OVERZICHT EVENEMENTEN NAJAAR 2020

(1)

OVERZICHT EVENEMENTEN NAJAAR 2020

CORONA-VIRUS

(2)

1. Familie- of tuinfeest (Eigen huishouden + max 4 personen)

 Wat:

o Een BBQ of familiefeestje zonder en professionele cateraar kan enkel met het eigen huishouden en maximum 4 andere personen. Kinderen -12j tellen niet mee in dit aantal.

 Aanvragen:

o Een aanvraag is niet nodig maar als dit in de tuin is verwittig best je buren zodat ze op de hoogte zijn.

 Voorwaarden:

o Er zijn geen specifieke voorwaarden maar de 6 gouden regels (zie onderaan) blijven steeds van toepassing, bij voorkeur ook in je eigen bubbel.

2. Receptie of banket zonder cateraar (Eigen huishouden + max 4 personen)

 Wat:

o Een receptie of banket zonder professionele cateraar kan enkel met het eigen huishouden en maximum 4 andere personen. Kinderen -12j tellen niet mee in dit aantal.

o Onder professionele cateraar verstaan we alle traiteurs of organisatoren met een BTW nummer.

 Aanvragen:

o Een aanvraag is niet nodig.

 Voorwaarden:

3. Receptie of banket met cateraar (Max capaciteit locatie)

 Wat:

o Recepties of banketten kunnen tot een onbeperkt aantal deelnemers indien deze verzorgd worden door een professionele traiteur.

o Het einduur is maximum 1u.

o Dansen is nergens toegestaan

 Aanvragen:

o Om dit evenement aan te vragen dien je een aanvraag te doen via de website van de gemeente.

Hierop zal je dan zsm een goedkering of een afwijzing ontvangen. Normaal moet je een aanvraag minimum 8 weken op voorhand indienen, wegens de uitzonderlijke omstandigheden mag deze periode nu korter zijn.

o Bij je aanvraag dien je de score op de evenementen risicomatrix (CERM) toe te voegen. Deze score zal mee bepalen of het evenement een goedkeuring kan krijgen. De CERM kun je hier vinden: https://www.covideventriskmodel.be/

(3)

 Voorwaarden:

o Voor gezeten recepties en banketten verzorgd door een professionele catering/traiteur gelden geen beperkingen voor het aantal genodigden, zolang volgende horecaregels gevolgd worden:

 de tafels worden zo geplaatst dat een afstand van minstens 1,5 meter tussen de tafels wordt gegarandeerd, tenzij de tafels worden gescheiden door een plexiglazen wand of een gelijkwaardig alternatief met een minimale hoogte van 1,8 meter;

 een maximum van tien personen per tafel is toegestaan;

 enkel zitplaatsen aan tafel zijn toegestaan;

 het dragen van een mondmasker door het zaalpersoneel is verplicht (indien dit omwille van medische redenen niet mogelijk is, kan een gelaatsscherm gedragen worden);

 het dragen van een mondmasker door het keukenpersoneel is verplicht, (indien dit omwille van medische redenen niet mogelijk is, kan een gelaatsscherm gedragen worden);

 er is geen enkele bediening aan de bar toegestaan, met uitzondering van eenmanszaken met naleving van een afstand van 1,5 meter;

 terrassen en openbare ruimten worden georganiseerd overeenkomstig de voorschriften bepaald door de gemeentelijke overheden en met respect voor dezelfde regels als deze die binnen gelden;



drankgelegenheden en restaurants mogen geopend blijven vanaf hun gebruikelijke openingsuur tot één uur ‘s nachts, tenzij de gemeentelijke overheid oplegt dat ze eerder moeten sluiten, en ze moeten gedurende een ononderbroken periode van 5 opeenvolgende uren gesloten blijven;

 de contactgegevens van één klant per tafel, die zich kunnen beperken tot een telefoonnummer of een e-mailadres, moeten worden geregistreerd bij aankomst en bewaard gedurende 14 kalenderdagen teneinde enig later contactonderzoek te faciliteren. Die contactgegevens mogen enkel worden gebruikt voor de doeleinden van de strijd tegen COVID-19, moeten worden vernietigd na 14 kalenderdagen en de klanten moeten uitdrukkelijk hun akkoord geven. Voor de klanten die dit weigeren wordt de toegang tot de inrichting bij aankomst geweigerd.

 Meer info op: https://heropstarthoreca.be/

o Bovendien moeten de catering/traiteurszaken die gezeten recepties en banketten organiseren, verplicht te waken over:

 het tijdig informeren van de klanten en werknemers over de geldende preventiemaatregelen en verstrekken de werknemers een passende opleiding.

 het ter beschikking stellen aan het personeel en de klanten van middelen om de noodzakelijke handhygiëne te voorzien;

 het nemen van de gepaste hygiënemaatregelen om de werkplaats en het gebruikte materiaal regelmatig te desinfecteren;

 het zorgen voor een goede verluchting van de werkplaats;

 het aanduiden en bekendmaken van een contactpersoon, zodat klanten en personeelsleden, een mogelijke besmetting met het coronavirus COVID−19 kunnen melden met het oog op het vergemakkelijken van contact tracing.

o Voor elk evenement moet er een COVID-veiligheidsplan opgemaakt worden. Dit plan dient ingediend te worden voor de start van het evenement.

