Nieuwe School Algemene Ledenvergadering. 14 november 2019

(1)

Nieuwe School Algemene Ledenvergadering

14 november 2019

(2)

Agenda

Algemene Ledenvergadering Pagina 2

14 november 2019

1. Opening / mededelingen

2. Vaststellen notulen van de vorige ALV (20 juni 2019) en aanvulling CvT overleg 4 juli 2019

3. Vacature Commissie van Toezicht

4. Personeel:

► Staking

► Invallen door het team

► Werkdrukverlaging

5. Financiën:

► Goedkeuren geactualiseerd Treasurystatuut

► Voorlopige begroting 2020

6. Huisvesting – de ontwikkelingen

7. Vooraankondiging ouderenquête

8. Informatie over het schoolzwemmen nieuwe stijl

9. Rondvraag

10. Sluiting

(3)

1. Opening / Mededelingen

14 november 2019

(4)

2. Vaststellen notulen 20 juni 2019

14 november 2019

(5)

2. Vaststellen notulen 20 juni 2019

14 november 2019

(6)

2. Vaststellen notulen 20 juni 2019

14 november 2019

(7)

2. Vaststellen notulen 20 juni 2019

14 november 2019

(8)

2. Vaststellen notulen 20 juni 2019

14 november 2019

(9)

2. Vaststellen notulen 20 juni 2019

14 november 2019

(10)

2. Vaststellen notulen aanvulling CvT

14 november 2019

(11)

2. Vaststellen notulen aanvulling CvT

14 november 2019

(12)

3. Vacature Commissie van Toezicht

14 november 2019

(13)

3. Vacature Commissie van Toezicht

14 november 2019

(14)

4. Personeel

►

Staking

►

Invallen door het team

►

Werkdrukverlaging

14 november 2019

(15)

5. Financiën

Goedkeuren geactualiseerd Treasurystatuut

14 november 2019

Wat is er gewijzigd tov oude statuut 2014?

2.1 liquiditeit

Specifieker geworden en er wordt een 5 jaars liquiditeitsprognose benoemt. Dit doen we om te voldoen aan artikel 3C van de wet.

2.2 Financieringskosten

De basis blijft gelijk, financieren heeft niet onze voorkeur.

We beschrijven in de nieuwe statuten wat meer de eisen, voor het geval dat het wel aan de orde zou zijn. Bijvoorbeeld bij inrichting gebouw.

2.3

We zijn hier uitgesproken.

We geven expliciet aan dat we als school alleen maar willen sparen of gelden parkeren op (niet achtergestelde) deposito`s.

Zo is een deel van de wetgeving (beleggen, derivaten) voor ons niet van toepassing en hoeven we hier geen tekst over op te nemen.

(16)

5. Financiën

Goedkeuren geactualiseerd Treasurystatuut

14 november 2019

2.5

Nieuw toegevoegd, risicobeheersing 3.1

Nieuw toegevoegd, plaats in organisatie (formaliteit) 3.2

Herschreven, de insteek blijft gelijk en de uitvoering (4 banken) ook.

Er wordt specifieker stilgestaan bij de administratieve organisatie, het interne toezicht (de verdeling van taken en bevoegdheden)

3.3

Aangevuld op basis van wetgeving 3.4 en 3.5

Toegevoegd op basis van wetgeving.

(17)

5. Financiën

Goedkeuren geactualiseerd Treasurystatuut

14 november 2019

2.5

Nieuw toegevoegd, risicobeheersing 3.1

Nieuw toegevoegd, plaats in organisatie (formaliteit) 3.2

Herschreven, de insteek blijft gelijk en de uitvoering (4 banken) ook.

Er wordt specifieker stilgestaan bij de administratieve organisatie, het interne toezicht (de verdeling van taken en bevoegdheden)

3.3

Aangevuld op basis van wetgeving 3.4 en 3.5

Toegevoegd op basis van wetgeving.

(18)

Algemene Ledenvergadering 14 november 2019

5.

(19)

5.

(20)

5.

(21)

5.

(22)

5.

(23)

5.

(24)

5.

(25)

5. Financiën

Voorlopige begroting 2020

14 november 2019

(26)

5. Financiën

Voorlopige begroting 2020

14 november 2019

(27)

5. Financiën

Voorlopige begroting 2020

14 november 2019

(28)

5. Financiën

Voorlopige begroting 2020

14 november 2019

(29)

5. Financiën

Voorlopige begroting 2020

14 november 2019

(30)

5. Financiën

Voorlopige begroting 2020

14 november 2019

(31)

6. Update huisvesting

Een nieuwe school?

Deze week verscheen er in de Stadskrant een stuk over het energieneutraal maken van scholen in de gemeente Zeevang, met een foto van De Nieuwe School.

Hoewel de kop (“Enorme opgave om alle scholen energieneutraal te maken voor 2040”) doet vermoeden dat dit alles nog even gaat duren, is dit dichterbij dan we denken.

Als Nieuwe School huizen we in een gebouw dat inmiddels redelijk op leeftijd begint te raken. Dit geldt echter niet alleen voor onze school, maar voor een groot aantal scholen in de gemeente Edam/Volendam. De gemeente heeft daarom een integraal plan gemaakt voor de uitgebreide renovatie van alle scholen in de gemeente. De Nieuwe School staat daarin gepland om binnen nu en 5 jaar aangepakt te worden.

Het bestuur van De Nieuwe School is inmiddels met de gemeente in gesprek om hierover van gedachten te wisselen en probeert dit het komende jaar vorm te geven. Hoe dit er concreet uit gaat zien; renoveren, en hoe dan, dat weten we nu nog niet.

Wat voorop staat is dat we de prettige sfeer van het huidige gebouw natuurlijk willen behouden. Tegelijkertijd worden we vanuit de overheid ook verplicht beter en slimmer om te gaan met bijvoorbeeld energie.

Ook moeten we nadenken over ontwikkelingen in het onderwijs die wellicht van invloed kunnen zijn op gebruik van het gebouw in de toekomst.

Stof genoeg dus om de komende tijd over na te denken. We houden jullie op de hoogte!

Namens het bestuur, Edwin Hoogland

14 november 2019

(32)

7. Vooraankondiging ouder- en

kindertevredenheidsonderzoek

14 november 2019

Doelstellingen:

Tijdpad:

• Doorlooptijd 8 weken

• Enquête wordt in januari aan ouders en kinderen gestuurd

• Resultaten worden in de mini ALV van maart of juni 2020 aan de ouders teruggekoppeld

Analyse:

• Grafische weergave

• Benchmark met andere scholen

• Prioriteitenmatrix

• Door andere opzet minder vergelijkbaar met vragen van vorige enquête

• Minder tijdrovend, meer gericht op analyse dan op maken van de enquête

(33)

8. Informatie over schoolzwemmen nieuwe stijl

14 november 2019

(34)

9. Rondvraag 10. Sluiting

14 november 2019

(35)