Dit is een unieke gelegenheid om je Engels te verbeteren en van de Amerikaanse cultuur te proeven !
Met dit programma ga je niet naar school, maar krijg je de unieke kans om je Engels te oefenen terwijl je deel uitmaakt van een Amerikaanse familie. Je kan ook kiezen om enkele uren per week een steentje bij te dragen aan een vrijwilligersproject in de lokale gemeenschap of kennismaken met het leven op een lokale high school terwijl je een jonge Amerikaanse leerling volgt in zijn school.
VERBLIJF IN EEN GEZIN VERBLIJF IN EEN GEZIN
IN DE USA IN DE USA
Verblijf in een gezin & School Discovery
Dit is een unieke gelegenheid om Amerika te ontdekken: je woont in bij een gastgezin en proeft van het leven in een plaatselijke high school.
Leeftijd 15-18 jaar Duur 2 - 4 we(e)k(en) Prijs: 2 we(e)k(en) vanaf 2843
€
5 / 5
(3 beoordeling(en)) Lees
4 we(e)k(en) vanaf
3394
Tarief WEP!€
school in de buurt gaat, dompel je je echt onder in de Amerikaanse cultuur.
Bij je gastgezin word je beschouwd als een volwaardig lid van de familie en ontdek je de verschillende aspecten van het dagelijks leven ter plaatse. Op school ben je eigenlijk een vrije student; je observeert en volgt een leerling, je "peter", zodat je echt inzicht krijgt
in de werking van een Amerikaanse middelbare school.
Belangrijk: het vliegtuigticket is inbegrepen in de prijs van het programma (met vertrek vanuit Zaventem).
Dit programma is bedoeld voor jongeren die geïnteresseerd zijn in de Amerikaanse manier van leven en het Amerikaanse schoolsysteem. Het is een uitgelezen kans om:
het dagelijks leven te delen met een gastgezin vrienden te maken aan de andere kant van de wereld
je Engels te verbeteren
het Amerikaanse schoolsysteem te leren kennen door een of meerdere jongeren te volgen in een lokale high school
Waarom kiezen voor dit programma?
Onder- dompeling Je ontdekt de Amerikaanse
levenswijze van binnenuit.
Familiale omgeving Je wordt beschouwd als een volwaardig lid van de familie.
Taal
Geen taallessen, maar de taal leren door een volledige onderdompeling.
Educatieve omgeving Ontdek het Amerikaanse schoolsysteem door leerlingen aan een plaatselijke high school te volgen
Mijn programma
Met dit programma oefen je je Engels terwijl je kennismaakt met de Amerikaanse cultuur, omdat je de hele tijd bij een Amerikaans gastgezin woont. Bovendien proef je van het leven op een lokale high school.
Je kan gelijk waar in de Verenigde Staten terecht komen. Dat hangt af van de beschikbaarheid van de gezinnen en de scholen. Bij je aankomst word je opgewacht op de luchthaven en naar je gastgezin gebracht. Vanaf dan kan je avontuur echt beginnen!
Tijdens je verblijf kan je altijd terecht bij een lokale coördinator. Deze persoon ontmoet je in je eerste week tijdens een oriëntatiesessie.
Tijdens je programma ga je naar een typische high school waar je een leerling volgt, dit wordt je "peter". Je mag deelnemen aan lessen en andere activiteiten. Zo ervaar je zelf hoe het eraan toe gaat op een Amerikaanse secundaire school.
Hoe vaak en hoe lang je de school mag bezoeken wordt bepaald door de schooldirectie. Meestal gaan de deelnemers 3 tot 5 dagen per week naar school. De examens en plaatselijke schoolvakanties of feestdagen kunnen de planning wel beïnvloeden.
Opgelet: de plaatsingen in de scholen variëren volgens de regio's en de data. Er is niet altijd overal beschikbaarheid. De aanvragen voor deze optie kunnen niet gegarandeerd worden.
In dit programma worden geen activiteiten georganiseerd buiten de observatie van lessen op school. Je moet zelfstandig genoeg zijn om je dagen zelf in te delen in functie van je vrije tijd en je bezoeken aan de high school.
De meeste ouders werken overdag en zoals in elk gezin zal er niet altijd iemand aanwezig zijn om je gezelschap te houden in je vrije tijd.
Om toegang te krijgen tot de school moet je de vereisten van de schooldistricten naleven wat betreft vaccinaties. Elke Staat van de Verenigde Staten kan zijn eigen regels hebben, het is dus jouw verantwoordelijkheid om voor de nodige vaccinaties zorgen. Zodra je weet waar je terecht zal komen, bezorgen we je een lijst met de vereiste inentingen. Die moet je doen voor je aankomst op Amerikaans grondgebied. Belangrijk: ondanks deze procedure kunnen we niet garanderen dat je school ter plaatse niet nog bijkomende inentingen zal vereisen.
