Schriftelijke vragen aan het college (art 33 RvO)
Datum: 20 juli 2018
Onderwerp : Ter inzagelegging voorontwerp bestemmingsplan
Toelichting:
Vanaf 19 juli 2018 ligt het voorontwerp bestemmingsplan Hoogezand - Stadshart - Tussenhof ter inzage. Inwoners hebben tot en met 5 september 2018 een inspraakreactie indienen.
Het College wordt verzocht de volgende vragen schriftelijk te beantwoorden:
1. Waarom is er voor gekozen het voorontwerp gedurende de vakantieperiode ter inzage te leggen?
2. Wat is het beleid van het College betreffende (periode van) terinzagelegging van bestemmingsplannen?
De ChristenUnie zou graag zien dat iedere inwoner gebruik kan maken van
rechtsbeschermingsmiddelen zoals het indienen van een reactie op een bestemmingsplan. De
terinzagelegging van een bestemmingsplan tijdens een langere vakantieperiode past daar volgens ons niet bij vanwege langdurige afwezigheid van een groot deel van onze inwoners.
3. Deelt het College onze mening? Zo ja, op welke manier waarborgt het College dat onze inwoners ook in dit geval van hun rechten gebruik kunnen maken?
Met vriendelijke groet, Marco Metscher
ChristenUnie Midden-Groningen
Algemene informatie: Een raadslid kan schriftelijke vragen stellen (artikel 33 RvO) aan het college of de burgemeester. Dit wordt gebruikt om van het college of burgemeester een verduidelijking te verkrijgen. Het gaat om het verkrijgen van feitelijke informatie waarbij een opvatting van het college wordt gevraagd. De gevraagde informatie is in het belang van het functioneren als raadslid.
Informatie over de procedure voor raadsleden: Raadsleden dienen schriftelijke vragen in bij de griffier. Daarbij wordt aangegeven of er een voorkeur voor schriftelijke of mondelinge beantwoording bestaat.
1. Schriftelijke beantwoording vindt zo spoedig mogelijk plaats, in ieder geval binnen 30 dagen, nadat de vragen zijn ingediend. Tenzij het college of de burgemeester de griffier gemotiveerd in kennis stelt dat dit onmogelijk is, waarbij tevens aangegeven wordt binnen welke termijn beantwoording zal plaatsvinden. De beantwoording vindt schriftelijk plaats via een niet ondertekende brief.
2. Het college moet mondelinge vragen uiterlijk beantwoorden in de eerste openbare raadsvergadering, na het verstrijken van de periode van dertig dagen na de datum van indiening van de vragen.
Informatie over de procedure voor de organisatie: De procedure voor de organisatie staat op het intranet bij weten en regelen: https://intranet.midden-groningen.nl/umbraco/weten-regelen/adviseringbesluitvormingsproces-aan-directie-college-en- raad/procedure-afspraken-rond-informatie-van-en-aan-de-gemeenteraad/
Raadsbrief
Datum: 26 juli 2018 Verzenddatum: 21 augustus 2018
Behandeld door:
Zaak:
Linda Leewering 2018-022500
Mailadres: linda.leewering@midden-groningen.nl
Onderwerp: Beantwoording vragen CU op basis van artikel 33 RvO Geachte leden van de raad,
De fractie van de ChristenUnie heeft op basis van artikel 33 van het RvO een aantal vragen gesteld over de ter inzage legging van het voorontwerp bestemmingsplan ‘Hoogezand - Stadshart -
Tussenhof’. In deze brief geven wij antwoord op die vragen.
1. Waarom is er voor gekozen het voorontwerp gedurende de vakantieperiode ter inzage te leggen?
De ter inzage legging van een voorontwerp bestemmingsplan is niet wettelijk verplicht. Het voorontwerp bestemmingsplan ‘Hoogezand – Stadshart – Tussenhof’ wordt ter inzage gelegd om onze inwoners en bedrijven vroegtijdig te betrekken bij de ontwikkelingen in het Stadshart.
