SBR nieuwsbrief Autoriteit woningcorporaties
Nieuwsbrief nr. 2, 18-12-2017
Dit is de SBR nieuwsbrief van de Autoriteit woningcorporaties. Met deze nieuwsbrief informeren we u regelmatig over het SBR-traject. Met Standard Business Reporting (SBR) richten de woningcorporaties zich op de aanlevering van de jaarrekening met digitaal getekende accountantsverklaring.
SBR vermindert de administratieve lasten voor corporaties, verhoogt de kwaliteit van de gegevens, zorgt voor uniformiteit en maakt de besteding van hun
financiële middelen transparanter.
Stand van zaken pilot SBR
De deelnemende woningcorporaties doen met de pilot ervaringen op met het gebruik van:
een standaard gegevenswoordenboek met presentatiestructuur en semantische relaties (Nederlandse Taxonomie)
het genereren van gestandaardiseerde verantwoordingsrapportage in XBRL met gebruik van eenduidige definities, en
geautomatiseerde, system-to-system informatie-uitwisseling.
De pilot richt zich op de aanlevering van de jaarrekening met getekende
controleverklaring door de woningcorporaties aan CorpoData. De corporaties nemen deel aan de pilot in nauwe samenwerking met hun softwareleveranciers en
accountants. De accountant verzorgt het generen van de:
controleverklaring in XBRL
digitale ondertekening van de controleverklaring
Inmiddels staan de meeste corporaties op het punt om aan te leveren. Na afstemming met de pilotpartijen is de initiele deadline van eind november opgeschoven tot eind december.
Enkele voorbeelden van ervaringen van corporaties met de SBR pilot:
“SBR vraagt van ons dat we uniform, tijdig en volledig registreren binnen ons ERP
systeem.
De data moeten op orde zijn. Onze ERP-leverancier moet ons daarin faciliteren.
De deelname aan de pilot heeft ons dit doen beseffen en geeft ons meer tijd voor voorbereiding op de invoering van SBR.
SBR draagt in belangrijke mate bij aan het verhogen van de datakwaliteit en daarmee het verlagen van de bedrijfslasten door een efficiëntere bedrijfsvoering.”
Bernadette van den Bergh, adviseur rapportage & verantwoording Woonstichting 'thuis &
Linda Staal – Pluijm, financieel controller, Bergopwaarts
“Onze deelname aan de XBRL pilot heeft ons nader inzicht gegeven in hoe de SBR keten daadwerkelijk in zijn werk gaat. Voor nu is de pilot nog gericht op het vertalen van de financiële output uit de FA/jaarrekening naar de XBRL taxonomie en het samenspel van corporatie, XBRL softwareleverancier, accountant en Aw. Vooral het zelf uitzoeken, invullen van de XBRL en verbanden leggen tussen de partijen was erg leerzaam. Vanuit de dit jaar opgedane ervaringen op dit deel van het proces hebben wij een stappenplan opgesteld waarmee wij de komende jaren (met actieve
begeleiding en guidance vanuit de Aw) een verdere doorontwikkeling willen maken om uiteindelijk tot een volledige XBRL gegevensaanlevering van onze jaarstukken aan de Aw, KVK en mogelijk overige stakeholders te komen”.
Martin van Zuilekom, Financial Controller, Portaal
Hoe gaan we verder?
Na afloop van de pilot zullen de resultaten met een nieuwsbrief worden gedeeld. De ervaringen vanuit de pilot zijn tevens input voor inrichten van de informatie-
uitwisseling op basis van SBR.
Op 5 december is er een bestuurlijk Convenant Verbetering Informatievoorziening Woningcorporatiesector getekend door brancheorganisatie Aedes, het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK), de Autoriteit woningcorporaties en Waarborgfonds Sociale Woningbouw (WSW). Aanleiding voor het convenant is de toenemende complexiteit en hoeveelheid van de gegevens waardoor de huidige systemen en processen voor gegevensuitwisseling niet meer voldoen. Om dit op te lossen is samenwerking van de gehele corporatiesector nodig. Eerste stap is de realisatie in 2018 van een nieuwe, op Standard Business Reporting (SBR) gebaseerde, voorziening voor informatie-uitwisseling. Meer informatie hierover is te vinden op:
http://www.woningwet2015.nl/nieuws/informatie-uitwisseling-corporatiesector-beter- en-makkelijker.
SBR aanlevering bij de KvK
Naast de geschetste ontwikkelingen bereiken ons ook berichten over onduidelijkheid over de SBR aanlevering bij de KvK. In samenspraak met de KvK is de volgende Q&A opgenomen op de website van de KvK:
Geldt de verplichting tot elektronisch (SBR) deponeren van de jaarstukken ook voor woningcorporaties?
Rechtspersonen die de jaarstukken conform de eisen die gesteld worden aan middelgrote rechtspersonen (inclusief eis tot accountantscontrole) deponeren, zijn vanaf boekjaar 2017 verplicht deze middels SBR bij de KvK te deponeren. Dit geldt ook voor woningcorporaties. De praktijk is echter dat woningcorporaties er doorgaans voor kiezen de jaarstukken op te maken conform een grote rechtspersoon, daar de standaardmodellen voor de jaarrekening voor alle woningcorporaties gelijk zijn, ongeacht de grootteklasse (micro-onderneming, kleine, middelgrote of grote rechtspersoon), op grond van artikel 15, eerste lid en bijlage 3 van de Regeling toegelaten instellingen volkshuisvesting. Wanneer een woningcorporaties ervoor kiest de jaarstukken conform een grote rechtspersoon op te maken, dan is deze voorlopig (naar verwachting tot boekjaar 2019) vrijgesteld van het elektronisch deponeren via SBR.
De volledige Q&A is terug te vinden onder:
https://www.kvk.nl/download/QA_elektronisch_deponeren_jaarstukken_tcm109- 450968.pdf
Contact
Contactpersonen voor het traject zijn Imeldo Kwaak van de Autoriteit woningcorporaties (imeldo.kwaak@ilent.nl) en Eveline Karper van Logius
(eveline.karper@logius.nl). U kunt bij hen terecht met uw vragen en opmerkingen.
Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan de afzender te melden en het bericht te verwijderen. De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden van berichten.
