Verzuimbeleid. Rosa Beroepscollege Zorg & Welzijn (aangepast augustus 2015)

1

Verzuimbeleid

Rosa Beroepscollege Zorg & Welzijn

2015 -2016

(aangepast augustus 2015)

2 Inleiding

De fundering van de Leerplichtwet (1969) is de Universele verklaring van de rechten van de mens (1948) en het verdrag inzake de rechten van het kind, waarbij Nederland als lidstaat het recht van het kind op onderwijs erkent. Zij verplicht zich dit recht op basis van gelijke kansen te verwezenlijken. De Wet op de Leerplicht (1969) en de invoering van de

Kwalificatieplicht (2007) bepaalt dat er naast het recht op onderwijs voor minderjarigen ook een plicht tot het volgen van onderwijs bestaat. Een leerplichtige moet als leerling van een school zijn ingeschreven en deze school na inschrijving geregeld bezoeken. De

verantwoordelijkheid voor het nakomen van deze plicht ligt bij de ouder(s)/verzorger(s) van het kind. Als de jongere 12 jaar of ouder is, is hij mede verantwoordelijk voor het bezoeken van een school. De verantwoordelijkheid voor de handhaving van deze leerplicht ligt bij de scholen en de gemeente. De verplichtingen die voortvloeien uit de geldende wet- en regelgeving en de afspraken die tussen schoolbesturen, scholen en de gemeente zijn

gemaakt om schoolverzuim en voortijdig schoolverlaten te voorkomen, zijn vastgelegd in dit beleid.

Beloning

Er zijn vele regels wat betreft het monitoren van verzuim bij leerlingen, zie vervolg van dit verzuimbeleid.

Wij willen als Rosa benadrukken dat wij leerlingen die weinig/geen verzuim hebben, belonen met een leuke prijs! De prijsuitreiking vindt plaats op de “Dag van de Leerplicht”.

Er zijn twee prijzen: 1. de leerling die het minst/geen verzuim heeft, 2. de klas die het minst verzuimd heeft.

1. Definities verzuim

1.1 Ongeoorloofd verzuim

Onder ongeoorloofd schoolverzuim wordt verstaan: het volgens de Leerplichtwet door een leerplichtige zonder gegronde reden of zonder geldige vrijstelling afwezig zijn van school.

Dit is:

- Afwezig zonder bericht - Afwezig zonder geldige reden - Te laat

Indien een leerling gedurende 4 lesweken 16 lesuren ongeoorloofd afwezig is geweest, wordt er een DUO melding gedaan.

1.2 Geoorloofd verzuim

Onder geoorloofd schoolverzuim wordt verstaan: het met gegronde reden (indien nodig) met toestemming van directie en/of leerplicht afwezig zijn van school.

3 2. Soorten ongeoorloofd verzuim

2.1. Signaal (zorgelijk)/beginnend verzuim

Dit is als het verzuim dat plaats vindt op drie achtereenvolgende schooldagen of als het verzuim gedurende een periode van meer dan 16 uren binnen 4 weken les- of praktijktijd bedraagt. Als de school het verzuim zorgelijk vindt (mogelijke problematische achtergrond) dan kan een eerdere melding gedaan worden. De leerplichtambtenaar ontvangt een (digitaal)l verzuimoverzicht.

Acties signaal verzuim:

3 uur - mentor belt ouders

6 uur - verzuimcoördinator stuurt brief naar leerling en ouder(s)/verzorgers 9 uur - verzuimcoördinator doet melding bij DUO (handmatig), mentor belt ouder(s)/verzorgers

16 uur - verzuimcoördinator doet melding bij DUO.

2.2 Luxe verzuim

Dit is verzuim waarbij met vakantie wordt gegaan buiten de vastgestelde vakanties, zonder toestemming van de schooldirecteur of de leerplichtambtenaar. Hierbij staat het eigen belang van de ouder(s)/verzorger(s)/leerling voor op dat van schoolbezoek.

