Eelke Freerkstra 29 november 2017
Proces plan van aanpak
Doorontwikkeling De BUCH
De aanloop
In de voortgangsrapportage gesignaleerd dat we tegen knelpunten aanlopen. “Het piept en het kraakt”
De werkdruk bij onze mensen is hoog
Het ziekteverzuim laat een verontrustend signaal zien De dienstverlening is op onderdelen achteruit gegaan Verwachting 2017 vs verwachting 2018
September/Oktober 2
evoortgangsrapportage
De opdracht
Opdrachtverstrekking
“Kom tot een plan van aanpak voor de doorontwikkeling van De BUCH. In dit plan van aanpak moeten drie scenario’s worden beschreven waarbij per scenario de gevolgen worden
aangegeven op de zeven organisatiedoelen, de kerndossiers bij de gemeenten en de financiën die hiermee gemoeid gaan. Leg daarbij de focus op wat er moet gebeuren om de basis op orde te krijgen in 2018.”
Oktober 2017
Randvoorwaarde
De werkbeleving van de medewerkers moet verbeteren ten opzichte van het huidige niveau.
Citaat Richard Branson
“Clients do not come first. Employees come first. If you take care of your employees, they will take care of your clients”
De aanpak
• Inventarisatie knelpunten
• Inventarisatie van oplossingen en mogelijk kosten
• Beoordelen rapporten soortgelijke ambtelijke fusie organisaties
• Prioritering van de knelpunten (Maslow) en Organisatiedoelen
• Workshop “De Frisse Blik”
• Bepalen scenario’s
• Schrijven rapportage
De aanpak visueel
Vervolgplanning
• Finaliseren rapportage aan directie
• Advies directie aan bestuur (13 december 2017)
• Behandeling bestuur (20 december 2017)
• Afhankelijk van besluit bestuur het toepasselijke traject in de richting van de raden.
