sons of Holland uw privacy belangrijk vindt en blijft vinden.
versie juni 2018
collection of beautiful images
inspired by four Dutch seasons
Inleiding In deze privacyverklaring leest u alles over de manier waarop uw persoonsgegevens worden verzameld en hoe daarmee omgegaan wordt. Zo wordt uitgelegd waar uw gegevens opgeslagen liggen en voor welke doelen uw gege- vens opgeslagen worden. Daarnaast vindt u hier ook al uw rechten met betrekking tot uw gegevens en hoe u gebruik kunt maken van die rechten. De privacyverklaring zal soms gewijzigd worden door bijvoorbeeld wetswijzigingen. Het is daarom raadzaam de verklaring periodiek te raadplegen.
René van der Waal, Moordrecht
00. Inleiding
bladzijde 1
01. Seasons of Holland
bladzijde 2
02. Doel gegevens
bladzijde 2
03. Ontvangers
bladzijde 3
04. Opslag periode
bladzijde 3
01. Seasons of Holland
U leest op dit moment de privacyverklaring van Seasons of Holland. Seasons of Holland levert stockfoto’s die gericht zijn op de vier seizoenen. Deze foto’s zijn gemaakt door fotograaf René van der Waal. Het is mogelijk dat uw gegevens door Seasons of Holland verzameld wor- den. Het is daarom goed dat u weet wat daarmee gedaan wordt en hoe u uw wensen rondom uw gegevens kunt aangeven. Daarover gaat deze verklaring. Als u zich niet prettig voelt bij het gebruik van uw gegevens door Seasons of Holland, neem dan gerust contact op!
privacy@seasonsofholland.com 06-40738781
Ambachtweg 12 | 2914 LZ | Moordrecht
Seasons of Holland is een eenmanszaak, die wordt ge- rund door René van der Waal.
02. Doel gegevens
Er worden voor een aantal doelen persoonsgegevens ver- zameld door Seasons of Holland. Deze doelen zijn:
01. Het versturen van fotowerk en verwerken van betalingen
02. Het versturen van nieuwsbrieven
Seasons of Holland stuurt via e-mail nieuwsbrieven. Deze nieuwsbrieven zijn enerzijds commercieel en anderzijds gericht op kennisdeling. Uw voornaam en e-mailadres worden verzameld via het daarvoor bestemde formulier op de website van Seasons of Holland. Daarnaast kunt u mondeling of tekstueel gevraagd worden om u aan te melden.
03. Contact opnemen
Uw gegevens zullen verzameld worden als u contact opneemt met Seasons of Holland via de website. In dit formulier wordt echter alleen gevraagd naar de benodigde gegevens om een voorstel of een dienst aan te kunnen bie- den, zoals uw naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoon- nummer en foto-omschrijving.
04. Analytics
De website van Seasons of Holland verzamelt uw gegevens om de website te kunnen verbeteren. Dit gebeurt met Google Analytics. Deze gegevens zijn anoniem en zijn dus niet gebonden aan uw persoonsgegevens. Denk hierbij aan informatie zoals de duur van uw websitebezoek of de pagina’s die u veel bezoekt. Alle gegevens worden alleen verwerkt met uw uitdrukkelijke toestemming dan wel ter uitvoering van de overeenkomsten die worden aangegaan.
03. Ontvangers
De gegevens die Seasons of Holland ontvangt en ver- werkt, worden als volgt beheerd:
01. Mailchimp
De nieuwsbrieven worden verzonden met Mailchimp.
Op het moment dat u zich aanmeldt voor de nieuwsbrief, worden uw e-mailadres en voornaam automatisch opge- slagen in de daarvoor bestemde lijst binnen Mailchimp.
02. Mihos
De afhandeling van het e-mailverkeer van Seasons of Holland wordt gehost bij hostingbedrijf Mihos. Als u contact opneemt via de formulieren of per e-mail, wor- den die betreffende berichten opgeslagen op de servers van Mihos.
03. Wordpress
Hostingbedrijf Mihos heeft de Wordpress site van Sea- sons of Holland en back-ups hiervan in beheer. Gegevens die u achterlaat op de website van Seasons of Holland zijn op hun servers opgeslagen.
04. Opslagperiode
Uw gegevens worden voor langere tijd bewaard door Seasons of Holland, maar nooit langer dan nodig is voor het uitvoeren van activiteiten, tenzij we op grond van een wettelijke regeling uw gegevens langer moeten bewaren.
01. Het versturen van nieuwsbrieven
Uw e-mailadres en voornaam worden opgeslagen in Mailchimp. De opslag van uw gegevens is voor onbe- paalde tijd. U kunt zich namelijk uitschrijven wanneer u maar wilt via de link onder aan de nieuwsbrieven of door een e-mail te sturen naar privacy@seasonsofholland.com.
