Specifieke rapportage op basis van GSD-rapportage
2. Zorgvuldig en veilig gebruik
2.5. Vijf gebruikers met het hoogste aantal raadplegingen per maand
Uitleg De vijf gebruikers met het hoogste aantal raadplegingen. Het gemiddeld aantal raadplegingen per gebruiker staat erbij als referentie.
Maand Top 5 burgerservicenummer Raadplegingen per gebruiker Gemiddeld aantal raadplegingen per gebruiker
2019-09 1 490 90,01
2019-09 2 319 90,01
2019-09 3 314 90,01
2019-09 4 273 90,01
2019-09 5 265 90,01
Maand Top 5 burgerservicenummer Raadplegingen per gebruiker Gemiddeld aantal raadplegingen per gebruiker
2019-08 1 459 78,11
2019-08 2 397 78,11
2019-08 3 335 78,11
2019-08 4 308 78,11
2019-08 5 265 78,11
Maand Top 5 burgerservicenummer Raadplegingen per gebruiker Gemiddeld aantal raadplegingen per gebruiker
2019-07 1 608 103,86
2019-07 2 425 103,86
2019-07 3 413 103,86
2019-07 4 373 103,86
2019-07 5 338 103,86
Maand Top 5 burgerservicenummer Raadplegingen per gebruiker Gemiddeld aantal raadplegingen per gebruiker
2019-06 1 551 70,34
2019-06 2 322 70,34
2019-06 3 241 70,34
2019-06 4 174 70,34
2019-06 5 164 70,34
Maand Top 5 burgerservicenummer Raadplegingen per gebruiker Gemiddeld aantal raadplegingen per gebruiker
2019-05 1 450 86,47
2019-05 2 432 86,47
2019-05 3 335 86,47
2019-05 4 267 86,47
2019-05 5 259 86,47
Maand Top 5 burgerservicenummer Raadplegingen per gebruiker Gemiddeld aantal raadplegingen per gebruiker
2019-04 1 548 102,08
2019-04 2 520 102,08
2019-04 3 424 102,08
2019-04 4 422 102,08
Mogelijke oorzaken trendafwijking
In bepaalde situaties is het normaal dat een medewerker veel raadplegingen doet.
Denk hierbij aan:
• Het doen van onderzoeksopdrachten;
• Medewerkers belast met specifieke taak waarvoor Suwinet-Inkijk veelvuldig wordt geraadpleegd;
• Meerdere medewerkers die op één account werken / groepsaccount (ten strengste verboden)
Bij een onevenredig hoog aantal raadplegingen door een gebruiker is het altijd wenselijk om te onderzoeken wat er met het betreffende account wordt gedaan. Een specifieke rapportage is derhalve op zijn plaats. Elke gebruiker dient een eigen, uniek, account te bezitten. Let op: Parttime medewerkers halen het gemiddelde omlaag, dus wordt het verschil met de top 5 groter (aangenomen dat deze fulltime werken).
Specifieke rapportage
Voor de controle van het hoogste aantal raadplegingen per gebruiker bestaan de specifieke rapportages over de top 5 en de raadplegingen.
Omschrijving van de velden in de specifieke rapportage van de top 5
Veld Omschrijving Formaat
Maand De maand van het jaar yyyy-mm
GebruikersId Inlognaam van de gebruiker zoals bekend in de gebruikersadministratie Bijvoorbeeld: 0001_jjansen Raadplegingen Het aantal keer dat het betreffend burgerservicenummer is geraadpleegd 99
Omschrijving van de velden in de specifieke rapportage van de raadplegingen
Veld Omschrijving Formaat
Partij Naam van de partij Bijvoorbeeld: gsd of burgerzaken
Organisatie Naam van de organisatie Bijvoorbeeld: utrecht of amsterdam
Gebruikersnaam Naam van de gebruiker zoals bekend in de gebruikersadministratie Bijvoorbeeld: Jan Jansen GebruikersId Inlognaam van de gebruiker zoals bekend in de
gebruikersadministratie
Bijvoorbeeld: 0001_jjansen
Pagina Naam van de pagina Bijvoorbeeld: klant-algemeen of
kostendelerstoets
Subpagina Naam van de subpagina Main
Zoeksleutel Alle zoekcriteria die zijn opgegeven Criterium1=waarde&criterium2=waarde BSN Indien de raadpleging is gedaan op basis van een
burgerservicenummer, staat dat hier
Leeg of een burgerservicenummer
Datum en tijd Datum en tijd van de raadpleging dd-mm-jj uu:mm
Binnen/buiten kantooruren Aanduiding of de raadpleging binnen of buiten kantoortijden heeft plaatsgevonden.
‘Binnen’ of ‘Buiten’
Raadplegingen Het aantal keer dat het betreffend burgerservicenummer is geraadpleegd
99
Hoogste aantal raadplegingen per actieve gebruiker - Top 5
Maand GebruikersId Raadplegingen
2019-09 0001_aariesen 490
2019-09 0001_bbarendz 319
2019-09 0001_ccornelissen 314
2019-09 0001_ddirksen 273
2019-09 0001_eericsson 265
Totaal 1661
Hoogste aantal raadplegingen per actieve gebruiker – Raadplegingen
Partij Organisatie Gebruikersnaam GebruikersId Pagina Subpagina Zoeksleutel BSN Datum en
tijd
Binnen/buiten kantooruren
Raad- plegingen gsd ruimte en
rust
Arie Ariesen 0001_aariesen inkomstenver houdingen
main Burgerservicenr=111111111 111111111 02-09-19
08:56
Binnen 490
gsd ruimte en rust
Arie Ariesen 0001_aariesen inkomstenver houdingen
main Burgerservicenr=111111111&municipality=
Bosrijk
111111111 02-09-19 08:57
Binnen 490
gsd ruimte en rust
Barend Barendz 0001_bbarendz rechtmatighei d-plus
main Burgerservicenr=111111112 111111112 11-09-19
16:08
Binnen 319
gsd ruimte en
rust Barend Barendz 0001_bbarendz rechtmatighei
d-plus main Burgerservicenr=111111112&municipality=
Ruimte+en+Rust 111111112 11-09-19
16:09 Binnen 319
gsd ruimte en rust
Cor Cornelissen 0001_ccornelissen rechtmatighei d-plus
main Burgerservicenr=111111114 111111114 24-09-19
07:19
Binnen 314
gsd ruimte en rust
Cor Cornelissen 0001_ccornelissen rechtmatighei d-plus
main Burgerservicenr=111111114&whitelistEsca peReason=1
111111114 24-09-19 07:19
Binnen 314
gsd ruimte en rust
Dirk Dirksen 0001_ddirksen belastingdiens t
main Burgerservicenr=111111113 111111113 17-09-19
16:07
Binnen 273
gsd ruimte en rust
Dirk Dirksen 0001_ddirksen belastingdiens t
main Burgerservicenr=111111113&municipality=
Ruimte+en+Rust
111111113 17-09-19 16:07
Binnen 273
gsd ruimte en rust
Eric Ericsson 0001_eericsson inkomstenver houdingen
main Burgerservicenr=111111115 111111115 05-09-19
13:03
Binnen 265
gsd ruimte en rust
Eric Ericsson 0001_eericsson inkomstenver houdingen
main Burgerservicenr=111111115&municipality=
Ruimte+en+Rust
111111115 05-09-19 13:03
Binnen 265
