Verantwoording Landelijk Bestuur per portefeuille | november 2021 Voorzitter | Anne-Marie Spierings
Na de Tweede Kamerverkiezingen stond veel in het teken van de formatie. De voorzitter is hier namens de leden actief bij betrokken. Helaas is het proces nog gaande op het moment van schrijven.
De afgelopen maanden was ook de periode waarin de verkiezingen voor drie functies in het Landelijk Bestuur zijn voorbereid. Het betreft de politiek secretaris, internationaal secretaris en de partijvoorzitter. De profielen zijn opgesteld en er is een mooi aantal kandidaten. Aan de hand van de vastgestelde profielen zijn de kandidaten door de Landelijke
Talentencommissie beoordeeld in hoeverre men voldoet aan het profiel. Deze werkwijze hanteren we sinds twee jaar voor LB-leden en de landelijke/Europese lijsttrekkers. Met elke kandidaat wordt ook een integriteitsgesprek gevoerd. De bevindingen worden gedeeld met de leden. De voorzittersverkiezing gaat per e-voting en de andere functies verkiezen we op het congres.
De voorzitter heeft integriteit in portefeuille. Iedereen moet zich veilig kunnen voelen bij D66.
Mochten zich problemen voordoen, is veel op te lossen door een goed en veilig gesprek. Dat laat de dagelijkse praktijk zien. Maar er kan ook sprake zijn van ongewenste
omgangsvormen of een andere (mogelijke) integriteitsschending waarbij dat lastiger is. Dan is het belangrijk dat je je verhaal kwijt kan en er waar nodig een onderzoek opgestart kan worden. Dat kan binnen onze partij op verschillende plekken en in alle veiligheid. Om dit te borgen is veel in gang gezet in het afgelopen jaar. De vertrouwenspersonen zijn verder uitgebreid verspreid over het hele land en ook met een externe vertrouwenspersoon en een vertrouwenspersoon Inclusie. Het Team Verantwoord Gedag onder leiding van minister van Staat, Winnie Sorgdrager is bezig met een tour door de vereniging over Grondslagen voor Gedrag. Ook op dit congres is er zo’n sessie. Een onafhankelijk meldloket/commissie zorgt voor een heldere werkwijze voor iedereen en staat op afstand van het Landelijk Bestuur. De Commissie Integriteitsonderzoeken kan meldingen over mogelijke integriteitsschendingen onderzoeken. De commissie (in oprichting) staat onder leiding van Francine Giskes. De verankering van deze commissie in ons HR ligt dit congres voor. De leden van zowel Team Verantwoord Gedrag als de Commissie Integriteitsonderzoeken zijn geselecteerd op kwaliteit en geschiktheid op basis van een vooraf opgesteld profiel.
Het Landelijk Bestuur van D66 heeft Shermin Amiri tot het volgende congres aangesteld als projectbestuurslid Diversiteit & Inclusie. De ambitie en de lat op het gebied van diversiteit en inclusie leggen we hoog. Daarom zijn we verheugd dat Shermin bereid is zijn expertise en gedrevenheid hiervoor in te zetten. Traditioneel zijn wij de partij die vooroploopt. Doorpakt.
