5
deelnemers:
dagelijks bestuur:
Ab Groot, voorzitter Jan Bolt, secretaris Michael Filmer, penningmeester hoofdbestuursleden:
Martijn van Dijk, kantinecommissie Dannis Kee, pupillen commissie Jan Mienes, junioren commissie aspirant bestuursleden:
Arnaud Korthouwer penningmeester Phranz Bakker, seniorencommissie leden:
er zijn 25 leden aanwezig.
Afmeldingen:
Jacques Peetoom Leo Wortel
afschrift verslag aan: alle leden via de website.
1. Opening
De voorzitter opent de vergadering om 19.35 uur en heet iedereen en in het bijzonder onze ereleden welkom.
2. Ingekomen stukken Geen ingekomen stukken
3. Verslag jaarvergadering 28-10-2016
Er is een verzoek om alle bestuursleden te vermelden in het jaarverslag en ze allen plaats te laten nemen achter de tafel. Hieraan wordt gehoor gegeven.
Er is een opmerking over de volgorde op de agenda. Deze wordt ter plekke aangepast.
Het verslag wordt goed gekeurd.
4. Jaarverslag secretaris:
Er wordt gevraagd om de ledenaantallen op te nemen, uitgesplitst in senioren, junioren, pupillen, vrouwen en meisjes, in het jaarverslag.
6
Geen opmerkingen verder.
5. Financieel jaarverslag:
De zittende penningmeester schetst een negatief beeld. De inkomstenkant droogt op.
Hiervoor zijn verschillende factoren als oorzaak aan te wijzen. De personele kosten zijn iets boven de begroting. Nieuw is de transitievergoeding die betaalt moet worden bij ontbinden van een contract. Een nieuwe geluidsinstallatie is aangeschaft, een nieuwe voordeur
geplaatst, er is een pasjessysteem voor de deuren gekomen. Daarnaast hebben we een warme winter gekend. Er is hierdoor meer elektriciteit verbruikt. Ook zijn er investeringen geweest in bureaukosten, namelijk Talento en computers. Aan de subsidiekant het
schrappen van de gemeente, de subsidie voor jeugdleden. De sponsorinkomsten door de laatste crisis zijn ook beduidend minder geworden. Het eigen gebruik door vrijwilligers is nu allemaal genoteerd. Ook het bezoek van muizen aan de vereniging heeft het nodige gekost.
Uitschieters in positieve zin voor de begroting zijn het VTT toernooi en de inkomsten voor het oud papier.
Vanuit de zaal komt de vraag waarom de cijfers niet gepubliceerd worden op de website.
Afgesproken is om dit niet te doen. Deze zijn op te vragen bij de penningmeester. Er is de vraag waarom het eigen gebruik niet tegen kostprijs te boeken is. Een uitleg over de kosten die de stichting doorberekent. Vorig jaar was dit € 70.000,-, nu € 95.000,-. Afgelopen jaar is er steeds meer verplaatst naar de stichting, nu valt er niets meer te verplaatsen.
Het verdere verloop van de begroting geeft ook de nodige beroering. Onder andere wordt er een ongerustheid uitgesproken met als bijkomende opmerking wanneer in het jaar er
geconstateerd werd dat cijfers uit de pas liepen. Een en ander heeft ook te maken met het uitvallen van de voorzitter en een penningmeester die niet in de buurt woont. Er komen nog wat correcties op uitgaven, bijvoorbeeld op het sleutelplan. De verandering van Sportkader naar iMUIS. De niet geïnde sponsorinkomsten, de goede doelen waarbij iedereen afhaakt etc. Meerdere verenigingen zitten zo in een neerwaartse spiraal. De voorzitter merkt nog op dat we een nette vereniging zijn waarbij er niet gesjoemeld wordt met bijvoorbeeld
salarissen. Door veranderde wetgeving gaan slarissen veranderen en hoger worden.
6. Verslag van de kascommissie:
De commissie geeft aan dat men de controle niet heeft af kunnen maken. In het voorjaar heeft men het grootboek per mail gehad en hierin waren geen bijzonderheden. Hoewel de boekhouding goed wordt gedaan bleek een van de twee ordners niet aanwezig. Zodoende kon het werk niet worden afgemaakt. Degene van PWN, verantwoordelijk voor het leveren hiervan was op vakantie. Een aantal opmerkingen hierover, de kascontrole zit te dicht op de ALV. Van PWN mag verwacht worden dat de boeken gereed zijn en klaar liggen. Ook
privéomstandigheden waren hier debet aan. Conclusie, ondanks dat er in het eerste gedeelte geen onrechtmatigheden zijn geconstateerd kan er door de kascommissie geen decharge worden gegeven. De definitieve kascontrole en de decharge worden verplaatst naar december.
7. Verkiezing kascommissie:
7
De verkiezing van de kascommissie wordt verschoven naar de ALV van februari 2017. Theo Schmidt en Marian de Vries blijven hun werk doen. Gerard Venneker, nu nog reserve geeft aan dat dit zijn laatste jaar is.
8. Bestuursverkiezing penningmeester en vervangend lid seniorencommissie:
Michael Filmer stopt als penningmeester van de club. Vanwege zijn vele werkzaamheden en inzet voor de vereniging wordt Michael benoemt tot bijzonder lid van de club. Ook krijgt hij een cadeaubon. Zijn opvolger Arnaud Korthouwer wordt naar voren geschoven. Er is lang gezocht naar een geschikte kandidaat er is bij verschillende onderdelen in de vereniging navraag gedaan. Arnaud stelt zich voor aan de vergadering en geeft aan wat zijn werk en kwaliteiten zijn. Ook geeft hij zijn ambities ten aanzien van het penningmeesterschap aan.
Phranz Bakker gaat namens de seniorencommissie plaats nemen in het hoofdbestuur. Er wordt akkoord gegeven aan beide heren.
9. Hoofdbestuur uitbreiden met een vrouwelijk lid:
De voorzitter legt uit dat vanwege groei meisjes/ vrouwen voetbal, de kloof of andere
benadering het wenselijk is om tot een uitbreiding te komen in het hoofdbestuur met een lid dat zich in het bijzonder met deze zaken gaat bezig houden. Voor het hoofdbestuur zal dit bij voorkeur een vrouw dienen te zijn. De voorzitter doet een oproep in de zaal of iemand dit op zich wil nemen. Het enige vrouwelijk aanwezige lid gaat niet op de uitnodiging in ☺.
10. Vaststelling nieuwe begroting:
Door het nieuwe kassasysteem wordt een juiste weergave gegeven van het gebruik. Er moet goed en kritisch gekeken worden naar het nut en de noodzaak van onze uitgaven. De
personeelskosten nu liggen vast, daar kan moeilijk aan getornd worden. Wel is het zo dat nieuwe contracten lager ingezet zullen worden. Op de kantine zulle we zwaar moeten inzetten. Prijzen zullen omhoog moeten. Bijvoorbeeld het bier wat een goedlopend product is. Ook de inkoop gaan we bezien bij wie we dat gaan doen en wie ons de beste prijzen geeft.
Zoals aangegeven zijn de subsidies eruit, we zullen dus andere dingen moeten aanboren.
Sponsoring zal dien omwegen uitgebreid moeten worden. We willen stabiliseren en niet achteruit kachelen. De liquiditeit moet op orde komen.
Voor februari 2017 wordt er een nieuwe ALV uitgeschreven en komen we terug op de cijfers.
