te zeggen als schendingen van onze Gedragscode bekend zijn, gezien worden of vermoed worden.

We blijven ook niet stil als we vragen hebben of ergens bezorgd over zijn. We spreken met elkaar en met onze managers en zo nodig gebruiken we de Ethics Hotline voor vertrouwelijk advies.

We uiten onze zorgen als er mogelijk een schending heeft plaatsgevonden van de Gedragscode of van enige wet- of regelgeving.

We tolereren geen dreigingen, intimidatie of represailles tegen mensen die in goed vertrouwen hun zorgen uiten of verdenkingen van wangedrag rapporteren.

We verwachten van onze opdrachtnemers, agenten, distributeurs en andere zakenpartners dat deze de principes van de Gedragscode van Chemours handhaven wanneer ze met of namens Chemours werken.

We vinden samen oplossingen

Er wordt bij Chemours van niemand verwacht dat ze een ethisch dilemma alleen moeten oplossen. Directe leidinggevenden zijn vaak onze eerste en beste

aanspreekpunten, aangezien zij het meest vertrouwd zijn met individuele rollen en plichten.

Als iemand zich niet prettig voelt bij het idee een directe leidinggevende aan te spreken, kan deze zijn of haar problemen op een groot aantal andere manieren aan de orde stellen, waaronder:

Leiding van het bedrijf, de functionele leider of locatiemanager

Vertegenwoordigers van de afdelingen Legal, Finance of HR

Een compliance officer of een Ethics Champion

De Chemours Ethics Hotline

(8)

Gedragscode Chemours 8

De Chemours Ethics Hotline

De Chemours Ethics Hotline:

Wordt gerund door een onafhankelijk bedrijf

Is 24 uur per dag en zeven dagen in de week bereikbaar

Is beschikbaar in meer dan 160 talen

U kunt de Ethics Hotline in een groot aantal rechtsgebieden anoniem gratis bereiken.

Rapporten worden zo veel mogelijk vertrouwelijk gehouden, conform de wetgeving en goede bedrijfsvoering.

Nederland: 0800 273 35 34 België: 0800 10010

Ethics Hotline (VS & Canada): 1 844 499 4607

Andere landen: Lokaal toegangsnummer, dan 1 844 499 4607 Lokale toegangsnummers: Klik hier

Online: Klik hier

(9)

Hoe gaan we om met een ethisch probleem?

Wanneer we geconfronteerd worden met een ethisch dilemma, stellen we onszelf de volgende vragen:

Is dit de juiste handelswijze?

Is het legaal?

Komt het overeen met de regels en de uitgangspunten van onze Gedragscode?

Zou ik me goed voelen als mijn handelswijze in het nieuws of op het internet verscheen?

Als u enige twijfels hebt over de antwoorden op deze vragen, raadpleeg dan direct de hulpbronnen die in deze Code worden vermeld.

Wij verdedigen onze code.

Gratis Ethics Hotline: Nederland: 0800 273 35 34 en België: 0800 10010

Ethics Hotline (VS & Canada): 1 844 499 4607

Andere landen: Lokaal toegangsnummer, dan 1 844 499 4607 Lokale toegangsnummers: Klik hier

Online: Klik hier

We houden ons aan de wet- en regelgeving

Ongeacht waar we werken, houden we ons aan alle toepasselijke wetten, regels en voorschriften, zelfs als deze complex en onderhevig aan veranderingen zijn. Dit is ook het geval wanneer de wetgeving van land tot land verschilt.

Er wordt niet van ons verwacht dat we experts zijn op alle gebieden van de wet, maar elk van ons is ervoor verantwoordelijk dat we de wet leren, begrijpen en naleven die op onze locatie en rol van toepassing is.

Als we niet zeker weten welke wet- of regelgeving op ons van toepassing is of hoe we deze het beste kunnen naleven, moeten we hulp zoeken.

Aangezien geen enkele gedragscode alle mogelijkheden kan bespreken, vertrouwt Chemours erop dat we allemaal ons gezond verstand gebruiken en om hulp vragen wanneer we vragen hebben of ergens bezorgd over zijn.

