Functiebeschrijving en selectiereglement
Horizontale mobiliteit statutaire functieInterne arbeidsmarkt
VDAB
zoekt een Architect Expert Statutair
Niveau: A Rang: A1 Graad: informaticus
Met standplaats: Gasthuisstraat 31 - 1000 Brussel Vacaturenummer: req5824
Teamleider: Michael Devillé
1. DE VACATURE IN HET KORT
Als Architect Expert denk, bewaak en bepaal jij mee hoe functionele oplossingen worden uitgevoerd binnen het VDAB landschap. Als functioneel aanspreekpunt van een team zorg jij ervoor dat deze integraties door je collega analisten goed worden geïmplementeerd en ondersteun je hen hierin
. 2. FUNCTIECONTEXT
- Je hebt functionele kennis van zijn/haar toepassing(en).
- Je beschrijft o.a. de epics, het domein model en het applicatie procesmodel in functie van high level ontwerp.
- Je neemt mee verantwoordelijkheid voor impact van high level ontwerp op zijn/haar toepassing(en).
- Je levert informatie aan team(s) voor inschatting en planning, i.s.m. technische applicatie architect.
- Je bewaakt mee de integraties tijdens high level ontwerp.
- Je werkt samen in bilateraal met de technische applicatie architect.
- Je geeft advies in kader van operationele stabiliteit.
- Je participeert in beslissing buy/non-buy en de impact hiervan.
- Je bent verantwoordelijk voor functionele events.
- Je bent verantwoordelijk voor overdraagbare documentatie binnen zijn/haar oplossing.
- Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de documentatie van de applicatie en de raakvlakken in EA Sparx en confluence en dit volgens de VDAB way of working.
- Je neemt verantwoordelijkheid om te overleggen met de collega technische applicatie architecten om de raakvlakken verder in detail uit te werken.
- QA rol van user stories ontwikkeld door analisten.
- Je neemt een coachende rol op en stuurt bij naar analisten.
Als Architect wordt er verwacht dat je als spoc fungeert naar het Solutioning team en een nauwe samenwerking opzet om bestaande en toekomstige noden te tackelen.
Je zal deel uitmaken van een multidisciplinair team waar verschillende hiërarchische, functionele en technische functies en rollen aanwezig zijn.
Afhankelijk van de dienstnoodwendigheden en de evoluties op de arbeidsmarkt kan de plaats van tewerkstelling of de functie-inhoud gewijzigd worden.
3. FUNCTIEBESCHRIJVING
De functiebeschrijving kan je in bijlage terugvinden.
4. PROFIEL
4.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN
Op de uiterste inschrijvingsdatum voldoe je aan onderstaande voorwaarde(n):
1) Je werkt als (statutair) ambtenaar in dezelfde of een hogere rang dan de rang van de vacature binnen VDAB
Je bent (contractueel) tewerkgesteld binnen VDAB in een betrekking met een salarisschaal van rang A1 en met een overeenstemmende of gelijkwaardige inhoud als die van de vacante functie én geslaagd voor een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking1 . Of
Je bent (contractueel) tewerkgesteld in een gelijkwaardige functie (dit is een functie in dezelfde rang met een salarisschaal die overeenkomt met de salarisschaal van de graad van de vacature) binnen VDAB en je bent geslaagd in de generieke proeven voor de gevraagde graad.
4.2 COMPETENTIES
4.2.1 Technische competenties
Dit zijn kerncompetenties, nodig om te kunnen starten in de functie:
- Je kan (technische) risico’s inschatten naar impact en probabiliteit en hierbij strategieën voorzien om deze te mitigeren.
1 Contractuele selectieprocedures werden algemeen bekend gemaakt indien ze gepubliceerd werden in het Belgisch Staatsblad en/of de website van de VDAB en/of de website van Jobpunt Vlaanderen (tussen 1 januari 2006 en 31 oktober 2014), op de website van VDAB (tussen 1 november 2014 en 31 december 2017), op de website van de VDAB en/of www.werkenvoorvlaanderen.be (vanaf 1 januari 2018). Voor de contractuele personeelsleden die vóór hun indiensttreding of overheveling geslaagd zijn voor een selectie bij een andere overheid moet de contractuele selectieprocedure vanaf 1 januari 2006 bekend gemaakt zijn op de website van Selor, de Vlaamse Vereniging van Steden en Gemeenten, de VDAB of Jobpunt Vlaanderen (VPS art. III 31).