Kansen ziet waar anderen bedreigingen zien. Dat doen we in de politieke arena, maar ook binnen onze partij hebben we die opdracht. Daarom willen wij juist ook als het gaat om diversiteit en
– nog
belangrijker – inclusie vooroplopen. Want iedereen moet zich thuis kunnen voelen in onze partij. De afgelopen periode hebben we veel gesprekken gevoerd in de partij over juist dit onderwerp. Met Shermin in het Landelijk Bestuur kunnen we alle initiatieven een extra boost geven.Het Landelijk Bestuur en Tjeerd Dierckxsens in het bijzonder heeft samen met de regiegroep van leden gewerkt aan een strategisch plan voor de komende jaren. Er zijn vijf
implementatietrajecten geformuleerd die invulling geven aan “D66 waar iedereen mee kan doen“: 1. Inclusieve vereniging, 2. Meedoen in de partij, 3. Verbinding van D66 met de samenleving vergroten en verstevigen, 4. Talentontwikkeling van leden en 5. Professionele en bruisende vereniging. Deze trajecten geven de accenten aan die wij de komende jaren zullen leggen in de doorontwikkeling van onze partij en vereniging. De uitvoering zelf is niet in beton gegoten, maar zal in samenspraak met de leden de komende jaren verder worden vormgegeven. Om te beginnen met een interactieve deelsessie op dit congres. Het plan is tot stand gekomen met behulp van discussies, gesprekken, interactieve sessies en
studiegroepen dwars door de partij heen. Het Landelijk Bestuur is iedereen die een bijdrage heeft geleverd daar zeer erkentelijk voor. We gaan dit gezamenlijk tot een succes maken!
Internationaal secretaris | Tjeerd Dierckxsens
Door versoepelde corona-maatregelen in meerdere doellanden is waar mogelijk het trainingswerk van D66 Internationaal weer op locatie voortgezet. Waar nodig blijven conferenties en trainingen hybride of online plaatsvinden.
De focus van het trainingswerk D66 Internationaal blijft op (Oost-)Europa en de MENA-regio (Midden-Oosten en Noord-Afrika). D66 Internationaal heeft samen met het European Liberal Forum o.a. workshops georganiseerd voor congresorganisatoren uit Europa, en het EU Mentorship voortgezet, waarin gelijkgestemde politici uit de Westelijke Balkan zich verdiepen in EU-toetreding. Daarnaast is meegewerkt aan de campagne van de ALDE Party, “The Alliance of Her”. Ook is door D66 Internationaal een veelbekeken webinar over de komende Duitse verkiezingen georganiseerd.
D66 Internationaal heeft in samenwerking met de Tweede Kamerfractie een werkbezoek aan Hongarije georganiseerd over o.a. LHBTI-wetgeving en deelname aan een paneldiscussie tijdens de Freedom Games in Polen. Daarnaast is een delegatie van het Landelijk Bestuur, het Caribisch Netwerk en D66 Internationaal op werkbezoek geweest op Bonaire en
Curaçao. Daarbij is lokaal een onderzoeker aangenomen, die zich voor D66 Internationaal verdiept in mogelijkheden het werk van D66 Internationaal naar het Caribisch deel van het Koninkrijk uit te breiden.
Diverse vertegenwoordigers van zusterpartijen in de Europese Unie zijn in hun eigen landen bezocht met behulp van de trein om de banden verder te versterken. Ook is gezorgd voor videoboodschappen op Congressen van zusterpartijen.
Politiek secretaris | Aletta Hekker
In het kader van de aanstaande gemeenteraadsverkiezingen hebben de permanente programmacommissie en de mr. Hans van Mierlo Stichting ondersteuning geboden aan lokale verkiezingsprogrammacommissies (VPC). Eerder zijn deze lokale VPC's voorzien van verschillende ondersteunende documenten, zoals een bundel met policy papers over lokale thema's en een schrijfwijzer. In het afgelopen half jaar is dit aangevuld met drie spreekuren
en vijf inhoudelijke thema-avonden waar lokale experts (zoals wethouders, raadsleden) aanschoven om hun expertise te delen en vragen over lastige kwesties te beantwoorden.
Ten slotte is er recentelijk ook een voorwoord van Sigrid Kaag gedeeld met de
programmacommissies. De eerste lokale verkiezingsprogramma's zijn inmiddels opgeleverd;
naar verwachting zijn alle programma's rond de jaarwisseling 2021/2022 klaar.