(10)

Gedragscode Chemours 10

We geloven in een eerlijke marktplaats

Onze verantwoordelijkheid voor ethisch zaken doen strekt zich ook uit tot onze relaties met klanten, leveranciers, concurrenten, toezichthouders en aandeelhouders. We concurreren altijd binnen de grenzen van de wet, op basis van prijs, kwaliteit en service, en we verwachten dat onze partners hetzelfde doen.

We leven alle antitrust- en concurrentiewetgeving na in de landen waarin we actief zijn.

We gaan geen overeenkomsten of afspraken aan die de eerlijke handel belemmeren, inclusief:

- Het vaststellen of controleren van prijzen en kredietvoorwaarden - Offertevervalsing

- Het boycotten van leveranciers of klanten

- Het toewijzen van producten, regio's, klanten of markten - Het beperken van de productie of verkoop van producten

We verzamelen concurrentiegegevens eerlijk, aan de hand van publiek beschikbare informatie.

We doen altijd ons best klanten, leveranciers en concurrenten eerlijk te behandelen.

We houden ons niet bezig met misleidende of oneerlijke handelspraktijken.

• We zorgen ervoor dat we de vereiste toestemming hebben voordat we een externe uitnodiging aanvaarden voor het delen van de expertise of informatie van

Chemours.

We vragen voordat we handelen

We raadplegen de juridische adviseurs van Chemours voordat we concurrenten ontmoeten, prijscommunicatie ontwikkelen, deelnemen aan vergaderingen van beroepsverenigingen of samenwerken met derden op gebied van onderzoek en productie.

(11)

We zeggen nee tegen corruptie

Onze toewijding aan onvoorwaardelijk integriteit betekent dat we allemaal een rol spelen bij het wereldwijd bestrijden van omkoping en corruptie. We leven de wetgeving tegen corruptie en omkoping na en verwachten dat onze zakenpartners hetzelfde doen.

Omdat corruptie - of zelfs gedrag dat onethisch zou kunnen lijken - een groot aantal vormen kan aannemen, is het belangrijk dat we ons bewust zijn van situaties die moeten worden vermeden.

• Het aanbieden, betalen of aanvaarden van smeergeld of andere ongepaste betalingen is onacceptabel, onder welke omstandigheden dan ook en ongeacht of hierbij commerciële of overheidsklanten betrokken zijn.

• We zijn uiterst zorgvuldig wanneer we met overheidsfunctionarissen te maken hebben om zelfs maar de schijn van ongepastheid te vermijden. Hieronder inbegrepen zijn overheidswerknemers, politieke functionarissen en kandidaten, medewerkers van staatsbedrijven en hun verwanten.

We gebruiken geen illegale of ongepaste methoden om contracten binnen te halen of een voorkeursbehandeling te krijgen voor Chemours. Hierbij inbegrepen is het op ongepaste wijze binnenhalen van gunstige belastingvoorwaarden of behandeling door de douane, het ontvangen van vergunningen of goedkeuringen van

toezichthouders of het omzeilen van wet- of regelgeving.

We ontmoedigen het geven en ontvangen van geschenken.

- We zorgen ervoor dat toelaatbare geschenken of entertainment een duidelijk zakelijk doel hebben en niet zullen worden gezien als een poging een officiële beslissing op onjuiste wijze te beïnvloeden.

- We begrijpen dat onjuiste "geschenken" alles van waarde kunnen omvatten, inclusief gunsten, diensten, maaltijden, geschenken, vermaak, reizen, bijdragen aan goede doelen, aanbiedingen van werk of andere winstgevende kansen.

- We zoeken advies van onze juridische adviseurs als we niet zeker weten of een ontvanger een overheidsmedewerker of -functionaris is.

Het maakt niet uit of dit het lokale gebruik is, wij verrichten geen "faciliterende betalingen" of kleine smeergeldbetalingen om er zeker van te zijn dat een routinematige overheidsdienst wordt geleverd.