Duur: 2 tot 4 weken
Data: programma enkel beschikbaar tijdens het lokale schooljaar Aankomst en vertrek: op zondag tussen 8u en 22u
Niet-begeleide reis
Vlucht inbegrepen in de prijs van het programma (met vertrek vanuit Zaventem)
Mijn logement
Veel meer dan gewoon een slaapplaats! Je wordt gehuisvest door een Amerikaans gezin dat je als een van hen beschouwt. Dit is een unieke gelegenheid om de Amerikaanse cultuur van binnenuit te ontdekken.
Het gezin kan alle mogelijke achtergronden of gezinssamenstellingen hebben (eenoudergezin, met of zonder kinderen ...), mogelijk hebben ze andere overtuigingen of een andere manier van leven dan jij. Een ideale manier om een inkijk te krijgen in het dagelijks leven een Amerikaans gezin, te testen hoe gemakkelijk je je kan aanpassen en om een echte band op te bouwen.
Je wordt in huis opgenomen als een deel van het gezin. Alle maaltijden zijn inbegrepen behalve de maaltijden buitenshuis.
Belangrijk: In het kader van dit programma kan de term "gastgezin" verwijzen naar: een gezin met twee ouders, een eenoudergezin of nieuw samengesteld gezin, twee mensen van verschillende leeftijd, een gezin met of zonder kinderen. We discrimineren in geen enkel opzicht (ras, religie, seksuele geaardheid, etnische origine, culturele, sociale of economische achtergrond, of in fysiek opzicht).
Je verblijf in één oogopslag
Belangrijkste info
2020
Verblijf in een gezin + activiteiten (School Discovery)
Duur
Van 2 tot 4 we(e)k(en)
Bij een gastgezin Bij een gastgezin / Volpension
2 we(e)k(en) 2843.00 €
3 we(e)k(en) 3108.00 €
4 we(e)k(en) 3394.00 €
Van 2 tot 4 we(e)k(en) Van 15 tot 18 jaar Vanaf: Intermediair Niveau (niveau A2 - B1)
Vertrekdata
September :20/09/2020, 27/09/2020,
Oktober :04/10/2020, 11/10/2020, 18/10/2020, 25/10/2020, November :01/11/2020, 08/11/2020, 15/11/2020,
Richtprijzen. Offerte noodzakelijk voor de exacte prijs.
Inbegrepen / Niet inbegrepen
Inbegrepen
selectie van en plaatsing in een gastgezin logement en alle maaltijden in het gastgezin plaatselijke bijstand
administratieve kosten diverse taksen
plaatsing in een lokale school vliegtuigticket
transfers luchthaven / verblijfplaats / luchthaven (vanaf de luchthaven die het dichtst bij je gastgezin ligt)
Niet inbegrepen
maaltijden die buiten het gezin genuttigd worden facultatieve excursies
persoonlijke uitgaven
annuleringsverzekering (optioneel verkrijgbaar) paspoort- en visumkosten (indien van toepassing)
transfers (verplicht indien jonger dan 18 jaar). WEP stelt je in het kader van je programma verschillende mogelijkheden voor een transfer. Bereken je offerte online om de prijs van deze transfer(s) te kennen.
kosten voor vaccinaties / medische check-up op vraag van de Amerikaanse school of lokale overheid
Deelnemingsvoorwaarden
Verblijf in een gezin + activiteiten (School Discovery)
Aantonen dat je open en gemotiveerd bent tijdens je vrijwilligersproject en respectvol omgaan met de gastfamilie en haar leefregels (deze kunnen sterk verschillen van de onze)
Zelfstandig zijn op de momenten dat je alleen bent (de familie kan niet heel de tijd met jou bezig zijn aangezien ze niet per definitie vakantie heeft tijdens jouw verblijf) De regels van het programma, het vrijwilligersproject, de lokale gebruiken en de plaatselijke cultuur respecteren
Belangrijke opmerking: Bij sommige luchtvaartmaatschappijen is het niet toegelaten dat minderjarigen alleen reizen. Het is de verantwoordelijkheid van de wettelijke voogden om kennis te nemen van de voorwaarden van de maatschappij in kwestie als het vliegtuigticket niet door ons werd geboekt.
je volledig inschrijvingsdossier minstens 2 maanden voor het vertrek indienen goede schoolresultaten hebben
niet-rokers
voor het vertrek alle vereiste inentingen hebben en recent een medische check-up hebben ondergaan zoals gevraagd door de lokale school / overheid
Van 15 tot 18 jaar Vanaf: Intermediair Niveau (niveau A2 - B1)
Wanneer inschrijven?
Hoe sneller, hoe beter! Op die manier geniet je van betere tarieven voor je vervoer en kunnen we zo snel mogelijk een plaatsing in een gezin garanderen op de datum van jouw keuze. Vroeg inschrijven laat je ook toe om in alle rust je administratieve formaliteiten in orde te brengen (zoals het aanvragen van een internationaal paspoort en eventueel een visum voor jouw bestemming).
Hoe inschrijven?
Online: klik op “Offerte / Reservatie” en maak je keuze.
