Stichting Jazz International Rotterdam Postbus AA Rotterdam. Jaarrekening 2014

(1)

Stichting Jazz International Rotterdam Postbus 21023

3001 AA Rotterdam

Jaarrekening 2014

(2)

INHOUDSOPGAVE

Pagina ACCOUNTANTSVERSLAG

1 Opdracht 2

2 Samenstellingsverklaring 2

3 Algemeen 3

4 Resultaat 4

JAARREKENING

1 Balans per 31 december 2014 7

2 Staat van baten en lasten over 2014 8

3 Kasstroomoverzicht 2014 9

4 Grondslagen voor waardering en resultaatbepaling 10

5 Toelichting op de balans per 31 december 2014 12

6 Toelichting op de staat van baten en lasten over 2014 15

(3)

ACCOUNTANTSVERSLAG

(4)

Aan het bestuur van

Stichting Jazz International Rotterdam Postbus 21023

3001 AA Rotterdam

Capelle a/d IJssel, 27 maart 2015 Referentie: 00352

Geachte bestuursleden,

Hierbij brengen wij verslag uit over boekjaar 2014 met betrekking tot uw stichting.

1 OPDRACHT

Ingevolge uw opdracht hebben wij de jaarrekening 2014 van uw stichting, waarin begrepen de balans met tellingen van € 145.693 en de staat van baten en lasten sluitende met een resultaat van € 49, samengesteld.

2 SAMENSTELLINGSVERKLARING Opdracht

Conform uw opdracht hebben wij de jaarrekening 2014 van Stichting Jazz International Rotterdam te Rotterdam bestaande uit de balans per 31 december 2014 en de staat van baten en lasten over 2014 met de toelichting samengesteld.

Verantwoordelijkheid van het bestuur

Kenmerkend voor een samenstellingsopdracht is, dat wij ons baseren op de door het bestuur van de stichting verstrekte gegevens. De verantwoordelijkheid voor de juistheid en de volledigheid van die gegevens en voor de daarop gebaseerde jaarrekening berust bij het bestuur van de stichting.

Verantwoordelijkheid van de accountant

Het is onze verantwoordelijkheid als accountant om de door u verstrekte opdracht uit te voeren in

overeenstemming met Nederlands recht, waaronder de voor accountants geldende gedrags- en beroepsregels.

In overeenstemming met de voor het accountantsberoep geldende standaard voor samenstellingsopdrachten, bestonden onze werkzaamheden in hoofdzaak uit het verzamelen, het verwerken, het rubriceren en het samenvatten van financiële gegevens. Daarnaast hebben wij de aanvaardbaarheid van de bij het samenstellen van de jaarrekening toegepaste grondslagen op basis van de door de onderneming verstrekte gegevens

geëvalueerd. De aard van onze werkzaamheden is zodanig dat wij geen zekerheid omtrent de getrouwheid van de jaarrekening kunnen verstrekken.

(5)

Bevestiging

Op basis van de ons verstrekte gegevens hebben wij de jaarrekening samengesteld onder toepassing van de in Nederland algemeen aanvaarde grondslagen voor financiële verslaggeving.

3 ALGEMEEN

3.1 Bedrijfsgegevens

De activiteiten van Stichting Jazz International Rotterdam bestaan voornamelijk uit het organiseren, produceren en initiëren van jazz concerten in Rotterdam.

3.2 Bestuur

Per balansdatum wordt het bestuur gevoerd door:

Friederike Darius, voorzitter Jacques Verhagen, secretaris Johan Kaufmann, penningmeester Ruud van Middelkoop, lid Frans Vreeke, lid

3.3 Oprichting stichting

Bij notariële akte d.d. 13 juni 1994 verleden voor notaris mr. H.M.J. Molenaar te Strijen is opgericht de stichting Stichting Jazz International Rotterdam. De activiteiten worden met ingang van voornoemde datum gedreven voor rekening en risico van de stichting Stichting Jazz International Rotterdam. De statuten zijn laatst gewijzigd op 6 februari 2007.