(12)

Gedragscode Chemours 12

We nemen krachtig stelling tegen corruptie

Behalve dat we situaties vermijden waarin we risico zouden kunnen lopen, volgen we deze principes om onze toewijding aan ethische bedrijfsvoering te demonstreren:

We kunnen het bedrijfsdoel van onze relaties demonstreren en we kunnen aantonen dat onze betalingen overeenkomen met de waarde van de ontvangen goederen of diensten.

Onze boeken en documentatie weerspiegelen de waarde en aard van alle transacties op accurate wijze.

We evalueren onze zakenpartners regelmatig en zetten onze samenwerking stop als we corruptie vermoeden.

(13)

We handelen niet met voorkennis We hebben mogelijk toegang tot niet-publieke informatie ("voorkennis") over Chemours die van invloed kan zijn op de waarde van aandelen van Chemours of andere bedrijven. Handel in aandelen Chemours wanneer we over voorkennis beschikken of het met anderen delen van voorkennis kan illegaal zijn en kan zware individuele straffen tot gevolg hebben.

We bespreken voorkennis over Chemours of over enig ander bedrijf alleen daar waar nodig voor onze normale werkzaamheden en we plaatsen geen voorkennis op het internet of sociale media.

We verspreiden geen onjuiste informatie over Chemours of enig ander bedrijf.

We handelen niet in aandelen van Chemours of van enig ander bedrijf op basis van voorkennis.

We sturen vragen van buitenaf over Chemours door aan Corporate Communications, Investor Relations of geautoriseerde managers.

(14)

Gedragscode Chemours 14

We houden volledige en accurate documentatie bij

Voor een goede bedrijfsvoering hebben we accurate documentatie nodig. Op deze manier wordt ethisch handelen gestimuleerd. Daarom zorgen we bij Chemours ervoor dat onze financiële en niet-financiële informatie snel, accuraat en veilig wordt vastgelegd.

Onze documentatie - inclusief tijdregistratie, onkostendeclaraties, facturen, financiële boekingen, aanspraak op secundaire arbeidsvoorwaarden en veiligheidsregistraties - wordt zorgvuldig doorgenomen, geautoriseerd, vastgelegd en gedocumenteerd.

We zorgen ervoor dat alle documentatie een accurate en eerlijke weerspiegeling is van de onderliggende transactie.

We volgen ons interne archiveringsbeleid – onder andere in DIMS - om ervoor te zorgen dat transacties accuraat en onmiddellijk worden vastgelegd en dat deze door alle benodigde documentatie worden ondersteund.

We volgen de wet en ons beleid inzake het bewaren van gegevens bij het produceren, opslaan of vernietigen van documenten.

We vragen de benodigde goedkeuring van Chemours wanneer we reageren op informatieverzoeken van een overheids- of toezichthoudend orgaan.

Wanneer we documentatie bijhouden:

Maken we geen valse of misleidende boekingen

Wordt het betalingsbedrag niet opzettelijke weggelaten of verborgen

Worden er geen niet-geopenbaarde of niet-gedocumenteerde fondsen, accounts of activa aangehouden

Wordt niet bewust toegestaan dat er illegale activiteiten plaatsvinden

(15)

We houden ons aan de internationale handelswetgeving

We houden ons aan de internationale en nationale handelswetgeving van alle landen waarin we actief zijn, inclusief wetgeving op het gebied van:

Het importeren en exporteren van goederen, diensten of technologie

Overheidsvergunningen of andere toestemmingen die vereist zijn voor het aangaan van transacties

Sancties die transacties met specifieke landen, bedrijven of personen verbieden Productclassificatie, -waardering en -labels.

We handelen volgens het beleid en de processen van Chemours wanneer we internationale transacties uitvoeren.

We rapporteren verzoeken tot het boycotten van andere landen of bedrijven

We houden de zakenreisadviezen van Chemours in de gaten en houden ons hieraan

We handelen zorgvuldig om ervoor te zorgen dat onze producten of technologie niet worden omgeleid of opnieuw worden geëxporteerd naar bedrijven of personen waarmee wijzelf geen zaken zouden doen

We doen alleen zaken met bedrijven en zakenpartners die zich aan de internationale handelswetgeving houden en die het beleid van Chemours respecteren.

