Verslag aan de Provincieraad
betreft OUDENAARDE: PROVINCIAAL ERFGOEDCENTRUM TE ENAME
nieuwbouw : meerwerken reeks 4, 5 en 6 verslaggever de heer Jozef Dauwe
Mevrouwen en mijne Heren,
In zitting van 23 december 2004 van de deputatie werd de oprichting van een een erfgoedcentrum te Ename toegewezen aan de nv Denys uit Gent voor een bedrag van 6 638 109,6139 EUR btw inbegrepen.
De nv Denys heeft voor dit project reeds meerwerken uitgevoerd voor een totaalbedrag van 285 099,49 EUR exclusief btw. Ten opzichte van het initiële inschrijvingsbedrag betekent dit tot nu een aandeel van ongeveer 0,44 %.
Een vierde, vijfde en zesde reeks meerwerken met betrekking tot hogervermelde opdracht wordt u voor akteneming voorgelegd. Bedragen zijn inclusief btw :
Vierde reeks meerwerken
• voorstel nr. 14 – HVAC : warmwaterbatterijen
Voor de nabehandelingsunits archiefruimte en de luchtgroep van het eigenlijk depot zijn in het aanbestedingsdossier elektrische batterijen voorzien.
Voorgesteld alternatief, namelijk warmwaterbatterijen d.m.v. de condenserende gasketels, is een energie- en dus milieuvriendelijkere oplossing met betere quotatie op gebied van EPN-norm. Er is berekend dat de terugverdientijd neerkomt op ongeveer 1 jaar en 2 maanden. Bovendien is een beter resultaat op gebied van nauwkeurigheid en toleranties voor de gevraagde
ruimtecondities gegarandeerd volgens de fabrikant van de regelmaterialen.
De meerprijs komt neer op 16 071,83 EUR. Aangezien de prijs werd herleid naar datum aanbesteding is herziening van toepassing.
• voorstel nr. 16 – elektriciteit : vloerdozen
De ontwerper heeft in het bestek vloerdozen voorzien die enkel geschikt zijn om in een dekvloer te plaatsen in combinatie met een afwerking van vinyl of vast tapijt. Alle vloerdozen voor elektriciteit en data dienen
ingewerkt te worden in polybeton dat onderhoud vraagt op vochtige basis.
registratienr. 0714159
Het uitvoeren van de werken met het juiste vloerdoostype brengt een meerprijs mee die neerkomt op 36 112,27 EUR. Op dit bedrag is herziening van toepassing omdat bij de berekening van de kostprijs aftrok is gebeurd van inschrijvingsprijzen.
• voorstel nr. 24 – valse plafonds
In de meetstaat van het ontwerp is op niveau mezzanine (+1) van de
multifunctionele zaal geen vals plafond voorzien voor het gedeelte dat van de zaal kan afgesloten worden. Omdat deze ruimte toch dikwijls zal openblijven is ook hier een vals plafond esthetisch en akoestisch verantwoord.
Er wordt voorgesteld dit bijkomend vals plafond te plaatsen. De meerprijs komt neer op 5 017,17 EUR.
Aangezien de in de offerte voorziene eenheidsprijzen worden gehanteerd is prijsherziening van toepassing.
• bijkomende ruimtevoeler met toebehoren in de ruimte bestemd als cafetaria
In het ontwerp diende niet alleen een ruimtevoeler opgenomen te zijn voor de exporuimte maar ook voor de cafetaria.
De aannemer merkt op dat de temperatuur in de cafetaria zal beïnvloed worden door o.a. de grote glaspartij die hier aanwezig is enerzijds en een potentieel ander ruimtegebruik (in tijd en intensiteit) dan de exporuimte.
De meerprijs voor deze in het ontwerp ontbrekende ruimtevoeler komt neer op 1 815,00 EUR btw inbegrepen en is aanvaardbaar.
• retourpomp in sanitair circuit
Om te voldoen aan de desbetreffende regelgeving, is een retourpomp in het sanitair circuit van de kelder (douches, toiletten, kleedkamers) noodzakelijk.
De voorgestelde meerprijs van 605,00 EUR is aanvaardbaar.
Niet aanvaardbare voorstellen van de vierde reeks meerwerken
• voorstel nr. 13 – bliksembeveiliging
In het ontwerp is geen bliksembeveiliging voorzien : kostprijs 18 239,99 EUR.
