Uw brief van Uw kenmerk Ons kenmerk Bijlage[n]
Zaaknummer: 1203184
Behandeld door Doorkiesnummer Vries
J.M.A. Oomen 0592-266928 13 september 2021
Aan: Gemeenteraad Tynaarlo Postbus 5
9480 AA VRIES
Onderwerp:
Geachte raadsleden,
Postadres Bezoekadres Website Bankrelaties
Postbus 5, 9480 AA Vries Kornoeljeplein 1, Vries www.tynaarlo.nl IBAN: NL02BNGH0285079050
IBAN: NL05BNGH0285079093 (belastingen en leges)
Telefoonnummer Faxnummer E-mail BIC: BNGHNL2G
[0592] 26 66 62 [085] 20 84 923 info@tynaarlo.nl
Op 31 augustus jl. ontvingen wij het bericht dat Trias de werkzaamheden voor het beheer van de dorpshuizen en de belbus per 1 januari 2022 beëindigt.
Naar aanleiding hiervan hebben wij de afgelopen dagen van diverse raadsfracties vragen ontvangen.
Wij delen uw zorgen over de ontstane situatie en waarderen uw betrokkenheid bij de zoektocht naar mogelijke oplossingen voor de korte en lange termijn. Met deze brief willen wij u graag informeren over de wijze waarop het college met de keuze van Trias om wil gaan.
De gemaakte afspraken met Trias, waarover wij uw raad in de (vertrouwelijke) brief van 7 juli 2021 hebben geïnformeerd, waren erop gericht om de dorpshuisvoorzieningen en de belbus tot 2023 in stand te houden, zodat er voldoende tijd is om een integrale afweging te maken over de wijze waarop de voorzieningen in de toekomst behouden kunnen blijven.
Ook al was er de wederzijdse mogelijkheid tot opzeggen van de overeenkomst, toch heeft het moment waarop en de snelheid waarmee Trias de dienstverlening heeft opgezegd ons overvallen. De ontstane situatie vraagt om een zorgvuldige reactie aan de raad.
Op dit moment zetten wij, gezamenlijk met Trias, in op een goede informatieoverdracht om de personele, financiële en juridische implicaties in kaart te brengen. Aan de hand van deze informatie worden de mogelijke scenario’s voor de periode vanaf 1 januari 2022 t/m 31 december 2022 uitgewerkt.
Na besluitvorming over de oplossingsrichting voor de korte termijn wordt onderzocht op welke wijze na 31 december 2022 vormgegeven kan worden aan de activiteiten en de voorzieningen voor onze inwoners.
Ook hier worden de verschillende scenario’s verder uitgewerkt.
Wij zien de belangen van het huidige personeel van Trias. Dit zijn niet alleen de beheerders van de buurthuizen, maar ook de coördinatoren van de belbus en de manager. Ook de vele vrijwilligers hebben onze aandacht. Wij zijn ons bewust van de onzekere situatie voor de medewerkers van Trias en zullen ervoor zorgdragen dat besluitvorming hierover zorgvuldig plaatsvindt.
Pagina 2
We kunnen geen toezeggingen doen zolang we niet alle consequenties in beeld hebben, anders dan waar de raad al eerder over is geïnformeerd.
Wij gaan er vanuit u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd.
Met vriendelijke groet, burgemeester en wethouders
J.W. Westen drs. M.J.F.J. Thijsen loco-gemeentesecretaris burgemeester
Deze brief is digitaal geparafeerd en daarom niet ondertekend.