(16)

Gedragscode Chemours 16

We handelen in het belang van Chemours

Er doet zich belangenverstrengeling voor wanneer individuele privébelangen in strijd komen met de belangen van Chemours als bedrijf. Het is belangrijk niet alleen

belangenverstrengeling te vermijden maar ook om alle situaties te rapporteren waarvan zelfs maar lijkt dat deze belangenverstrengeling zouden kunnen scheppen.

Er doet zich belangenverstrengeling doen:

Wanneer we dingen doen of belangen hebben die het moeilijk maken ons werk objectief en effectief te doen

Wanneer wij of leden van ons gezin ongepaste persoonlijke voordelen genieten als gevolg van onze positie in het bedrijf

Wanneer wij of leden van ons gezin leningen of persoonlijke garanties ontvangen van het bedrijf

Voorbeelden van mogelijke belangenverstrengeling zijn:

Werken voor concurrenten, klanten of leveranciers terwijl u voor Chemours werkt

Zakendoen met verwanten, vooral als deze overheidsfunctionarissen zijn

Een intieme relatie aangaan met iemand die over u rapporteert

Het aanvaarden van geschenken of entertainment van leveranciers, klanten, agenten of anderen die zaken zouden willen doen met Chemours

Het maken van investeringen (of het laten maken van investeringen door naaste verwanten) die invloed zouden kunnen hebben op uw oordeel of die de schijn hiervan zouden kunnen wekken

Werken in de raad van bestuur van een andere organisatie

Het voor persoonlijk gewin gebruiken van zakelijke kansen die we via Chemours ontdekken

(17)

We besteden geld in het belang van Chemours

Onze ondernemersgeest en individuele handelingsbevoegdheid brengen een verantwoordelijkheid met zich mee om de hulpbronnen van Chemours met zorg te gebruiken. Daarom bewaken we onze bestedingen voor het bedrijf zorgvuldig en zeggen we er iets van als de fondsen van Chemours verkeerd worden gebruikt.

We gebruiken de mogelijkheden, informatie, eigendommen of invloed van Chemours niet voor persoonlijk gewin.

We gebruiken de fondsen van het bedrijf efficiënt en zorgen ervoor dat Chemours de volledige waarde ontvangt voor alle bestedingen.

We begrijpen het beleid inzake geschenken en entertainment en vragen advies of goedkeuring voordat we iets van significante waarde geven of aanvaarden.

We ondersteunen onze persoonlijke gemeenschapsactiviteiten in onze vrije tijd, met onze eigen middelen en niet als vertegenwoordigers van Chemours. We vragen autorisatie voordat we een donatie doen namens Chemours.

• Onze leidinggevenden melden onmiddellijk aan de algemene raad of hoofd-

nalevingsfunctionaris en, indien van toepassing, de auditcommissie alle transacties of relaties die mogelijke een belangenverstrengeling kunnen veroorzaken.

We vertellen onze leidinggevenden over situaties die een belangenverstrengeling - of zelfs maar de schijn van een belangenverstrengeling - zouden kunnen

veroorzaken waarbij wij, onze familie, onze vrienden of onze zakenpartners zouden kunnen profiteren als gevolg van onze connectie met Chemours.

Laat van u horen

Gratis Ethics Hotline: Nederland: 0800 273 35 34 en België: 0800 10010

Ethics Hotline (VS & Canada): 1 844 499 4607

Andere landen: Lokaal toegangsnummer, dan 1 844 499 4607 Lokale toegangsnummers: Klik hier

Online: Klik hier

(18)

Gedragscode Chemours 18

We respecteren privacy en we beveiligen persoonsgegevens

Het is onze verantwoordelijkheid persoonsgegevens op een veilige manier op te slaan en om wereldwijd alle wetten, beleid en voorzorgsmaatregelen na te leven zodat deze gegevens beschermd blijven.

We beschermen actief alle persoonsgegevens.

We behandelen de persoonsgegevens van onze medewerkers, klanten, leveranciers en derden met zorg en conform de wet, het privacybeleid van Chemours en onze verplichtingen aan onze partners en klanten.