De online betaling van het voorschot laat ons bovendien toe om de lokale partner onmiddellijk te contacteren en zo jouw keuze te garanderen.
En daarna?
Na ontvangst van je inschrijving en de betaling van het voorschot van € 500, sturen we je een dossier om in te vullen. In dit dossier vragen we je om je voorkeur voor een regio aan te geven (behalve als je voor “Californië” of “New England” gekozen hebt), om een kort tekstje te schrijven om je voor te stellen aan je toekomstig gastgezin en om enkele vragen te beantwoorden (medische vragenlijst, schoolcarrière …).
Wanneer het dossier volledig is ingevuld en wij het voorschot van 30% van het saldo van het programma hebben ontvangen, bezorgen wij het dossier aan onze lokale partner. Het dossier moet minstens twee maanden voor de voorziene vertrekdatum opgestuurd worden, het is dus jouw verantwoordelijkheid om alle nodige stappen zo snel mogelijk uit te voeren (documenten + betaling).
Zodra je reservatie goedgekeurd en bevestigd is, bevestigen wij je verblijf en informeren wij je over de te ondernemen administratieve formaliteiten (bijvoorbeeld de aanvraag van het internationaal paspoort, een visum ...). Onze lokale partner begint dan met de zoektocht naar een gastgezin. Dit is een complexe en nauwgezette procedure die veel tijd in beslag neemt.
In de mate van het mogelijke sturen we je de informatie over de luchthaven waar je zal aankomen ongeveer 8 weken nadat we je volledige dossier ontvangen hebben.
Onze partner ter plaatse doet zijn uiterste best om deze deadline de respecteren maar we kunnen het niet garanderen.
Ten laatste 45 dagen voor je vertrek moeten wij het volledige saldo ontvangen hebben.
We sturen je alle informatie over je gastgezin zodra je gastgezin gekend is.
Als je voor de optie Community Service gekozen hebt krijg je alle informatie over je vrijwilligersproject bij je aankomst ter plaatse.
Een vraag? Een probleem? WEP blijft ter beschikking voor en tijdens je programma, voor jou en voor je ouders. Wij hebben een noodpermanentie 24u/24-7d/7.
Geïnteresseerd in dit verblijf?
Ontmoet een Advisor bij jou in de buurt!
Praktisch
Inschrijvings-procedure
Maak online een offerte, het is gratis en
snel Boek je verblijf
Karen
karens@wep.org 033024787
Maak een persoonlijke afspraak
algemene voorwaarden: taalreizen
Algemene voorwaarden > Zie details
Voorwaarden reisverzekering (basisdekking) > Download (ENG/NL versie) Voorwaarden reisverzekering (uitgebreide dekking) > Download (ENG/NL versie) Voorwaarden annuleringsverzekering > Download (NL versie)
algemene voorwaarden
Inschrijvingsformaliteiten
Om je voor één van onze programma's in te schrijven, volstaat het om je online in te schrijven (aangezien sommige bestemmingen zeer populair zijn, wordt het aangeraden om zo snel mogelijk in te schrijven) en het voorschot van 500 € te betalen (betaling online, via overschrijving op onze rekening of cash op ons kantoor). Met dit voorschot kunnen wij een plaats boeken voor het door jou gekozen programma. Het wordt niet terugbetaald als je besluit om uiteindelijk niet deel te nemen. Als WEP niet in staat is om het programma te reserveren voor het door jou gekozen verblijf en op de gevraagde data, dan wordt het voorschot integraal terugbetaald.
Inschrijvingstermijnen, paspoort & visum
Schrijf je zo snel mogelijk in om zeker te zijn van je plaats. WEP kan laattijdige inschrijvingen aanvaarden, maar de mogelijkheden hangen in dat geval af van het aantal nog beschikbare plaatsen, de plaatsingstermijnen (variëren naargelang de gekozen formule) maar ook van de toegangsvereisten van de gekozen bestemming (paspoort, visum …).
Voor een verblijf in een lidstaat van de Europese Unie volstaat je identiteitskaart als je zelf de nationaliteit van een Europese lidstaat hebt. Voor verblijven buiten de Europese Unie heb je een internationaal paspoort nodig.
De visumregels verschillen van land tot land en zijn afhankelijk van de duur en het type van het programma. Na de bevestiging van je reservatie bezorgt WEP je alle nodige informatie over de procedure voor de visumaanvraag, indien nodig.
Hou bij je inschrijving en vertrekdatum dus rekening met een voldoende lange termijn om alle formaliteiten te regelen. De formaliteiten om een paspoort of een visum te bekomen, kunnen verschillende weken in beslag nemen. Als de inschrijvingstermijn te kort is, is het mogelijk dat WEP je reservatie niet kan bevestigen.
Opgelet: Als je niet de nationaliteit van een lidstaat van de EU hebt, moet je zelf inlichtingen inwinnen bij het consulaat van het land dat je wil bezoeken voor de modaliteiten van het paspoort en/of visum.
