Samenvatting van de ALV van 7 december 2020.
§ Bij de opening werden onder meer de volgende mededelingen gedaan:
o Floor Brouwer is bereid gevonden om de rol van (a.i.) seniorenvoorzitter over te nemen van Leo van den Berg. Floor zal zich ook gaan bezighouden met het in gezamenlijkheid opstellen van een Technisch beleidsplan.
o De verzekeringsportefeuille van de vereniging (incl. die van de stichting) is overgeheveld naar ClubZeker, een organisatie gespecialiseerd in het verzekeren van sportverenigingen. Het jaarlijkse financiële voordeel t.o.v. de vorige verzekeraar bedraagt ca. €2.000. De voorwaarden zijn daarbij nagenoeg gelijk.
o Van de Rabobank is los van de prachtige opbrengst van de ClubSupport actie (€2.589,31!) ook nog een bijdrage van €500 via een van de ouders van de jeugd ontvangen. Binnen de jeugd zal gekeken worden hoe we deze bedragen gaan besteden.
o Een bedankje aan de “Huttenbouw” voor het uitlenen van de “Mamalouwagen”. De start met dit extra verkooppunt was een groot succes. Laten we hopen dat we deze weer snel kunnen gaan inzetten.
o Op korte termijn zal binnen het bestuur op basis van een grondige (m.n. financiële) analyse besloten worden of we wel of niet nu overgaan tot de aanschaf van zonnepanelen en/of Ledverlichting.
§ Aan de hand van de weergave in het jaarverslag is toegezegd, dat het fenomeen “verenigingslid” tegen de achtergrond van de KNVB reglementen zal worden heroverwogen. Met name is de vraag daarbij in hoeverre een verenigingslid ook KNVB-lid dient te zijn.
§ Op financieel gebied is ondanks de corona-perikelen (waardoor de kantine lange tijd verplicht gesloten is geweest) het negatief resultaat van seizoen 2019-2020 beperkt gebleven tot “slechts” -€1.393. Dit mede door steun van de KNVB en de overheid. Ook een strakke financiële discipline heeft daarbij zijn vruchten afgeworpen. De liquiditeitspositie van de vereniging is vooralsnog geruststellend.
De opgestelde begroting voor seizoen 2020-2021 is echter fors negatief (bijna €13.000). Hierbij is ingecalculeerd dat de kantineomzet t.o.v. de gebruikelijke omzet 60% lager is. Ook met een lichte daling van het aantal leden en sponsorinkomsten is rekening gehouden.
De onvoorspelbaarheid van het verloop van de coronacrisis en de maatregelen die genomen worden ter bestrijding hiervan maken het lastig tot onmogelijk om de financiële impact op langere termijn goed in te schatten. Pas na afloop van het seizoen 2020-2021 kunnen we de werkelijke gevolgen en consequenties van de crisis overzien en presenteren.
Het bestuur zal (mede op verzoek van de ALV) een variant op de begroting maken vanuit het
doemscenario dat er de rest van dit seizoen geen inkomsten meer uit de kantine zullen komen. Vraag is hoe het tekort er dan uit zal zien. Wordt vervolgd.
De kascommissie heeft de financiële stukken nader geanalyseerd en complimenten uitgesproken voor met name het feit dat het verlies ondanks corona beperkt is gebleven en de kaspositie zelfs verbeterd is. Het bestuur is gedechargeerd voor het financiële beheer over het boekjaar 2019-2020.
Verder kan de kascommissie zich vinden in de opgestelde begroting 2020-2021. Ook de kascommissie komt met de opmerking dat er kritisch gekeken moet worden naar de kantine-inkomsten.
Tot slot wordt gemeld dat Niels Goedraad zal toetreden tot de kascommissie.
§ Twee bestuursbenoemingen stonden op de agenda. De ALV heeft vol enthousiasme met beide ingestemd t.w.:
o Henk Mulder is herkozen als voorzitter.
o Jan van Noort is benoemd tot nieuw bestuurslid facilitaire zaken. Reden om het bestuur uit te breiden is de druk als gevolg van extra activiteiten op facilitair gebied zoals het (mogelijk) plaatsen van LED verlichting, zonnepanelen en de mogelijke aanleg van een tweede kunstgrasveld. Ook de gewijzigde opzet van de stichting resulteert in de behoefte om de relatie met de stichting (waarvan Jan van Noort voorzitter is) wat nadrukkelijker te verankeren.
§ Tot slot is gevraagd om het bestaande sleutelbeleid van de kleedkamers op zowel de zaterdagen als doordeweeks te heroverwegen. Dit ter bescherming van de waardevolle spullen. Wellicht dat een
“pasjessysteem” hier ingezet kan worden.
Namens het bestuur Leo van den Berg Secretaris BSC’68
