POLITIERAAD
VERGADERING VAN 16.09.2021
Wij hebben het genoegen u uit te nodigen op de vergadering van de politieraad van donderdag 16 september 2021 om 18.00 uur in de Limburghal te 3600 Genk, Jaarbeurslaan 6.
De stukken ter voorbereiding van deze vergadering worden u digitaal samen met deze uitnodiging overgemaakt. De volledige dossiers liggen ter inzage in CARMA I, Europalaan 27, 3600 Genk, en dit tijdens de kantooruren na telefonische afspraak.
De plaatsvervangend secretaris de burgemeester-voorzitter
get. E. Gijbels get. W. Dries
AGENDA MET TOELICHTING
OPENBARE ZITTING
Beleid
1. Goedkeuring notulen
Goedkeuring van de notulen politieraad dd. 17.06.2021 PZ CARMA.
2. a. Kennisname van het ontslag van een politieraadslid
b. Onderzoek van de geloofsbrieven van een plaatsvervangend politieraadslid c. Eedaflegging van een nieuw politieraadslid
De heer Karel Kriekemans nam ontslag als lid van de politeraad.
Kennis te nemen van de opvolging door de heer Michaël Dhoore conform de voordrachtakte dd.
06.09.2021.
Gelet op de rangorde zoals opgenomen in het besluit van de politieraad dd. 21.03.2019 houdende de samenstelling en de installatie van de politieraad wordt de heer Michaël D’Hoore gerangschikt tussen mevrouw Chantal Coppens en de heer Mustapha Harraq.
De burgemeester-voorzitter verzoekt voornoemd verkozen effectief lid vervolgens de eed voor hem af te leggen, waaraan hij voldoet in volgende termen :
“ik zweer getrouwheid aan de Koning, gehoorzaamheid aan de grondwet en aan de wetten van het Belgische volk”
Provincie Limburg Politiezone Carma (5909)
Beleid & Communicatie
3. Kennisgeving van de organisatie van Kerst- en Nieuwjaarsactiviteiten
Kennis te nemen van het besluit van het politiecollege dd. 03.09.2021 houdende de organisatie van Kerst- en Nieuwjaarsactiviteiten.
Financiën
4. Goedkeuring van de begrotingswijziging nrs. 5 & 6
De politiezone stelt volgende begrotingswijziging(*) voor : 1. Begrotingswijziging nr 5 gewone dienst
Gewone ontvangsten eigen dienstjaar:
- Verhoging 18.295,00 - Verlaging
Gewone uitgaven eigen dienstjaar :
- Verhoging 187.000,00 - Verlaging
Geraamd algemeen begrotingsresultaat GD 168.705,00
2. Begrotingswijziging nr 6 buitengewone dienst
Buitengewone ontvangsten eigen dienstjaar:
- Verhoging 50.000,00 - Verlaging
Buitengewone uitgaven eigen dienstjaar :
- Verhoging 50.000,00 - Verlaging
Geraamd algemeen begrotingsresultaat BD 0,00 (*)Voor de details wordt verwezen naar de bijlage
Kennis te nemen van het ontwerp van begrotingswijziging nrs. 5 en 6, en deze goed te keuren.
Logistiek
5. Goedkeuring van de lastvoorwaarden en de gunningsmodaliteiten tot levering van diensten voor het onderhoud van de politiekantoren via vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking
Goedkeuring van de lastvoorwaarden en de gunningsmodaliteiten tot levering van diensten voor het onderhoud van de politiegebouwen via de openbare procedure met Europese bekendmaking voor een geraamde kostprijs van € 1.250.000,00 incl. btw.
6. Goedkeuring van de lastvoorwaarden en de gunningsmodaliteiten aankoop laadpalen - elektrische voertuigen
Bij de vernieuwing van de vloot van dienstvoertuigen zal de Politiezone de komende jaren rekening houden met het inperken van de ecologische voetafdruk door voertuigen met elektrische aandrijving en plug-in hybride aan te kopen. Hiervoor dienen er laadpunten geïnstalleerd te worden.
Alvorens over te gaan tot plaatsing van de onverheidsopdracht zal de markt verkend worden in het kader van bestaande raamovereenkomsten. Bij gebrek aan een geschikte raamovereenkomst zal de overheidsopdracht aankoop laadpalen – elektrische voertuigen bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking geplaatst worden.