Het kan bijvoorbeeld gaan om een ziekmelding aansluitend voor of na een schoolvakantie, waarbij de school het vermoeden heeft dat het een onterechte ziekmelding is en dat het om vakantie gaat.

Actie luxe verzuim:

De school doet direct een melding bij DUO.

2.3 RMC verzuim 18+

Dit is ongeoorloofd verzuim van een 18-23 jarige zonder startkwalificatie.

Actie RMC verzuim:

Geldt 2..1 en 2.2.

4 3. Geoorloofd schoolverzuim

In de Leerplichtwet staat wanneer een leerplichtige de school niet kan/hoeft te bezoeken.

Ouder(s)/verzorger(s) van leerplichtige leerlingen zijn vrijgesteld van de plicht hun kind een school te laten bezoeken (Leerplichtwet, art. 11a t/m g):

a. als de school of de instelling gesloten of het onderwijs geschorst is;

b. als het bezoeken van de school of de instelling door uitzonderlijke omstandigheden verboden is;

c. als de leerling bij wijze van tuchtmaatregel tijdelijk de toegang tot de school of instelling is ontzegd;

d. wegens ziekte van de leerling;

e. wegens vervulling van plichten van de leerling die voortvloeien uit godsdienst of levensovertuiging;

f. wegens de specifieke aard van het beroep van een van de ouder(s)/verzorger(s);

g. wegens andere gewichtige omstandigheden.

Op besluiten van de leerplichtambtenaar en van directeuren van openbare én bijzondere scholen inzake verzoeken tot vrijstelling van geregeld schoolbezoek op grond van art. 11f of art. 11g van de Leerplichtwet is de Algemene wet bestuursrecht van toepassing.

Uitgangspunt blijft dat een leerling nooit zonder geldige reden van school kan wegblijven.

Bovendien betreffen de gronden voor vrijstelling van schoolbezoek situaties buiten de wil van de ouder(s)/verzorger(s) of de leerplichtige om. De hierna beschreven gronden voor vrijstelling geven de wettelijke kaders en de te volgen procedures voor het verlenen van verlof aan.

3.1. Vrijstelling wegens ziekte van de leerling

Bij ziekte van de leerling dient de school (onmiddellijk) daarvan in kennis gesteld te worden door de ouder(s)/verzorger(s), zo mogelijk met opgave van de aard van de ziekte

(Leerplichtwet, art. 12).

Bij het verzuimbeleid volgens M@ZL (Medisch Advisering Ziek gemelde Leerling) is er een samenwerkingsverband tussen drie partijen:

 De school

 De vaste jeugdarts van de GGD Amsterdam

 De leerplichtambtenaar.

De jeugdarts en de leerplichtambtenaar zijn beiden lid van het Zorg Advies Team van de school. Het Rosa Beroepscollege heeft de volgende tekst in het schoolreglement: “In het geval van ziekte doet u als ouder/verzorger een beroep op vrijstelling van het volgen van het lesprogramma voor uw kind. Bij zorgwekkend ziekteverzuim (frequent/ langdurig/

twijfelachtig) laten wij ons als school adviseren door een jeugdarts. Dit gebeurt met zorg voor en in het belang van de leerling.”

De school signaleert het zorgwekkend ziekteverzuim aan de hand van vastgestelde criteria:

 meer dan 10 schooldagen achter elkaar ziek

 meer dan 3 ziekmeldingen gedurende 8 schoolweken

De school heeft telefonisch contact met ouder(s)/verzorger(s) gedurende de ziekteperiode.

De ouder(s)/verzorger(s) van leerlingen die aan bovenstaande criteria voldoen, ontvangen schriftelijk bericht die de verzuimcoördinator verstuurd.

