Koen Rombouts vraagt de vergadering om de inhoudelijke bespreking te verdagen naar de volgende vergadering gelet op

s.ft- [Welzijnszorg

Kempen'

Besluitenlijst Raad van Bestuur dd. woensdag 16 december 2020

Aanwezig: Marina Gys (Arendonk), Frans De Bont (Baarle-Hertog), Staf Willemsens (Beerse), Anita Vandendungen (Dessel)/ Peggy Goormans (Grobbendonk), Marc Van Aperen (Hoogstraten), Saskia Luyten (Hulshout), Nele Geudens (Meerhout), Liesbet Dierckx (Oud-Turnhout)/ Koen Rombouts (Ravels), Bert Vangenechten (Rijkevorsel)/ Kelly Verheyen (Turnhout)/ Lieven Janssens (Vorselaar), Jef Pelgrims (Vosselaar)

Eric Nysmans (Directeur), Tinne Antonise (verslaggever)

Verontschuldigd: Wim Caeyers (Mol)

Volg

nummer

l 2

3

4

Agendapunt en korte omschrijving

Notulen Raad van Bestuur van 25 november 2020

Data bestuursvergaderingen 2021 Woensdag 20 januari om 18u

Woensdag 24 februari om 18u Woensdag 31 maart om 16u

Woensdag 12 mei om 18u (in functie van de jaarrekening) Woensdag 30 juni om 18u

Woensdag 22 september om 18u Woensdag 27 oktober om 18u Woensdag 24 november om 18u Woensdag 15 december om 18u

Bestuurlijke audit van Welzijnszorg Kempen

Koen Rombouts vraagt de vergadering om de inhoudelijke bespreking te verdagen naar de volgende vergadering gelet op het aantal agendapunten dat deze vergadering nog besproken moeten worden.

Rapport Audlt Welzijnszorg Kempen inclusief manaRementreactie en actieplannen.docx

Projectwerking

Precair wonen: versnelde toewiizinq

Sanne Verheyen/ beleidsmedewerker, geeft een korte toelichting betreffende de mogelijke wijzigingen van het protocolakkoord versnelde toewijzing. De presentatie en het protocol akkoord zijn in bijlage toegevoegd.

Stemming Goedgekeurd

Raad neemt akte

Raad gaat akkoord met voorgestelde werkwijze

De Raad gaat akkoord met voorgesteld werkwijze.

Antwerpseweg IA bus 1, 2440 Geel, (t) 014-56 42 64, (f) 014-5873 00, www.welzijnszorgkennpen.be, BE82 0910 1021 8068 Maatschappelijke zetel, Campus Blairon 200, 2300 Turnhout, vereniging onderworpen aan het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017

S.ft Welzijnszorg

Kempen'

5

6

Het voorstel wordt gedaan om dit vernieuwde protocolakkoord inhoudelijk verder te bespreken op de vergadering in januari.

Tijdens de korte bespreking worden een aantal bezorgdheden geformuleerd die een inhoudelijk debat noodzakelijk maken.

Werkqroep noodopvanq Kempen

Sanne Verheyen, beleidsmedewerker, geeft een korte stand van zaken van de werkgroep noodopvang Kempen.

In de loop van januari zal een bevraging worden bezorgd aan de lokale besturen waarbij wordt nagegaan wat de noden zijn van het OCMW en de vraag naar prioritering (hoelang mag/moet de opvang duren, kostenplaatje,...)

Daarnaast zal in kaart worden gebracht hoeveel borgstellingen voor noodopvang in 2019 werden goedgekeurd.

Armen Tekort

Suzy Maes (coördinator van Armen Tekort)/ Karlien Craps (algemeen coördinator Domo), Mirjam Beyers (stichter EigenKrachtConferentie) en Theo Vaes (ATK) geven een toelichting over de samenwerking die ze willen opstarten.

De presentatie en het filmpje zijn toegevoegd in de bijlagen.

Tijdens de inhoudelijke bespreking worden een aantal bezorgdheden geuit door enkele raadsleden. Het voorstel wordt door Koen Rombouts gedaan om een werkgroep op te richten om verder in dialoog te gaan met ATK, Domo en EKC.