02. Contact opnemen
Op het moment dat u contact opneemt met Seasons of Holland via e-mail, dan worden die gegevens die u meestuurt, zoals uw naam, bedrijfsnaam en e-mailadres, opgeslagen op de mailserver. Die e-mails worden maxi- maal twee jaar bewaard.
03. Analytics
De gegevens die Analytics op de website verzamelt, zijn anoniem, dus niet verbonden aan uw naam, bedrijf of e-mailadres. Deze gegevens worden voor onbepaalde tijd bewaard binnen Google Analytics.
05. Beveiliging
Er worden van uw persoons/bedrijfsgegevens geen fysieke kopieën gemaakt. Uw gegevens worden alleen beheerd in de eerdergenoemde systemen en software. De persoonsgegevens die door Seasons of Holland of door eerder genoemde derden worden beheerd, zijn alleen toegankelijk via vorenstaande software en zijn beveiligd met een wachtwoord en daar waar mogelijk met tweest- apsverificatie. Bij deze tweestapsverificatie wordt een code vanuit de software gegenereerd en verstuurd naar Seasons of Holland. Deze code dient gebruikt te worden tijdens het inlogproces. De apparaten die uw gegevens openen, zijn elk zelf ook vergrendeld met een wacht- woord en/of vingerafdruk. Het aantal apparaten dat toegang heeft tot uw gegevens, wordt beperkt tot alleen de benodigde apparaten.
Daarnaast wordt uw bezoek aan onze website beveiligd door een SSL-certificaat. Dit betekent dat uw verbin- ding met de website van Seasons of Holland privé is. U herkent deze beveiliging aan het groene slotje voor de URL. Het domein van Seasons of Holland zal binnen- kort ondertekend worden met DNSSEC. Dit is een extra hulpmiddel waarmee de ‘bewegwijzering’ van de website veiliger en vertrouwder wordt.
06. Uw rechten
01. Recht op inzage
U hebt het recht om te allen tijde uw gegevens op te vragen die bij Seasons of Holland vastgelegd en bewaard worden. Dit doet u door een e-mail te sturen of telefo- nisch contact op te nemen met Seasons of Holland. U krijgt dan een overzicht van uw gegevens.
02. Recht op rectificatie
Kloppen uw gegevens niet? Of zijn uw gegevens veran- derd? U hebt het recht om dit te laten rectificeren door Seasons of Holland. Uw gegevens voor de nieuwsbrief kunt u aanpassen via de daarvoor bestemde URL onder aan elke e-mail.
03. Recht op wissen van gegevens
Wilt u niet langer dat uw gegevens bij Seasons of Holland vastgelegd zijn? Dan hebt u het recht op het laten wissen van uw gegevens, met uitzondering van de factuurgege- vens. De belastingdienst verplicht bedrijven namelijk de debiteurenadministratie zeven jaar te bewaren.
04. Recht op het indienen van een klacht
U hebt het recht om een klacht in te dienen bij de Autori- teit Persoonsgegevens, als u vindt dat Seasons of Holland niet op de juiste manier met uw gegevens omgaat. Dit kan via deze link.
05. Recht op stop gegevensgebruik (bezwaar)
Wilt u niet dat Seasons of Holland uw gegevens gebruikt?
Dan heeft u het recht op het stoppen van het gebruik van uw persoonsgegevens. Het gebruikmaken van deze rechten kan via privacy@seasonsofholland.com onder toezending van een kopie ID-bewijs waarbij de pasfoto, de nummers onder aan het paspoort, ID-bewijsnummer en BSN onleesbaar zijn gemaakt. Het streven is om bin- nen een week te reageren.
07. Plichten
Plichten Seasons of Holland verwerkt persoonsgegevens op grond van een gerechtvaardigd belang, namelijk een commercieel belang. Denk hierbij aan het aanbieden van diensten of producten van Seasons of Holland via e-mail.
Uw gegevens zullen nooit voor commerciële doeleinden worden overgedragen aan derden. De gegevens die ver- plicht zijn om aan te leveren, zijn de minimale benodigde gegevens voor het aanbieden van de producten. Uw e-mail- adres is bijvoorbeeld nodig om uw bestelling te kunnen verzenden of downloaden. Als deze verplichte gegevens niet worden aangeleverd, kan Seasons of Holland de betref- fende producten niet aanbieden.
Seasons of Holland behoudt zich het recht voor de gege- vens te openbaren wanneer dit wettelijk is vereist dan wel wanneer Seasons of Holland dit gerechtvaardigd acht om te voldoen aan een juridisch verzoek/proces of om de rechten, eigendom of veiligheid van Seasons of Holland te bescher- men. Daarbij trachten wij altijd uw recht op privacy zo veel mogelijk te respecteren. Heeft u nog vragen hierover?
Neem gerust contact op via onderstaande contactgegevens.
privacy@seasonsofholland.com of 06-40738781
