Centraal postadres Postbus 1120 6501 BC Nijmegen
Bezoekadressen
Mariënburg 30 (De Mariënbeurs) 6511 AB Nijmegen
J.S. de Jonghplein 2 (GGD-gebouw) 4001 WG Tiel
T: 0800 - 2000
E: veiligthuis@ggdgelderlandzuid.nl W: www.veiligthuisgelderlandzuid.nl
Aan de raden van de gemeenten die participeren in Veilig Thuis Gelderland Zuid
ons kenmerk: GGD/N/VT/1466/16/GCas uw kenmerk: nvt
datum: 15 december 2016
Betreft: Voortgang Veilig Thuis
Geachte Raad,
Wij hebben u per brief van 14 november 2016 geïnformeerd over de extra maatregelen die worden getroffen bij Veilig Thuis Gelderland Zuid (VTGZ). In de raadsinformatiebijeenkomsten in Maurik en Wijchen, op dinsdag 15 november 2016, hebben we daarover met u gesproken en is de nieuwe interim-directeur Veilig Thuis geïntroduceerd.
De extra maatregelen zijn nodig in het kader van onze maatschappelijke doelstelling, het voorkomen van en adequaat en tijdig handelen bij huiselijk geweld en ouder- en kindermishandeling in onze regio.
De opdracht
De afgelopen weken is er door het interim-management Veilig Thuis gewerkt aan de uitvoering van de afgekondigde extra maatregelen, te weten:
1. het verbeteren van de ketensamenwerking met zowel de veiligheidsketen als het lokale veld.
En in het verlengde daarvan het sturen op de noodzakelijke competenties, houding, gedrag en het adequaat uitvoeren van de vastgestelde werkprocessen in de keten door de medewerkers van Veilig Thuis.
2. het verleggen van de procesregie bij de zorgmeldingen van de politie.
Voor Mook en Middelaar verandert er niets. De zorgmeldingen van de politie uit deze gemeente blijven rechtstreeks bij Veilig Thuis Gelderland Zuid binnenkomen.
Organisatieontwikkeling
Het management is intensief betrokken bij de interne werkprocessen. Op die manier wordt een goed zicht verkregen op de werkwijze, de knelpunten en onduidelijkheden etc. Werkende weg worden de processen verduidelijkt, alsmede de onderlinge taakverdeling. Met de medewerkers wordt individueel en groepsgewijs gesproken over de processen binnen VTGZ en de voortgang van het verbetertraject.
datum: 15 december 2016 ons kenmerk: GGD/N/VT/1466/16/GCas pagina 2 van 2
Wekelijks is er een ‘zeepkist’-overleg met de medewerkers. In circa 30 minuten worden de
medewerkers bijgepraat door het management over de belangrijkste ontwikkelingen rond VTGZ en kunnen zij vragen stellen.
Ter informatie is bijgevoegd de voortgangsrapportage van de interim-directeur Veilig Thuis Gelderland Zuid.
Ketensamenwerking
In nauwe samenspraak tussen het Veiligheidshuis (VHH) en Veilig Thuis Gelderland Zuid wordt nu gewerkt aan het voorbereiden van de nieuwe route voor de zorgmeldingen van de politie. Een wijziging die overigens qua registratie en organisatie goede en concrete afspraken vergt. Vanaf 1 december 2016 wordt toegewerkt naar het verleggen van de route. Het streven is dat dit op 1 januari 2017 volledig operationeel is.
In bijlage 2 vindt u de Notitie ‘Van voorportaal naar routeeroverleg (routeringsknooppunt)’ van VHH en VTGZ.
Op 15 december wordt door VTGZ een middag georganiseerd voor de sociale wijkteams in ons werkgebied. Thema ‘Veiligheid doen we samen’. Met deze bijeenkomst wordt beoogd de samenwerkingsafspraken met betrekking tot onder andere warme overdracht (afschalen) en monitoring te verbeteren en/of te verduidelijken.
Inspectie
Er is de afgelopen maand tweemaal overlegd met de Inspectie. Februari 2017 wordt Veilig Thuis Gelderland Zuid opnieuw getoetst in verband met het verlengd verscherpt toezicht (Toetsingskader Stap 1). Alle inspanningen van medewerkers, staf en management zijn erop gericht dat de Inspectie in april 2017 het verscherpt toezicht kan beëindigen.
Ik vertrouw erop u hiermee voor dit moment voldoende te hebben geïnformeerd.
Met vriendelijke groet,
namens het Algemeen Bestuur GGD Gelderland-Zuid,
Bert Frings Voorzitter
Bijlagen:
1. Voortgangsrapportage
2. Notitie ‘Van voorportaal naar routeeroverleg (routeringsknooppunt)’
