Pagina | 1 Privacyverklaring LariMar VA Office & HR Support
LariMar VA HR-advies & HR-support vindt uw privacy en het veilig verwerken van uw
persoonsgegevens heel belangrijk. Op verschillende manieren verzamel ik persoonsgegevens. Welke gegevens worden verzameld hangt af van wat u vaagt aan mij om te doen voor u. Daarom laat ik u in dit document zien hoe ik met uw persoonsgegevens omga.
Deze privacyverklaring is uitsluitend van toepassing op de diensten van LariMar VA HR-advies & HR- support.
Contactgegevens
LariMar VA HR-advies & HR-support Mariëlle Jacobsen
Moordakkerstraat 21 6674 AP Herveld
Telefoon: + 31 6 42418735 E-mailadres: info@larimarva.nl Website: www.larimarva.nl
Registratie persoonsgegevens
Ik verwerk persoonsgegevens in het kader van de uitvoering van mijn dienstverlening en voor zover ze noodzakelijk zijn voor uitvoering van een overeenkomst. Zo worden persoonsgegevens verwerkt voor het opnemen van contact, het kunnen leveren van en informeren over diensten (indien daarvoor toestemming is verleend). Het gaat in ieder geval om de volgende persoonsgegevens:
• NAW-gegevens
• Bedrijfsnaam
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Bankrekeningnummer
• IP-adres
• Websiteactiviteit m.b.v. Google Analytics
Wanneer u toestemming heeft gegeven voor het verwerken van uw persoonsgegevens, kunt u deze toestemming ook te allen tijde weer intrekken.
Pagina | 2 Doeleinden verwerking persoonsgegevens
Ik verwerk uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
• Om u te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om mijn dienstverlening uit te kunnen voeren.
• Om u te informeren over wijzigingen van mijn diensten.
• Om diensten bij u af te leveren.
• Het afhandelen van uw betaling.
• LariMar VA HR-advies & HR-support analyseert uw gedrag op de website met behulp van Google Analytics om daarmee de website te verbeteren en het aanbod van diensten af te stemmen op uw voorkeuren.
• LariMar VA HR-advies & HR-support verwerkt ook persoonsgegevens als ik hier wettelijk toe verplicht ben, zoals gegevens die ik nodig heb voor belastingaangifte.
Verkrijging persoonsgegevens
LariMar VA HR-advies & HR-support verwerkt de persoonsgegevens die het verkrijgt door
persoonlijke verstrekking door u, zoals gegevensverstrekking in een persoonlijk gesprek, vermeld op een visitekaartje of doordat u gebruik maakt van de diensten van LariMar VA HR-advies & HR- support.
Cookies of vergelijkbare technieken die LariMar VA HR-advies & HR-support gebruikt
LariMar VA HR-advies & HR-support maakt gebruik van functionele en analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Cookies zijn kleine tekstbestanden die naar de computer, tablet of smartphone van de gebruiker van de website worden gestuurd en daar worden opgeslagen.
De cookies die LariMar VA HR-advies & HR-support gebruikt zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en bevordering van het gebruiksgemak van de website. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld voorkeursinstellingen. Ook kan LariMar VA HR-advies & HR-support hiermee haar website optimaliseren. Afmelden voor cookies is mogelijk door de internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast is het ook mogelijk om alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser te
verwijderen.
Google Analytics
LariMar VA HR-advies & HR-support wil graag weten hoe de website gebruikt wordt zodat de website op basis hiervan optimaal ingericht kan worden. Daarom wordt gebruik gemaakt van Google
Analytics. Dit brengt met zich mee dat de website cookies van Google plaatst. De informatie die via deze cookies verkregen wordt, zal door Google geanalyseerd worden op een zo anoniem mogelijke manier.