De werkgroep heeft als opdracht een gedragen voorstel uit te werken om te bespreken op de Raad van Bestuur. De vraag zal worden uitgestuurd naar de leden van de Raad van Bestuur en de voorzitters BCSD om te participeren in de werkgroep die in het voorjaar georganiseerd zal worden. Daarna zal dit agendapunt terug ter bespreking worden voorgelegd.

Presentatie def. WZZ 161220.pdf brief, m p4

Financiën -tarifering gerechtsdeurwaarder

Eric Nysmans geeft een korte toelichting betreffende de wijziging van de tarifering van de gerechtsdeurwaarders in de

procedure van debiteurenbeheer.

In het verleden was er een akkoord met de gerechtsdeurwaarder om deze tussenkomst gratis aan te

De Raad neemt akte van de stand van zaken.

Raad gaat akkoord met voorgestelde werkwijze

Goedgekeurd

IWelzijns]

Kempen

bieden. De gerechtsdeurwaarder heeft ons gecontacteerd om de samenwerking te herbekijken.

echter

Gelet op het arbeidsintensief karakter van deze dienstverlening met o.a. het aanmaken van een dossier, het verzenden van een aanmaning en de verdere opvolging van het dossier (zoals verdere communicatie met de debiteur, opvolgen van betaiingsakkoorden,...) werd de vraag gesteld om voortaan of per dossier het wettelijke tarief van 23,80 euro (incl BTW) mogen aanrekenen. Dit bedrag is onderhevig aan een Jaarlijkse indexatie.

RolMobie!

Onderzoek Minder Mobielen Centrale (MMC's)

Marjan Dierckx/ geeft een toelichting betreffende de resultaten van de bevraging van de MMC's.

De volgende elementen werden opgenomen in de bevraging:

aantal klanten, aantal ritten, aantal vrijwillige chauffeurs/

personeelsinzet en bereikbaarheid.

De belangrijkste conclusies zijn:

MMCs zorgen voor 1% van de Kempense inwoners voor vervoer.

Er zijn verschillen merkbaar tussen de ÏVtMC's waar mogetijke oorzaken te vinden zijn in bekendheid, aantal senioren in de gemeente, aantal voorzieningen voor senioren/kwetsbare inwoners.

Personeel: voornamelijk worden administratieve medewerkers en/of maatschappelijk werkers ingezet voor de MMC-werking. Het takenpakket en hun tijdsinzet toont veel verschillen tussen de MMC's. Er is weinig zicht op de effectieve jobtime-inzet voor de MMC in het algemeen en de rittenplanning in het bijzonder.

Bereikbaarheid van de MMC/s voor klanten is heel divers.

Mogelijke kansen bij de werking van de MMC's

Sterktes uitwisselen in een regionaal lerend netwerk Bereikbaarheid kan verbeterd worden

Outsourdng dispatching (ritaanvragen + rittenplanning) met het oog op effidëntiewinsten met behoud van

Raad neemt akte van de resultaten. De Raad gaat akkoord met het voorste! om een lerend netwerk te organiseren voor de medewerkers van de MMC's.

SA- [Welzijnszorg Kempen

lokale toegangspoort

Rolmobiel ontwikkelt back-up-rol in samenwerking met dispatching

Vorming van vrijwilligers

Het voorstel wordt gedaan om te starten met een lerend netwerk voor de MMC's om expertise te delen.

De resultaten van het onderzoek worden aan de lokale besturen bezorgd.

Resultaten_bevraging minder mgMden centrales.aangepaste versie, pptx

Compensatie

Diane Vanspringel/ adjunct-directeur/ geeft een korte toelichting betreffende de compensatie voor RolMobiel.

In dit uitzonderlijke Jaar heeft RolMobiel op een andere manier compensatie verkregen. Wanneer dit zoals gebruikelijk op basis van het aantal uitgevoerde ritten zou gebeuren, zouden we voor een aantal maanden amper compensatie ontvangen. Vele vaste kosten blijven wel gelijk.

Daarom hebben we sinds midden maart een forfaitair compensatiebedrag ontvangen, dat gebaseerd werd op het maximale plafondbedrag. Intussen hebben we officieel bevestigd gekregen dat we ook voor de maanden november en december een forfaitaire compensatie verkrijgen. Er werd ook een regeling getroffen hoe onze partners hun vergoeding krijgen.

Vlaams beleid

Diane Vanspringel geeft een toelichting betreffende het Vlaams beleid vervoer op maat.