3.4 Bestemming van de winst 2014 De winst over 2014 bedraagt € 49.

De bespreking van het resultaat is opgenomen op pagina 4.

De voorgestelde resultaatbestemming is opgenomen onder de overige gegevens van het financieel verslag.

Stichting Jazz International Rotterdam te Rotterdam

___________________________________________________________________________________________________________

- 3 -

___________________________________________________________________________________________________________

(6)

4 RESULTAAT

4.1 Vergelijkend overzicht

Het resultaat over 2014 bedraagt € 49 tegenover € 898 over 2013. De resultaten over beide jaren kunnen als volgt worden samengevat:

Realisatie 2014

€

Begroting 2014

€

Realisatie 2013

€

Verschil 2014

€

Verschil realisatie- begroting

2014

€ Baten

Entreegelden 76.651 35.000 64.766 11.885 41.651

Subsidiebaten 261.799 223.000 266.258 -4.459 38.799

Bruto-omzetresultaat 338.450 258.000 331.024 7.426 80.450

Lasten

Besteed aan de doelstellingen

Activiteitslasten personeel, productie en

musici 167.331 174.500 204.388 -37.057 -7.169

Activiteitslasten materieel 112.086 25.000 66.606 45.480 87.086

279.417 199.500 270.994 8.423 79.917

Beheer en administratie

Personeelslasten 40.000 40.000 50.000 -10.000 -

Overige bedrijfslasten 19.345 18.500 9.132 10.213 845

Som der lasten 59.345 58.500 59.132 213 845

Resultaat -312 - 898 -1.210 -312

Financiële baten en lasten

Rentebaten en soortgelijke opbrengsten 361 - - 361 361

Resultaat uit gewone

bedrijfsuitoefening 49 - 898 -849 49

Wij vertrouwen hiermee aan uw opdracht te hebben voldaan. Tot het verstrekken van nadere toelichtingen zijn wij gaarne bereid,

Hoogachtend, Cijferhuis bv

J.W. van der Linde RA

___________________________________________________________________________________________________________

- 4 -

___________________________________________________________________________________________________________

(7)

JAARREKENING 2014

(8)

1 BALANS PER 31 DECEMBER 2014 (na winstbestemming)

31 december 2014

€ €

31 december 2013

€ €

ACTIVA

Vlottende activa

Vorderingen ⁽¹⁾

Debiteuren 35.644 46.105

Overige belastingen en premies sociale

verzekeringen 15.147 13.483

Overige vorderingen 4.151 10.565

Overlopende activa 17.693 6.676

72.635 76.829

Liquide middelen ⁽²⁾ 73.058 25.272

145.693 102.101

PASSIVA

Reserves en fondsen

Stichtingsvermogen 20.554 20.505

Kortlopende schulden ⁽³⁾

Crediteuren 36.033 52.958

Overlopende passiva 89.106 28.638

125.139 81.596

145.693 102.101

___________________________________________________________________________________________________________

Samenstellingsverklaring afgegeven

___________________________________________________________________________________________________________

- 7 -

___________________________________________________________________________________________________________

(9)

2 STAAT VAN BATEN EN LASTEN OVER 2014

Realisatie 2014

€

Begroting 2014

€

Verschil 2014

€

Realisatie 2013

€

Begroting 2013

€

Verschil 2013

€ Baten

Entreegelden ⁽⁴⁾ 76.651 35.000 41.651 64.766 30.048 34.718

Subsidiebaten ⁽⁵⁾ 261.799 223.000 38.799 266.258 249.900 16.358

Som der baten 338.450 258.000 80.450 331.024 279.948 51.076

Lasten

Besteed aan de doelstellingen Activiteitslasten personeel, productie en

musici ⁽⁶⁾ 167.331 174.500 -7.169 204.388 193.448 10.940

Activiteitslasten

materieel ⁽⁷⁾ 112.086 25.000 87.086 66.606 28.000 38.606

279.417 199.500 79.917 270.994 221.448 49.546

Beheer en administratie

Personeelslasten ⁽⁸⁾ 40.000 40.000 - 50.000 40.000 10.000

Overige bedrijfslasten ⁽⁹⁾ 19.345 18.500 845 9.132 18.500 -9.368 Financiële baten en