11. Vaststelling contributie komend jaar en selectiebijdrage:
Door het bestuur wordt een verhoging van de contributie van 3% voorgesteld. Uit de zaal wordt opgemerkt dat er in het nieuwe seizoen gebruik gemaakt kan worden van het oude DFS veld. Hier zijn extra huurkosten aan verbonden en deze dienen in de contributie doorberekent te worden. De contributie wordt hierom nog eens met € 2,- verhoogd.
De selectiebijdrage gaat naar € 35,-. De inning hiervan gaat naar oktober. In vergelijking met andere verenigingen zitten wij met deze bijdrage aan de onderkant.
12. Automatische incasso en inning contributie:
8
Vanwege de liquiditeit in augustus wordt de automatische incasso en inning contributie vervroegd naar begin augustus van het jaar.
13. Verplichte vrijwilligerstaken voor ieder spelend lid:
Het bestuur is voornemens om een plan te maken voor verplichte vrijwilligerstaken voor ieder spelend lid. De aanwas van nieuwe vrijwilligers blijft erg achterwege. De kantine kampt met gaten in de bezetting. Het bestuur vraagt deze plannen verder te mogen ontwikkelen en zal in een extra ledenvergadering een plan ter stemming brengen.
14. Aanstelling kantinebeheerder:
Zo ook de voornemens voor een kantinebeheerder. Hierbij geldt dat de vereniging sterk afhankelijk is van welwillenden met als sprekend voorbeeld, de diensten van Jos de Jong. De kantine moet meer open zoals al eerder is opgemerkt.
15. Rondvraag Marian de Vries:
De grote club actie was ooit onderdeel van de contributie. Na het stoppen hiermee is nooit de contributie hierop aangepast. Volgens de voorzitter is hier ooit een uitspraak geweest in een ALV. De secretaris gaat dit uitzoeken.
Van de VOG waar zoveel aandacht is geweest horen we niets meer. Gerard Venneker legt uit dat het met de gemeente is misgelopen wegens gebrek aan communicatie. Op het moment gaat het anders namelijk digitaal. De vereniging heeft een abonnement bij een bedrijf waarlangs aanvragen VOG gedaan kunnen worden. Het is wel wat werk. Marian de Vries biedt hierop haar hulp aan.
Gerard Floris:
Vraagt naar het standpunt van het bestuur betreffende het kunstgras. Gerard is benaderd door een verontruste ouder. Er wordt verteld welke acties er door de vereniging zijn genomen en hoe dit onder de Alkmaarse voetbalclubs leeft. Ook hoe de gemeente hierbij betrokken is en de participatie van de voetbalverenigingen hierin.
Rob Vermist:
De link op de website voor het goede doel werkt niet. Het is niet mogelijk om de pagina te openen om gegevens in te vullen, er is zo geen donatie te doen. De webmaster gaat hier naar kijken.
Jan Giling:
Jan doet zijn overpeinzingen over de club in dichtvorm. Volgens Jan zelf geen cultureel hoogstandje weet Jan toch weer te geven waar de club nu staat in vergelijk met de eerste stappen van de vereniging. Door mensenhanden en vrijwilligers zo ontstaan.
16. Sluiting.
De voorzitter sluit de vergadering om 22.10 uur.
9
Huldiging Leden
Het afgelopen seizoen werden de volgende leden extra in het zonnetje gezet:
Michael Filmer bijzonder lid
Cor van Westerop Bijzonder lid Marrian de Vries Bijzonder lid
Peter Verhoeven Lid van Verdienste
Tiny Stoop Lid van Verdienste
Bestuur
Het hoofdbestuur bestond het afgelopen seizoen uit:
Voorzitter: Ab Groot
Secretaris: Jan Bolt
Penningmeester: Arnaud Korthouwer
Pupillen: Dannis Kee
Junioren: Jan Mienes
Senioren: Phranz Bakker
Kantine: Martijn van Dijk
10
JAARVERSLAG SECRETARIS
Ook dit jaar zoals gebruikelijk is wordt er in dit jaarverslag teruggekeken op het afgelopen seizoen. Zowel positieve als negatieve zaken passeren de revue.
Een seizoen met het vreugdevolle resultaat van onze voetbalvrouwen, die de finale van het Europees Kampioenschap wisten te winnen. Wat zijn we trots op onze eigen Stefanie van der Gragt. Met een groot aantal leden hebben we in de kantine de finale bekeken.
Helaas dit jaar is ons lid van verdienste Nico van Sikkelerus ontvallen. Nico heeft jarenlang zijn werk voor de kantine gedaan en was een trouw bezoeker van onze heren 1.
Tijdens de Algemene Leden Vergadering vorig najaar is scheidend penningmeester Michael Filmer gehuldigd tot bijzonder lid. Op de altijd gezellige Nieuwjaarsreceptie is Marrian de Vries benoemt tot bijzonder lid en zijn Tiny Stoop en Peter Verhoeven voor hun jarenlange inzet benoemt tot lid van verdienste. Later nog tijdens de eerste thuiswedstrijd in het jaar van heren 1 is Cor van Westerop gehuldigd tot bijzonder lid. Ook werd er officieel afscheid genomen van de dames Gerda Reus en Christine Hoogervorst, die jarenlang de was van heren 1 hebben verzorgd.
Blij zijn we met het vervolg geven van de ING van hun sponsering aan de vereniging. Dit, met dank aan Remco Rijpkema vanwege zijn mooie filmpje dat nog steeds draait op de schermen in onze kantine. Zoals aangekondigd in de vorige ALV overwoog het hoofdbestuur in zee te gaan met een verenigingsmanager. In het afgelopen seizoen zijn er sollicitatiegesprekken geweest en is de aanstelling van een verenigingsmanager een feit. Met de hand op de knip heeft het bestuur verder het seizoen volbracht. Het hoognodige is bekostigd en af en toe is er negatief besloten op vragen voor een extra uitgaaf. Het heeft geresulteerd in een veel beter bedrijfsresultaat waar onze, nog in functie zijnde penningmeester u een gedegen uitleg over zal geven. De penningmeester Arnaud Korthouwer, die na zijn aanstelling in de vorige ALV een aantal zaken privé te verwerken kreeg die hem hebben genoopt een jaar later zijn functie als penningmeester weer neer te leggen. Het hoofdbestuur is hem dankbaar, Arnaud heeft tot het laatst zijn functie tot tevredenheid vervult en heeft een gedegen financieel beheer achtergelaten.
In het afgelopen seizoen zijn er gesprekken geweest met een Oudorpse Buitenschoolse Opvang, de Kinderkamer over gebruik van velden en een ruimte om te verblijven. In dit nieuwe seizoen zult u de kinderen van de BSO zien dartelen op de velden. Een
inkomstenbron voor de vereniging en hopelijk volgen er zo meerdere.
Vorig jaar kon ik u berichten over een promotie van ons vrouwenteam. De vrouwen hadden het moeilijk en een degradatie bleef niet uit. De hoofdtrainer gaf er al snel de brui aan, gelukkig werd in Reda Ayou een nieuwe bevlogen trainer gevonden.
De heren 1 hielden zich moeiteloos in de tweede klasse. Op de velden was af en toe voetbal te zien waarvan te genieten was. In het bekertoernooi strandden de heren op ADO,20. Een spannende wedstrijd waar ook door de tegenstander met waardering over onze heren 1 gesproken werd.
11
Voor het komende seizoen hoop ik dat er weer sportieve successen te behalen en te vieren zijn. Van de ingestelde verplichte verenigingsdienst hoop ik, dat ieder lid in de vereniging zijn/haar verantwoordelijkheid neemt en diensten in gaat vullen. We hebben het als
vereniging nodig om aan de werkzaamheden, die bij zon grote vereniging horen, te voldoen.