Prijs van het programma & geleverde prestaties
Behalve indien anders vermeld, omvat de prijs niet: een verplichte medische verzekering • een facultatieve annuleringsverzekering • vervoer heen/terug • zakgeld (voor ontspanning, verplaatsingen, kleine schoolbenodigdheden, uitstappen ...) • didactisch materiaal • inschrijvingsgeld voor officiële taalexamens als TOEFL, IELTS, DELF ... • transfer van de luchthaven naar de verblijfplaats • paspoort- en visumkosten • in bepaalde gevallen het logement, het is dus heel belangrijk dat je aandachtig de beschrijving van het programma dat je interesseert, nakijkt • de eventuele waarborg voor de optie logement in een appartement of residentie (indien van toepassing) • eventueel supplement in geval van een bepaald dieet of een allergie.
De prijzen zijn geldig voor een vertrek in hetzelfde jaar als het jaar waarin je je inschrijft. Indien kosten voor logement in de prijs inbegrepen zijn, dan is dit voor de vermelde duur. Indien de talenschool haar deuren sluit wegens feestdagen (bv. periode van Kerstmis en Nieuwjaar) tijdens je verblijf (voor programma’s met taallessen), dan is het logement niet inbegrepen.
De geleverde prestaties zijn degene die inbegrepen zijn in de Taalreis van de deelnemers en die staan beschreven op onze website, voor een vertrek in het lopende jaar.
In geval van een vertrek het jaar nadien of later, kunnen de beschreven prestaties onderhevig zijn aan wijzigingen.
Betalingsmodaliteiten
De reservering gebeurt na de validatie van de online inschrijving en het dossier (indien van toepassing). Een forfaitair voorschot van 500 € of het totale bedrag van het verblijf als dat minder is dan 500 € moet betaald worden bij inschrijving. Binnen 15 dagen na ontvangst van onze schriftelijke bevestiging moet de deelnemer 30% van het overige saldo regelen als de kostprijs van het programma meer dan 1.000 € bedraagt of 100% als de kostprijs van het programma minder dan 1.000 € bedraagt. De eindbetaling van alle vereiste bedragen (met inbegrip van eventuele supplementen zoals het vervoer H/T, de reis- en annuleringsverzekering, transfers ...) moet ten laatste worden uitgevoerd 6 weken voor vertrek. Indien een deelnemer zich inschrijft binnen een termijn van minder dan 6 weken, dan moet hij/zij onmiddellijk het overige vereiste saldo regelen na verzending van zijn reserveringsbevestiging. Het naleven van deze vervaldata is een absolute voorwaarde voor WEP om zijn verplichtingen na te komen.
Elke betaling moet uitgevoerd worden ten laatste op de vervaldag.
Elke betalingsachterstand of ontbrekende betaling van een deel of het geheel van de voorschotten of betalingen heeft van rechtswege en zonder ingebrekestelling tot gevolg dat:
a) Een forfaitaire verhoging van 15% van het verschuldigd bedrag verschuldigd is, ten titel van strafbeding, en zonder dat dit bedrag lager kan zijn dan 100 €.
b) Moratoire intresten ter hoogte van 12% per jaar beginnen te lopen.
Dit beding doet geen afbreuk aan het recht voor WEP om de vergoeding van haar volledige schade te vorderen.
In geval van niet-betaling binnen de vastgestelde termijn behoudt WEP zich bovendien het recht voor om het programma te schorsen, waarbij alle kosten hieraan verbonden ten laste van de deelnemer of contractant zijn.
Data en duur van het programma
De duur en de vertrekdata van de programma's staan vermeld bij elke formule. WEP heeft het recht je vertrek te organiseren voor of na de voorziene datum, indien dit nodig zou zijn voor de goede organisatie van je verblijf of volgens de beschikbare plaatsen bij de vliegtuigmaatschappijen.
Organisatie/Verantwoordelijke
WEP nv, maatschappelijke zetel: Jetselaan 26, 1081 Brussel. Overeenkomstig de wet hebben wij het recht reizen te organiseren of voor te stellen als tussenpersoon onder de licentie nr. A1912. Overeenkomstig de wettelijke verplichtingen zijn al onze programma’s gedekt door het Garantiefonds Reizen. Het fonds garandeert een terugbetaling of neemt een repatriëring voor zijn rekening in geval van faillissement of insolvabiliteit van de onderneming. De verblijven en/of lessen worden georganiseerd door plaatselijke organisatoren. De gegevens van de organisator van het door de deelnemer gekozen programma worden meegedeeld op de plaatsingsfiche die de deelnemer in de week voor vertrek zal ontvangen. WEP kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor de onmogelijkheid aan zijn contractuele verplichtingen te voldoen als gevolg van gebreken van de organisatie in het gastland, vliegtuigmaatschappijen, verzekeringsmaatschappijen of omwille van overmacht, conflicten, onrust of gebeurtenissen waarover WEP geen enkele controle heeft. WEP is vrijgesteld van elke vorm van verantwoordelijkheid die voortvloeit uit de directe of indirecte gevolgen van een oorlog, revolutie, burgerlijke of politieke onrust, oproer, staking, epidemie, pandemie, quarantaine en nucleaire of natuurlijke catastrofes. Indien dergelijke omstandigheden zich reeds voordoen voor vertrek en het goede verloop van het verblijf van de deelnemer in gevaar brengen en/of een risico vormen om de veiligheid en/of de gezondheid van de deelnemer te waarborgen, kan WEP niet verantwoordelijk worden gesteld voor enige vorm van terugbetaling of schadevergoeding. De foto’s of getuigenissen in de brochure, op de website of op andere documenten, zijn niet contractueel. WEP is niet verantwoordelijk voor de weigering van het uitreiken van een visum door de autoriteiten van het gastland. Getuigenissen, foto’s en andere documenten van een student, ongeacht de vorm of het soort media, die zijn verblijf of de organisatie van zijn verblijf vermeldt of weergeeft, mogen door WEP voor publicitaire doeleinden aangewend worden, ongeacht de vorm of media van deze acties.