4. Publieke evenementen (Max 200/400 personen)

 Wat:

(4)

 Aanvragen:

o Bij je aanvraag dien je de score op de evenementen risicomatrix (CERM) toe te voegen. Deze score zal mee bepalen of het evenement een goedkeuring kan krijgen. De CERM kun je hier vinden: https://www.covideventriskmodel.be/

 Voorwaarden:

o Voor elk evenement moet er een COVID-veiligheidsplan opgemaakt worden. Dit plan dient ingediend te worden voor de start van het evenement.

5. Eetdagen (Max capaciteit locatie)

 Wat:

o Een eetdag van een vereniging op een vaste of tijdelijke locatie kan tot een onbeperkt aantal deelnemers indien deze verzorgd worden door een professionele traiteur.

 Aanvragen:

 Voorwaarden:

o Voor elke eetdag moet er een COVID-veiligheidsplan opgemaakt worden. Dit plan dient ingediend te worden voor de start van het evenement. Indien je gebruik maakt van een vaste locatie volstaat het als die locatie een algemeen COVID-veiligheidsplan heeft.

o Indien u meerdere gasten per tafel wenst te ontvangen dienen de tafels en stoelen na het vertrek van de gasten ontsmet te worden, alvorens nieuwe gasten er mogen plaatsnemen. Alles wat op tafel kwam moet na het vertrek van de gasten in de afvalcontainer of moet gereinigd en ontsmet worden.

o Op tafel géén boterpotjes, zout- en pepervaatjes, olie en azijn, ketchupflesjes, broodmandjes, siervoorwerpen… Geef voorkeur aan individueel verpakte porties.

o Verder gelden onder andere de volgende regels:

 Gasten moeten binnen en buiten de vestiging de afstand van 1,5 meter makkelijk kunnen bewaren (behalve tussen de personen die deel uitmaken van de bubbel van 3 waarmee je nauw contact mag hebben). Die afstandsmaatregel geldt ook voor het terras en het sanitair gedeelte.

 Plaats handgel of ontsmettingsmiddel aan iedere in- en uitgang.

 Er wordt verplicht zittend geconsumeerd. Consumeren aan de bar of rechtstaand is niet toegestaan.

 Tafels worden zo opgesteld dat de afstand van 1,5 meter tussen de tafels gewaarborgd is. Het aantal tafels moet hieraan aangepast worden.

 De bediening wast en ontsmet voortdurend de handen en draagt een mondmasker.

Borden afruimen en dan direct bereide gerechten opdienen zonder de handen te desinfecteren is absoluut uit den boze.

 Glazen, tassen, servieswerk en bestek moeten na ieder gebruik gewassen worden met zeep en gespoeld worden.

 Voorzie in de toiletten uitsluitend papieren handdoeken of papier en afsluitbare vuilnisbakken. Het sanitair moet veelvuldig gereinigd en ontsmet worden.

 Voorzie een vervolgtraject met behulp van bvb. vloermarkering om de 1.5 meter.

 De zelfbedieningstoog moet zodanig zijn ingericht dat ook hier de regels rond social

(5)

6. Straat/buurtfeesten

 Wat:

o Een straat of buurtfeest waarbij de buren samenkomen op een pleintje of in een afgesloten straat zonder professionele cateraar kan enkel met het eigen huishouden en maximum 4 andere personen. Kinderen -12j tellen niet mee in dit aantal.

o Een straat of buurtfeest waarbij de buren samenkomen op een pleintje of in een afgesloten straat kunnen tot een onbeperkt aantal deelnemers indien deze verzorgd worden door een professionele traiteur. In dit geval gelden de regels van punt 3 (zie hierboven).

o Het einduur is maximum 1u.

o Indien je op het buurt- of straatfeest een publiek toegankelijke voorstelling wil organiseren tot max 400 personen gelden de regels van punt 4 (zie hierboven).

 Aanvragen:

o Bij je aanvraag dien je de score op de corona evenementen risicomatrix (CERM) toe te voegen.

Deze score zal mee bepalen of het evenement een goedkeuring kan krijgen. De CERM kun je hier vinden: https://www.covideventriskmodel.be/

 Voorwaarden:

7. Sport (Max 400 toeschouwers)

 Wat:

o Sportwedstrijden met publiek kunnen tot maximum 200 personen binnen of 400 personen buiten.

o Competities mogen georganiseerd worden voor alle sporten. Er geldt geen limiet op het aantal deelnemende sporters.

o Voor wedstrijden langs een parcours telt het maximum aantal toeschouwers enkel voor de start- en aankomstzone. Langs de rest van het parcours op de openbare weg, mogen de toeschouwers zich met maximum vijftien personen (sociale bubbel) groeperen.