Een speciaal woord van dank natuurlijk voor onze vrijwilligers die los van de eerder genoemde verplichting hun bijdrage leveren. Hulde daarvoor.
Jan Bolt, secretaris.
12
Jaarverslag Technische Coördinator
seizoen 2016-2017 01-09-2017
Voorafgaand aan het seizoen 2016-2017 stonden er feitelijk 3 belangrijke actiepunten:
1 Een betere permanente invulling van de positie(s) van Hoofd Jeugd Opleidingen 2 Een update van het technisch beleidsplan realiseren daar het afloopt in 2017 3 Een stabiel seizoen voor heren 1 in de 2e klasse en een promotie van de JO19.
Ad 1 Al vrij snel in het seizoen bleek dat het HJO Junioren ivm werkzaamheden zijn taken weer neer ging leggen. Hij was toen 3 maanden in dienst. Er is toen niet gekozen om een nieuw HJO Junioren te zoeken maar om deze taken onder te brengen bij de technisch coördinator. Deze heeft de taken tot het einde van het seizoen uitgevoerd.
Gedurende het seizoen bleek ook Thijs van den Oord als HJO Pupillen te stoppen. Dit was niet onverwachts daar Thijs had aangegeven het niet een groot aantal jaren te willen doen.
Belangrijk is echter wel dat er naast de technisch coördinator een sterke samenwerker met een gedegen inhoudelijke achtergrond zou komen. In februari van 2017 hebben we
vervolgens Gerrit Boerman (KNVB-docent, oud-hoofdtrainer en voormalig docent) kunnen vastleggen als HJO voor de hele jeugdafdeling. Ondergetekende is van mening dat dit het fundament onder het opleiden sterk verbeterd. De intentie is om voor meerdere jaren de heer Boerman in deze functie te plaatsen en van zijn kant ligt die wens er ook.
Ad 2 Samen met het kader (bestaande uit hoofdtrainer heren, hoofdtrainer dames, hoofd jeugd opleiding, adviseur Mark van Stipriaan en technisch coördinator) is er een nieuw geüpdatet technisch beleidsplan gekomen. Mark van Stipriaan was de trekker van dit onderwerp. Doordat de hoofdtrainer van de dames (Reda Ayou) intensief betrokken is, kan gezegd worden dat het nieuwe technisch beleidsplan nog meer voor zowel de jongens/heren en meisjes/dames geldt. Het stuk is bovendien compacter geworden en er is meer ruimte en aandacht gekomen voor de uitrol van de visie in de vorm van leerplannen per
leeftijdscategorie. Aankomend seizoen zal de heer Boerman er een speerpunt van maken dat er via die leerplannen getraind gaat worden om zo een stuk uniformisering te
bewerkstelligen.
Ad 3 De prestaties van het afgelopen seizoen waren overwegend positief met ook punten van aandacht. Heren 1 draaide tot het laatst boven in. Heren 2 degradeerde, we wisten dat het een overgangsjaar zou worden (dit seizoen zijn er 5 goede A-junioren naar het 2e
gegaan) vanwege de krappe selectie en het feit dat een aantal 2e elftalspelers was gestopt dan wel doorgegroeid naar het 1e. Heren 2 zit nog immer in een mooie regionale klasse van niveau en het geeft ons de kans om het huidige seizoen met een verjongd elftal opnieuw te gaan bouwen en hopelijk bovenin te spelen.
JO19 werd met afstand kampioen. Dat was ook nodig om een goede overbrugging naar de senioren te realiseren met alle talenten die er de komende jaren gaan doorstromen. Verder bleek JO15 een zeer goed elftal te hebben echter er was in die klasse maar 1 promotieplek en daar kwamen ze iets te kort op. Zeer jammer want het team had zeer goed meegekund
13
in een divisie. Bij de pupillen waren er stabiele prestaties. De stabiliteit lijkt te worden gewaardeerd, vele jongens werden weer benaderd door Afc ‘34 maar weinigen gingen. De sfeer, stabiliteit en doorgroeimogelijkheden worden gewaardeerd zo lijkt het. Dat vind ik persoonlijk mooi om te zien en horen.
Dames 1 degradeerde helaas, maar uit een klasse waarin vele degradatieplekken waren.
Helaas, maar het geeft ons de kans om te bouwen in de 1e klasse. Bij de meisjes onder 17 en onder 15 zijn we momenteel veel talent aan het opleiden. Richting de toekomst willen we ook voor de dames dat het team voor minimaal 80 procent uit zelf opgeleide speelsters gaat bestaan.
Mvg
Sandor van der Waal Technisch Coördinator
14
Seniorencommissie 2016 – 2017
De commissie bestond in het seizoen 2016 – 2017 uit Gerben van der Waal en Phranz Bakker.
Phranz is tevens namens de seniorencommissie afgevaardigd in het Hoofdbestuur van Kolping Boys.
Onder de senioren vallen de Heren- en Dameselftallen en de veteranen.
De zaalvoetbalteams zijn en aparte afdeling binnen de vereniging.
Heren:
De selectie stond dit seizoen weer onder leiding van Marc de Wilde.
De keeperstrainer was ook dit jaar Cor van Westerop.
Voor het 2e elftal was André Mutsaers verantwoordelijk.
Dames:
Het seizoen begon met Jamel Rikkers als hoofdtrainer van de selectie en met aan zijn zijde Yvonne Keizer.
In september 2016 werd er afscheid genomen van Dhr. J. Rikkers en nam Yvonne Keizer de honneurs waar tot januari 2017. Vanaf dat moment werd Reda Ayou de hoofdtrainer met Yvonne Keizer aan zijn zijde.
Sportieve resultaten:
Kolping Boys 1: 2e Klasse A, behaalde de 5e plaats na 26 wedstrijden (12 winst, 4 gelijk, 10 verloren).
Kolping Boys 2: 1e Klasse A reserve 13e plaats na 24 wedstrijden (5 winst, 3 gelijk, 16 verloren).
Kolping Boys 3: 6e Klasse reserve 01 12e plaats na 23 wedstrijden (7 winst, 2 gelijk, 14 verloren).
Kolping Boys 4: 7e Klasse reserve 5e plaats na 22 wedstrijden (12 winst, 0 gelijk, 10 verloren).
Kolping Boys 5: 7e Klasse reserve 9e plaats na 22 wedstrijden ( 7 winst, 4 gelijk, 11 verloren).
Kolping Boys 6: 7e Klasse reserve 7e plaats na 20 wedstrijden (7 winst, 2 gelijk , 11 verloren).
Kolping Boys 7: Geen eindstand, vroegtijdig uit de competitie gehaald, veelvuldig te weinig spelers.
Kolping Boys 8: 8e Klasse reserve 9e plaats na 20 wedstrijden ( 10 winst, 5 gelijk, 7 verloren).
Kolping Boys 9: 8e Klasse reserve 9e plaats na 23 wedstrijden ( 6 winst, 4 gelijk, 13 verloren).
Kolping Boys 10: 8e Klasse reserve 4e plaats na 22 wedstrijden (11 winst, 3 gelijk, 8 verloren).
Kolping Boys 11: 8e Klasse reserve 1e plaats na 20 wedstrijden ( 17 winst, 3 gelijk, 0 verloren).
15
Kolping Boys 12: 8e Klasse reserve 7e plaats na 23 wedstrijden (10 winst, 5 gelijk, 8 verloren).
Kolping Boys 13: 8e Klasse reserve 10e plaats na 23 wedstrijden (8 winst, 3 gelijk, 12 verloren).
Kolping Boys 35+: 1e Klasse 1e plaats na 11 wedstrijden(9 winst, 1 gelijk, 1 verloren).