We gebruiken persoonsgegevens alleen voor zover nodig voor zakelijke doeleinden en delen deze op een beperkte "need to know"-basis.

We beschermen persoonsgegevens tegen niet-geautoriseerde publicatie.

(19)

We respecteren elkaar

Hier bij Chemours respecteren we elkaar en behandelen we elkaar met eerlijkheid, beleefdheid en waardigheid. We omarmen participatie en teamwork als een belangrijk deel van onze ondernemersgeest en ons streven onze klanten de best mogelijke service te bieden.

We geloven dat een gevarieerd personeelsbestand essentieel is voor een levendige, aantrekkelijke en creatieve werkplaats.

Het hebben van gelijke kansen maakt deel uit van onze respectvolle werkomgeving en werk-gerelateerde besluiten zijn nooit gebaseerd op leeftijd, geslacht, ras, kleur, religie, land van oorsprong, seksuele voorkeur, seksuele identiteit, huwelijkse staat, handicap of enig ander kenmerk dan onder het toepasselijke recht wordt

beschermd.

Misbruik of pesterij van welke soort dan ook, inclusief seksuele of raciale pesterij, of handelingen die intimiderend, discriminerend of aanstootgevend zijn, worden niet getolereerd.

We gaan met respect met elkaar om en we begrijpen dat de meest respectvolle manier waarop we elkaar kunnen behandelen, ligt in een eerlijke en open dialoog.

Laat van u horen

Als u discriminatie of respectloos gedrag ziet in uw werkomgeving, dient u dit te

rapporteren aan uw leidinggevende, vertegenwoordigers van Chemours Legal of HR of de Ethics Hotline. Represailles of intimidatie als gevolg van het rapporteren van een schending, worden niet getolereerd.

Gratis Ethics Hotline: Nederland: 0800 273 35 34 en België: 0800 10010

Ethics Hotline (VS & Canada): 1 844 499 4607

Andere landen: Lokaal toegangsnummer, dan 1 844 499 4607 Lokale toegangsnummers: Klik hier

Online: Klik hier

(20)

Gedragscode Chemours 20

We beschermen bedrijfsmiddelen

We waarderen gezamenlijk ondernemerschap en beseffen dat dit ons allemaal verantwoordelijk maakt voor het beschermen van de bezittingen van Chemours.

Hieronder vallen zowel fysieke voorwerpen als informatie - zoals computers, IT- systemen, documentatie en gegevens. We beschermen ook de intellectuele eigendommen van Chemours, zoals merken, uitvindingen, auteursrechten en handelsgeheimen.

We kunnen mogelijke risico's herkennen en vermijden wanneer we het Chemours- beleid inzake het beschermen van bezittingen volgen:

Alle medewerkers nemen kennis van het beveiligingsbeleid en leven dit na, zowel op onze werkplek als wanneer we reizen.

Alle medewerkers gaan zorgvuldig om met het beschermen van bedrijfsmiddelen tegen schade, misbruik, verlies of diefstal.

We beschermen onze intellectuele eigendomsrechten en respecteren de intellectuele eigendomsrechten van anderen.

We beveiligen onze wachtwoorden en gebruikers-id's en verdedigen ons tegen cyberaanvallen en andere kwaadwillende activiteiten.

We begrijpen dat bedrijfsmiddelen als werkplaatsen, apparatuur, computers,

telefoons en toegang tot het internet en e-mail bedoeld zijn voor bedrijfsdoeleinden.

Aangezien bedrijfsapparatuur en -systemen worden bewaakt, verwachten we geen privacy wanneer we deze middelen gebruiken.

We brengen geen bezoeken aan internetsites met aanstootgevende inhoud en we zetten bedrijfsmiddelen niet overmatig in voor persoonlijk gebruik.

We gebruiken geen bedrijfsmiddelen voor het reproduceren, weergeven,

distribueren of opslaan van materiaal dat het merk, auteursrecht, licenties of andere intellectuele eigendomsrechten van derden schendt.