lasten ⁽¹⁰⁾ -361 - -361 - - -

58.984 58.500 484 59.132 58.500 632

338.401 258.000 80.401 330.126 279.948 50.178

Saldo 49 - 49 898 - 898

___________________________________________________________________________________________________________

- 8 -

___________________________________________________________________________________________________________

(10)

3 KASSTROOMOVERZICHT 2014

Het kasstroomoverzicht is opgesteld volgens de indirecte methode.

2014

€ €

2013

€ €

Kasstroom uit operationele activiteiten

Resultaat -312 898

Aanpassingen voor:

Veranderingen in het werkkapitaal:

Mutatie vorderingen 4.194 -54.787

Mutatie kortlopende schulden (exclusief

kortlopend deel van de langlopende schulden) 43.543 33.949

Kasstroom uit bedrijfsoperaties 47.425 -19.940

Rentebaten 361 -

Kasstroom uit operationele activiteiten 47.786 -19.940

Samenstelling geldmiddelen

2014

€

2013

€

Liquide middelen per 1 januari 25.272 45.212

Mutatie liquide middelen 47.786 -19.940

Geldmiddelen per 31 december 73.058 25.272

___________________________________________________________________________________________________________

- 9 -

___________________________________________________________________________________________________________

(11)

4 GRONDSLAGEN VOOR WAARDERING EN RESULTAATBEPALING ALGEMEEN

Activiteiten

De activiteiten van Stichting Jazz International Rotterdam bestaan voornamelijk uit het organiseren, produceren en initiëren van jazz concerten in Rotterdam.

ALGEMENE GRONDSLAGEN VOOR DE OPSTELLING VAN DE JAARREKENING De jaarrekening is opgesteld volgens de bepalingen van Titel 9 Boek 2 BW.

De jaarrekening is opgemaakt op basis van historische kostprijs. De waardering van activa en passiva geschiedt, voor zover niet anders is vermeld, tegen nominale waarde.

Baten worden toegerekend aan de periode waarin ze zijn gerealiseerd. Lasten worden verantwoord in het jaar waarin ze voorzienbaar zijn.

GRONDSLAGEN VOOR DE WAARDERING VAN ACTIVA EN PASSIVA

Vorderingen en overlopende activa

De vorderingen worden bij eerste verwerking opgenomen tegen de reële waarde en vervolgens gewaardeerd tegen de geamortiseerde kostprijs. De reële waarde en geamortiseerde kostprijs zijn gelijk aan de nominale waarde. Noodzakelijk geachte voorzieningen voor het risico van oninbaarheid worden in mindering gebracht.

Deze voorzieningen worden bepaald op basis van individuele beoordeling van de vorderingen.

Liquide middelen

De liquide middelen zijn gewaardeerd tegen de nominale waarde. Indien middelen niet ter vrije beschikking staan, dan wordt hiermee bij de waardering rekening gehouden.

Langlopende en kortlopende schulden

Opgenomen leningen en schulden worden bij eerste verwerking opgenomen tegen de reële waarde en vervolgens gewaardeerd tegen de geamortiseerde kostprijs.

___________________________________________________________________________________________________________

- 10 -

___________________________________________________________________________________________________________

(12)

GRONDSLAGEN VOOR RESULTAATBEPALING

Algemeen

Het resultaat wordt bepaald als het verschil tussen de opbrengstwaarde van de geleverde prestaties en verrichte diensten enerzijds, en anderzijds de lasten en andere lasten van het jaar, gewaardeerd tegen historische

kostprijzen.

