Zwolle, 18 april 2019
Betreft: verantwoording fractiebudget GroenLinks Zwolle 2018-2019
Beste lezer,
Hierbij treft u de verantwoording van het ontvangen fractiebudget. Net als voorgaande jaren is het vooral aan twee zaken uitgegeven: ontmoeting en onwikkeling. Ontmoeting en wezenlijk contact met een brede diversiteit aan Zwollenaren is absoluut onmisbaar voor het werk van de fractie. Daarnaast is geïnvesteerd in diverse fractietrainingen, zodat de nieuwe fractie zo snel mogelijk en goed ingewerkt met haar
politieke werkzaamheden kon beginnen:
Een fractieweekend in juni 2018 met een trainer bij Sportcampus de Pelikaan;
twee fractiedagen in december 2018 en februari 2019;
afscheid van afzwaaiende raadsleden Patrick en Michiel in De Hete Brij met Zwols bandje;
kennismakingsdag met de coalitie bij Sportcampus de Pelikaan;
een politiek café ter gelegenheid van de Dag van de Duurzaamheid bij stichting Focus;
twee keer ontmoetingen met Zwollenaren uit de cultuursector op locatie;
een ontmoeting op locatie bij Wijkvereniging Wipstrik;
een ontmoeting met Zwolse studenten in Het Vliegende Paard;
een nieuwjaarsreceptie;
een borrel ter gelegenheid van het zomerreces;
een activiteit tijdens de vredesweek (kosten gedeeld met de afdeling) een traktatie bij een werkbezoek ter gelegenheid van de dag van de zorg.
Een deel van het budget is gebruikt voor de fractieverantwoording 2018 (zoals bedoeld in artikel 14 van de leidraad fractievergoeding) en ten behoeve van de Groene Prijs 2019:
Opmaakkosten van de fractieverantwoording;
publicatie in Peperbus en Swollenaer;
drukkosten magazine Groenlicht; (kosten gedeeld met de afdeling) opmaakkosten oorkonde Groene Prijs;
feestelijke traktatie bij uitreiking Groene Prijs Ook zijn enkele administratieve kosten gemaakt, zoals:
Kosten zakelijke Triodos rekening en pasbijdragen;
hostingkosten website en online opslag.
Daarnaast zijn enkele kosten gemaakt ten behoeve van de oprichting van de Stichting
Fractieondersteuning GroenLinks Zwolle. Het betreft hier facturen van de notaris en de KVK. Het resterende budget is inmiddels overgedragen aan de eerdergenoemde stichting.
Ik hoop u zo voldoende te hebben geïnformeerd. Mocht u nog vragen hebben dan beantwoord ik deze uiteraard graag.
Met vriendelijke groet,
Eildert Noorda
Penningmeester fractie GroenLinks Zwolle
VERANTWOORDING FINANCIËLE BIJDRAGE FRACTIEONDERSTEUNING 2018/2019 Beste griffie,
Bij deze ontvangt u een toelichting op de verantwoording van de financiële bijdrage die de gemeente Zwolle aan GroenLinks Zwolle heeft verstrekt voor fractieondersteuning 2018/2019. Deze vergoeding is verstrekt ingevolge de verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning 2018 (de verordening).
Voor de verantwoording zelf verwijs ik u naar de hierbij gevoegde bijlage (Excel-bestand).
GroenLinks Zwolle heeft ervoor gekozen om de fractieondersteuner en de financiering hiervan onder te brengen in een hiertoe opgerichte stichting genaamd Stichting Fractie-ondersteuning GroenLinks Zwolle (verder aan te duiden met Stichting). De oprichting en het openen van een bankrekening voor de Stichting is begin 2019 voltooid.
Als tijdelijke oplossing zijn de financiële transacties aangaande de fractieondersteuner in de financiële administratie van de fractie verantwoord. Begin april 2019, na het verkrijgen van een bankrekening voor de Stichting, zijn de transacties en de financiële verwerking hiervan naar de financiële administratie van de Stichting overgeboekt.
De verantwoording van de gemeentelijke bijdrage is als volgt:
Ontvangen gemeentelijke bijdrage fractieondersteuning: € 12.500,00
Af:
-Oprichtingsfactuur notaris:
-Aanvullende factuur notaris -Inschrijving Stichting bij de KvK -Factuur fractieondersteuner -Bankkosten (Triodosbank)
Totale kosten fractieondersteuner 2018/2019 Saldo
€ 512,10
€ 96,80
€ 50,00
€ 3.000,00
€ 20,00
Reservering conform de verordening (30% van € 12.500,00)
Te storten op bankrekening NL85BNGH0285098411 van de Gemeente Zwolle
€ 3.678,90
€ 8.821, 10
€ 3.750,00
€ 5.071,10 Voor mogelijke vragen met betrekking tot deze verantwoording kunt u contact opnemen met:
Norman Finies
Penningmeester Stichting Fractie-ondersteuning Groenlinks Zwolle n .finies@groenl inkszwol Ie. nl
06-27392805
Met vriendelijke groet,
Norman Finies
Verantwoording Fractievergoeding april 2018 t/m maart 2019
Fractie:
Penningmeester:
GroenLinks
Eildert Noorda / Norman Finies
In te vullen door fractie
Inkomsten Bedrag
Vergoeding extra bedrag totaal Totaal bedrag fractievergoeding april 2018 t/m maart
2019 € 7.561,- € 12.500,- € 20.061,-
Uitgaven
Totaal bedrag aan uitgaven € 7.904,65 € 3.678,90 € 11.583,55
Tekort/overschot -€ 343,65 € 8.821,10 € 8.477,45
Reserve vorig jaar (31-3-2018) € 6.861,49
Stand totale reserve per 31-3-2019 € 15.338,94
*In een bijlage een overzicht opnemen van alle kostenposten. Indeling kan eventueel plaatsvinden o.b.v. de 'Leidraad fractievergoeding'
**Indien de omvang van de reserve groter is dan 30% van de fractievergoeding in het voorgaande boekjaar wordt het meerdere in mindering gebracht op het voorschot voor het komende boekjaar.
In te vullen door Raadsoriffie
Bedrag
Stand reserve 31-3-2019 € 15.338,94
Toegestane 30% van€ 20.061,-: € 6.018,30
Teveel in reserve € 9.320,64
Paraaf budgethouder A.B.M. ten Have
