Privacyverklaring Stichting Haydn op zondag Versie mei 2019
Wij, Stichting Haydn op zondag, verwerken in het kader van onze activiteiten persoonsgegevens. Via deze privacyverklaring informeren wij u hierover in lijn met de Algemene verordening gegevensbescherming (de AVG).
Wie zijn wij?
Wij zijn Stichting Haydn op zondag, geregistreerd in het handelsregister onder nummer 67078710. Ons postadres is Curaçaostraat 57-2, 1058BM Amsterdam. Voor vragen over uw privacy zijn wij per e-mail bereikbaar haydnopzondag@gmail.com .
Op basis van welke rechtmatige verwerkingsgrondslagen verwerken wij persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van één van de volgende rechtmatige verwerkingsgrondslagen:
• de verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst met u;
• de verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan een van onze wettelijke verplichtingen;
• de verwerking is noodzakelijk voor de behartiging van een gerechtvaardigd belang van Stichting Haydn op zondag of van een derde. Dit doen we alleen als uw privacybelangen niet zwaarder wegen. U kunt bezwaar maken tegen een verwerking op basis van een gerechtvaardigd belang in verband met uw specifieke situatie; of
• de verwerking is toegestaan op basis van uw toestemming.
Hoe verwerken wij uw persoonsgegevens?
Voor welk(e) doeleinde(n) wij uw persoonsgegevens verwerken hangt ervan af tot welke categorie betrokkenen (oftewel categorie van personen op wie de persoonsgegevens betrekking hebben) u
behoort. Hieronder zetten we de categorieën van betrokkenen uiteen met de bijbehorende verwerkingen van persoonsgegevens. Voor zover we persoonsgegevens niet (altijd) direct van betrokkenen ontvangen is hieronder ook de bron van de persoonsgegevens genoemd.
Categorie betrokkenen Persoonsgegevens Verwerking
(Potentiële) deelnemende musici
Naam, contactgegevens, instrument, correspondentie
Deze gegevens verwerken wij om contact met u te onderhouden. Dit doen wij op basis van ons gerechtvaardigde belang om voor onze concerten een muzikale bezetting te kunnen realiseren.
Als u nooit eerder hebt deelgenomen aan Haydn op zondag, is het mogelijk dat wij uw gegevens via deelnemende musici, publiek of andere contacten van ons.
Deelnemende musici: foto’s, video’s en/of geluidsopnames
Tijdens de repetities en concerten kan beeld- of geluidmateriaal worden gemaakt. Het kan zijn dat u daarop te zien of te horen bent. Dit materiaal kan worden gepubliceerd, bijvoorbeeld op onze website of extern. Wij doen dit op basis van ons
gerechtvaardigde belang om de bekendheid van Haydn op zondag te vergroten en waar nodig vragen wij hiervoor uw toestemming.
Betaalde musici: financiële informatie (waaronder facturen), geboortedatum, BSN, verplichte informatie op grond van gageverklaring
Deze informatie is vereist om de gageverklaring te kunnen invullen en om de betalingen te kunnen verrichten. Wij verwerken deze persoonsgegevens op grond van onze overeenkomst met de betaalde musici en onze wettelijke verplichtingen.
Solisten: foto’s, video’s en/of
geluidsopnames en publicatietekst
Musici die soleren bij Haydn op zondag kunnen ons eigen (professionele) foto’s en teksten sturen voor publicatie. Dit publiceren wij op grond van het gerechtvaardigd belang om de bekendheid van Haydn op zondag en de betreffende solist te vergroten.
Geïnteresseerden, zoals
ons publiek, ontvangers van onze nieuwsbrief, social media volgers en website bezoekers
Publiek: foto’s, video’s en/of geluidsopnames
Tijdens de repetities en concerten kan beeld- of geluidmateriaal worden gemaakt. Het kan zijn dat u daarop te zien of te horen bent. Dit materiaal kan worden gepubliceerd, bijvoorbeeld op onze website of extern. Wij doen dit op basis van ons gerechtvaardigde belang om de bekendheid van Haydn op zondag te vergroten en waar nodig vragen wij hiervoor uw toestemming.
Ontvangers van onze nieuwsbrief: e-
mailadres
Voor iedere editie van Haydn op zondag versturen wij een nieuwsbrief aan personen die zich voor onze nieuwsbrief hebben ingeschreven. U kunt zich altijd uitschrijven voor de nieuwsbrief.
Wij maken geen gebruik van technieken waarmee wij inzicht krijgen in het klik- en leesgedrag van de ontvangers van onze nieuwsbrief.
Social media volgers: Likes, gedeelde
berichten, hashtags, opmerkingen, uitnodigingen
Wij gebruiken verschillende social mediakanalen, waaronder Facebook en Instagram. Wij zien opmerkingen en ‘likes’ die bij onze berichten worden geplaatst, net zoals hashtag die
gerelateerd zijn aan Haydn op zondag. Wij kunnen berichten waarin onze accounts zijn getagd of waarbij een Haydn op zondag hashtag is gebruikt ook re-posten. Wij doen dit op basis van ons gerechtvaardigde belang om de bekendheid van Haydn op zondag te vergroten.
Wij maken u er op attent dat de sociale mediakanalen zelf ook persoonsgegevens verzamelen, en raden u aan de bijbehorende privacy verklaringen goed door te lezen. De sociale mediakanalen kunnen verzamelde
persoonsgegevens gebruiken voor het opstellen van profielen waarop content (zoals advertenties of nieuws) wordt afgestemd. Dit doet Haydn op zondag niet.