Dames 1: Landelijk A cat. Hoofdklasse: 12 plaats na 26 wedstrijden (8 W , 2 G, 16 V).
Dames 2: 4e Klasse 10e plaats na 22 wedstrijden ( 6 winst, 1 gelijk, 15 verloren).
Kolping Boys 11 speelde in september tegen een team van onze overburen aan de Herenweg
“Exodus”
Gezien de voetbal kwaliteiten en conditie van Exodus, werd besloten de teams door elkaar te mengen.
Leden:
Aan het einde van het seizoen zijn er bij de heren en de veteranen 116 spelers gestopt en bij de dames 23 speelsters.
Het nieuwe seizoen starten we met 247 Heren met en 37 Dames.
Toernooien:
KBST toernooi: kon geen doorgang vinden, te weinig deelnemers, voorstel om deze in de aanloop van het seizoen te organiseren, risico dat er op het laatst teams kunnen afbellen i.v.m. vakanties.
Mix Toernooi: In dit toernooi werden door 48 teams in 4 categorieën gespeeld (gestreden).
Pretentieus, Pretentieus Familie, Recreatie, Recreatie Familie.
Het was weer een super gezellige dag.
Senioren Commissie September 2017
16
JAARVERSLAG VROUWEN EN MEISJES
Het seizoen 2016/2017 bij de Vrouwen en Meisjes afdeling stond in het teken van de verdere groei van het aantal leden en het daar waar mogelijk invoeren van het selectiebeleid.
Vrouwen
De Vrouwen 1, begon het seizoen met hoofdtrainer Jamel Rikkers, maar begin oktober namen we, vanwege een verschil in inzicht afscheid, waarna assistent-trainer Yvonne Keizer, niet voor de eerste keer, de training en coaching tijdelijk over nam. Nogmaals bedankt Yvonne!
Na de winterstop werd Reda Ayou aangesteld als hoofdtrainer. Ondanks dat het team en de begeleiding er alles aan deed lukte het niet om degradatie uit de hoofdklasse te voorkomen.
De VR1 werd uiteindelijk 2 na laatste met 26 punten uit 26 wedstrijden. Omdat stadsgenoot Alcmaria Victrix VR1 promoveerde van de 2e naar de 1e klasse, staat er het komend seizoen een echte derby op het programma voor de VR1.
De Vrouwen 2 stond afgelopen seizoen onder leiding van Nick van Kan. Nick traint al een aantal jaar verschillende junioren meiden teams binnen onze club, en volgde, samen met Youri Smorenberg, tegelijkertijd met succes de KNVB Junioren trainer cursus. De VR2, een nieuw jong team, dit seizoen voor het eerst ook een selectie team, had het moeilijk in de 4e klasse. Met 19 punten uit 22 wedstrijden werden zijn ook 2 na laatste.
Meisjes junioren
Bij de junioren waren er dit seizoen 6 teams : MO19-1, MO17-1, MO17-2, MO15-1, MO15-2 en MO15-3.
De resultaten waren over het algemeen goed, met de MO17-1 als uitschieter:
- de MO19-1 kwam in de zowel in de najaar- als in de voorjaar competitie uit in de 1e klasse, en behaalde daar respectievelijke een verdienstelijke 4e plaats (van de 14), en een 5e plaats. In de beker moesten zij hun meerdere erkennen in Buitenveldert MO19-1.
Een mooi prestatie.
- De MO17-1 trok de prima prestaties van vorig seizoen door en werd zowel in de najaar als in de voorjaar reeks KAMPIOEN! Met 19 keer winst , 1 keer gelijk en 1 keer verlies.
Nogmaals gefeliciteerd, Marieke, Youri, Duncan en de meiden.
- De MO17-2, met voornamelijk 1e jaars speelsters had het moeilijk in de 2e klasse, ze behaalden in de twee reeksen in totaal 11 punten uit 21 wedstrijden. Dat mocht de pret echter niet drukken bij de meiden van coach Max Munnikhuizen.
- De MO15-1 van Paul Venneker deed met een 5e en een 3e plaats met de bovenste mee op het hoogste niveau, de Hoofdklasse. Prima gedaan!.
- De MO15-2 (Nick van Kan) en MO15-3 (John Brammer) speelden hun wedstrijden in de 2e klasse en eindigden in zowel in de najaar- als in de voorjaar reeks onderaan de ranglijst. Volgend seizoen stromen de meeste speelsters door naar de MO17, succes meiden.
Meisjes pupillen
17
Bij de pupillen waren er afgelopen seizoen 4 teams: MO13-1, MO13-2, MO13-3 en MO11-1:
- MO13-1 eindigde in de najaar reeks als 5e, maar was in de voorjaar reeks ongenaakbaar:
het team van Simon Jonker werd kampioen, met 35 punten uit 14 wedstrijden!
Bovendien bereikte zij in de beker de 1/8 finales.
- De MO13-2 (1e klasse) en de MO13-3 (4e klasse) deden het gemiddeld op hun eigen niveau, met respectievelijk 26 punten uit 23 wedstrijden en 20 punten uit 18 wedstrijden - De MO11-1 deed het goed in de 1e klasse, met een 7e plaats in de najaar reeks en een
3e plaats in de voorjaar reeks.
Bij de meisjes pupillen en junioren is het streven naar minimaal twee teams per
leeftijdscategorie, het afgelopen seizoen is dat bijna gelukt, alleen bij de MO19 en de MO11 hadden we 1 team.
Individueel
Claire Dinkla deed het individueel erg goed bij Telstar, en bij het Nederlands meisjes team onder de 16!. Zo speelde zij in juni met de Oranje meisjes mee in het sterk bezette
internationale toernooi om de Nordic Cup in Finland. Oud speelster van Kolping Boys, Stefanie van der Gragt, blonk uit als verdedigster op de WEURO 2017, en werd Europees kampioen! Komend seizoen speelt zij bij landskampioen Ajax. Gefeliciteerd Claire en Stephanie!
Dank aan een ieder die zich het seizoen 2016-2017 heeft ingezet voor het dames en meisjes voetbal bij Kolping Boys.
Gerard Venneker
coördinator bij de Vrouwen
18
Jaarverslag juniorencommissie seizoen 2016 – 2017
Het afgelopen jaar is wat de junioren betreft redelijk goed verlopen. Er zijn geen
noemenswaardige calamiteiten te melden. Dat is bij het junioren voetbal zeker fijn om te melden. Dat betekend namelijk dat de begeleiding vaak goed geregeld was. Bijna alle
junioren elftallen zijn het seizoen goed gestart en hebben goed de seizoen afsluiting gehaald.
Alleen MO19-01 moest halverwege afhaken in verband met personele problemen. Er is alles aan gedaan om e.e.a. te voorkomen. Maar je bent afhankelijk van de bereidwilligheid van de begeleiding en die heb je niet altijd in de hand. Bijzonder jammer voor de meiden van
MO19-1. Gelukkig waren er ook een aantal elftallen zeer succesvol.
Zeer noemenswaardig vanwege de prestaties zijn MO17-1. Het is bijzonder lang geleden dat een meiden jeugd elftal de Herman de Reus bokaal won. MO17-1 is dus het best
presterende jeugdelftal van Kolping Boys van seizoen 1617. Zij waren daarvoor dus ook al kampioen in hun poule geworden. Waarbij ze ook nog bij toernooien glorieus kampioen werden. Drie prijzen in een jaar noemen we een hattrick.
