M M E E M M O O
AAN : Commissie Ruimte
VAN : Wethouder Martens
DATUM : 16 september 2013
BETREFT : Groenonderhoud door burgers (toezegging 27-08-’13)
Aanleiding
In de begroting 2013 en verder is een bezuiniging opgenomen op groenonderhoud. Deze bezuiniging moet deels worden bereikt door participatie van burgers in het groenonderhoud.
De precieze invulling van de bezuiniging en de burgerparticipatie ligt niet vast.
Andere gemeenten
Ervaring bij andere gemeenten leert dat het moeilijk is middels burgerparticipatie te bezuinigen. De bezuiniging op het uit te besteden werk is beperkt terwijl er veel ambtelijke uren nodig zijn om het goed te regelen. Bovendien blijkt dat er weinig respons komt
wanneer vrijblijvend aan burgers wordt gevraagd openbaar groen te onderhouden. Er komt meer respons wanneer groen dreigt te verdwijnen, soms pas terwijl de machines al aan het werk zijn.
Aanpak Asten
We hebben er daarom voor gekozen om de burgerparticipatie te combineren met de
‘gewone’ bezuinigingen. We voeren kleine deelprojecten uit die qua uitvoeringsperiode relatief makkelijk in te passen zijn in het werkpakket van team Groen, Natuur en
Landschap. Zo zijn er al 18 bloembakken geadopteerd door burgers en bedrijven, zijn er 5 rotondes geadopteerd door bedrijven en een stichting en wordt de stichting die zwerfvuil ruimt waar nodig extra ondersteund. Het groen bij het museum wordt door vrijwilligers van het museum uitgevoerd. In de in aanbouw zijnde wijk Loverbosch zoeken we naar
mogelijkheden om het (schaarse) openbare groen met de bewoners in te richten en het onderhoud te laten adopteren door de bewoners.
Deelproject hagen
Het afstoten van een deel van de hagen is nodig om binnen het reguliere
groenonderhoudsbudget te blijven. Door deze bezuiniging te combineren met de inzet van burgers kunnen toch zo veel mogelijk hagen blijven staan en geven we de burgers wat meer zeggenschap over hoe hun omgeving eruit ziet.
Uitvoering
De gegevens op een rijtje:
De locaties waar hagen verwijderd of geadopteerd worden zijn weergegeven op bijgevoegde kaarten.
* 252 adressen in de directe omgeving van de af te stoten hagen zijn aangeschreven (waarvan 3 bedrijven);
* alleen de reacties op papier of per mail zijn geregistreerd;
* we hebben 53 positieve reacties gehad;
-2-
* op peildatum 1 september 2013 waren 19 overeenkomsten ondertekend;
* tot nu toe zijn 23 overeenkomsten ondertekend;
* we hebben 3 positieve reacties gehad met voorbehoud. Hieruit zijn nog geen overeenkomsten voortgekomen;
* we hebben 9 negatieve schriftelijke reacties gehad;
* we hebben van 187 adressen geen (schriftelijke) reacties gehad.
Niet alle mensen die een positieve reactie hebben gestuurd zijn persoonlijk aangeschreven.
Deze mensen hebben naar aanleiding van de publiciteit contact opgenomen met de gemeente om het groen in hun buurt te gaan bijhouden (4 overeenkomsten). De
dorpsraden van Heusden en Ommel hebben aangeboden mee te denken over het adopteren van groen. Hieruit zullen wellicht nog meer initiatieven voortvloeien.
Financieel resultaat
In totaal wordt met het adopteren/verwijderen van de hagen jaarlijks €11.000 bezuinigd.
€2.500 hiervan komt voor rekening van de adoptie.
Overige deelprojecten:
Het adopteren van de bloembakken levert €2.500 op (grotendeels op uren buitendienst).
Het adopteren van het groen bij het museum levert geen bezuiniging op maar wel een netter beeld.
Het ruimen van het zwerfvuil levert een besparing op doordat in de bermen minder vuil meer hoeft te worden geruimd voorafgaand aan het maaien. Hoeveel de besparing zal zijn is nog niet duidelijk.
Vervolgacties
Afronden behandeling reacties
• Door het grote aantal reacties is de behandelingstijd wat langer dan gedacht.
Herinneringsbrieven sturen
• De groei van de hagen loopt dit jaar iets achter op het gemiddelde. Hierdoor hebben we meer tijd om een herinneringsbrief te sturen naar die adressen waar de hagen nog niet geadopteerd zijn.
Maatwerk leveren
• We hebben door de verminderde groei ook meer tijd om te bekijken of we maatwerk kunnen leveren voor die locaties waar dat nodig is.
Uitvoeren afgesproken werkzaamheden bij adoptanten
• Op enkele locaties wordt volgens afspraak met de adoptanten plantsoen verwijderd, vervangen of ingeboet
Definitieve kaart te verwijderen haag maken
• Van de overgebleven hagen bekijken we nogmaals of ze kunnen worden verwijderd.
De definitieve kaart wordt ter inzage gelegd bij de raad Verwijderen hagen
• We verwijderen de hagen die op de definitieve kaart staan Evaluatie
• In 2014, na de 2de knipbeurt in september, evalueren we de maatregel en passen we zo nodig de werkwijze aan.
College van B&W, Wethouder Martens,
Namens deze, Afdeling OW, M. (Maaike) van Jole