 Aanvragen:

o Voor reguliere indoor sporten met een publiek tot maximum 200 personen dien je geen aanvraag te doen.

o Voor outdoor sporten met een maximum van 400 toeschouwers dien je een aanvraag te doen via de website van de gemeente. Hierop zal je dan zsm een goedkering of een afwijzing ontvangen. Normaal moet je een aanvraag minimum 8 weken op voorhand indienen, wegens de uitzonderlijke omstandigheden mag deze periode nu korter zijn.

o Voor herhaaldelijke activiteiten zoals een wekelijkse voetbalwedstrijd volstaat het om 1 aanvraag te doen.

o Bij je aanvraag dien je de score op de corona evenementen risicomatrix (CERM) toe te voegen.

Deze score zal mee bepalen of het evenement een goedkeuring kan krijgen. De CERM kun je

(6)

 Voorwaarden:

o Voor elke sportdiscipline werd er door de federatie een protocol opgesteld. Dit dien je strikt toe te passen. Meer info kun je vinden op https://www.info-coronavirus.be/nl/protocollen/.

o Voor outdoor sporten met publiek moet er een COVID-veiligheidsplan opgemaakt worden. Dit plan dient ingediend te worden voor de start van het evenement.

o Voor herhaaldelijke activiteiten zoals een wekelijkse voetbalwedstrijd volstaat het om eenmalig een COVID-veiligheidsplan in te dienen.

8. Religieuze diensten (Max 200 personen)

 Wat:

o Religieuze erediensten en levensbeschouwelijke bijeenkomsten (wekelijks of dagelijks alsook de diensten of vieringen naar aanleiding van geboorte, doop, huwelijk en overlijden) kunnen doorgaan met een maximum van 200 personen.

o Voor een receptie na de eredienst dien je de regels te volgen van de gezeten recepties en banketten met privékarakter (zie punt 3). Deze kunnen dus slechts georganiseerd worden voor het eigen huishouden en maximum 4 andere personen.

o De enige uitzondering zijn de koffietafels na een begrafenis. Deze vallen onder de regels van punt 3 maar hier is een professionele cateraar niet verplicht.

 Aanvragen:

o Indien deze doorgaan in de daarvoor voorziene vaste infrastructuren is er geen aanvraag nodig;

o Als deze doorgaan op het openbaar domein dien je een aanvraag te doen via de website van de gemeente.

 Voorwaarden:

o de veiligheidsafstand van 1.5 meter moet worden tussen elke persoon, behalve voor personen die onder hetzelfde dak wonen;

o Fysieke aanrakingen tussen personen en van voorwerpen door verschillende deelnemers zijn verboden;

o de terbeschikkingstelling van middelen om de noodzakelijke handhygiëne te voorzien bij de in- en uitgang.

9. Fuiven

 Klassieke fuiven of dansfeesten zijn voorlopig nog niet mogelijk.

10. Andere evenementen

 Voor andere evenementen die niet in één van de bovenstaande passen kun je een aanvraag sturen naar XXX. Omschrijf in je vraag duidelijk het evenement dat je wil organiseren met zoveel mogelijk details. Dan trachten we zsm een antwoord te geven op deze aanvraag.

(7)

De 6 gouden regels

1) De hygiënemaatregelen blijven essentieel;

2) Buitenactiviteiten moeten waar mogelijk de voorkeur krijgen. Waar nodig moeten ruimtes voldoende worden verlucht;

3) Er moeten extra voorzorgsmaatregelen worden genomen voor mensen die tot een risicogroep behoren.

4) De veiligheidsafstand van 1,5 meter blijft gelden, behalve voor mensen binnen hetzelfde huishouden of dezelfde sociale bubbel, voor kinderen tot en met 12 jaar onderling en voor mensen met wie er nauwer contact is. Wie de veiligheidsafstand niet kan respecteren, moet een mondmasker dragen

5) Elk huishouden (personen die onder hetzelfde dak wonen) mag maximum 5, steeds dezelfde personen ontmoeten waarmee de veiligheidsafstand van 1.5 meter niet gerespecteerd moet worden. Dit is de sociale bubbel. Kinderen jonger dan 12 jaar zijn niet meegerekend in deze 5 personen. Ontmoetingen tussen personen die geen deel uitmaken van dezelfde sociale bubbel, moeten steeds gebeuren met respect voor de veiligheidsafstand van 1,5 meter.

6) Samenscholingen zijn beperkt tot maximaal 4 personen (kinderen onder de 12 jaar niet meegerekend).