Begeleiding
In het kader van de taalreizen voor minderjarigen verzekert de plaatselijke correspondent of de partnerschool van WEP een begeleiding en opvolging van de deelnemers voor wat betreft de lessen, de activiteiten, de sportbeoefening of de uitstappen die door de lokale correspondent of talenschool zelf georganiseerd worden. WEP, noch de lokale partner, kan een opvolging of begeleiding garanderen tijdens vrije momenten die na de lessen, tijdens de uitstappen of buiten de infrastructuur van de lokale partner plaatsvinden en evenmin wanneer de deelnemer op weg is van de plaats van logement naar de plaats van de lessen en/of activiteiten. De deelnemer en/of zijn wettelijke voogd erkent dat hij op de hoogte is van deze mogelijkheid dat de deelnemer niet begeleid is door een volwassene op die momenten.
Opgelet:
Sommige van onze partnerscholen voor volwassenen laten deelnemers jonger dan 18 jaar toe, op voorwaarde dat ze een specifieke toelating bij zich hebben die door hun wettelijke vertegenwoordigers is ondertekend.
Voor een meer omkaderd programma, gelieve de hiertoe aangeduide formules te consulteren.
Tarieven
De tarieven gelden enkel en alleen voor deelnemers met de nationaliteit van een EU-lidstaat.Tarieven kunnen zonder kennisgeving worden gewijzigd. Enkel de tarieven op de website www.wep.be op het moment van een online voorinschrijving of op de avond vooraf in het geval van een voorinschrijving per fax of per post met poststempel als bewijs, zijn de geldige tarieven. De WEP tarieven werden bepaald op basis van de volgende economische gegevens: transportkosten, met name met betrekking tot brandstofkosten, kosten en taksen met betrekking tot voorzieningen, zoals landingsrechten en veiligheid, in-en ontschepen in havens en luchthavens maar ook diensten (bijvoorbeeld, maar niet beperkt tot: plaatsing, logement, bijstand, transfers, onderwijs, verzekeringen) die door lokale aanbieders geleverd worden in vreemde valuta. Zodra de inschrijving gevalideerd is, staat het tarief gegarandeerd vast (voor een vertrek in datzelfde jaar). WEP past het principe van repartitie toe, dat wil zeggen een bundeling van middelen en bestedingen. Hierdoor is de gevraagde bijdrage dezelfde voor alle deelnemers van dezelfde bestemming en hetzelfde programma, ongeacht de werkelijke individuele kosten; bijgevolg zal in geval van een tariefverhoging voor een van de hierboven genoemde redenen, de aanpassing hetzelfde zijn voor alle deelnemers van dezelfde bestemming en hetzelfde programma.
WEP behoudt zich het recht voor om het correcte tarief toe te passen of een reservatie eenzijdig te annuleren als blijkt dat de prijs en/of de beschrijving van het (de) programma('s) en/of eventuele optie(s) fout stonden vermeld op de website tengevolge van een technische of menselijke fout.
Opgelet: de scholen functioneren volgens een vastgesteld kalenderjaar. Het is dus mogelijk dat op het begin van een nieuw kalenderjaar de lessen wijzigen (inhoud, uurrooster, niveau …). In het geval dat je programma plaats heeft tijdens de overgang van 2 kalenderjaren moet je hier dus rekening mee houden. Als de school gesloten is omwille van een feestdag of wettelijk verlof, worden de lessen niet terugbetaald.
Wijzigingen
Wijzigingen door de deelnemer: Elke wijziging van het programma voor vertrek kan enkel mits akkoord van WEP en kan in geen enkel geval aanleiding geven tot een terugbetaling van welke aard dan ook. Een onderbreking van het programma, ongeacht de reden; of afstand van bepaalde prestaties inbegrepen in de prijs van het programma, kunnen niet in aanmerking komen voor een terugbetaling van welke aard dan ook. Kosten betreffende een vervroegde terugkeer en eventuele begeleiding zijn steeds voor rekening van de deelnemer.
