/^^Gemeente
U ronmgen
Onderwerp Evaluatie activiteiten in Simplon Steiier L Rozema
De leden van de raad van de gemeente Groningen te
GRONINGEN
Teiefoon ( 0 5 0 ) 3 6 7 6 1 9 5 Bijlage(n) - Onskenmerk 4 6 5 3 7 1 2
Datum 0 5 - 1 1 - 2 0 1 4 Uw brief van - Uw kenmerk -
Geachte heer, mevrouw,
Op 6 februari 2014 informeerden wij uw raad schriftelijk over de activiteiten in Simplon na het failllssement van de stichting Simplon in november 2013 (collegebrief met kenmerk OS 14.4155736). Hierin gaven wij aan dat:
« de stichting Het Nieuwe Simplon (in de collegebrief de stichting Vera genoemd), die nauw verbonden is aan de vereniging Vera, de
activiteiten in Simplon vanaf 1 maart 2014 voortzet;
• wij de activiteiten in Simplon in het vierde kwartaal van 2014 uitgebreid evalueren;
• wij op basis van deze evaluatie bekijken of bij sturing voor 2015 gewenst dan wel noodzakelijk is.
In deze brief staan wij eerst even kort stil bij het failllssement van de stichting Simplon eind 2013, om daama nader in te gaan op de redenen om de
activiteiten in Simplon niet dit jaar, maar volgend jaar uitgebreid te evalueren.
Tot slot komt ook de samenwerking tussen Het Nieuwe Simplon en de vereniging Vera nog even aan de orde.
Vooraf
Op 26 november 2013 is het failllssement van de stichting Simplon uitgesproken. Met de curator is de afspraak gemaakt de activiteiten (waaronder Eurosonic/Noorderslag) door te laten lopen tot 1 maart 2014.
Voor het tijdelijk voortzetten van de activiteiten in Simplon heeft het college een vrijwaring van maximaal 110 duizend euro aan de curator afgegeven (coUegevoorstel met kenmerk OS 13.4057603). Wij hebben nog geen definitieve eindafrekening van de curator ontvangen, maar de verwachting is dat hij binnen de maximale vrijwaring is gebleven. De heer Bangma,
directeur van Vera, heeft tijdens de faillissementsperiode de functie van directeur vervuld en doet dit in de nieuwe situatie vanaf I maart 2014 nog steeds.
Gemeente
Bladzijde 2 a vonmoen
Onderwerp Evaluatie activiteiten in Simplon - \ ^
Geen uitgebreide evaluatie in 2014
Op dit moment is een uitgebreide evaluatie niet aan de orde. Gedurende de afwikkeling van het failllssement door de curator is de programmering van activiteiten in Simplon tot stilstand gekomen. Hierdoor moest de stichting Het Nieuwe Simplon, waarin de activiteiten per 1 maart 2014 zijn ondergebracht, de programmering vanaf nul beginnen. Aangezien dj's en bands ongeveer een half jaar van tevoren vastgelegd worden, komt de programmering in Simplon pas in het vierde kwartaal van dit jaar echt op gang. Of zoals directeur Bangma het verwoordt: het vierde kwartaal is maatgevend voor de gewenste koers van Het Nieuwe Simplon. Dan zal blijken of de activiteiten ook het beoogde aantal bezoekers trekken.
Op basis van de halfjaarrapportage 2014 hebben wij wel uitgebreid met Bangma gesproken over de ontwikkelingen binnen Het Nieuwe Simplon en het perspectief voor de komende jaren. De belangrijkste conclusie hieruit was dat Bangma de intentie heeft om de organisatorische verbinding met Simplon ook in 2015 voort te zetten, maar dit wel voor een groot deel laat afhangen van de cijfers in het vierde kwartaal. Op basis van het eerste half jaar is wel duidelijk geworden dat als er weinig activiteiten zijn, er ook minder
organisatiekosten worden gemaakt. Uiteindelijk kan pas na een vol jaar een reele afweging worden gemaakt over het voortzetten van activiteiten in Simplon in 2015.
Overigens bestaat de mogelijkheid dat Bangma bij emstig tegenvallende cijfers in het vierde kwartaal en het eerste kwartaal in 2015 de activiteiten in Simplon per 1 juli beeindigt. Hier is vooralsnog geen sprake van. Bangma is positief over de samenwerking met het Noorderpoort College, Urban House Groningen en de structuur van Het Nieuwe Simplon, waarbij verschillende programmeurs het activiteitenprogramma samenstellen. Vooral dit laatste zorgt ervoor dat Het Nieuwe Simplon meer een netwerkorganisatie is dan een instituut.
Samenwerkingsverband Vera-Simplon
Organisatorisch en inhoudelijk verloopt de samenwerking tussen Het Nieuwe Simplon en de vereniging Vera naar tevredenheid. De samensmelting van de verschillende afdelingen van beide instellingen (marketing, financien, ticketing, inkoop) levert schaalvoordelen op. Schaalvoordelen die tevens de tien procent korting, het stopzetten van de participatiebanen per 1 januari 2015 en de teruglopende inkomsten kunnen oplossen. Door het
samenwerkingsverband ontstaat er tevens een complete afdekking van potentiele doelgroepen en een breed activiteitenaanbod, dat bovendien financiele stabiliteit en flexibiliteit genereert voor beide organisaties.
Bladzijde
Onderwerp Evaluatie activiteiten in Simplon
r~-Gemeente
\jronjngen
Voorlopig zit er nog wel enige financiele rek in het samenwerkingsverband, onder andere omdat het gelukt is om samen met andere (commerciele) marktpartijen een scherper inkoopbeleid te voeren.
Uitgebreide evaluatie in 2015
Aangezien het komende half jaar, te weten het vierde kwartaal van 2014 en het eerste kwartaal van 2015, bepalend is voor het voortzetten van de
activiteiten in Simplon na 1 juli 2015 door de Stichting Het Nieuwe Sirnplon stellen wij voor de evaluatie te verplaatsen naar de zomer van 2015.
Pas dan is er een goed beeld te geven van de mate waarin de programmering van activiteiten in Simplon heeft geleid tot voldoende publieke belangstelling en daarmee tot voldoende inkomsten voor de Stichting Het Nieuwe Simplon.
Zicht op een gezonde bedrijfsvoering is de belangrijkste overweging voor directeur Bangma om de activiteiten in Simplon ook in tweede helft van 2015 voort te zetten.
Met vriendelijke groet,
burgemeester en wethouders van Groningen,
d6. buBgemeester,
dr.^Wv. (Ruud) Vreeman
de secretaris,
drs. P.J.L.M. (Peter) Teesink