Onze selectie JO19-1 is ongeslagen kampioen in de 1e klasse geworden. Hierdoor zijn ze gepromoveerd naar hoofdklasse. Hierdoor voetballen al onze hoogste jeugdelftallen JO19-1, JO17-1, MO17-1 en JO15-1 allemaal weer in de hoofd klasse. En eerlijk gezegd hoort dat ook zo bij een vereniging als Kolping Boys.
de JO15-1 (zo) hadden een voortreffelijk seizoen. Uiteindelijk was VV HEDW in de competitie net even sterker en werden onze jongens prachtig tweede. Dat het goed draaide bleek wel in de beker. JO15-1 (zo) bereikte in de beker de finale en verloren deze van Koninklijke HFC met 2-0. Een beker finale spelen is voor weinig teams weggelegd en dus ook een enorme prestatie.
Verdere resultaten van onze jeugd elftallen.
De JO19-1 JO19-2 en JO19-3 (zon) teams eindigden in de middenmoot.
De 17-4 werd kampioen in het voorjaar en najaar. De JO17-1 selectie heeft lang meegedaan bij de eerste vier ploegen maar zakte af naar een vijfde plaats. De JO17-2 werd in het najaar 6e en in het voorjaar 3e. De overige JO17 elftallen speelden in de onderste regionen mee De JO15-2 (za) werd ook net geen kampioen, zij eindigden als derde in hun poule. JO15-3 werd eerste in het najaar en tweede in het voorjaar. JO15-4 werd tweede in het najaar en derde in het voorjaar. JO14-2 werd in het najaar vijfde en kampioen in het voorjaar. De andere JO14 teams draaiden mee in de middenmoot.
De overige MO elftallen hebben een goed seizoen gehad terwijl de prestaties wel tegenvielen.
Afgelopen jaar zijn er in de juniorencommissie de nodige personele veranderingen geweest.
E. van Dronkelaar is gestopt als coördinator JO15 en blijft als juniorenscheidsrechter op de zaterdagmiddag verder gaan. Co Joppe is gestopt als coördinator JO19 en John Floris is gestopt als JO17 coördinator.
19
Daarbij hebben we nieuwe commissieleden kunnen verwelkomen waardoor de junioren commissie op volle sterkte begint aan seizoen 2017-2018. Namelijk; Dennis Bliek is
coördinator JO15 geworden, Bas Engelsman is coördinator JO14 geworden. Ook bij de MO elftallen zijn er de nodige veranderingen. Kirsten Bos wordt coördinator MO15 en Marieke Walter is coördinator MO17 geworden binnen de juniorencommissie. We zijn blij met deze versterking binnen het meidenvoetbal.
Afgelopen seizoen hebben we ook het junioren Klaas Commandeur toernooi door kunnen laten gaan. De animo voor toernooien is bij juniorenteams niet optimaal. Het wordt steeds moeilijker om voldoende teams te krijgen waardoor het organiseren ieder jaar moeilijker wordt. Gelukkig was het dit jaar succesvol.
Ook dit jaar zijn we weer gastheer van het VTT toernooi geweest wat zeer succesvol is verlopen.
Het zaalvoetbal in de kerstvakantie werd slecht bezocht. De vraag is of we daar in deze vorm mee door moeten gaan.
In het begin van het seizoen kregen we, zoals ieder jaar, weer bezoek van een Engels schoolelftal.
We zijn zeer gelukkig met het nieuwe hoofd opleidingen jeugd Gerrit Boerman, die o.a.
verantwoordelijk is voor de junioren selectie elftallen.
Met vriendelijke groet,
Wedstrijdsecretaris junioren Kolping Boys, P.J. Ursem
20
Jaaroverzicht Pupillencommissie 2016-2017
We hebben weer genoten van de pupillenwedstrijden in het afgelopen seizoen. Het is altijd mooi om te zien hoe in het begin van het seizoen de wedstrijdjes op het F veld worden gespeeld door de mini’s en de champions league met veel nieuwe leden en de meeste van de JO9 voor het eerst tegen andere clubs spelen. De ouders van de JO9 en JO10 zijn vaak zenuwachtiger dan de spelers, maar oh zo betrokken. Bij de JO11 wordt er al met wat meer overleg gespeeld en krijgen ze meer vertrouwen. Maar dan de JO12, voor het eerst op het grote veld en dat is voor de meeste spelers echt groot. Bijna niet te doen. En dan de JO13 dan worden ze al echte pubers en roeren hun mond, maar gelukkig zijn de begeleiders en trainers ook meegegroeid.
We hadden weer iets meer leden dan het seizoen ervoor, maar het is gelukt dat nieuwe leden niet te lang hoefden te wachten voordat ze in een team werden ingedeeld of tot er een plek was met een team alvast konden meetrainen.
Dus het was een mooi seizoen en dat kunnen wij echt niet zonder de hulp van alle begeleiders en trainers. Het lukt ons gelukkig nog steeds om voor alle teams een deze begeleiders en trainers te vinden. Soms duurt het nog een paar weken vanaf het begin van het seizoen, maar we vinden altijd wel een oplossing.
Wederom hadden we dit seizoen, en hopelijk ook het komende seizoen, weer een goede bezetting binnen ons commissie en dat is met ruim 450 pupillen eigenlijk noodzaak.
Pupillencommissie samenstelling:
Kabouters + mini’s coördinator : Marieke Post Champions league coordinator : Marieke Post JO9-coördinator (2008): Nicky Hoogervorst JO10-coördinator (2007): Danielle Roeper JO11-coördinator (2006): Bettina Vroegop
JO12-coördinator (2005): Renate Schmidt en Sandra Knipmeijer JO13-coördinator (2004) : Ed Kruk
Meiden-coördinator: Simon Jonker Wedstrijdsecretaris : Danielle Roeper Voorzitter : Dannis Kee
Het was een mooi seizoen met vele hoogtepunten. Dit waren achtereenvolgens:
- Een voortzetting van de circuittraining voor alle jongste pupillen - Scheidsrechters cursus in januari
- 2 Kampioenen in de najaarscompetitie: JO13-5 en JO13-6 - Een mooi pupillenzaalvoetbal toernooi in de Kerstvakantie . - De Penaltybokaal op 1 januari.
21
- FIFA toernooi in de kantine
- Heel veel kampioenen in de voorjaarscompetitie: JO8-1, JO9-1, JO9-4, JO9-7, JO10-4, JO11-1, JO11-4, JO13-3, JO13-4 en MO13-1. En keurige handhaving van de JO13-1 in de 3e divisie.
- er waren weer veel uittoernooien gepland, maar helaas moest er af en toe wel wat kunst en vliegwerk aan te pas komen om een volwaardig team af te vaardigen en een enkele keer een afzegging.
- Het Klaas Commandeur toernooi hebben we afgelopen seizoen niet op de oorspronkelijke manier kunnen houden door de grote concurrentie van andere toernooien. Maar het alternatieve programma met de huldiging van de kampioenen en een fantastische BBQ als afsluiting werd een groot succes.
Voor het komend seizoen ben ik heel benieuwd hoe de nieuwe spelvormen van de JO8 + JO9 hun plek krijgen en hoe dat ontvangen wordt. Verder zal de digitale pas nog wel even een lastig hoofdstuk worden voordat dat allemaal is doorgevoerd.
Ik sluit graag af met de opmerking dat het ontzettend leuk is om met onze commissie een steentje te kunnen bijdragen aan het Pupillenvoetbal binnen Kolping Boys. Er zijn weer ontzettend veel ontwikkelingen gaande die er toe bij zullen dragen dat iedereen de gelegenheid heeft om met plezier bij Kolping te voetballen en heel veel te leren.
En verder hoop ik dat het komend seizoen het begrip Verenigingsdienst een gemeengoed wordt en door iedereen wordt omarmd. Want het blijft een mooie club die leeft en daar zorgen we samen voor.