De verzuimstatus van de leerling wordt hieraan toegevoegd. De verzuimcoördinator verstuurt ook een digitale brief naar de GGD met de verzuimstatus. Hierna volgt op korte termijn een uitnodiging aan de ouder(s)/verzorger(s) om samen met hun kind naar de GGD Amsterdam te komen voor een verplicht consult bij de jeugdarts.

5 De jeugdarts heeft een beroepsgeheim, het gesprek tussen de leerling, de

ouder(s)/verzorger(s) en de jeugdarts is dus vertrouwelijk. De jeugdarts bespreekt de klachten en oorzaken van het ziekteverzuim. Daarna stelt hij/zij een advies op aan de school en doet een uitspraak over de consequenties van de ziekte of de klachten voor het volgen van het lesprogramma. In verband met het medische beroepsgeheim wordt inhoudelijke informatie alleen na toestemming van de ouder(s)/verzorger(s) en/of de leerling

teruggekoppeld aan de school.

De leerplichtambtenaar is verantwoordelijk voor het handhaven van de leerplicht en het toezicht houden op schoolverzuim. Wanneer ouder(s)/verzorger(s) een uitnodiging ontvangen voor een consult bij de jeugdarts, krijgt de leerplichtambtenaar hiervan een kopie. Daarnaast ontvangt hij/zij ook een kopie van het advies van de jeugdarts aan de school over de mogelijkheid van deelname aan het lesprogramma door de leerling. In het geval van ziekte doen de ouder(s)/verzorger(s) een beroep op vrijstelling van het volgen van het lesprogramma voor hun kind. Als de ouder(s)/verzorger(s) en/of de leerling niet

meewerken, kan de school het “geoorloofde” ziekteverzuim omzetten in “(mogelijk) ongeoorloofd verzuim” en de leerplichtambtenaar inschakelen.

3.2. Vrijstelling wegens verplichting godsdienst of levensovertuiging

Volgens de Leerplichtwet dient een verlofaanvraag op religieuze gronden, beschouwd te worden als een mededeling van de ouder(s)/verzorger(s) aan de directeur van de school. Er is dus geen sprake van het al of niet verlenen van verlof door de directeur of

leerplichtambtenaar. Deze mededeling moet wel uiterlijk twee dagen voor de verhindering aan de directeur worden gedaan (Leerplichtwet, art. 13).

Werkwijze:

 Alleen voor religieuze feestdagen is een kennisgeving voldoende, niet voor culturele feestdagen (de Leerplichtwet spreekt slechts over godsdienst/levensovertuiging);

 De school kan een maximum van 1 dag verlof per religieuze feestdag uitdragen maar kan ouders niets verbieden als zij een kennisgeving van meer dagen inleveren voor een religieuze verplichting die langer dan 1 dag duurt.

3.3. Vakantieverlof wegens de specifieke aard van het beroep van een van de ouder(s)/verzorger(s)

Sommige ouder(s)/verzorger(s) oefenen een beroep uit dat hen beperkt in de mogelijkheden om tijdens de reguliere schoolvakanties van hun kinderen op vakantie te gaan, bijvoorbeeld een agrarisch beroep of beroepen in de horeca. Voor een aanvraag van dit verlof gelden de volgende regels (Leerplichtwet, art. 11 onder f en art. 13a).

 Toestemming voor vakantieverlof dient acht weken van tevoren middels het aanvraagformulier te worden aangevraagd bij de directeur van de school/instelling waar het kind is ingeschreven.

 Indien er sprake is van een werkgever, moeten de ouder(s)/verzorger(s) bij de aanvraag een werkgeversverklaring overleggen waaruit blijkt dat verlof tijdens de reguliere schoolvakanties voor hen niet mogelijk is. Deze werkgeversverklaring is echter geen vrijbrief voor de directeur om in te stemmen met de verlofaanvraag of voor de ouder(s)/verzorger(s) om de directeur ertoe te brengen het verlof te

honoreren. De directeur dient te allen tijde de inhoud van de bewijzen te toetsen aan het begrip “specifieke aard van het beroep”.