- Je kan als moderator optreden voor de verschillende stakeholders om tot een keuze tussen verschillende oplossingsrichtingen te komen.
- Je kan samenwerken met andere stakeholders binnen I&T (development, datawarehousing, operations ...) om ook hun vereisten en concerns te capteren en te verwerken in de
detailarchitectuur.
- Je kan het functioneel detailontwerp ontwikkelen van (nieuwe of bestaande) toepassingen in beheer van je team en dit in functie van een high level project solution op
vernieuwing/verbetering vanuit het PMO.
- Je kan de business behoeften vertalen naar een functionele beschrijving voor een IT systeem.
- Je kan de gedefinieerde scope bewaken en de impact duiden bij gewijzigde vraagstelling van business
- Je kan de solution architect ondersteunen in het vastleggen van de high level use cases om tot een juist context boundary afbakening te komen.
- Je kan identificeren welke specifieke use cases er allemaal binnen de scope van het project vallen en hierbij het use case model verfijnen.
- Je kan een globaal overzicht van de functionaliteit die de applicatie zal aanbieden, uitwerken in de vorm van epics.
- Je kan een overzichtelijke abstractie maken van het probleem domein in functie van de vereiste business behoefte. Dat gebeurt door het opstellen van een domeinmodel. In dit kader moet het domein model gezien worden als een informatiemodel waar keuzes omtrent aggregates en value objects worden gemaakt en vastgelegd.
- Je kan het gehele applicatie proces in kaart brengen. Welke beslissingen moet de applicatie nemen om tot een resultaat te komen dat voldoet aan de business behoefte en dus business impact heeft.
- Je hebt kennis en ervaring in event-storming om tot een applicatie proces te komen - Je kan een Context map (in kader van DDD) opgeleverd door Solutioning lezen en begrijpen - Je kan een BPM opgeleverd door Solutioning lezen en begrijpen
- Je kan User stories kwalitatief beschrijven zodat deze begrijpbaar en testbaar zijn voor alle partijen en in het bijzonder business en de ontwikkelaar. Je kan user stories ontwikkeld door functioneel analisten reviewen en bijsturen
- Je kan een use case diagram ontwikkelen
- Je kan een Proces flow ontwikkelen die de betrokken processtappen doorlopen - Je kan Permanente documentatie kwalitatief documenteren en onderhouden 4.2.2 Pluspunten / bijkomende voorwaarden en verwachtingen
- Je hebt een brede kijk (helikopterview) van de belangrijkste business processen van de VDAB.
- Je hebt een goede kennis van de VDAB processen binnen het domein waarin je actief bent.
- Je hebt een zeer goede kennis van de functionele werking van de toepassingen in beheer van het team waarin je actief bent.
4.2.3 Persoonsgebonden competenties
- Verantwoordelijkheid nemen: Je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie.
- Overtuigen: Je kan instemming verkrijgen voor een mening, visie of aanpak.
- Netwerken: Je ontwikkelt en bestendigt professionele relaties, allianties en coalities en wendt deze aan om informatie, steun en medewerking te verkrijgen.
- Analyseren: Je duidt problemen in zijn verbanden en gaat op een efficiënte wijze op zoek naar aanvullende relevante informatie.
- Innoveren: Je vernieuwt om producten, diensten, processen en structuren te creëren die tegemoet komen aan toekomstige uitdagingen.
- Voortgangscontrole: Je bewaakt de voortgang in tijd en van de kwaliteit van eigen processen of die van collega’s of medewerkers.
Bijkomende informatie over de gedragscompetenties bij de Vlaamse overheid kan je op volgende website vinden: https://overheid.vlaanderen.be/competentieboek-vlaamse-overheid.
4.3 TOELATINGSVOORWAARDEN
Op datum van aanwerving dien je te voldoen aan de volgende voorwaarden:
1. Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking;
2. Je geniet van de burgerlijke en politieke rechten;
3. Je voldoet aan de voorwaarden vermeld onder paragraaf formele deelnemingsvoorwaarden;
4. Je slaagt in de selectieprocedure.
5. Je bent burger van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (de EU-lidstaten + Noorwegen, IJsland en Liechtenstein) of Zwitserland.
6. Je bevindt je in de administratieve toestand van dienstactiviteit.
Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen.