Namens de Pupillencommissie:
Dannis Kee (voorzitter)
JAARVERSLAG ZAALVOETBAL SEIZOEN 2016-2017
22
Terugblikkend op het afgelopen zaalvoetbal seizoen kunnen we melden dat er door de heren en ook de jongens het afgelopen seizoen goed is gepresteerd, met als hoogtepunten het kampioenschap van ons vlaggenschip Heren 1 en in de najaarscompetitie van ons JO13-1. Er kwamen dit seizoen 3 herenteams en 1 jeugdteam uit voor Kolping Boys met een totaal ledenaantal van 30.
Het eerste herenteam, onder leiding van coach Anita Kiela kende een prachtig seizoen. Deze jongens die al vele jaren met elkaar zaalvoetballen, kwamen na een goed vorig seizoen, wederom uit in de 7e klasse 01 en troffen daar dit seizoen 3 gelijkwaardige en sterke concurrenten. In de thuiswedstrijden lukte het niet altijd, er werd 3 maal verloren.
Daarentegen werden op één na alle uitwedstrijden gewonnen en memorabel waren de 4-9 en de 4-10 tegen de concurrenten OZV Obdam 3 (2e plaats) en Ursem 2 (3e plaats), alsmede de overwinning in de thuiswedstrijd van 18-2 op AFC’34 5. Dit resulteerde uiteindelijk in een 1e plaats (22 wedstrijden, 54 punten, 18 gewonnen, 0 gelijk en 4 verloren, doelsaldo 142-58). Dit leidde uiteindelijk in een groot feest met barbecue (met een kleine bijdrage van de club) bij coach Anita thuis.
Volgend seizoen gaat dit team zijn krachten meten met andere teams in de hogere 6e klasse.
Het tweede herenteam, onder aanvoering van speler/coach Maarten van Schoorl, kwam voor het 6e seizoen voor Kolping Boys uit. Dit team heeft dit seizoen wederom hard moeten werken aan de bezetting en invulling van het team, maar dat lukte uiteindelijk elke wedstrijd. Met wederom een puike verdediging, maar ook het veruit minst scorende team, eindigden zij dit seizoen op een 7e plaats in de 7e klasse 02 (24 wedstrijden, 15 punten, 4 gewonnen, 3 gelijk, 17 verloren, doelsaldo 59-83). Negen duels werden slechts met 1 goal verschil verloren, waaronder de 2 duels met de uiteindelijke kampioen. Met een veel scorende spits had dit team bovenin kunnen meedraaien.
Vanwege hun werkzaamheden, m.n. bij de marine, hebben de spelers besloten te stoppen en dit team zal volgend jaar worden ingenomen door de jongens uit het derde team.
Het derde herenteam speelde voor het 3e seizoen in onze clubkleuren. Onder leiding van Rutger Zuurbier, als speler/coach, speelde dit derde herenteam een redelijk goed seizoen. In een achtervolgende groep van drie, die het de kampioen maar met name elkaar het behoorlijk lastig maakte, eindigde deze ploeg uitkomend in de 7e klasse 03 uiteindelijk als 4e (23 wedstrijden, 40 punten, 12 gewonnen, 5 gelijk, 6 verloren, doelsaldo 135-97). Met het hoogste aantal doelpunten voor is het nu nog werken aan de vele tegendoelpunten. Als dat lukt gaan deze jongens volgend seizoen meedoen voor het kampioenschap.
Volgend seizoen zal er onder leiding van Jeroen Bakker een nieuw derde herenteam actief zijn.
Onder leiding van coach Martijn Helder speelde het nieuwe jeugdteam (JO13-1) dit seizoen voor het eerst in de zaal. Het was even wennen voor de veldvoetballertjes, maar onder de bezielende en ervaren leiding van Martijn en de vele enthousiaste ouders hebben de jongens het dit seizoen heel aardig gedaan. In de najaarsreeks van de 1e klasse werd dit team glansrijk
23
kampioen (8 wedstrijden, 8 gewonnen, 0 gelijk, 0 verloren, doelsaldo 90-14). In de voorjaarsreeks van de 1e klasse werden deze jongens geplaatst in een zwaardere poule. Dit was tegen de vaak oudere jongens een lastige opgave (12 wedstrijden, 3 gewonnen, 1 gelijk, 8 verloren, doelsaldo 45-66). Wel streden zij elke wedstrijd voor de punten en zorgden zij o.a.
door het gelijke spel tegen Limmen JO13-1 dat die geen kampioen werden.
Volgend seizoen zijn we allemaal benieuwd hoe sterk deze jongens uit de zomerstop zijn gekomen en met hoeveel plezier zij de nieuwe wedstrijden gaan beleven. Met plezier voorop komen de resultaten vanzelf.
Ik kan namens alle spelers, begeleiders en het bestuur spreken van een succesvol, leerzaam en vooral heel erg leuk zaalvoetbal seizoen en ik zie het komende seizoen weer met veel genoegen tegemoet.
Namens de zaalvoetbal afdeling Kolping Boys Peter Verhoeven
Secr. zvv Kolping Boys
JAARVERSLAG BEHEERSCOMMISSIE SEIZOEN 2016-2017
24
Terugblikkend op het afgelopen jaar kunnen we melden dat er, onder leiding van onze meewerkende en inspirerende voorzitter Hans Groot, weer de nodige werkzaamheden op ons voetbalcomplex zijn uitgevoerd.
Onder leiding van de vaste leden van de Beheerscommissie, t.w.: Dirk van der Gragt, Hans Groot, Gerard Hulst, Rob Hulst, Joep Kunst, Dirk Veel, Peter Verhoeven en nieuw lid Nico Koelman en samen met een grote groep vaste vrijwilligers waar onder Dirk en Gerard Buisman, Jos Langedijk, Ted Quant, Armand Reus, Piet Ursem, Jaap Zonneveld, Leo Wortel, Co Joppe, Cor Grootjes en vele anderen, is er weer veel tijd en energie in talloze klussen gestoken.
Klussen die in vele avonden en weekenden en in vrije uurtjes zijn uitgevoerd om ons complex in een mooie staat te houden of zelfs te verbeteren en niet onbelangrijk, de kosten voor alle leden te drukken.
Om de uitgaves te beperken zou, net als de afgelopen twee seizoenen, dit seizoen in het teken staan van het aanpakken van vele kleine klusjes om de kwaliteit van ons complex op peil te houden en/of te verbeteren. De meest aansprekende zaken van het afgelopen seizoen zullen we hieronder verder toelichten.
Zo is na de vernieuwing van de entree deze ook rolstoelvriendelijk gemaakt door Verberne, zodat onze mooie kantine ook toegankelijk is voor rolstoelgebruikers. Tevens werden wij geconfronteerd met een zeer omvangrijk en uitgebreid rapport van Noordeloos, die in opdracht van verzekeringsmaatschappij Landman de risico’s en onvolkomenheden bij onze vereniging in kaart ging brengen. Dit leidde tot veel kleine elektrische herstelwerkzaamheden zoals het vervangen van de deur naar het bierhok en voorzien van een alarmering, het vervangen en verbeteren van het hang- en sluitwerk van diverse deuren om deze meer inbraak werend te maken. Ook heeft de Gemeente zijn verantwoording gepakt m.b.t. het rapport van Noordeloos en enkele elektrische aanpassingen uitgevoerd in het Gemeentehok bij de poort.