 De directeur mag maar eenmaal per schooljaar extra vakantieverlof verlenen

(Leerplichtwet, art. 13a lid 2). Vakantieverlof mag niet worden verleend in de eerste twee lesweken van het schooljaar (Leerplichtwet, art. 13 lid 1) of tijdens landelijke examens.

6 3.4. Vrijstelling wegens andere gewichtige omstandigheden

Naast de genoemde gronden voor het verlenen van vrijstelling van schoolbezoek zijn er andere gewichtige omstandigheden waarvoor verlof kan worden verleend (Leerplichtwet, art. 11 onder g en art. 14).

A. Verhuizing

Voor verhuizing wordt maximaal één schooldag verlof toegekend.

B. Wettelijke verplichting

Voor het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zover dit aantoonbaar niet buiten de lesuren kan geschieden. Dit kan zolang als voor het voldoen van deze wettelijke verplichting nodig is, maar niet langer dan absoluut noodzakelijk.

C. Huwelijk

Voor het bijwonen van het huwelijk van bloed- of aanverwant tot en met de 3^e graad.

De ouder(s)/verzorger(s) moeten het huwelijk door middel van een originele trouwkaart kunnen aantonen, is deze niet beschikbaar of is deze twijfelachtig dan moeten ouder(s)/verzorger(s) het huwelijk achteraf tonen door middel van overlegging van een kopie van de trouwakte. Voor een huwelijk in Nederland kan maximaal 1-2 schooldag(en) toestemming worden gegeven en voor een huwelijk in het buitenland maximaal 5 schooldagen.

D. Ernstige ziekte

Bij ernstige levensbedreigende ziekte zonder uitzicht op herstel van bloed- of aanverwant tot en met de 3^e graad. De ouder(s)/verzorger(s) moeten wel door middel van een doktersverklaring kunnen aantonen dat de ziekte levensbedreigend is en dat er geen uitzicht op herstel is.

E. Overlijden

Bij overlijden van bloed- of aanverwant in de 1^e graad maximaal 5 schooldagen, in de 2^e graad maximaal 2 schooldagen, in de 3^e en 4^e graad maximaal 1 schooldag en indien in het buitenland bij 1^e t/m 4^e graad maximaal 5 schooldagen. De

ouder(s)/verzorger(s) moeten het overlijden kunnen aantonen, is deze niet beschikbaar of is deze twijfelachtig dan moeten de ouder(s)/verzorger(s) het

overlijden achteraf aantonen door middel van overlegging van een kopie van de akte van overlijden.

F. Ambts/huwelijksjubileum

Bij 25, 40 of 50jarig ambtsjubileum en het 12, 25, 40, 50 en 60 jarig

huwelijksjubileum van ouders/verzorgers of grootouders maximaal 1 schooldag.

Voorbeelden van geen gewichtige omstandigheden zijn:

 Dienstrooster van de werkgever van de ouder(s)/verzorger(s).

 Familie- of vriendenbezoek in het buitenland of bezoek aan het land van herkomst.

 Vakantie in een goedkope periode, een speciale aanbieding of gebrek aan andere boekingsmogelijkheden.

 Eerder vertrek of latere terugkeer in verband met (verkeers-)drukte.

 Activiteiten van verenigingen, zoals scouting- of voetbalkamp.

 Verlof omdat andere kinderen uit het gezin al of nog vrij zijn.

 Sabbatical leave.

7 3.4.1. Aanvragen voor extra verlof voor ten hoogste tien schooldagen per schooljaar

Een aanvraag van extra verlof voor ten hoogste tien schooldagen moet minimaal 8 weken van tevoren bij de directeur van de school in het bezit zijn.

 Bij aanvragen voor extra verlof voor ten hoogste tien schooldagen is de directeur van de school bevoegd een besluit te nemen.

 De directeur kan altijd advies over een verlofaanvraag aan de leerplichtambtenaar vragen.