Opgelet, er kunnen geen aanpassingen worden gemaakt aan de annuleringsverzekering. Eenmaal de annuleringsverzekering aangevraagd is (tijdens de online inschrijving of later), kan deze niet meer worden verwijderd of aangepast. De prijs van de verzekering moet in zijn geheel worden betaald. We raden u daarom aan om goed te overdenken of u deze verzekering wel of niet wenst te nemen alvorens u uw inschrijving afrondt.
Wijzigingen door WEP: Wijzigingen voor vertrek: indien er zich, voor vertrek, een gebeurtenis buiten toedoen van WEP voordoet, dewelke WEP verplicht om de plaats van het programma of fundamentele prestaties te wijzigen, zal WEP de deelnemer hierover zo spoedig mogelijk op de hoogte brengen. De deelnemer heeft het recht om de wijziging te aanvaarden of de overeenkomst te ontbinden. De deelnemer dient zijn keuze binnen een termijn van twee (2) werkdagen kenbaar te maken vanaf het moment van de bekendmaking.
Wijzigingen na vertrek: Indien, na de start van het programma, één van de fundamentele prestaties van het contract niet gerealiseerd kunnen worden, verbindt WEP zich ertoe om een gelijkaardige dienst aan te bieden, zonder supplement.
Annuleringskosten
In geval van annulering is de deelnemer of zijn wettelijke vertegenwoordiger een forfaitaire, overeengekomen en onveranderlijke vergoeding verschuldigd aan WEP. Deze vergoeding bedraagt 25% van de deelnemingskosten in geval van annulering meer dan 6 maanden voor het vertrek, 50% in geval van annulering tussen 6 en 3 maanden voor het vertrek, 75% in geval van annulering tussen 3 maanden en 15 dagen voor het vertrek en 100% in geval van annulering minder dan 15 dagen voor het vertrek.
WEP heeft hoe dan ook het recht om deze vergoeding aan te vullen door de geïnde som, die in dat geval als compensatie dienst zal doen. Teneinde je te beschermen in geval van annulering, stelt WEP je een annuleringsverzekering voor (zie details hierboven). Voor de tarieven van deze verzekering, raadpleeg de offerte-
/reservatiemodule. Na vertrek van de deelnemer wordt er niets terugbetaald bij onderbreking van de reis, om welke reden ook. In geval van annulering van de inschrijving door WEP na bevestiging van de definitieve aanvaarding, verbindt WEP zich ertoe de totaliteit van de materiële schade (uitsluitend) ondergaan door de deelnemer in hoofde van deze annulering te vergoeden.
Wanneer een deelnemer een annuleringsverzekering afsluit bij WEP dekt deze (binnen de bepalingen van de algemene voorwaarden van de polis) de gekozen formule zoals ze werd gereserveerd op het moment waarop de verzekering werd afgesloten. Als het vervoer H/T deel uitmaakt van de gereserveerde forfait, is het gedekt door de annuleringsverzekering op dezelfde manier als het verblijf. Wanneer het vervoer en/of aanvullende diensten apart worden gereserveerd (niet exhaustieve voorbeelden:
reisverzekering, transfers …), zijn ze niet gedekt door de annuleringsverzekering. De deelnemer heeft de mogelijkheid om een afzonderlijke annuleringsverzekering af te sluiten voor het vervoer dat gereserveerd wordt bij WEP. Als de deelnemer dit bij een ander reisagentschap reserveert, moet hij ook de annuleringsverzekering die het vervoer dekt bij dat reisagentschap afsluiten.
WEP kan op elk moment beslissen om een programma te annuleren als men van oordeel is dat dat de verblijfsvoorwaarden op een negatieve manier evolueren (gezondheidsomstandigheden, politiek, negatief reisadvies van Buitenlandse Zaken, enz.). In dit geval moet de deelnemer deze beslissing respecteren.
Reisverzekering
Elke deelnemer wordt verondersteld te beschikken over een voldoende reisverzekering die medische onkosten, repatriëring om medische redenen en burgerlijke aansprakelijkheid dekt. Indien u niet over dergelijke verzekering beschikt, kan WEP u een totaalpakket voorstellen. Deze verzekering dekt onkosten in geval van ziekte, ongevallen, hospitalisatie, medische repatriëring, bezoek van een ouder aan de zieke student, verlies, diefstal of schade aan de bagage, burgerlijke aansprakelijkheid ...
Een meer uitgebreide reisverzekering is ook mogelijk.
De voorwaarden van deze 2 mogelijkheden kan u downloaden in het gedeelte "Taalreizen", in de rubriek "voorwaarden reisverzekering en annuleringsverzekering". De prijzen vindt u terug in de online offerte-/reservatiemodule.
Belangrijk:
De ondertekening en betaling ervan dient te gebeuren voor het vertrek.