Tevens is de bliksembeveiliging op het dak hersteld, is er een prachtig groot televisiescherm in de kantine geplaatst en aangesloten, een prachtige vitrinekast opgeknapt en in de bestuurskamer geplaatst en is in het voorjaar het gehele dak van de kleedkamers (oude deel) vervangen. Heeft Joep de elektrische groepen van de kleedkamers voorzien van aardlekschakelaars. Is in de zomerstop de schade aan het keukentje in de bestuurskamer hersteld, het “Jaap Zonneveld Pannaveldje” gerenoveerd, stoeltjes uit de tribune verwijderd en de verzakte dakgoot van deze tribune over de gehele lengte op goed afschot gebracht.
Verder heeft de Gemeente Alkmaar de geknakte lantaarnpaal vervangen en de verzakte bestrating aan het begin van ons complex, t.p.v. de Herenweg, hersteld.
Ook de onderzoeken van het rubbergranulaat hebben ons bezig gehouden. Uiteindelijk was de uitkomst van dit onderzoek dat het rubbergranulaat niet direct schadelijk is voor de gezondheid, maar dat men toch op termijn het rubber wil gaan vervangen voor kurk, zoals het al op ons trainingsveld bij de poort ligt.
Op het voormalige DFS-terrein, aan de overzijde van ons complex, zijn de eigenaren van de 38 kavels van het nieuwbouwwijkje ”Vaart” of nog drukdoende hun creatieve nestjes af te
25
bouwen of wonen er inmiddels al. Er ligt nog 1 prachtig grasveld voorzien van lichtmasten voor ons, als uitwijkmogelijkheid, om te trainen.
Ook onze burgemeester Piet Bruinooge, heeft op 25 februari jl. met eigen ogen kunnen zien hoe mooi ons complex erbij staat en met hoeveel passie, betrokkenheid en deskundigheid deze club wordt gerund.
Spelend of supporterend, actief of inactief ziet iedere aanwezige op ons complex dat door de inzet van onze vele vrijwilligers er veel kosten voor de club worden bespaard en het hele complex, zowel aan de voor- als aan de achterkant er prachtig bijstaat. Komend seizoen zullen alle afdelingen, commissies en belangrijke werkzaamheden, nog beter en professioneler worden beheerd en gemonitord door onze verenigingsmanager, Jan Beuckens.
Namens alle zwart/wit-harten zou ik willen zeggen: BEDANKT en op naar het volgende seizoen!
Namens de Beheerscommissie Peter Verhoeven
Secr. Beheerscommissie
Jaarverslag Kantine Commissie seizoen 2016 – 2017
26
Beste Leden,
Voor u het verslag van de kantine commissie over het afgelopen seizoen.
Het was een seizoen met behoorlijk wat uitdagingen op het vlak van de kantine bezetting.
Gezien de vele opzeggingen van de vrijwilligers wisten we dat het niet meer vanzelfsprekend zou zijn dat de kantine geopend zou zijn.
Gelukkig door de extra inzet van Petra is het toch vrijwel altijd gelukt om de kantine toch geopend te houden op de momenten dat dit nodig is. Hiervoor zijn we Petra erg dankbaar!
Als kantine commissie zijn we een groot deel van het seizoen bezig geweest met het zoeken naar mogelijkheden om het aanbod in de kantine gezonder te maken. Jan Koster heeft zich hiervoor extra ingespannen en dit heeft geresulteerd in een samenwerkingsverband met Sligro en de KNVB welke in het nieuwe seizoen uitgerold gaat worden en waar we als vereniging een absolute meerwaarde van gaan zien.
Helaas werden we aan het einde van het seizoen geconfronteerd met een aantal afgelaste toernooien en evenementen. Dit heeft behoorlijk wat impact op de, voor de vereniging zo belangrijke, kantine omzet.
Op het gebied van de inkoop heeft er ook een wisseling plaatsgevonden in de Kantine
Commissie. De taak die Joery al enige tijd vervulde is lopende het seizoen overgenomen door Frank Hombroek.
Ik wil Joery via deze weg nogmaals bedanken voor zijn jarenlange inzet voor de kantine en ik wens Frank succes met de uitdagende taak om te zorgen dat er wekelijks voldoende voorraad beschikbaar is.
Het nieuwe seizoen zien we met vertrouwen tegemoet en we hopen dat we er met zijn allen een nog mooier seizoen van kunnen maken.
Namens de Kantine Commissie:
Martijn van Dijk (Voorzitter)
Stand spelende leden bij de start van de competitie seizoen 2017-2018
27
Financieel Jaarverslag Kolping Boys seizoen 2016-2017
28
Geachte leden,
Voor jullie ligt de toelichting op het financieel verslag over het seizoen 2016-2017.
Algemeen:
Met het seizoen 2016-2017 ben ik begonnen als penningmeester. Dit was geen gemakkelijke opgave gelet op het verlies van € 68,2k die in het seizoen 2015-2016 was ontstaan en weer omgebogen moest gaan worden. In overleg met de kascommissie werd vastgesteld dat in deze jaarrekening een aantal storende fouten waren geslopen. In het besluit van de
Algemene Ledenvergadering van oktober 2016 werd vastgesteld dat de jaarrekening herzien moest worden. Dit hebben we gedaan samen met PVN en aan u gepresenteerd in Algemene Ledenvergadering van februari 2017 waarbij we tevens ook de halfjaarcijfers 2016-2017 versus halfjaarcijfers 2015-2016 hebben laten zien en ook de aangepaste begroting voor het seizoen 2016-2017 hebben gepresenteerd. De herziene jaarcijfers over het seizoen 2016- 2017 lieten uiteindelijk een verlies zien van € 31,4k.
Begroting seizoen 2016-2017
In de aangepaste begroting gingen we ervanuit dat we ca. €370,2k aan inkomsten zouden genereren met een verwacht verlies van € 41,2k indien we geen maatregelen zouden gaan treffen.
Resultaat seizoen 2016-2017
De totale inkomsten kwamen uit op € 365,8k (€ 4,4k lager dan begroot) maar lieten tegelijkertijd wel belangrijke resultaatverbeteringen zien. We hebben het verlies namelijk weten te beperken tot -9,4k (een besparing van €31,8k ten opzichte van begroting) na afschrijvingen 11,6k (afschrijvingen begroot op € 14,6k). Operationeel was voor afschrijvingen het bedrijfsresultaat zelfs al positief met 2,3k (begroot -26,6k)
We tekenen aan dat we vorig seizoen overall zelfs (ruim) positief hadden kunnen eindigen indien we de kantine regelmatiger open hadden kunnen houden. Nu hebben we door bezettingsproblemen noodgedwongen de kantine regelmatig gesloten moeten houden en is mede de aanleiding geweest dat we gedurende het seizoen besloten hebben tot de
introductie van de verenigingsdienst. Verder zijn er ook 2 toernooien niet doorgegaan en hebben we een 3e toernooi laten doorgaan met minder dan 50% van de reguliere bezetting aan teams. Dit heeft tot minder bezoekers op ons complex geleid en dan dus ook tot derving van kantine inkomsten.
Herstelmaatregelen De resultaatsverbetering is tot stand gekomen door onder meer de volgende maatregelen te treffen: Herijking van de verkooptarieven in de kantine om de marges weer op peil te brengen gelet op de gestegen inkoopprijzen. De tarieven waren al enkele jaren niet meer aangepast / beoordeeld. Met ingang van de 2e week van november 2016 zijn de aanpassingen doorgevoerd. In ALV van oktober 2016 werd een verhoging van de contributie en selectiebijdragen goedgekeurd voor de seizoenen 2017-18 en 2018-19. De tariefsaanpassingen zullen dus pas effect gaan sorteren in het seizoen 2017-2018. Strikte kostenbeheersing en budgetdiscipline. Veel kosten lagen vast, maar op schakelmomenten (bijvoorbeeld bij vertrek van trainers) hebben we toch geanticipeerd. Voor de beïnvloedbare kosten hebben we nut en noodzaak (maar ook gemak voor de vrijwilligers) afgewogen en zo ook in kosten bespaard. Hier gaan we met ingang van het seizoen 2017-2018 mee verder.
