Sportstad Heerenveen

(1)

Sportstad Heerenveen

Stageverslag jaar 3

12-12-2017 Derk Veenstra

(2)

Stageverslag Sportstad Heerenveen – Derk Veenstra Pagina 1

Inhoud

1. Inleiding ... 2

1.1 Aanleiding ... 2

1.2 Behoeften ... 2

2. Invulling stageopdracht en beroepsproducten ... 3

2.1 Beroepsproduct ... 3

2.2 Parallelle opdracht ... 3

3. Reflectieverslag ... 4

3.1 Algemene ontwikkeling ... 4

(3)

1. Inleiding

In semester zes van de opleiding Sportkunde staat er een stageperiode gepland. Doordat de student tijdens dit semester een minor heeft gevolgd is deze stage uitgevoerd in semester 7 van de opleiding.

De stage is uitgevoerd bij Sportstad Heerenveen, bij de afdeling evenementen, in Heerenveen.

Sportstad faciliteert en organiseert in samenwerking met verschillende partijen, waaronder Scoren voor gezondheid Heerenveen, projecten en evenementen welke sport gerelateerd zijn. Vanuit Sportstad Heerenveen was er vraag naar een stagiair die een aantal evenementen op zich kon nemen. Daardoor is er uiteindelijk een drietal evenementen georganiseerd/gefaciliteerd door de stagiair.

1.1 Aanleiding

Sportstad Heerenveen was op zoek naar een stagiair die een aantal evenementen kon faciliteren vanuit Sportstad Heerenveen. Toen de student deze vacature voorbij zag komen heeft deze contact gezocht met Sportstad Heerenveen om navraag te doen na deze vacature. Daaruit is een

kennismakingsgesprek gepland om de behoeftes van beide partijen te bespreken. Hierop is een planning gemaakt waarna de stageovereenkomst afgesloten kon worden.

1.2 Behoeften

Sportstad Heerenveen zocht een stagiair die onderstaande projecten kon draaien:

- OPM scholen volleybaltoernooi - Mega sportdag

- Dyna’75 scholen basketbaltoernooi

Sportstad Heerenveen had de taak voor de stagiair om het aanspreekpunt te zijn voor alle betrokken partijen. Ook had de stagiair de taak om de evenementen op facilitair gebied voor te bereiden. Ook tijdens het evenement was de stagiair het aanspreekpunt voor de betrokken partijen.

De invulling van de stageopdracht en beroepsproducten staan in het volgende hoofdstuk beschreven.

(4)

2. Invulling stageopdracht en beroepsproducten

2.1 Beroepsproduct

Gedurende de periode dat ik heb mogen participeren bij Sportstad Heerenveen heb ik een aantal mooie evenementen mogen organiseren en begeleiden. Vooraf hebben we een aantal evenementen afgesproken welke ik zou faciliteren, organiseren en begeleiden. Dit zijn: Het OPM Volleybal

scholentoernooi, de Megasportdag, en het Dyna’75 basketbal scholentoernooi. Het Megasportdag project is het grootste project welke ik gedraaid heb. Er waren tijdens deze dag meer dan 1.200 participanten aanwezig. Het doel van deze dag is om de kinderen en ouders kennis te laten maken met de verschillende sporten en sportaanbieders binnen de gemeente Heerenveen.

Nadat ik begonnen ben bij de stage heb ik geprobeerd om het bedrijf te leren kennen. Hierbij heb ik veel gepraat met mijn leidinggevenden, werknemers en betrokkenen met wie ik te maken kreeg.

Hierdoor moesten deze mensen een gezicht krijgen bij mij als stagiair.

Vervolgens heb ik de draaiboeken van de voorgaande jaren van de evenementen bestudeerd om zo een beeld te krijgen van de evenementen. Ik heb gelet op zaken als de locatie waar de evenementen plaatsvonden, de planning en de evaluaties. Daarnaast ben ik deze locaties gaan bezoeken zodat er enige bekendheid van de materialen bij mij bekend was.

Na het organiseren van de evenementen wordt er een draaiboek ontwikkeld. Dit is dan ook het beroepsproduct dat ik aan het eind van de stage aflever aan Sportstad Heerenveen. Dit product kan Sportstad Heerenveen volgend jaar gebruiken bij de volgende editie van de evenementen.

2.2 Parallelle opdracht

Naast de megasportdag draai ik ook de evenementen: OPM volleybaltoernooi en het Dyna’75 basketbaltoernooi. Dit zijn kleinere evenementen en deze zal ik niet geheel zelf organiseren. Dit evenement zal ik een groep MBO-studenten begeleiden die een aantal onderdelen van de organisatie oppakken. Waar nodig zal ik bijspringen en de aansturing verzorgen.

Daarnaast zal ik tijdens een project om judo op de kaart te zetten in Heerenveen de facilitaire zaken oppakken. Dit zal onder andere bestaan uit het regelen van judokarren en de logistieke taken die hier bij komen kijken.

(5)

3. Reflectieverslag 3.1 Algemene ontwikkeling

Tijdens de stage bij Sportstad Heerenveen heb ik verschillende taken uitgevoerd:

- Organiseren & faciliteren van de MEGA sportdag 2017

- Organiseren, faciliteren & begeleiden van het OPM scholen volleybaltoernooi 2017 - Organiseren, faciliteren & begeleiden van het Dyna’ 75 scholen basketbaltoernooi 2017 - Schrijven draaiboek MEGA sportdag 2017

- Meedraaien in de organisatie - Klanten & bezoekers te woord staan - Judoproject faciliteren

Hieronder staat een cirkeldiagram waarin de verdeling van mijn tijd en werkzaamheden tijdens stage staat weergegeven.