5. AANBOD
- Je komt terecht in een dynamische organisatie die oog heeft voor innovatie en die en permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft.
- Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICT- middelen betreft.
- Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar en een systeem van glijdende werktijden.
- Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en je hospitalisatieverzekering zijn gratis.
- Alle personeelsleden ontvangen maaltijdcheques (per gewerkte dag).
- Je wordt aangeworven in de graad van informaticus (rang A1) met de bijhorende salarisschaal A121. Klik hier voor extra informatie over arbeidsvoorwaarden.
- Je proeftijd met een individueel vormingsprogramma bedraagt 12 maanden voltijds. De proeftijd is niet van toepassing als je als Vlaams ambtenaar al in de graad van de vacature werkt.
- Op www.werkenvoorvlaanderen.be/salarissimulator kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie.
- De functie wordt opgenomen ten laatste 3 maanden na datum van de selectiebeslissing.
Meer weten over werken bij de Vlaamse Overheid? www.werkenvoorvlaanderen.be
6. SELECTIEPROCEDURE
6.1 CV-SCREENINGAan de hand van het door jou ingevuld sollicitatieformulier gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden voldoet. De deelnemingsvoorwaarden zijn terug te vinden onder punt 4.1. Enkel kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure.
De cv-screening vindt plaats binnen de 14 dagen na afsluiting van de publicatie.
6.2 VOORSELECTIE
Indien er 3 kandidaten of meer zijn, kan er beslist worden om een voorselectie uit te voeren. Ook de kandidaten die generiek vrijgesteld zijn, dienen deel te nemen aan de voorselectie. Deze voorselectie bestaat uit een proef waarbij een rangschikking wordt bepaald op basis van de resultaten die gehaald moeten worden binnen de functie. Enkel de 2 best scorende kandidaten na deze proef gaan door naar de volgende selectiefase.
6.3 FUNCTIESPECIFIEKE SCREENING
Op basis van een jurygesprek eventueel aangevuld met één of meerdere cases en het expertenportfolio) beoordeelt de jury volgende criteria:
● Je motivatie
● Je visie op en inzicht in de functie
● Je technische competenties
● Bijkomende persoonsgebonden competenties: samenwerken en communiceren
● Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie
Deze selectiefase wordt gevoerd met een jury. Deze jury bestaat minstens uit een leidinggevende en een HR-afgevaardigde en eventueel aangevuld met één of meerdere experten in het vakgebied en bestaat tenminste uit drie personen. De HR-afgevaardigde is de voorzitter van de jury.
Deze selectiefase is eliminerend.
De selectiegesprekken gaan door op 21/04/2022 (onder voorbehoud).
6.4 EINDDELIBERATIE
De jury beslist op basis van het verkregen totaalbeeld per kandidaat over geschikt/niet geschikt voor de functie.
De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de
selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature.
6.5 NIET NODELOOS HERTESTEN
Nam je na 1 december 2014 al eens deel aan een selectieprocedure bij een dienst van de Vlaamse overheid en werd je toen beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe ‘niet nodeloos hertesten’ in een andere procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen.
7. HOE KAN JE SOLLICITEREN?
Heb je interesse in deze functie? Solliciteer ten laatste op 25/03/2022 met het online sollicitatieformulier via het intern loopbaancentrum (Vlimpers).
Klik hier voor een stap-voor-stap handleiding om je te begeleiden bij je online sollicitatie.
8. VRAGEN
Indien je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wenst, kun je contact opnemen met:
Michael Devillé, Manager software factory michael.deville@vdab.be
Indien je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wenst, kun je contact opnemen met:
Erica Demesmaeker, consulent HR
erica.demesmaeker@vdab.be of 02 506 16 28 (geen voicemail)
Indien je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wenst, kan je terecht op www.werkenvoorvlaanderen.be
9. FEEDBACK
Na elke eliminerende selectiestap wordt de kandidaat uiterlijk binnen de 2 weken verwittigd.
De HR-dienst stelt de kandidaten schriftelijk in kennis van het eindoordeel.
De HR-dienst doet de kandidaten binnen de maand na het ontvangen van hun resultaten een voorstel tot feedbackgesprek.
De kandidaten die een screening aflegden, kunnen voor feedback over dit gedeelte terecht bij de dienst gespecialiseerde screening na afronding van de selectie.