 Indien twee of meer kinderen uit een gezin leerplichtig zijn en verschillende scholen bezoeken, neemt de directeur -alvorens te beslissen- contact op met de directeur van de school/scholen waar de andere leerplichtige(n) staat/staan ingeschreven.

 Nauwkeurige registratie van de afhandeling van alle verlofaanvragen door de directeur van de school is noodzakelijk voor controle van het verzuim door de leerplichtambtenaar.

Als de directeur van de school het besluit genomen heeft, moeten de volgende stappen worden gezet:

1. Het besluit wordt schriftelijk op het aanvraagformulier, eventueel met begeleidende brief, met opgave van redenen aan de ouder(s)/verzorger(s) van de leerling

bekendgemaakt. De leerplichtambtenaar van de woongemeente ontvangt een kopie.

2. Via het aanvraagformulier worden de ouder(s)/verzorger(s) gewezen op de

mogelijkheid een bezwaarschrift tegen het besluit in te dienen (binnen zes weken na bekendmaking van het besluit) bij de directeur van de school.

3. De directeur van de school neemt zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk binnen zes weken na ontvangst van het bezwaarschrift, een besluit.

4. De ouder(s)/verzorger(s) moeten in de gelegenheid zijn gesteld om te worden gehoord en zij moeten kennis hebben kunnen nemen van adviezen die op het besluit betrekking hebben.

3.4.2. Aanvragen voor extra verlof voor meer dan tien schooldagen per schooljaar Een aanvraag van extra verlof voor ten hoogste tien schooldagen moet minimaal 8 weken van tevoren bij de directeur van de school in het bezit zijn.

 De leerplichtambtenaar van de woongemeente beslist over aanvragen voor extra verlof voor een periode van meer dan tien schooldagen per schooljaar (ongeacht of het om een verlofaanvraag voor meer dan tien dagen in één keer gaat, of om de situatie waarin door een nieuwe aanvraag de tien-dagen-grens wordt overschreden).

 De leerplichtambtenaar neemt een besluit nadat hij/zij de aanvrager en de directeur van de school heeft gehoord.

 Indien twee of meer kinderen uit een gezin leerplichtig zijn en andere scholen binnen de gemeentegrens bezoeken, overlegt de leerplichtambtenaar met de directies van de betreffende scholen, alvorens te beslissen over de aanvraag.

 Verlof wordt door de leerplichtambtenaar in het leerlingenadministratiesysteem geregistreerd. Als de leerplichtambtenaar het besluit heeft genomen, worden de volgende stappen gezet:

1. Het besluit wordt schriftelijk, via een brief, met opgave van redenen aan de ouder(s)/

verzorger(s) van de leerling bekendgemaakt. Een kopie van het besluit wordt naar de school gestuurd.

2. Via het aanvraagformulier worden de ouder(s)/verzorger(s) gewezen op de

mogelijkheid een bezwaarschrift tegen het besluit in te dienen (binnen zes weken na bekendmaking) bij de leerplichtambtenaar.

8 3. De leerplichtambtenaar neemt zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk binnen zes weken

na ontvangst van het bezwaarschrift, een besluit.

4. De ouder(s)/verzorger(s) moeten in de gelegenheid zijn gesteld om te worden

gehoord en zij moeten kennis hebben kunnen nemen van adviezen die op het besluit betrekking hebben.

Extra verlof: aanvraagprocedure

1. Ouders halen bij de administratie van de school een verlofformulier en vullen dit in en schrijven een begeleidende brief. In de brief staat duidelijk om welke dagen het gaat en de reden voor de aanvraag.