Met de thema-afdelingen hebben we ook niet stil gezeten. Na verschillende succesvolle bijeenkomsten met de besturen van de thema-afdelingen zijn we tot de conclusie gekomen dat thema-afdelingen meer de plek van netwerken in onze vereniging moeten innemen. Om écht vol in te zetten op het bijeenbrengen van mensen met inhoudelijke expertise of
interesse. Hieruit zijn verschillende wijzigingsvoorstellen gekomen die tijdens het congres behandeld worden. Door middel van deze wijzigingen zetten we de themanetwerken (zoals we ze gaan noemen) op de plek in de vereniging waar ze horen: als dé plek voor alle inhoud en meningsvorming binnen de partij. Zonder onnodige regels en 'thema-
afdelingsreglementen'.
Penningmeester – Rob Meijer
De penningmeester is verantwoordelijk voor de financiën van de vereniging D66, Stichting Internationaal Democratisch Initiatief, en de Mr. Hans van Mierlo Stichting, en fungeert ook als bestuurslid personeel.
Het grootste project van het afgelopen jaar, ook zeker op financieel gebied, was de
campagne voor de Tweede Kamer verkiezingen. Het was een enorme campagne en het is indrukwekkend om te zien hoeveel werk er is verzet door iedereen in de vereniging. Het resultaat was er dan ook naar. Ten tijde van de verkiezingen is er wekelijks overleg geweest met het campagneteam om de actuele campagnebegroting te bespreken.
Het zal niemand zijn ontgaan dat wij grote giften hebben mogen ontvangen ten bate van de verkiezingscampagne. Bij de grootste gift heeft een extern bureau gedegen onderzoek gedaan naar o.a. de herkomst van de gelden en hebben we ons laten adviseren voordat we deze giften hebben geaccepteerd.
De verkiezingswinst heeft ook een positieve impact op onze begroting voor de komende jaren. Wij zijn een ambitieuze vereniging, en samen met de andere leden van het Landelijk Bestuur zijn onze ambities omgezet in een meerjarenplan tot en met 2024. Deze delen we en bespreken we ook op dit congres.
Lopende het jaar is er tussen de penningmeester en de leden van Financiële Commissie geregeld contact. Zij vervullen een uitstekende rol: ze voorzien de penningmeester van gevraagd en ongevraagd advies, altijd in een zeer constructief kritische houding.
De gemeenteraadsverkiezingen zijn in aantocht. Voor de campagne is gespaard en de gelden worden ingezet om het beste resultaat overal lokaal te kunnen behalen. De controle op de besteding van de gelden vindt net zo gedegen plaats als bij de Tweede
Kamerverkiezingen.
Indachtig de opmerkingen die het congres eerder heeft gemaakt bij de behandeling van het voorstel Duurzame partijfinanciën, zijn we in gesprek met de Financiële Commissie over scenario’s hoe we hier een vervolg aan kunnen geven. De komende periode gaat de penningmeester van het Landelijk Bestuur in gesprek met penningmeesters / afdelingen / geïnteresseerde leden en de werkgroepen die eerder betrokken waren bij dit project. Streven is om volgend congres met een hernieuwd voorstel te komen.
Als personeelsverantwoordelijke binnen het LB is er nauw contact met de directeur. Met alle corona-maatregelen is er extra aandacht voor het welzijn van medewerkers en hoe we samen- en deels thuiswerken zo goed mogelijk blijven faciliteren.
Communicatie & Werving | Hester Duursema
De campagne-voorbereidingen voor de Gemeenteraadsverkiezingen in 2022 zijn in volle gang. Afdelingen worden maximaal ondersteund en op de hoogte gehouden van de voorbereidingen en strategie voor de campagne. Ook stimuleren we samenwerking door coördinatie vanuit de regio. Nu het weer kan, zetten we in op grote straat- & deurcampagnes.
Door goede voorbereidingen en onderhandelingen gaan we de afdelingen ondersteunen bij de inkoop en uitvoering van hun media-campagnes. Als generale repetitie wordt er ook een grote lokale campagne opgezet voor de herindelingen op 24 november 2021.