10. RESERVE EN GELDIGHEID
Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve aangelegd die bestaat uit de lijst van geschikten met rangschikking. De hoogst gerangschikte kandidaat krijgt als eerste de kans om in te gaan op concrete vacatures die zullen worden aangeboden.
Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 6 maanden (intern) (en gaat in vanaf de datum van het proces-verbaal van de selectieprocedure) voor dezelfde functie op dezelfde standplaats.
Functiebeschrijving:
Architect I&T Architect I&T Expert
Functiefamilie Technisch specialist
Voor akkoord
Naam leidinggevende Datum + handtekening
Naam functiehouder Datum + Handtekening
1. Context van de functie
1.1.
Waarden van de Vlaamse overheidDe Vlaamse overheid is een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving. Samen met alle belanghebbenden werken we aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang.
1.2.
PositioneringAan welke functie rapporteert de functiehouder?
Welke functies rapporteren aan de functiehouder?
1.3.
Kwantitatieve gegevensAantal medewerkers waaraan wordt leiding gegeven (met vermelding van type medewerker):
Budgetten (met vermelding van het type impact dat de functiehouder heeft):
Bijkomende kwantitatieve gegevens:
2. Doel van de functie
Vanuit de eigen technische specialisatie voorbereiden, opmaken en/of opvolgen van plannen, ontwerpen, modellen of studies met als doel specialistische kennis te leveren ter realisatie van bredere projecten of opdrachten.
Context:
Als deskundige, meestal binnen een breder project.
De opdrachten of projecten maken deel uit van de kernactiviteiten van de organisatie. Opdrachten en projecten kunnen bouwkundige projecten, opdrachten, werven,… zijn.
Deze functie kan deelprojecten leiden. Nadruk ligt hier wel op de eigen deskundigheid en niet op de brede projectleiding waar nadruk eerder ligt op bewaking van middelen, integratie van specialisaties en op elkaar afstemmen van deelprojecten (voor deze laatste zie projectmanagement).
De functie brengt structuur in alle projecten, zoekt raakvlakken, doet opvolging tijdens ontwikkeling, werkt op strategisch niveau.
3. Resultaatgebieden
Resultaat Voorbeelden van activiteiten
Voorbereiding
Voorbereiden van de studie, het technisch advies of de opdracht met als doel de werkmethode en de benodigde middelen te bepalen.
*Kerntaken: ontwerpen en implementeren van architectuurrichtlijnen en -standaarden.
*Doelstelling: een coherent framework aanbieden waarbinnen projecten en ontwikkelingen kunnen plaatsvinden.
*taken:
- deelnemen aan fora, workshops en initatieven die kwaliteitsverbetering beogen - opstellen van de nodige business cases
- waken over de documentatie en kennis van infrastructuurcomponenten, softwarecomponenten, databases en middleware-lagen door het uitvoeren van risico-analyses en kwaliteitscontroles
*Expert:
- uitwerking van de architecturale roadmap & blueprint voor 1 of meerdere architecturale domeinen - organisatiebrede architectuurcriteria, principes, beleid & standaarden actueel houden
- mentorschap van collega's opnemen in de vorm van kwaliteitscontrole's, retro's en opleidingen
- verantwoordelijk voor de uitwerking, de documentatie en de verspreiding van de standaarden en normen
Opmaak product
Opmaken van plannen, ontwerpen en studies met als doel een kwaliteitsvolle, technische
*Kerntaken: Proactief en reactief analyseren van business behoeften en noden vanuit een ICT architecturaal standpunt.
*Doelstelling: business behoeften adequaat vertalen naar een performante en coherente IT oplossing
*taken:
bijdrage te leveren aan een project of opdracht.
- analyse van het bestaande landschap - documenteren van het bestaande landschap
- identificeren van risico's, afhankelijkheden, functionele en niet-functionele vereisten - beschrijven en uitwerken van oplossingsrichtingen (build en buy)
- pro's en cons van oplossingsrichtingen helder communiceren naar business stakeholders - business stakeholders informeren en kennis delen ter ondersteuning van hun besluitvorming
- permanente- en change-documentatie conform de richtlijnen van de organisatie opstellen en ter beschikking stellen van stakeholders
*expert: management adviseren bij uitwerken van prioritering, strategie en projectwerking Technisch advies
Geven van technisch advies en informatie aan (interne en externe) klanten met als doel hen toe te laten de technische aspecten goed te interpreteren.