Tijdens de termijn van ter inzage legging heeft iedereen de mogelijkheid het voorontwerp bestemmingsplan te bekijken, vragen te stellen en een inspraakreactie in te dienen. Ingekomen reacties worden betrokken bij het opstellen van het ontwerp bestemmingsplan. Het ontwerp bestemmingsplan wordt opnieuw ter inzage gelegd. Dit is wettelijk verplicht. De ter inzage legging van het ontwerp bestemmingsplan is gepland in november / december 2018.
Omdat het hier niet gaat om de formele (wettelijk verplichte) ter inzage legging, vinden wij het aanvaardbaar om het voorontwerp bestemmingsplan ter inzage te leggen tijdens de
vakantieperiode.
2. Wat is het beleid van het college betreffende (periode van) ter inzage legging van bestemmingsplannen?
Zowel de Wet ruimtelijke ordening (Wro) als de Algemene wet bestuursrecht (Awb) verzetten zich niet tegen het ter inzage leggen van een bestemmingsplan in een vakantieperiode.
Pagina: 2 van 2 Datum: 26 juli 2018 Zaak: 2018-022500
Voor grote en/of complexe plannen is ter inzage legging van een ontwerp bestemmingsplan in de zomervakantie over het algemeen echter niet wenselijk. Als dit toch voorkomt, wordt per ontwerp bestemmingsplan maatwerk geleverd en gekeken hoe hier het beste mee omgegaan kan worden.
3. De ChristenUnie zou graag zien dat iedere inwoner gebruik kan maken van
rechtsbeschermingsmiddelen, zoals het indienen van een reactie op een bestemmingsplan. De ter inzage legging van een bestemmingsplan tijdens een langere vakantieperiode past daar volgens de ChristenUnie niet bij, vanwege langdurige afwezigheid van een groot deel van onze inwoners.
Deelt het college onze mening? Zo ja, op welke manier waarborgt het college dat onze inwoners ook in dit geval van hun rechten gebruik kunnen maken?
Wij delen uw mening dat iedere inwoner gebruik moet kunnen maken van
rechtsbeschermingsmiddelen. Voor ons algemene standpunt over het ter inzage leggen van een bestemmingsplan tijdens de zomervakantie verwijzen wij u graag naar het antwoord op vraag 2.
Specifiek voor het bestemmingsplan ‘Hoogezand – Stadshart – Tussenhof’ kunnen wij u nog
informeren over het volgende. De ter inzage legging van het voorontwerp bestemmingsplan wordt bekend gemaakt via een publicatie in de Regiokrant en op de gemeentelijke website. Omdat de ter inzage legging plaatsvindt in de vakantieperiode wordt de publicatie twee keer in de Regiokrant geplaatst. Daarnaast zijn voorafgaande aan de ter inzage legging twee informatieavonden georganiseerd, één voor uw raad en één voor omwonenden en belangstellenden. Naast een algemene publicatie in de Regiokrant, zijn direct omwonenden via een brief uitgenodigd voor de informatieavond.
De informatieavond voor omwonenden en belangstellenden is gehouden op 28 juni 2018. De aanwezigen zijn bijgepraat over de plannen voor het Stadshart, het beeldkwaliteitsplan en de aanpassing van het bestemmingsplan. Hierbij is de termijn en het doel van de ter inzage legging van het voorontwerp bestemmingsplan duidelijk benoemd. Er was een ruime belangstelling en de stemming was over het algemeen positief.
Door de informatieavond voorafgaande aan de ter inzage legging en het tweemaal publiceren in de Regiokrant, zijn/worden onze inwoners goed geïnformeerd over het voorontwerp bestemmingsplan
‘Hoogezand – Stadshart – Tussenhof’. Daarnaast kunnen onze inwoners bij de ter inzage legging van het ontwerp bestemmingsplan (naar verwachting in november/december 2018) gebruik maken van hun formele rechten.
Met vriendelijke groet,
Burgemeester en wethouders van de gemeente Midden-Groningen
A. Hoogendoorn H.J.W. Mulder
Burgemeester Gemeentesecretaris