Investeringen hebben we tot het hoogst noodzakelijke beperkt. Overigens werd daarbij wel
29
gewoon ruim geïnvesteerd in spelmaterialen (€ 21,9k) en kledingskosten (17,4k) om zowel onze recreatieve- als onze selectieteams goed te kunnen blijven ondersteunen (indirect betaald via huur aan Stichting De Nollen). Aan het eind van het seizoen hebben we de
dakbedekking van de kleedkamers wel moeten laten vernieuwen (investering € 16,7k). Deze investering kon niet veel langer meer worden uitgesteld door lekkages. We hebben de Administratieve Organisatie en Interne Beheersingsmaatregelen aangescherpt om een beter en tijdiger inzicht te verkrijgen om beter (bij) te kunnen gaan sturen. Hier gaan we komend seizoen ook mee verder (dan ondermeer verdere uitwerking van de contractenadministratie voor volledigheid opbrengsten; inkoop en voorraad via kassasysteem met aansluiting bij belangrijkste leveranciers; follow up openstaande debiteurenvorderingen). Het bestuur heeft in samenwerking met de sponsorcommissie het hoofdsponsorschap met ING voor 3 jaar weten te verlengen. Bijzondere dank hiervoor ook aan Remko Rijpkema van EDS Music die onze pitch in een mooie promofilm heeft gegoten met de nodige creativiteit van zijn kant. Het bestuur heeft een positieve lobby gehouden om de sponsorcommissie breder opgezet te krijgen met mensen van binnen en buiten de verenging en wij denken dat we daar goed in geslaagd zijn. We zien de eerste positieve tekenen waarbij de ambitie is om de sponsorinkomsten structureel substantieel te doen laten stijgen. We zien ook positieve ontwikkelingen bij onder meer de kantine- en damescommissies waar we weer nieuwe enthousiaste nieuwe vrijwilligers hebben we weten aan te trekken. Het bestuur heeft een systeem uitgerold voor de Verenigingsdienst. Met ingang van het seizoen 2017-18 is deze live gegaan. Wij hopen als bestuur dat dit tot een succes gaat leiden, omdat we uiteindelijk met elkaar de Vereniging zijn en we de prima faciliteiten die we binnen KB hebben alleen in stand kunnen houden als elk lid ook zijn steentje bijdraagt. Vele handen maken immers ligt werk en zorgen ervoor dat met de activiteiten ook de broodnodige inkomsten voor de club worden gegenereerd. Met ingang van 1 juli 2017 is de heer Jan Beuckens in dienst
getreden van Kolping Boys als Verenigingsmanager en zien we als een belangrijke investering voor de toekomst van Kolping Boys. Hij moet er mede voor gaan zorgen dat er meer
structuur en controle ontstaat in de Vereniging, helpen om cruciale vrijwilligers(taken) te ontzorgen en zorg te dragen dat voor KB additionele inkomstenbronnen worden
aangeboord. De eerste tekenen zijn hier voorzichtig positief, maar KB loopt hier ook een (overzienbaar) financieel risico mee die het bestuur strak monitort. Elke week is er overleg tussen de Verenigingsmanager en het DB en ook de kantinecommissie en andere commissies hebben regelmatig overleg met de Verenigingsmanager. * Voor het nieuwe seizoen is de activiteitenkalender een vast onderdeel van de HB vergaderingen. Met elkaar streven we erna om de activiteiten door te laten gaan en te zorgen dat knelpunten in de bezettingen tijdig worden opgelost en bespreken we ook de ontwikkeling van kantine- omzetten en bezettingen op dag- en weekbasis. Voor de kantine zal een 2e penningmeester gezocht gaan worden in het seizoen 2017-2018. * De managementinformatie is verbeterd. Zo is er nu op elk moment actueel inzicht in de ontwikkeling van de belangrijkste inkomstenbronnen en grootste kostenposten versus de vastgestelde budgetten en maken we sinds afgelopen
30
seizoen ook kwartaalcijfers in samenwerking met administratiekantoor PVN, waar we komend jaar ook zeker mee doorgaan.
Toelichting op de onderscheiden posten van de Winst & Verliesrekening Baten € 370,2k - Min van € 4,4k versus begroting door:
* Contributies, selectiebijdragen, subsidies e.d. - Min van € 1,4k.
De contributies zijn stabiel bij ca. 1200 leden gedurende het gehele seizoen en bedragen 175,9k
* Loterij en oudpapier – Min van 1,6k
De loterij laat al jaren een dalende trend zien en bedraagt € 1,6k – Min € 1,9k. Oud papier is stabiel stijgend – Plus 0,3 en bedraagt € 3,3k.
* Verhuur accommodatie – Conform begroting € 9,6k
* Sponsorinkomsten € 23,6k – Min € 9,9k
De sponsorinkomsten lieten een bijdrage zien van 32,2k (budget min € 1,3k) en is netjes gezien de beperkte mancapaciteit waar de sponsorcommissie over beschikte gedurende het seizoen. Het verschil versus budget zat erin dat op oude openstaande facturen € 8,6k is afgewaardeerd (geen cash-out).
* Kantine-inkomsten / inkoop bonussen – Min €5,9k.
De kantine inkomsten bleven achter op 137,4k, waarvan € 5,8k inkoopbonussen
(grotendeels Heineken, maar wel een min van € 1,4k). De brutomarge verbeterde naar € 83,5k (verbetering marge van 56% naar 61% en 0,6k boven begroting ondanks € 5,9k lagere kantine omzet dan begroot (inkoopkosten € 6,5k lager).
Overige bedrijfsopbrengsten – plus € 14,3k. Op ca. 0,7k negatieve nagekomen kosten betreft dit een teruggave van Stichting De Nollen van € 15k en is teruggave teveel betaalde huur / aandeel gerealiseerd BTW-voordeel door deze Stichting.
Verenigingslasten totaal € 277k – Min op begroting van € 15,4k door:
* Personeels- en vrijwilligerskosten begroot op 105k – min € 17,3k
Bij mutaties van trainers zijn goedkopere nieuwe contracten aangegaan. Deels heeft het ook te maken met nieuwe wetgeving waardoor contracten op basis van wetgeving omgezet zijn
31
in contracten voor onbepaalde tijd waarbij 11 maanden i.p.v. 12 maanden zijn uitgekeerd (voordeel van € 3,5k in boekjaar 2016-17).
* Accomodatiekosten / kosten sportvelden € 80,2k – Plus 1,4k. Wedstrijdkosten stegen naar € 94k (plus € 12,8k begroot).
Belangrijkste verschillen zaten in investeringen in spelmaterialen 21,9k (begroot 8k) en kledingkosten € 17,4k (begroot € 15k), waarbij diverse andere faciliteitkosten uitkwamen op
€ 19k (min van € 4,2k op begroot € 23,2k).
* Bureaukosten / diverse lasten € 8,5k – Min € 1,6k
Totale kosten kantine € 86,6k – Min op begroting van € 17,8k door:
* Inkoopkosten € 60,4k – Min 6,5k. Eigen gebruik € 7,3k – Min € 6,2k. Overige
kantinekosten naar €30,5k – Min 5k. Grotendeels verzekeringskosten en energiekosten die anders werden toegewezen.
A.J. Korthouwer (Penningmeester) 19 september 2017