Studie omtrent de noodzaak van bliksembeveiliging werd nogmaals overgedaan rekening houdend met voldoende veiligheidsfactoren en toont aan dat bliksembeveiliging kan weggelaten worden.
De meerwerken vermeld in dit voorstel zijn niet noodzakelijk en vervallen.
Het totaalbedrag van de vierde reeks meerwerken bedraagt 59 621,27 EUR btw inbegrepen.
Vijfde reeks meerwerken
• voorstel 14b – HVAC : aanpassingen en optimalisatie leidingen
Dit meerwerk omvat het isoleren van de leidingen van de HVAC-installatie, die zich in open lucht of bovendaks bevinden.
Na advies van de ontwerper verklaart de dienst Gebouwen zich akkoord met volgende verrekeningen :
a) - pos. 1.2. : isolatie :
24 lm à 30 EUR/lm = 958,32 EUR
- pos. 1.2.1. : bijkomende tracing : 665,50 EUR ; b) pos. 1.6. : kanalen diameter 250 mm
14 m à 3,00 EUR/m = 55,90 EUR ;
c) pos. 2.3. : aanzuigkleppenrooster archiefzone
de dienst gebouwen vindt een meerprijs van = 805,26 EUR ; d) pos. 6 :
40 m² à 70,17 EUR/m² = 3 735,96 EUR
+ voor extra kanaal 10 m² à 65,00 EUR/m² = 865,15 EUR ; e) pos. 1.2. – 1.2.2. : bijkomende alu-beplating = 665,50 EUR ; De totale meerprijs voor voornoemde HVAC-aanpassingen bedraagt 7 751,58 EUR btw inbegrepen, is gebaseerd op de eenheidsprijzen van de aanbesteding en dus vatbaar voor herziening.
• voorstel 17 – bekabeling omroepsysteem
Een geluidsinstallatie voor het omroepen van berichten komt neer op
29 641,38 EUR en bijkomend 9 980,08 EUR voor het kwaliteitsvol weergeven van muziek en mediageluiden. Gelet op het beperkt gebruik van dergelijke installatie is dit onverantwoord veel en niet aanvaardbaar.
Om de mogelijkheid te bieden toch nog een dergelijke installatie in een latere fase te realiseren wordt voorgesteld de bekabeling wel te voorzien.
De kostprijs wordt als volgt berekend : 1.0.11 – bekabeling : 1 996,50 EUR ; 1.0.13 – aanpassen plannen : 266,20 EUR ; 1.1.13 – supplement bekabeling : 998,25 EUR.
met als totaalbedrag 3 260,95 EUR, niet vatbaar voor herziening.
• voorstel 22 – sanitair
a) aanbrengen handgrepen voor gehandicapten
De meerprijs bedraagt 736,70 EUR en is niet vatbaar voor herziening.
b) aanpassen regenafvoeren
Enerzijds had een regenafvoer van de 2e verdieping een te grote diameter, zodat deze een hinder vormde voor zowel de ramen als het vals plafond. De voorziene regenafvoer is te splitsen in twee evenwijdige leidingen van een kleinere diameter.
gezamenlijke afvoer te voorzien.
De meerprijs bedraagt 809,62 EUR en is vatbaar voor herziening.
voorstel 27 – HVAC-aanpassingen en optimalisatie
De door de nv Denys gevraagde eenheidsprijzen liggen, in vergelijking met gelijkaardige werken op andere werven, overdreven hoog voor aanpassingen aan de hiernavermelde posten HVAC.
In overleg met de ontwerpers stelt de dienst Gebouwen volgende "aanvaardbare eenheidsprijzen" voor om ambtshalve aan de aannemer op te leggen, zodat de uitvoering van de werken kan worden verdergezet :
a) pos. 27.1 : toezichtsluik koelcel : 259,55 EUR ;
b) pos. 27.3 : kranen radiatoren : 58 stuks : 1 929,95 EUR ; c) pos. 27.5 : pulsie audiovisuele zaal : 3 274,26 EUR ; d) pos. 27.7 : gasklep : 1 331,00 EUR.
De totale meerprijs voor voornoemde HVAC-aanpassingen bedraagt 6 794,76 EUR en is niet vatbaar voor herziening.
• voorstel 29 – verhoogde vloer datalokaal
In het ontwerp is geen uitneembare verhoogde vloer voorzien in het datalokaal.