We delen middelen van Chemours alleen buiten het bedrijf wanneer wij daarvoor de rechtmatige toestemming hebben. Handelsgeheimen of andere vertrouwelijke gegevens kunnen alleen op basis van een schriftelijke overeenkomst worden gedeeld.

(21)

Andere risico's zijn onder meer:

Wanneer we omgaan met vertrouwelijke gegevens, coderen we deze en delen we ze alleen met geautoriseerde partijen. We delen bedrijfsgegevens niet op sociale media of andere publieke fora

We gaan uit van de procedures van het bedrijf wanneer we ons van informatie of andere middelen ontdoen.

We rapporteren het verlies (of mogelijk verlies) van informatie of middelen van Chemours.

(22)

Gedragscode Chemours 22

We beschermen onze reputatie

We hebben allemaal baat bij een goede reputatie voor Chemours van eerlijkheid en integriteit. Om deze reputatie van onvoorwaardelijke integriteit in stand te houden, is onze publieke communicatie accuraat, consistent en verantwoordelijk.

We maken een onderscheid tussen zakelijke communicatie en persoonlijke communicatie - vooral in fora zoals sociale media - en we spreken niet individueel als vertegenwoordigers van Chemours

We houden ons aan de waarden van Chemours in onze (zakelijke) communicatie.

We erkennen dat alleen geautoriseerde personen namens het bedrijf mogen spreken met de media, investeerders, analisten of overheidsfunctionarissen en we nemen zo nodig contact op met Corporate Communications, Investor Relations of Government Affairs voor hulp.

(23)

We nemen op verantwoordelijke wijze deel aan politieke activiteiten

Actief deel uitmaken van de gemeenschap doen we onder andere door politieke betrokkenheid.

We nemen deel aan politieke aangelegenheden, maar we houden onze politieke activiteiten gescheiden van onze rollen als medewerkers van Chemours.

We hebben het recht als individu om persoonlijk aan het politieke proces deel te nemen, inclusief het geven van persoonlijk bijdragen. We zorgen ervoor dat duidelijk is dat onze inzichten persoonlijk zijn en niet die van Chemours.

We werken met Government Affairs om de wetten na te leven die de deelname van Chemours aan politieke zaken en activiteiten reguleren - inclusief politieke bijdragen en politieke campagnes.

We vragen toestemming van Government Affairs voordat we bedrijfsgelden of middelen gebruiken om politieke kandidaten te ondersteunen, ons met

lobbyactiviteiten bezighouden of bedrijfslocaties of andere middelen voor politieke doeleinden gebruiken.

We informeren onze managers als wij of onze naaste verwanten een openbaar ambt nastreven of als onze politieke activiteit invloed zou kunnen hebben op Chemours of op onze werkzaamheden.

(24)

Gedragscode Chemours 24

We staan voor veiligheid en duurzame groei

We zijn standvastig in onze passie voor veiligheid en we houden niet alleen onze eigen veiligheid, maar ook die van collega’s in de gaten. Als individuen streven we ernaar rolmodellen te zijn voor veilig werken, het bevorderen van welzijn en zorg voor onze omgeving. We geloven dat het beschermen van mensen en het milieu een van onze belangrijkste verantwoordelijkheden is.

We scheppen en handhaven veilige werkomgevingen en zorgen dat onze producten worden gebruikt voor datgene waarvoor ze gemaakt zijn. Deze zorg strekt zich uit tot onze medewerkers, opdrachtnemers, gemeenschappen, klanten en alle belanghebbenden.

We integreren veiligheid, gezondheid en zorg voor het milieu in onze bedrijfsplanning en dagelijkse praktijk.

We begrijpen onze verantwoordelijkheid voor het volgen van het bedrijfsbeleid en regelgeving met betrekking tot veiligheid, persoonlijke bescherming, bescherming van het milieu en productveiligheid. We verwachten hetzelfde van onze

zakenpartners.

We leggen ons toe op een bedrijfsvoering die de rechten en waardigheid van alle mensen respecteert.

We bouwen relaties op basis van transparantie en vertrouwen en respecteren voortdurend onze vergunningen. We geloven dat strategische allianties en

partnerschap met onze gemeenschappen een significante rol spelen bij het bereiken van onze doelen.