De openbaarvervoerplannen worden afgeklopt in december.

Op dit moment is er veel te weinig informatie over vervoer op maat. Het is nog heel onduidelijk: hoeveel, van wat, wanneer...

Er werd een opdracht aan een bureau gegeven om het vervoer op maat gedetailleerder in kaart te brengen. Dit moet ten laatste einde januari 2021. Men is immers begonnen om de bestekken in de markt te brengen.

Het bestek van de mobiliteitscentrale is er eentje in 2 fasen.

Eind februari - midden maart zal dit gegund worden. In augustus moet de applicatie in hoppin-stijl zijn. In het najaar

Raad neemt akte

Raad neemt akte van de stand van zaken betreffende het Vlaams beleid vervoer op maat.

Raad gaat akkoord om de optie van consultancy verder te onderzoeken.

IWelzijns^

Kempen

(november) zullen een aantal diensten (voertuigen) gekoppeld worden om het systeem te testen.

Erika Verstrepen (departement MOW) is belast met dit transitiepian en zal de verschillende stappen uitwerken tot implementatie op l januari 2022.

De erkenning van het huidige compensatievervoer loopt tot 31 december 2021. De inkanteling van het vervoer op maat gaat pas in op l januari 2022. Eerder worden dus enkel een aantal voertuigen gekoppeld aan de mobiliteitscentrale om te testen.

Dit bijvoorbeeld in één specifieke regio en dat zal nog onder het regime van het huidige compensatiedecreet gebeuren.

Het lobbywerk, opzoekwerk, werk om vergaderingen voor te bereiden is teveel om voor de ODAV-leden bij de eigen jobs bovenop te doen. ODAV heeft het voorstel om een betaalde kracht in te zetten die zich op die zaken volledig kan focussen.

Eerst bekijkt iedere vervoerder of een personeelslid binnen de eigen diensten dit kan opnemen. Het gaat over 30%

tewerkstelling (1,5 dag per week) voor minstens l jaar om dan eventueel te verlengen. Het zou volgens de berekeningen gaan over een loonkost van 15.000 euro per jaar dat procentueel te verdelen is over de verschillende vervoerders a ratio van de compensatiebudgetten.

Midden december wordt dit verder opgenomen en moet er eventueel extern aangeworven worden. Dan moet het wettelijk om 0,33 VTE gaan.

Het voorstel is om een opdracht uit te schrijven zodat een consultancy ons hierin kan begeleiden.

De bedoeling voor ODAV is om de financiële analyse mee te laten begeleiden en een werkgroep te organiseren vanuit verschillende vervoerders.

Cijfers t.e.m november en impact van corona

Diane Vanspringel licht kort de cijfers van RolMobiel toe en de impact van corona.

Ook in tijden van corona staat RolMobiel paraat om mensen te vervoeren. Tijdens de eerste maanden van de lockdown bleef RolMobiel trouw op post voor essentiële verplaatsingen.

Wanneer het toegelaten werd, konden we ook opnieuw vervoer voorzien voor medische controle, winkelbezoek, dagopvang en 'bubbelbezoek'.

De Raad neemt akte.

s» Welzijnszorg

Kempen'

Personeel

Verslag BOC/HOC

Diane Vanspringel overloopt de uitvoeringsmodaliteiten van het sociaal akkoord. Het betreft VIA5 middelen, VIA4 regulier en VIA4 restmiddelen.

Daarnaast werd ook het globaal preventiepland 2020 - 2025, het jaaractieplan 2020 en het jaaractieplan 2021 ter goedkeuring voorgelegd.

Geliikschakelinq tijdettike werkloosheid corona voor de berekenina eindejaarspremie

Diane Vanspringel geeft een toelichting betreffende de gelijkstelling van tijdelijke werkloosheid (Corona) voor de Jaarlijkse vakantie en de eindejaarstoelage.

Gelet op de doorlooptijd van zulke procedure zal het besluit niet tijdig klaar zijn om de berekening van de eindejaarspremie hierop af te stemmen.

Bij hoogdringendheid werd in afstemming met de voorzitter de eindejaarspremie berekend en betaald mét gelijkschakeling van de periode tijdelijke werkloosheid.

Aan de Raad van Bestuur wordt gevraagd deze werkwijze te bekrachtigen.