7. Kennisgeving van de gunning van de opdracht tot het uitvoeren van een stabiliteitsstudie aan een studiebureau
Kennis te nemen van het besluit van het politiecollege dd. 02.07.2021 houdende de gunning, van de opdracht voor de uitvoering van een stabiliteitsstudie in het kader van de uitbreiding site CARMA, via aanvaarde factuur, aan Ingenieurs- en architectenbureau Essa, met zetel te Halensebaan 35, B- 3290 Diest, voor een geraamde kostprijs van € 24.775,00 incl. btw.
8. Goedkeuring van de opzeg omnium dienstopdrachten verzekeringsmaatschappij AXA
Verzekeringsmaatschappij AXA heeft bij alle Limburgse politiezones de voertuigverzekering vanaf 01 januari 2022 opgezegd.
De gekoppelde omniumverzekering “dienstverplaatsingen” werd echter niet opgezegd. De politiezone dient voor 01 oktober 2021 de omniumverzekering “dienstverplaatsingen” bij AXA op te zeggen.
9. Mandaatverlening aan politiezone LRH om in het kader van een occasionele opdracht op te treden als aanbestedende overheid "aankoop voertuigverzekeringen".
Verzekeringsmaatschappij AXA heeft de verzekering dienstvoertuigen opgezegd vanaf 01.01.2022.
Bijgevolg dient er een andere oplossing voorzien te worden. Akkoord te gaan met de machtiging aan Politiezone Limburg Regio hoofdstad om in het kader van een occasionele gezamenlijke opdracht op te treden als aanbestedende overheid voor de aankoop van voertuigverzekeringen voor alle Limburgse politiezones.
10. Mandaatverlening aan PROCLIM voor kosteloze deelname aan de raamovereenkomst m.b.t.
de opdracht "aankoop van milieuvriendelijke dienstwagens”
De raamovereenkomst betreffende de aankoop en levering van milieuvriendelijke voertuigen, die momenteel via de aankoopcentrale Fluvius verloopt, loopt eind december af. Akkoord te gaan met de mandaatverlening aan PROCLIM voor de kosteloze deelname aan de raamovereenkomst m.b.t. de opdracht "aankoop van milieuvriendelijke dienstwagens”.
11. Kennisgeving van de gunning inzake de aanstelling van een studiebureau voor het opstellen van een bestek voor het uitvoeren van het onderhoud en / of exploitatie van de technische installaties in diverse gebouwen van de politiezone CARMA
Kennis te nemen van het besluit van het politiecollege dd. 02.07.2021 houdende de gunning van de opdracht, via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, houdende de aanstelling van een studiebureau voor het opstellen van een bestek voor het uitvoeren van het onderhoud en / of exploitatie van de technische installaties in diverse gebouwen van de politiezone CARMA, aan de firma Arcadis NV, met zetel te Markiesstraat 1, 1000 Brussel voor de effectieve kostprijs van € 57.293,11 incl. 21% btw.
12. Kennisgeving van de gunning van de afgeschreven en uit dienst genomen voer- en vaartuigen Kennis te nemen van het besluit van het politiecollege dd. 06.08.2021 houdende de gunning van de uit dienst genomen voer- en vaartuigen aan de hoogste bieder zijnde Garage Jacobs, met zetel te Paniswijerstraat 5 te 3600 Genk voor het bedrag van € 17.559.
ICT
13. Goedkeuring van de uitbreiding van de Multi cloud tenancy in het kader van de samenwerkingsovereenkomst IT tussen de politiezones CARMA, LAMA en Maasland
Goedkeuring van de gunning van de uitbreiding van een multi cloud tenancy in het kader van de samenwerkingsovereenkomst IT tussen de politiezones CARMA, LAMA en Maasland, conform de bepaalde verdeelsleutel, aan de firma Lebon IT Services met zetel te Roeselarestraat 205A, 8840 Oostnieuwkerke voor de totale kostprijs van € 74.550,52 incl. btw.
14. Goedkeuring van de aankoop van bijkomende caché licenties
Goedkeuring van de aankoop van bijkomende caché licenties bij de firma InterSystems met zetel te Medialaan 32/1 te 1800 Vilvoorde voor de totale kostprijs van :
aankoop 100 nieuwe users / werkposten : (eenmalig): € 13.975,50 incl. btw;
onderhoud 100 users / werkposten (jaarlijks): € 25.869,26 incl. btw.