Het vernieuwen en verbeteren van de digitale strategie wordt doorgezet. Door corona is het belang van digitale media volstrekt duidelijk. De frequentie van onze content is significant verhoogd en nog meer gericht op de juiste kiezersgroepen. We koppelen onze sociale media, mailmarketing en de website aan elkaar om optimaal te kunnen voorzien in informatie.
We zetten stevig in op ledenwerving. De groei die we hebben doorgemaakt proberen we door te zetten. We handhaven de mogelijkheid om voor een introductietarief lid te worden, zodat geïnteresseerden laagdrempelig aan kunnen sluiten bij D66. We stimuleren vooral ook de lokale afdelingen en regio’s een actieve rol te spelen.
Er is veel geïnvesteerd in de interne communicatie. Corona heeft ons gedwongen om via nieuwe en extra manieren de informatievoorziening en de interactie zo goed en frequent mogelijk te laten verlopen. De reactie vanuit de vereniging is goed. Er worden diverse en actuele sessies georganiseerd vanuit de studio, zoals nieuwe ledenbijeenkomsten en bijpraatsessies over de formatie. Via ledenmails houden we de leden op de hoogte.
Door middel van gerichte interne communicatie proberen we voor leden hun lidmaatschap en bijbehorende communicatie meer op maat te maken. Zo stimuleren we nieuwe leden
bijvoorbeeld om direct na lidmaatschap om lokaal of landelijk actief te worden en aan te sluiten bij de campagne. We geven de optie zelf te bepalen welke communicatie je wel en niet ontvangt. Leden die meer inhoudelijk bezig willen zijn, worden op de hoogte gebracht over netwerken en thema-afdelingen.
De website is uitgebreid en informatie is goed vindbaar. Er wordt continu gewerkt om de website beter te maken. Afgelopen half jaar is de uitrol van de nieuwe websites voor de
vereniging voorbereid, inclusief nieuwe functionaliteiten en zoekmogelijkheden. Zo is iedere afdeling straks digitaal klaar voor de Gemeenteraadsverkiezingen.
De fondsenwervingscommissie is aan de slag om extra gelden te werven. Er worden kleinere giften geworven door middel van crowdfunding (onder leden en sympathisanten), inzet op periodieke (kleine) giften middels een spaarplan en structurele grotere giften door middel van Club-lidmaatschappen. Er zijn nieuwe leden toegevoegd aan de fondsenwervingscommissie voor vernieuwing en extra slagkracht.
Er is hard gewerkt aan dit congres. Binnen alle regels kunnen we elkaar eindelijk weer ontmoeten. Er is een breed programma, veel ruimte voor interactie en discussie, en er zijn veel subsessies. De communicatie rondom het Congres is ook significant verbeterd, wat we terugzien in het aantal uitgegeven tickets.
Al met al een periode, waar telkens snel is ingespeeld op nieuwe omstandigheden en waarbij de communicatie en het campagnevoeren nog verder is geprofessionaliseerd.
Vereniging & Opleiding | Wietske Veltman
De vereniging maakt zich op voor de gemeenteraadsverkiezingen op 16 maart 2022. We doen op nog meer plekken zelfstandig mee dan in 2018. Alle lijsttrekkers zijn bekend en de gesprekken met kandidaat-raadsleden om tot goede lijsten te komen zijn afgerond en de stemmingen staan op dit moment open of zijn net afgerond. Meerdere Lijstadviescommissies zijn hiervoor getraind o.a. door het College voor de Rechten van de Mens.
Om tot goede kandidatenlijsten te kunnen komen, heeft er vooraf een uitgebreide leergang politieke vaardigheden plaatsgevonden (een programma van 5 modules, ontwikkeld en uitgevoerd in 9 regio’s) waarbij geïnteresseerde leden zich konden oriënteren op het
raadslidmaatschap. Dit heeft bijgedragen aan de kennisname van het ambt van raadslid en heeft tot extra kandidaatstellingen geleid.