Lasten algemeen

De personeelskosten en andere kosten worden toegerekend aan de bestedingen in het kader van de doelstelling, de kosten van werving van baten aan de beheerkosten.

Bestedingen doelstellingen

De bestedingen in het kader van de doelstellingen worden verantwoord in het jaar dat zij zijn toegezegd of, voor zover dit niet bij toezegging het geval is, in het jaar dat de omvang van de verplichting betrouwbaar kan worden vastgesteld. Voorwaardelijke verplichtingen worden verantwoord in het jaar waarin vast komt te staan dat aan de voorwaarden zal worden voldaan.

Personeelslasten

Lonen, salarissen en sociale lasten worden op grond van de arbeidsvoorwaarden verwerkt in de winst- en verliesrekening voor zover ze verschuldigd zijn aan de medewerkers.

Bedrijfslasten

De kosten worden bepaald op historische basis en toegerekend aan het verslagjaar waarop zij betrekking hebben.

Financiële baten en lasten

De rentebaten en -lasten betreffen de op de verslagperiode betrekking hebbende rente-opbrengsten en -lasten van uitgegeven en ontvangen leningen.

GRONDSLAGEN VOOR DE OPSTELLING VAN HET KASSTROOMOVERZICHT Het kasstroomoverzicht is opgesteld volgens de indirecte methode.

___________________________________________________________________________________________________________

- 11 -

___________________________________________________________________________________________________________

(13)

5 TOELICHTING OP DE BALANS PER 31 DECEMBER 2014

ACTIVA

VLOTTENDE ACTIVA 1. Vorderingen

31-12-2014

€

31-12-2013

€ Debiteuren

Debiteuren 35.644 46.105

Overige belastingen en premies sociale verzekeringen

Omzetbelasting

Suppletie omzetbelasting oudere jaren - -472

Suppletie omzetbelasting vorig boekjaar - 750

Aangifte vierde kwartaal 16.014 12.681

Suppletie omzetbelasting boekjaar -867 524

15.147 13.483

Overige vorderingen

Subsidie NFPK regeling SKIP 4.151 10.565

Overlopende activa

Prins Bernhard cultuurfonds 6.000 -

Stichting bevordering Volkskracht 4.000 -

Nog te ontvangen recettes 1.832 2.026

Sena 4.000 4.650

Diversen 1.747 -

Rente 114 -

17.693 6.676

___________________________________________________________________________________________________________

- 12 -

___________________________________________________________________________________________________________

(14)

31-12-2014

€

31-12-2013

€ 2. Liquide middelen

ABN AMRO betaalrek. 24.803 23.032

ABN AMRO fonds vrienden van 987 964

ABN AMRO Depositio 47.268 1.276

73.058 25.272 Stichting Jazz International Rotterdam te Rotterdam

___________________________________________________________________________________________________________

- 13 -

___________________________________________________________________________________________________________

(15)

PASSIVA

2014

€

2013

€ Stichtingsvermogen

Stand per 1 januari 20.505 19.607

Resultaatbestemming 49 898

Stand per 31 december 20.554 20.505

Het stichtingsvermogen bestaat uit de geaccumuleerde resultaten van de exploitatie.

3. Kortlopende schulden

31-12-2014

€

31-12-2013

€ Overlopende passiva

Administratie- en accountantskosten 4.128 4.500

Rente- en bankkosten 25 -

Vooruitontvangen subsidie 67.725 10.000

Overlopende passiva 17.228 14.138

89.106 28.638 Stichting Jazz International Rotterdam te Rotterdam

___________________________________________________________________________________________________________

- 14 -

___________________________________________________________________________________________________________

(16)