Wij kunnen wel uitnodigingen voor onze repetities en concerten verspreiden via social media.
Website bezoekers: informatie uit cookies
Onze website maakt gebruik van cookies. Zie voor meer informatie onze cookieverklaring.
Donateurs
Naam, contactgegevens, contactgegevens en financiële informatie (zoals gegevens over betalingen van u aan ons)
Deze gegevens verwerken wij om contact met u te kunnen onderhouden en om uw schenkingen aan Haydn op zondag af te handelen. Dit kan op basis van een overeenkomst met u of op basis van ons gerechtvaardigd belang om Haydn op zondag financieel te kunnen realiseren.
(Contactpersonen van)
leveranciers,
subsidiërende instanties en overige zakelijke relaties
Contactgegevens, bedrijfsgegevens, functie, informatie op zakelijke website of uit het handelsregister, visitekaartjes, financiële informatie (zoals facturen) en overige correspondentie
Deze gegevens verwerken wij om contact met u te kunnen onderhouden, zoals in verband met de organisatie van Haydn op zondag, om uitvoering te kunnen geven aan overeenkomsten die wij met u hebben of met het bedrijf waarvoor u werkzaam bent. Ook verwerken wij deze gegevens om aan onze wettelijke verplichtingen te voldoen.
Bij alle bovengenoemde categorieën geldt dat wij de persoonsgegevens ook kunnen verwerken in het kader van onze wettelijke verplichtingen, zoals op grond van (fiscale) wetgeving in het kader van het voeren van een administratie, wettelijke bewaartermijnen of privacywetgeving.
Welke rechten heeft u in verband met uw persoonsgegevens?
Onder de AVG heeft u het recht op inzage in uw persoonsgegevens, het recht op rectificatie (verbetering) van uw persoonsgegevens, het recht op verwijdering van uw persoonsgegevens, het recht op beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens, het recht om bezwaar te maken tegen een verwerking van uw persoonsgegevens en het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Als wij uw persoonsgegevens op basis van uw toestemming verwerken, dan heeft u altijd het recht om die toestemming in te trekken. De intrekking van uw toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking van uw persoonsgegevens voor de intrekking van uw toestemming.
U kunt uw rechten bij Stichting Haydn op zondag uitoefenen door een daartoe strekkend verzoek te sturen aan haydnopzondag@gmail.com of door een brief te sturen aan ons postadres. Wij zullen u verzoeken om u te identificeren, maar verzoeken u bij voorbaat om ons géén ongecensureerde kopie van uw legitimatiebewijs toe te sturen. Er gelden op grond van de AVG verschillende voorwaarden en
uitzonderingen op genoemde rechten. Wij beoordelen per specifiek geval of daarvan sprake is.
In aanvulling op het bovenstaande, heeft u het recht om een klacht in te dienen over de verwerking van uw persoonsgegevens door Stichting Haydn op zondag bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Met wie kunnen wij uw persoonsgegevens delen?
Als wij in het kader van onze activiteiten dienstverleners inschakelen, dan kunnen we persoonsgegevens met hen delen. Denk bijvoorbeeld aan een betaaldienstverlener (voor het verwerken van elektronisch betaalverkeer), een drukker of adviseurs. Als zo’n partij een “verwerker” is in de zin van de AVG, dan komen wij een verwerkersovereenkomst overeen zodat uw privacy gewaarborgd is.
Als er een externe boeking van Haydn op zondag plaatsvindt is het denkbaar dat wij de namen van de deelnemende musici aan de organisatie doorgeven. Wij worden ook geregeld benaderd door andere muzikale organisaties zoals orkesten die op zoek zijn naar musici om muzikale bezettingen te kunnen realiseren. In dat verband is het ook mogelijk dat wij namen, contactgegevens en instrument delen. Dit doen wij op basis van de gerechtvaardigde belangen van de deelnemende musici om deel te nemen aan muzikale projecten en de muzikale organisaties om een gewenste muzikale bezetting te kunnen
realiseren.
Internationale doorgifte van persoonsgegevens
Wij geven uw persoonsgegevens niet door aan ontvangers buiten de Europese Economische Ruimte (de EER), het gebied waarbinnen de AVG direct geldt. Als er toch situaties zijn waardoor uw
persoonsgegevens door ons buiten de EER worden gebracht, dan doen wij dat alleen als voldaan wordt aan de AVG. Dit betekent dat de doorgifte van uw persoonsgegevens aan landen buiten de EER wordt verricht:
i. als een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie bestaat, waaruit blijkt dat het betreffende land of gebied een passend beschermingsniveau biedt, of
ii. als passende waarborgen voor de bescherming van uw persoonsgegevens zijn getroffen, bestaande uit
a. bindende bedrijfsvoorschriften;
b. een overeenkomst (op basis van door de Europese Commissie goedgekeurde standaardbepalingen); of
c. andere passende waarborgen op een wettelijke basis; of
iii. als er een andere rechtmatige uitzonderingsgrond is om uw persoonsgegevens te mogen doorgeven.
Persoonsgegevens van kinderen
Stichting Haydn op zondag verwerkt in principe géén persoonsgegevens over kinderen (tot 16 jaar).
Mocht dit toch voorkomen, dan doen we dit alleen met toestemming van (een van) de wettelijke vertegenwoordiger(s)/ouder(s) van het kind.
Wijziging van deze Privacyverklaring
Van tijd tot tijd kunnen we deze Privacyverklaring aanpassen. De meest recente versie van deze Privacyverklaring wordt altijd op onze website gepubliceerd. Oudere versies blijven beschikbaar op aanvraag.