In samenwerking met o.a. het Alumni netwerk wordt elke lijsttrekker (die hier behoefte aan heeft) gekoppeld aan een (ervaren) coach. Daarnaast heeft de top-36 lijsttrekkers een 2- daagse training gevolgd tijdens de Politieke Netwerkdag in september. We zetten maximaal in op het trainen van zoveel mogelijk lijsttrekkers en kandidaat-raadsleden om tot een mooi resultaat kunnen komen op 16 maart en goed voorbereid te starten. Inzet is coalitiedeelname in zoveel mogelijke gemeentes.
De mooie uitslag bij de Tweede Kamerverkiezing met 24 zetels geeft de noodzaak aan om voorbereid te zijn op coalitiedeelname in veel gemeentes. Dat betekent dat we mogelijk meer wethouders zullen leveren dan de afgelopen periode. Er hebben al 3 oriëntatiesessies
plaatsgevonden voor kandidaat-wethouders en hier wordt middels gerichte training de komende maanden een vervolg op gegeven.
Alle afdelingen (rond de 300) worden hierbij ondersteund als zij hier vragen of ondersteuning bij nodig hebben. Landelijk Bestuur en de regiobesturen werken samen en er is extra inzet vanuit het Landelijk Bureau.
Het nieuwe stemsysteem voor personen is in gebruik genomen. Dit betekent dat afdelingen via MijnD66 de stemming voor de kandidatenlijst kunnen laten plaatsvinden. Het (nieuwe) systeem zorgt ervoor dat dit minder tijd vraagt van algemene verkiezingscommissies en daarbij maken we het voor leden nog makkelijker om zich te kandideren en te stemmen.
Naast de voorbereiding en ondersteuning van afdelingen voor GR2022 is er ook gestart met de eerste voorbereiding voor de verkiezingen in 2023 (Provinciale Staten + Eerste Kamer).
Daarnaast is er een grote herziening op ons Huishoudelijk Reglement voorbereid. De verschillende voorstellen liggen op dit congres voor. Dit is in samenwerking gegaan met diverse leden, verschillende commissies (zoals de Landelijke Verkiezingscommissie, Besluitvormingscommissie en het Geschillencollege) en input vanuit evaluatierapporten die zo een plek krijgen in ons HR.
We zijn de Onderwijspartij. Ook voor onze eigen leden. Wij willen (alle) leden de ruimte geven om zich te ontwikkelen en te ontplooien. En dit alles binnen één overzichtelijk online leerportaal. Met een toegankelijk en uitnodigend platform kunnen we veel beperkende factoren wegnemen en leden de kans bieden zich te ontwikkelen. Op deze wijze kunnen leden meer waarde halen uit hun lidmaatschap. Het e-learning platform wordt ingezet bij de trainingen voor kandidaat-raadsleden en daarna verder uitgerold.
De afgelopen maanden heeft een Denktank diversiteit & inclusie onder leiding van Franc Weerwind (burgemeester van Almere) en ondergetekende Wietske Veltman (Landelijk Bestuurslid) meerdere sessies georganiseerd met verschillende vertegenwoordigers uit de vereniging en bij dit onderwerp betrokken leden. De deelnemers aan de denktank hebben ervaringen uitgewisseld en elkaar geïnspireerd en er is informatie opgehaald voor de korte en lange termijn. De denktank heeft in drie sessies toegewerkt naar concrete ideeën om diversiteit en inclusie te bevorderen binnen de vereniging en input te leveren voor het nieuwe strategisch plan. Meer dialoog vanuit wederzijds begrip. Bewustwording (inclusief in taal, processen, organisatie en het verlagen van drempels) is hier een belangrijk onderdeel van.
Net als meer representatieve vertegenwoordiging en een stap opzij durven zetten als dat nodig is. Lid worden van D66 betekent dat je wordt verwelkomd. Maar naast je welkom voelen, willen we dat elk lid zich vrij voelt om mee te doen, mee te praten en mee te beslissen. Het onlangs aangestelde projectbestuurslid Shermin Amiri gaat hier vanuit het Landelijk Bestuur verder mee aan de slag.