Personen die deelnemen aan een verblijf in Australië met een studentenvisum worden door de Australische overheid verplicht om de medische verzekering,
«Overseas Student Health Care», af te sluiten. De prijs hiervan varieert naargelang de duur van het verblijf op Australische bodem (prijs voor één jaar: +/- $ 594 AUD) en kan zonder voorafgaande kennisgeving veranderd worden.
Varia
Elke deelnemer, zelfs indien meerderjarig, geeft aan WEP uitdrukkelijk de toestemming om (naar eigen goeddunken) contact op te nemen met zijn ouders of hen te waarschuwen (naar goeddunken van WEP), zelfs als zij geen medecontracten zijn, betreffende alle elementen of evenementen van welke aard ook die een invloed hebben op het goed verloop van het programma. Dit geldt zowel voor, tijdens of na het betreffende programma.
Bij een laattijdige aankomst in je gastland of bij afwezigheid tijdens het gekozen programma zal geen terugbetaling geschieden.
Als een deelnemer een vlucht moet nemen voor zijn verblijf met WEP, gaat hij/zij akkoord met het volgende: a) De algemene en bijzondere voorwaarden van de vervoersmaatschappij zijn van toepassing; b) De deelnemer maakt gebruik van alle segmenten (legs) - ook als ze worden afgelegd met een andere vervoersmiddel zoals bijvoorbeeld een trein of bus - die vermeld staan op het ticket en de deelnemer moet de reisroute van de vervoersmaatschappij in zijn geheel naleven. Is dat niet het geval, wordt dit beschouwd als een “no show”, wat gelijk staat aan een annulering door de vervoersmaatschappij; c) De gebruiksvoorwaarden van het vliegtuigticket (geldigheid, mogelijkheid tot wijzigingen van de vertrek- of terugkeerdatum, terugbetaalbaar, upgrade, stopovers ...) variëren naargelang de tarieven en klasse van de geboekte vlucht; d) Een vliegtuigticket kan nooit langer dan 1 jaar geldig zijn. De terugkeer (de dag van aankomst op de plaats van het
oorspronkelijke vertrek) moet dus maximum 1 jaar na het eerste gebruik van het ticket gebeuren, als deze datum in het jaar na uitgifte van het ticket valt (anders 1 jaar vanaf uitgifte van het ticket in plaats van eerste gebruik).
Het vervoer is nooit begeleid, tenzij anders vermeld.
Duur van de lessen/aantal lessen per week: het aantal lessen wordt uitgedrukt in leseenheden, onafhankelijk van de duur van de les. Je vindt de duur van een les in een bepaalde school op de pagina’s met de beschrijving van die school. De duur per les kan variëren van 45 tot 60 minuten, afhankelijk van de school. De duur van de lessen en het aantal lessen per week, zoals beschreven op de desbetreffende pagina’s per school, worden gegarandeerd zolang er minimum 5 leerlingen aanwezig zijn in de klas. Mocht dit niet het geval zijn, dan heeft de school het recht om de duur en het aantal lessen per week te wijzigen.
Visum/bericht aan de reizigers: WEP informeert je over de verschillende visumprocedures voor de gekozen bestemmingen. Niettegenstaande is het mogelijk dat de autoriteiten van een bepaald bezocht land ondertussen de toegangsvoorwaarden wijzigen. In dat geval is het de verantwoordelijkheid van de reiziger om de geldigheidsduur van de procedure na te gaan bij de consulaten van de bezochte landen. Het is eveneens sterk aangeraden om de richtlijnen en reisadviezen op te volgen die beschikbaar zijn op de website van het Ministerie van Buitenlandse Zaken.
Didactisch materiaal: Het didactisch materiaal is niet inbegrepen, uitgezonderd indien het in de prijsofferte anders vermeld wordt. Dit materiaal omvat geen choolgerief, woordenboeken...
Logement: een logement met "privébadkamer" betekent dat er per kamer 1 badkamer is, dus ook in een gedeelde kamer.
Plaatsing in een gastgezin: Het is gebruikelijk dat de zoektocht naar een gastgezin tijd in beslag neemt aangezien rekening moet worden gehouden met verschillende factoren: het opvragen van een bewijs van goed gedrag en zeden (indien van toepassing), het feit dat vele families laat beslissen of ze gastgezin zullen zijn of niet, het profiel van de student (het zijn de gezinnen die de student kiezen), het type programma (worden de gastgezinnen al dan niet betaald, krijgen ze een kleine vergoeding om bepaalde kosten te dekken of nemen ze een student in huis op volledig vrijwillige basis), enz. De student moet er daarom rekening mee houden dat de mogelijkheid bestaat dat hij/zij de gegevens van het gastgezin pas enkele dagen voor het vertrek te weten krijgt. In sommige gevallen worden de studenten eerst in een tijdelijke familie geplaatst, terwijl het zoeken naar een definitief gastgezin verder gaat. Sommige gastgezinnen beslissen om meer dan een student tegelijkertijd te verwelkomen. De lokale organisatie doet in dit geval zijn uiterste best om geen twee studenten van dezelfde nationaliteit/moedertaal in hetzelfde gezin te plaatsen. Dit kan echter niet gegarandeerd worden. Het kan voorkomen dat de student gedurende het programma in verschillende gastgezinnen geplaatst
wep.be
tegenover een mogelijke verandering van gastgezin. Aangezien ieder gastgezin anders is, moeten de kandidaat dit eerder aanzien als een gelegenheid om meer te leren over de verschillende aspecten in de plaatselijk cultuur van het gastland. Voor een programma met een verblijf in een gastgezin is het menselijk aspect cruciaal en het kan daardoor niet vergeleken worden met een verblijf in een hotel.