*Kerntaken: proactief en reactief analyseren van het I&T landschap vanuit een IT architecturaal standpunt
*Doelstelling: de continuïteit, stabiliteit en flexiblitieti van de I&T infrastructuur verbeteren via concrete projectvoorstellen
*Taken:
- kennis nemen van en bijdragen tot een actueel overzicht van het bestaande I&T landschap - risico's en optimalisatie-opportuniteiten identificeren
- projectvoorstellen formuleren en bij goedkeuring initiëren
- adviseren van collega-architecten bij het uitwerken van domeinoverschreidende oplossingen - actief bijdragen aan de uitwerking van interne projecten
Expert: management adviseren bij de prioritering van interne projecten Opvolging en controle en eventueel
bijsturen
Opvolging en controle van de uitvoering en eventueel bijsturen
met als doel de vooropgestelde normen, kwaliteit en tijdigheid te garanderen OF wijzigingen in het projectplan mogelijk te maken.
*Kerntaken: transparant, constructief en doordacht communiceren met alle stakeholders binnen en buiten VDAB
*Doelstelling: een vertrouwensband creëren om samenwerking over departementen heen te faciliteren en versterken
*Taken:
- actief deelnemen aan relevante overlegfora
- actief op zoek gaan naar bondgenoten en stakeholders voor projecten - relevante kennis proactief delen met collega's
- structureel overleg plegen met projectleiders, management en sponsors
- blinde vlekken, verbeteringsmogelijkheden en suggesties constructief aanbrengen bij proceseigenaars en verantwoordelijken
- project- en change-documentatie
Expert: als vertegenwoordiger van een domein, afdeling of I&T in zijn geheel deelnemen aan strategische fora -
Evaluatie -
Evalueren van de verrichte werkzaamheden met als doel in te spelen op
verbeteringsmogelijkheden naar de toekomst.
Context:
In nauwe samenwerking met alle betrokkenen (aannemers, klant, …).
Kennis m.b.t. het vakgebied
Actief bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied met als doel de kwaliteit van de dienstverlening op
individueel en afdelingsniveau te optimaliseren.
*Kerntaak: trends en ontwikkelingen in het vakgebied opvolgen
*Doelstelling: een performant, modern en cehorent I&T landschap realiseren dat in lijn ligt met de I&T strategie van de organisatie
*Taken:
- opvolgen van marktontwikkelingen
- relevantie van nieuwe evoluties toetsen aan de noden en strategie van de organisatie - systematisch kennis delen met collega's
- de organisatie vertegenwoordigen op I&T architecture fora binnen en buiten de VO - deelnemen aan workshops, opleidingen en projecten in kader van kennisbeheer - projecten pitchen en mee ondersteunen
Expert: deelnemen aan strategische fora omtrent innovatie en verbeteringstrajecten Projectdeelname, -coördinatie, - opvolging
Deelnemen aan OF leiden, coördineren, opvolgen van (deel)projecten / werkgroepen met als doel bij te dragen aan de realisatie van de afgesproken projectdoelstellingen.
(Indien gekozen uit de indelingscriteria) Externe vertegenwoordiging
Vertegenwoordigt de organisatie extern (zetelen in commissies, cross functionele werkgroepen, …) met als doel de expertise van de entiteit in te brengen.
4. Competentieprofiel
4.1.
GedragscompetentiesVerantwoordelijkheid nemen – niveau 2 Klantgerichtheid – niveau 2 Flexibiliteit - niveau 2 Innoveren– niveau 1 Analyseren – niveau 2 Oordeelsvorming – niveau 2
4.2.
Vaktechnische competentiesFuncties waarvoor een werk- en denkniveau vereist is overeenstemmend met een master met enkele jaren ervaring (3 tot 6 jaar) (of gelijkwaardig door persoonlijke ontwikkeling, zelfstudie, ...).
Functies waarvoor een grondige, theoretische kennis vereist is van verschillende processen, regelgeving, normen en systemen en deze kunnen toepassen, interpreteren en integreren.Dieptekennis van minstens één expertisegebied of goede kennis van verschillende expertisegebieden. Expertisegebieden kunnen technisch, gespecialiseerd of wetenschappelijk zijn.
Functies moeten projecten leiden/richting geven, coachen, ontwikkelen en gericht advies geven aan (hooggekwalificeerde) medewerkers en hen inlichten over hun functioneren.
5. Andere functierelevante informatie
link