We geloven dat onze toewijding aan veiligheid en duurzaamheid zorgen voor een blijvend succes voor onszelf, ons bedrijf, onze klanten en onze belanghebbenden.

(25)

De chemie voor de toekomst begint nu

We zijn een nieuw bedrijf, dat toegewijd is aan de kracht van chemie.

Een nieuw bedrijf dat begint vanuit een 200 jaar oude erfenis.

Een bedrijf dat een eeuwenoude tak van wetenschap gebruikten deze vernieuwt om markten te vormen, industrieën te definiëren en levens te veranderen.

Een bedrijf dat is toegewijd aan nauwe samenwerking met klanten, voor het ontwikkelen van nieuwe toepassingen en industriebepalende oplossingen.

Een bedrijf dat toegewijd is aan het principe van een grote impact met een kleinere voetafdruk.

Een bedrijf dat gewone dingen buitengewoon maakt.

(26)

Gedragscode Chemours 26

Meer over de Gedragscode van Chemours

Het bedrijf behoudt zich het recht de Gedragscode waar nodig te wijzigen. Significante wijzigingen in deze Gedragscode worden aan alle medewerkers doorgegeven en zullen worden geopenbaard op de bedrijfswebsite.

Eventuele dispensaties voor deze Code voor leidinggevenden of directeuren kan alleen worden gegeven door de auditcommissie van de raad van bestuur en wordt

geopenbaard zoals voorzien in de wet.

Onze Gedragscode verandert niets aan de arbeidsvoorwaarden en is geen contract. De Code zet alleen uiteen wat van iedereen bij Chemours wordt verwacht en ondersteunt ons in verantwoordelijk en respectvol gedrag en het integer uitvoeren van onze werkzaamheden. Er wordt van ons allemaal verwacht dat we mogelijke schendingen rapporteren, tenzij dat proces in conflict is met het plaatselijke recht. Niet-naleving van onze Code kan disciplinaire maatregelen tot gevolg hebben, waaronder ontslag.

Represailles voor het in goed vertrouwen rapporteren van zaken of het stellen van vragen zullen nooit worden getolereerd.

Wij verdedigen onze code.

Laat van u horen

Gratis Ethics Hotline

VS & Canada: 1 844 499 4607

Andere landen: Lokaal toegangsnummer, dan 0031 18444994607.

Lokale toegangsnummers: Klik hier Online: Klik hier

Gepubliceerd: Oktober 2021

Referenties

GERELATEERDE DOCUMENTEN

 Indien de medewerker in het kader van zijn werkzaamheden of het uitvoeren van taken voor Curio toegang krijgt tot vertrouwelijke informatie of privacy gevoelige informatie

Om ervoor te zorgen dat u deze norm niet overtreedt, zelf of via een derde, verbiedt het beleid van het bedrijf dat, behalve voor wettelijk voorgeschreven kosten gestaafd door

Niet-naleving van mededingingswetgeving kan ernstige gevolgen hebben voor Demant en zijn medewerkers, zoals reputatieschade, hoge boetes (tot 6% van de omzet van de Demant

De wetten die betrekking hebben op het zaken doen met de overheid (of commerciële instanties die gesubsidieerd worden door de overheid) zijn vaak complex en schending heeft

We willen dat u zich op uw gemak voelt bij het benaderen van uw leidinggevende of iemand in het senior management als u vragen heeft of als u denkt dat de wet, de code,

Het is dus onze duidelijke verwachting dat iedereen die voor, of met, een UDG Healthcare bedrijf werkt in eender welke capaciteit, ongeacht wat ze doen, waar ze werken of hoe

U moet stappen ondernemen om ervoor te zorgen dat uw werknemers, leveranciers en onderaannemers die bedrijfsactiviteiten voor Life Fitness verrichten, bekend zijn met

Van leidinggevenden wordt verwacht dat zij, nog meer dan andere medewerkers, deze voorbeeldrol op zich nemen en ook voor hun medewerkers een goed voorbeeld zijn ten aanzien