2. Als het gaat om meer dan 10 dagen geeft de directeur de aanvraag door aan de leerplichtambtenaar.

3. De directeur geeft het toegekende of afgewezen extra verlof door aan de docent/mentor en verzuimcoördinator.

4. De conciërge noteert het extra verlof in Magister.

Als de leerling niet terug is na het toegekende verlof

5. De conciërge informeert de mentor en verzuimcoördinator.

6. De conciërge noteert de afwezigheid als ongeoorloofd verzuim.

7. De verzuimcoördinator meldt het ongeoorloofd verzuim binnen 3 dagen via DUO en bij de leerplichtambtenaar.

8. Tegelijkertijd stuurt de verzuimcoördinator een verzuimoverzicht (digitaal) aan de leerplichtambtenaar en informeert over de verlofaanvraag.

Bezwaar

Om het bezwaarschrift moet tenminste de volgende gegevens staan:

Naam en adres van de leerling;

Datum;

Het besluit waartegen de ouder/verzorger bezwaar maakt;

Argumenten waarom de ouder/verzorger het niet eens is met het genomen besluit;

Naam en handtekening van de ouder/verzorger.

Als de ouder(s)/verzorger(s) geen bezwaarschrift indienen, is de aanvraag hiermee

afgehandeld. Bij het niet nakomen van de beslissing, bijvoorbeeld de ouder gaat toch met de leerling op vakantie, dan moet deze ongeoorloofde afwezigheid door de school aan de leerplichtambtenaar worden gemeld.

Tekent de aanvrager bezwaar aan, dan moet de directeur het volgende doen:

 Schriftelijk de ontvangst van het bezwaarschrift bevestigen;

 De aanvrager de mogelijkheid bieden het bezwaar mondeling toe te lichten;

 Een verslag maken van de mondelinge toelichting;

 De argumenten van beide partijen vastleggen;

 Eventueel overleggen met een door het bestuur van de school aangewezen contactpersoon voor (juridische) advies;

 Het besluit op het bezwaarschrift –met reden(en)- schriftelijk mededelen aan de aanvrager.

Het bezwaar moet binnen 6 weken na ontvangst van het bezwaarschrift, gegrond of ongegrond worden verklaard. Bij gegrond verklaring moet het eerste besluit worden herzien.

9 4. Verzuimregistratiesysteem

De conciërge voert dagelijks het verzuim in het verzuimregistratiesysteem (Magister) in.

Dit is nodig om het ongeoorloofd schoolverzuim van 16 lesuren of meer, onverwijld (binnen 3 dagen) te kunnen melden zoals volgens de Leerplichtwet verplicht is.

De school moet vermelden of het verzuim geoorloofd of ongeoorloofd is en zij moet van elk geoorloofd verzuim de reden aantekenen. Hiervoor gebruikt de school verzuimcodes.

Code Omschrijving Type Geoorloofd

absent?

Het gebruik

A+ Absent buitenschool Absent Ja Stage

EH Externe hulp Absent Ja Ll. is geoorloofd afwezig i.v.m.

bezoek aan Externe Hulpverlening (Bascule, Stop, Spirit etc.).

G Geschorst Absent Ja Ll. is (intern,extern) geschorst. Als gevolg daarvan is zij geoorloofd absent, los van de aanleiding.

L Te laat

(ongeoorloofd)

Te laat Nee Standaard notatie voor Te laat.

Gebruik van de

terugkommaatregelen (8.00 uur aanmelden).

T Te laat (geoorloofd) Te laat Ja Ll. is geoorloofd te laat

(overmachtsituaties: openbaar vervoer, ongeluk bandenpech etc.).

Reden wordt altijd genoteerd.

ZB Ziek bevestigd Ziek Ja Ouders/verzorgers hebben bevestigd

(telefonisch/schriftelijk) dat de ll.

Inderdaad ziek is/was.

ZH Ziek naar huis Ziek Ja Ll. Verlaat de school i.v.m. ziekte.

School stelt ouders/verzorgers op de hoogte. Ouders/verzorgers moeten thuiskomst nog melden.

M Tandarts Absent Ja Alle bezoekjes aan de tandarts.

MA Medisch

Afgehandeld

Absent Ja Alle (korte) bezoekjes van medische aard (ziekenhuis, prikjes halen, fysiotherapeut etc.)