15. Kennisgeving van de aankoop van ICT-dienstverlening in het kader van niet-ingevulde ICT vacatures binnen de politiezone via aanvaarde factuur
Kennis te nemen van het besluit van het politiecollege dd. 02.07.2021 houdende de opdracht tot support ICT door de firma Lebon IT Services NV met zetel te Roeselarestraat 205A, 8840 Oostnieuwkerke voor de totale kostprijs van € 18.585,60 incl. btw.
16. Kennisgeving van de opdracht tot netwerkmodernisering (fase 2 - uitbreiding werkwinkel) via aanvaarde factuur.
Kennis te nemen van het besluit van het politiecollege dd. 03.09.2021 houdende de gunning van de opdracht tot netwerkmodernisering (fase 2 – Werkwinkel), via aanvaarde factuur, aan de firma Lebon IT Services met zetel te Roeselarestraat 205A, 8840 Oostnieuwkerke voor de totale kostprijs van € 12.061,89 incl. btw.
HRM
17. Vacantverklaring van het mandaat van korpschef PZ CARMA
De vacantverklaring van het mandaat van korpschef van de politiezone CARMA.
De burgemeester-voorzitter te machtigen alle nodige stappen te ondernemen m.b.t. de publicatie van deze vacantverklaring alsook m.b.t. de organisatie van de selectieprocedure en de samenroeping van de selectiecommissie.
18. Vacantverklaring van 11 INP's interventie binnen PZ CARMA
De vacantverklaring van maximum 11 INP’s van politie – interventie, afhankelijk van de resultaten van de inspecteurs voor de selectieproeven voor hoofdinspecteur, de voorgestelde selectiemodaliteiten en de samenstelling van de selectiecommissie goed te keuren.
19. Vacantverklaring 1 consulent communicatie - niveau B - contractuele werving binnen PZ CARMA
De vacantverklaring van 1 consulent communicatie - niveau B, de voorgestelde selectiemodaliteiten en de samenstelling van de selectiecommissie goed te keuren.
20. Vacantverklaring 1 poetshulp - niveau D - contractuele werving binnen PZ CARMA
De vacantverklaring van 1 poetshulp –niveau D, de voorgestelde selectiemodaliteiten en de samenstelling van de selectiecommissie goed te keuren.
BESLOTEN ZITTING
HRM
21. Aanwerving van 1 commissaris van politie - algemeen in de mobiliteit 2021/02
22. Aanwerving van 1 commissaris van politie - innovatie in de mobiliteit 2021/02
23. Kennisgeving van de aanwerving van 1 hoofdinspecteurs van politie - DDB in de mobiliteit 2021/02
24. Kennisgeving van de aanwerving van 7 inspecteurs van politie - interventie in de mobiliteit 2021/02
25. Kennisgeving van de aanwerving van 1 consulent beleid/DPO - niveau B via externe werving
26. Aanwerving van 1 consulent IT - niveau B - geen kandidaten
27. Kennisgeving van de aanwerving van 1 assistent IT - niveau C - contractuele werving binnen PZ CARMA
28. Kennisgeving van de aanwerving van 1 assistent IT - niveau C - contractuele werving binnen PZ CARMA via de werfreserve
29. Kennisgeving van de aanwerving van 1 arbeider logistiek - niveau D
30. Kennisgeving van de aanwerving van 1 arbeider logistiek - niveau D - contractuele werving binnen PZ CARMA via de werfreserve
31. Arbeidsongeval: Toekenning rente
32. Arbeidsongeval: Toekenning rente
33. Goedkeuring van het ontslag met het oog op de oppensioenstelling van een personeelslid van politie
34. Goedkeuring van het ontslag met het oog op de oppensioenstelling van een personeelslid van politie
35. Goedkeuring van het ontslag met het oog op de oppensioenstelling van een personeelslid van politie
36. Goedkeuring van het ontslag met het oog op de oppensioenstelling van een personeelslid van politie
37. Goedkeuring van het ontslag met het oog op de oppensioenstelling van een personeelslid van politie
38. Kennisname stopzetting detachering
39. Kennisname stopzetting detachering