6 TOELICHTING OP DE STAAT VAN BATEN EN LASTEN OVER 2014 Realisatie

2014

€

Begroting 2014

€

Verschil 2014

€

Realisatie 2013

€

Begroting 2013

€

Verschil 2013

€ 4. Entreegelden

Entreegelden 76.651 35.000 41.651 64.766 30.048 34.718

5. Subsidiebaten Subsidie Gemeente

Rotterdam DKC 201.500 200.000 1.500 200.000 200.000 -

Compositie opdracht DK

&C 4.000 - 4.000 - - -

The new Rotterdam

Orchestra 12.000 - 12.000 - - -

Particuliere fondsen

(festival) 20.000 - 20.000 - - -

Fonds Podiumkunsten

Nieuwe Makers 73.550 19.000 54.550 19.691 17.400 2.291

Fonds podiumkunsten

SKIP 8.439 4.000 4.439 25.500 5.500 20.000

Vooruitonvangen Podiumkunsten Nieuwe

Makers -52.225 - -52.225 200 - 200

Vooruitontvangen Dienst Kunst & Cultuur 2014 voor

2015 -3.500 - -3.500 - - -

Vooruitontvangen The new

Rotterdam Orchestra -12.000 - -12.000 - - -

Subsidie in vorig jaar

ontvangen voor dit jaar 10.000 - 10.000 17.000 27.000 -10.000

Subsidie Rotterdam

Festivals - - - 2.000 - 2.000

Diversen 35 - 35 1.867 - 1.867

261.799 223.000 38.799 266.258 249.900 16.358

___________________________________________________________________________________________________________

- 15 -

___________________________________________________________________________________________________________

(17)

Besteed aan de doelstellingen

Realisatie 2014

€

Begroting 2014

€

Verschil 2014

€

Realisatie 2013

€

Begroting 2013

€

Verschil 2013

€ 6. Activiteitslasten

personeel, productie en musici

Uitkoop artiesten 111.368 127.000 -15.632 112.006 145.948 -33.942

Inhuur programmering 26.840 25.000 1.840 26.996 25.000 1.996

Bijdrage zaal kosten - - - 33.561 - 33.561

Inhuur technici 6.123 - 6.123 8.325 - 8.325

Marketingkosten 23.000 22.500 500 23.500 22.500 1.000

167.331 174.500 -7.169 204.388 193.448 10.940

7. Activiteitslasten materieel

Bijdrage zaal kosten 37.052 - 37.052 6.321 - 6.321

Huur techniek 3.491 - 3.491 6.421 - 6.421

Catering en hotel artiesten 7.701 - 7.701 10.511 - 10.511

Marketing kosten 33.966 25.000 8.966 31.961 25.000 6.961

Auteursrechten 5.921 - 5.921 6.242 - 6.242

Kosten Jazz 010 2.630 - 2.630 4.166 3.000 1.166

Kosten workshops 21.325 - 21.325 880 - 880

Overige kosten - - - 104 - 104

112.086 25.000 87.086 66.606 28.000 38.606

8. Personeelslasten Beheervergoeding

Vergoeding directievoering 40.000 40.000 - 50.000 40.000 10.000

___________________________________________________________________________________________________________

- 16 -

___________________________________________________________________________________________________________

(18)

Realisatie 2014

€

Begroting 2014

€

Verschil 2014

€

Realisatie 2013

€

Begroting 2013

€

Verschil 2013

€ 9. Overige bedrijfslasten

Huisvestingslasten 1.389 2.000 -611 1.030 10.000 -8.970

Algemene lasten 17.956 16.500 1.456 8.102 8.500 -398

19.345 18.500 845 9.132 18.500 -9.368

Huisvestingslasten

Huur onroerende zaak 1.389 2.000 -611 1.030 10.000 -8.970

Algemene lasten

Accountantslasten 4.032 4.000 32 4.864 5.500 -636

Overhead 13.924 12.500 1.424 3.238 3.000 238

17.956 16.500 1.456 8.102 8.500 -398

10. Financiële baten en lasten

Rentebaten en soortgelijke opbrengsten

Rente spaarrekening 361 - 361 - - -

Ondertekening directie voor akkoord

Rotterdam, 27 maart 2015

M. Loeven

___________________________________________________________________________________________________________

- 17 -

___________________________________________________________________________________________________________