De dienst ICT meent echter dat dit een noodzaak is om de toegankelijkheid van de bekabeling en aansluitingen van diverse aard in het gebouw
gebruiksvriendelijk en werkbaar te maken.
De kostprijs voor deze verhoogde vloer bedraagt 3 938,30 EUR.
• voorstel 38 – verhogen verlaagd plafond
Dit meerwerk omvat een gedeeltelijke verhoging van het vals plafond in het lokaal "inpak + tijdelijke stock en bureau depotbeheerder (bureau voor 2 personen)" in de kelderverdieping.
De noodzaak van de aanpassing is het gevolg van de afmetingen van een HVAC-kanaal dat door het lokaal loopt, waardoor de resterende plafondhoogte nog 2,10 meter bedraagt.
De nv Denys stelt voor om enerzijds het plafond voor een groot deel van het lokaal (waar het HVAC-kanaal niet door loopt) te verhogen tot het maximum haalbare niveau en anderzijds de voorziene 12 opbouwverlichtingsarmaturen in het deel dat laag blijft te vervangen door 20 kleinere inbouwarmaturen
De meerprijs voor de aanpassingen aan het plafond is aanvaardbaar ; de vervanging van de armaturen niet.
De meerprijs voor het aanpassen van het plafond bedraagt 901,53 EUR.
Herziening is van toepassing.
Niet aanvaardbare voorstellen van de vijfde reeks meerwerken
• voorstel 10 – aanpassen verlichtingstoestellen met nood-units In plaats van de in het initieel ontwerp opgenomen visueel storende extra noodverlichtingstoestellen stelt de aannemer voor om een deel van de gewone verlichtingstoestellen uit te rusten met een nood-unit : kostprijs 19 623,84 EUR.
De minprijs voor het niet-uitvoeren van een deel van de voorziene noodverlichtingstoestellen wordt geraamd op 4 126,00 EUR.
Gezien de hoge kostprijs is niet op voornoemd voorstel ingegaan.
• voorstel 20 – bijkomende pleisterwerken
Dit meerwerk omvat het bepleisteren van een paar wanden, die aanvankelijk bedoeld waren als zichtbaar betonsteenmetselwerk.
Bij het aanbrengen van de technieken elektriciteit en HVAC werden deze wanden beschadigd, zodat ze niet meer zichtbaar kunnen worden gelaten.
Aangezien de onderaannemer pleisterwerken reeds bezig was, is dit bijkomend pleisterwerk mee uitgevoerd met de rest
De meerprijs voor het bijkomend pleisterwerk bedraagt 470,44 EUR.
Dit bijkomend werk is te wijten aan een coördinatiefout tussen hoofdaannemer en onderaannemer en kan bijgevolg niet ten laste gelegd worden van het opdrachtgevend bestuur.
Dit meerwerk is niet aanvaard.
• voorstel 27 – HVAC-aanpassingen en optimalisatie a) pos. 27.2 : uitblaasroosters in multifunctionele zaal
prijs is nog ter discussie en zal door de aannemer verder worden toegelicht ; b) pos. 27.4. : aanpassing extractie archiefzone
prijs nog uit te klaren met aannemer en ontwerpers ; c) pos. 27.6 : buisventilatoren
te verrekenen in de hiervoor geschikte vermoedelijke hoeveelheden.
Het totaalbedrag van de vijfde reeks meerwerken bedraagt 24 193,44 EUR btw inbegrepen.
Zesde reeks meerwerken
• voorstel 28 – supplement voor vals plafond in mineraalwol
De voorziene plafondpanelen zijn enkel verkrijgbaar in een beige kleur en zijn niet uitneembaar na montage wat het aanbrengen van bijkomende bekabeling of aansluitpunten voor verlichting of klankmateriaal haast onmogelijk maakt.
dan zal het schilderwerk geschonden worden.
De tweede mogelijkheid bestaat uit het gebruiken van een ander type plafondpanelen in Rockfon met originele zwarte bekleding.
Dit plafondtype is wél uitneembaar, zwart en minder fragiel.
De dienst Gebouwen sluit zich aan bij het advies van de ontwerpers om voor dit type te kiezen.
De hoeveelheid voorzien in het voorstel dient vermeerderd te worden met 90,59 m² voor het vals plafond boven de mezzanine die in één en hetzelfde vlak ligt.