In het kader van een verblijf in een gastgezin kan de term "gastgezin" verwijzen naar: een gezin met twee ouders, een eenoudergezin, een nieuw samengesteld gezin, mensen van verschillende leeftijden, met of zonder kinderen. Wij discrimineren in geen enkele zin op basis van ras, religie, seksuele geaardheid, etnische origine, sociale of socio-economische achtergrond, noch op basis van fysieke kenmerken.
In het kader van een programma voor "Juniors" moeten de deelnemers die in een gastgezin verblijven op eigen houtje naar school, te voet of met het openbaar vervoer.
De communicatie tussen WEP en de deelnemers gebeurt in de/een officiële landstaal, naar goeddunken van WEP. Rekening houdend met het internationale karakter van de programma's van WEP (met uitzondering van de andere taalgemeenschappen van het land), kunnen WEP of de plaatselijke vertegenwoordigers ertoe genoodzaakt zijn om documenten te bezorgen en te laten ondertekenen in een andere taal, zonder verplichting om die te laten vertalen in de taal die contractueel gebruikt wordt tussen WEP en de deelnemer. Deze documenten zijn niet van de hand van WEP, maar ze kunnen noodzakelijk zijn voor het goede verloop van de organisatie van het verblijf en worden meestal vereist door externe instellingen (scholen, buitenlandse partners, lokale autoriteiten ...).
Bij sommige luchtvaartmaatschappijen is het niet toegelaten dat minderjarigen alleen reizen. Het is de verantwoordelijkheid van de wettelijke voogden om kennis te nemen van de voorwaarden van de maatschappij in kwestie als het vliegtuigticket niet door ons werd geboekt.
Klachten
In geval van een probleem of een klacht moeten de deelnemer en/of zijn wettelijke vertegenwoordiger(s) onmiddelijk, en in eerste instantie, de lokale correspondent op de hoogte stellen. Bij gebrek aan een oplossing of tussenkomst binnen de 48 uur, moeten de deelnemer en/of zijn wettelijke vertegenwoordiger(s) onmiddellijk WEP op de hoogte stellen, per e-mail of per post, opdat WEP het nodige kan doen om een oplossing te zoeken binnen afzienbare tijd. De klachten die worden geformuleerd na terugkeer zonder kennisgeving tijdens het programma, kunnen niet ontvankelijk verklaard worden aangezien WEP niet de mogelijkheid heeft gekregen om zijn rol als organisator te vervullen in geval van een eventueel gebrek. Alle aanspraken van de deelnemer moeten per aangetekend schrijven met ontvangstbevestiging binnen de drie (3) kalendermaanden na het einde van het programma worden geadresseerd aan de maatschappelijke zetel van WEP. In geval van een geschil, zijn uitsluitend de Rechtbanken van Brussel en meer bepaald het Vredegerecht van het zesde kanton te Brussel bevoegd. Het ondertekenen van het inschrijvingsformulier (of online bevestiging) en de betaling van het voorschot of de dossierkosten gelden als volledige aanvaarding van de algemene voorwaarden.
Belangrijke nota betreffende het doorsturen van informatie en documenten door WEP:
Het is jouw verantwoordelijkheid om een geldig e-mail adres aan WEP te bezorgen dat regelmatig nagekeken wordt (ondermeer door de wettelijke vertegenwoordigers voor minderjarige deelnemers) aangezien de meeste informatie en documenten (die niet op officieel papier hoeven te zijn) via elektronische weg zullen doorgestuurd worden. Enkel de communicatie via e-mail of per post worden beschouwd als geldig, communicatie via sociale media, chat of messengerdiensten zijn informeel van karakter en niet-bindend.
BESCHERMING VAN HET PRIVELEVEN
De deelnemer en/of zijn wettelijke vertegenwoordigers verbindt/verbinden zich ertoe ons Charter ter bescherming van uw persoonsgegevens te lezen, begrijpen en aanvaarden.
RECHT OP AFBEELDING
De deelnemer en/of zijn wettelijke vertegenwoordiger geeft/geven WEP de uitdrukkelijke toestemming om afbeeldingen van de deelnemer te gebruiken en/of
reproduceren voor promotiedoeleinden, voor een duur van 7 jaar vanaf het einde van het contract en wanneer de afbeeldingen van foto's of video's komen die in het kader van het WEP-programma werden gemaakt.
Datum van publicatie: 27/02/2020