S Spijbelen Absent Nee Men weet niet waar de ll. zich

bevindt, in ieder geval niet op school.

Vastgesteld is dat de ll. bewust ongeoorloofd afwezig was.

U Uitgestuurd (geel en rode kaarten)

Verwijderd Ja De ll. wordt uit de les verwijderd en gaat naar lokaal 6. 1^e en 2^e keer: geel, 3^e keer: rood.

V Verlof Absent Ja In uitzonderlijke gevallen mag een ll.

gedurende een periode met verlof.

Verlofaanvraag altijd bij de directrice indienen met bewijsmateriaal.

P Privé Absent Ja Alle legale niet medische absenties

onder één noemer.

10 Dagelijks

1. Ouder(s)/verzorger(s) melden vóór 08.00 uur de afwezigheid van hun dochter. Dit kan telefonisch, persoonlijk of schriftelijk.

2. Conciërge, administratrice of directrice die het verzuimbericht krijgt meldt in Magister de reden van afwezigheid.

3. De docent noteert de afwezige leerlingen en laatkomers in Magister. De conciërge controleert gedurende de dag de door de docenten afwezig genoteerde leerlingen.

4. De conciërge loopt in het tweede lesuur de lokalen langs en noteert de afwezigen en neemt, indien nog niet gemeld, contact op met de ouders/verzorgers. Er wordt gevraagd naar de reden van het verzuim.

5. Als er mogelijk sprake is van ongeoorloofd verzuim of er is geen contact mogelijk met de ouders/verzorgers, dan meldt de conciërge dit direct bij de verzuimcoördinator en vult S in.

6. De verzuimcoördinator past de 3-6-9-16 regels toe.

Bij te laat komen

1. De leerling haalt een te laat briefje bij de conciërge/administratie.

2. De conciërge/administratie registreert het te laat komen in Magister.

3. De leerling gaat z.s.m. de les in en levert het briefje in bij de docent.

4. Komt een leerling te laat, dan is de sanctie dat de leerling zich de volgende dag om 08.00 uur moet melden bij de verzuimcoördinator.

5. Bij 3x te laat binnen 4 weken, heeft de mentor contact met ouders/verzorgers.

6. Bij 6x te laat binnen 4 weken gaat er een brief uit naar ouders/verzorgers.

7. Bij 9-15x te laat in 4 lesweken volgt een preventief gesprek met de leerling en de leerplichtambtenaar op school. Ouder(s)/verzorger(s) worden achteraf per brief op de hoogte gesteld van het preventieve gesprek. In de brief wordt uitgelegd wat de vervolgprocedure is bij nog meer te laat meldingen.

8. Bij 16x te laat in 4 lesweken wordt de leerling bij DUO gemeld. Tegelijkertijd stuurt de verzuimcoördinator een verzuimoverzicht aan de leerplichtambtenaar.

De officier van Justitie beschouwt regelmatig te laat komen eveneens als ongeoorloofd verzuim. Strafrechtelijke vervolging is daarbij mogelijk.

Vervanging

Bij afwezigheid van de conciërge wordt het verzuim van leerlingen genoteerd door de medewerker van de administratie.

Bij afwezigheid van de verzuimcoördinator wordt het verzuim van leerlingen behandeld door de zorgcoördinator.

Bij afwezigheid van de zorgcoördinator worden haar taken vervangen door een persoon die daar voor wordt aangesteld.

Dossiervorming

1. Als er gesprekken worden gevoerd met ouders en de leerling m.b.t. het verzuim, dan wordt hier verslag van gemaakt.

2. De informatie wordt doorgestuurd naar de zorgcoördinator en ingevoerd in het leerlingvolgsysteem.

3. Aanvragen voor Extra Verlof worden bijgehouden door de directie.

4. Het verzuim wordt bijgehouden in Magister, welke in te zien is door de verschillende personen die met deze leerling van doen hebben.