239,47 m² (multifunctionele zaal) + 90,59 m² (mezzanine) = 330,06 m².
Totaalbedrag 5 104,78 EUR en vatbaar voor prijsherziening.
• voorstel nr. 30 – niet voorziene buitendeuren
Drie met metaal beklede deuren die toegang moeten verschaffen tot de technische ruimtes op de bovenste verdieping zijn niet opgenomen in de meetstaat.
Kostprijs : 10 251,85 EUR. Prijsherziening is van toepassing.
• voorstel nr. 32 – raam regiekamer
Om de regiekamer bruikbaar te maken is een raam kant multifunctionele zaal nodig maar niet opgenomen in de meetstaat.
De kostprijs in het voorstel is gebaseerd op de inschrijvingsprijs voor gelijkaardige ramen in het gebouw. Er wordt wel een meerprijs gerekend voor de uitvoering met spiegelglas i.p.v. gewoon glas.
Kostprijs : 5 009,87 EUR is aanvaardbaar. Prijsherziening is van toepassing.
• voorstel nr. 51 – inbouwen van rails voor rollend archief
Om de ruimte optimaal te gebruiken in het depot vragen de gebruikers om rolrekken te installeren.
De dienst Gebouwen stelt voor standaardrails te integreren in de gietvloer.
Kostprijs : 10 088,30 EUR. Prijsherziening is niet van toepassing.
Niet aanvaardbare voorstellen van de zesde reeks meerwerken
• voorstel 7 – elektriciteit, kabelgoten
Het betreft kabelgoten, nodig voor het bevestigen van de elektrische kabels boven de valse plafonds : 40 901,87 EUR
Zowel het bestek als de meetstaat vermelden duidelijk dat de
inschrijvingsprijzen dienen opgegeven te worden inclusief kabelgoten, kabelladders, buizen, e.d. aangesloten op de diverse borden.
Dit voorstel is niet aanvaardbaar.
• voorstel 9 – plankenbekisting
Optie 1a : supplement op de post "bekisting met hogere afwerkingsgraad", deurnissen, kolommen, deuropeningen, kopse wanden : 21 529,99 EUR.
Dit is niet aanvaardbaar omdat de extra m² uitgevoerde plankenbekisting dient aangerekend worden in de vorderingsstaten vermits het gaat om vermoedelijke hoeveelheden.
Optie 1b : supplement op de post "bekisting met hogere afwerkingsgraad"
eenmalig gebruik van planken : 24 550,52 EUR.
Dit is niet aanvaardbaar. In het bestek is de keuze gelaten aan de aannemer tussen hergebruik van bekistingsplanken of telkens nieuwe planken. De aannemer vermeldt in zijn offerte te werken met nieuwe planken.
Optie 2 : supplement op post "elementen uit gewapend beton" : 75 938,00 EUR De aannemer stelt dat voor de uitvoering van deze post langer bekistings- materiaal werd gehuurd dan bij normale werken wordt voorzien.
Het aantal stortfasen is in de loop der werken inderdaad verminderd om gave wanden te bekomen zonder lelijke stortnaden.
Het bestek bepaalt echter dat de aannemer op voorhand uitvoeringsplans ter goedkeuring dient voor te leggen aan de ontwerper. De uitvoeringsplans werden pas voorgelegd aan de ontwerper tijdens de uitvoering van dit type werken, wat niet aanvaardbaar is.
• voorstel 39 – inbouw- i.p.v. opbouwkranen voor douches Dit voorstel omvat het vervangen van de opbouwkranen door
inbouwmodellen omdat de leidingen anders zichtbaar zijn en de afwerking van de faiënce errond moeilijker is. Kostprijs 452,44 EUR.
De argumentatie i.v.m. inbouwkranen is onvoldoende gegrond ; de opbouwkranen blijven behouden.
Het totaalbedrag van de zesde reeks meerwerken bedraagt 34 697,42 EUR btw inbegrepen.
Gezien de noodzakelijke voortgang der werken werden de 4e, 5e en 6e reeks meerwerken reeds voorgelegd aan de deputatie en wordt zij heden aan uw raad voorgelegd voor akteneming.
Gent,
Namens de Deputatie :
de Provinciegriffier, de bevoegde Gedeputeerde,
Albert De Smet Jozef Dauwe