VIA 6 Zorqpersonee!

Lieven Janssens, raadslid, geeft aan dat de contouren verder onderhandeld worden en er wordt verwacht dat dit voor eind 2020 rond moet zijn.

Er volgt een korte toelichting ter zitting.

Diane Vanspringel vult aan dat er wel een impact zal zijn voor de zorgsector. De concrete elementen zijn nog niet duidelijk.

Aankoop software module berekenino ecocheques Koen Rombouts geeft een korte toelichting betreffende de aankoop van de softwaremodule voor de berekening van ecocheques.

Op basis van het sectoraal akkoord werd beslist om de koopkrachtverhoging van 300 euro in cheques te besteden aan het verhogen van de maaltijdcheques tot 8 euro zichtwaarde enerzijds en het toekennen van ecocheques ten belope van het resterend bedrag (na aftrek maaltijdcheques).

Om te komen tot een correcte berekening en bestelling van

Goedgekeurd

De Raad bekrachtigd de beslissing genomen bij hoogdringendheicf door de voorzitter.

Goedgekeurd

Raad neemt akte

Goedgekeurd

Welzijns:

Kempen

9

10

11

12

13

deze ecocheques dient de huidige software te worden uitgebreid meteen module.

De kostprijs (aankoop + installatie en parametrisatie) bedraagt:

1655/00 excl. Btw.

Deze aankoop kan worden afgedekt binnen het budget automatisering van voor 2020 nog niet volledig werd benut.

Thuiszorg Kempen: concretisering strategische beslissingen op personeelsvlak

Gil Peeters geeft een toelichting betreffende de concretisering van de strategische nota's van Thuiszorg Kempen zoals goedgekeurd op de Raad van Bestuur van 14 oktober 2020.

Conferentie van Kempense Burgemeesters

De Conferentie van Kempense Burgemeesters kwam samen op zaterdag 28 november en zaterdag 5 december met als hoofdagendapunt regiovorming.

Streekplatform Kempen

Voorste! Kempenpact 2030

Eric Nysmans geeft kort toelichting bij het Kempenpact2030.

Het Kempenpact2030 is het resultaat van een boeiend participatief traject gefaciliteerd door het Streekplatform Kempen. De vraag wordt gesteld of de Raad het Kempenpact2030 kan onderschrijven.

WEB: Vraag tot intentieverklaring ESF projectoproep 528

Koen Rombouts geeft een korte toelichting betreffende de vernieuwde projectoproep 528.

Momenteel staat er ~ opnieuw - een ESF oproep open die bottom-up initiatieven wil stimuleren die partnerschappen op iokaal niveau tot stand brengt en die de effectiviteit van de begeleiding en ondersteuning van (kwetsbare) jongeren ( 18 30 jaar) vergroot. Deze oproep biedt de mogelijkheid om de blinde viekken in te vullen in gebieden waar in de ESF oproep 510 (die in de zomer van 2019 openstond} geen aanbod is.

Vanuit WEB is de vraag gesteld tot samenwerking in dit project.

Momenteel wordt een intentieverklaring gevraagd en de verdere rol van Welzijnszorg Kempen zal nog uitgeklaard

worden.

Betalingsbevelen

Gelet op de online-vergadering wordt gevraagd om de

goedgekeurd

Raad neemt akte

goedgekeurd

Goedgekeurd

Raad gaat akkoord met voorgestelde

S.t„- IWelzijnszorg Kempen

14

15

betalingsbevelen pro forma goed te keuren. Tijdens de eerst volgende fysieke vergaderingen worden de betatingsbevelen ter inzage ter beschikking gesteld.

Het betreft betalingsbevelen met volgnummer : 210-224 en bijlagen: 197/207.

Agenda Algemene Vergadering dd. 10 februari 2021 Agenda:

l. Verslag Algemene Vergadering woensdag 9 december

2020

2. Toetreding IOK als vennoot in Welzijnszorg Kempen 3. Statutenwijziging

4. Bestuurlijke audit door Audit Vlaanderen - verdere bespreking

5. Varia

• Vergaderdata 2021 - voorstel vergadermoment mei

2021

Varia

Er worden geen variapunten behandeld.

werkwijze

Goedgekeurd

Datum:

E. Nysmans Directeur

K. Rombouts Voorzitter

y