Pagina | 3 Google kan deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover derden de informatie namens Google verwerken. LariMar VA HR-advies & HR-support heeft hier geen invloed op. LariMar VA HR-advies & HR-support heeft Google niet toegestaan de verkregen analytics informatie te gebruiken voor andere Googlediensten.
De informatie wordt overgebracht naar en door Google opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. Google stelt zich te houden aan de “Privacy Shield Principles” en is aangesloten bij het Privacy Shield-programma van het Amerikaanse Ministerie van Handel. Dit houdt in dat er sprake is van passend beschermingsniveau voor de verwerking van eventuele persoonsgegevens.
Social Media
LariMar VA HR-advies & HR-support maakt gebruik van social mediakanaal LinkedIn. Dit kanaal plaatst zelf cookies op mijn website. Lees het privacy statement van deze kanalen om meer te weten te komen over de wijze waarop zij gegevens verwerken.
LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
U kunt uw toestemming en allen tijde intrekken voor het verzamelen van gegevens via cookies, voor zover uw toestemming nodig is voor het mogen plaatsen van deze cookies.
Privacy Statement LariMar VA HR-advies & HR-support
Ik verwerk persoonsgegevens in lijn met de Algemene Verordening Persoonsgegevens en wil daarom transparant zijn in de wijze waarop ik omga met de gegevens van de gebruikers van de website. Deze privacy statement is van toepassing op alle verwerkingen die plaatsvinden in het kader van mijn diensten. Door gebruik te maken van mijn website geeft de gebruiker aan mijn privacy beleid te accepteren.
Delen van persoonsgegevens
LariMar VA HR-advies & HR-support verkoopt uw gegevens niet aan derden en zal deze uitsluitend verstrekken indien dit nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die gegevens verwerken in onze opdracht, sluit LariMar VA HR- advies & HR-support een verwerkersovereenkomst af om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van gegevens. LariMar VA HR-advies & HR-support blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
Bewaartermijn
LariMar VA HR-advies & HR-support bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor de gegevens worden verzameld. Dit houdt in ieder geval in dat uw persoonsgegevens niet langer dan één jaar worden bewaard, tenzij omstandigheden zich voordoen die het rechtvaardigen de gegevens langer te bewaren.
Pagina | 4 Voor bedrijfsmatige documenten en personeelsgegevens bestaan wettelijke minimale
bewaartermijnen, die LariMar VA HR-advies & HR-support naleeft:
• Bedrijfsmatige documenten, zoals de jaarrekening, winst- en verliesrekening, administraties en facturen voor de omzetbelasting, moeten minimaal zeven jaar bewaard worden.
Geautomatiseerde besluitvorming
LariMar VA HR-advies & HR-support neemt GEEN BESLUITEN op basis van geautomatiseerde
verwerkingen over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hierbij om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens tussen zit.
Beveiliging persoonsgegevens
LariMar VA HR-advies & HR-support neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u het idee heeft dat gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via bovenstaande contactgegevens.
Rechten betrokkenen
U heeft recht op inzage, correctie, overdragen en/of verwijdering van uw persoonsgegevens bij mij.
Hiertoe kan een schriftelijk verzoek gericht worden aan de contactgegevens zoals bovenaan is weergegeven. Om er zeker van te zijn dat het verzoek door u is gedaan, vraag ik u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (Machine Readable Zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en
Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. Ik reageer zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen vier weken, op uw verzoek.
Ik wil u er tevens op wijzen dat u het recht heeft een klacht in te dienen omtrent de verwerking van uw persoonsgegevens bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.
Bezwaar maken op verwerking
U heeft het recht om eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door LariMar VA HR-advies & HR-support.
Tevens heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dit betekent dat u een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens waarover LariMar VA HR-advies & HR-support beschikt in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen.
Pagina | 5 Overig
Eventuele links naar websites/bronnen van derden zijn met zorg geselecteerd. Desondanks kan ik geen enkele verantwoordelijkheid en/of aansprakelijkheid dragen voor de inhoud van deze websites/bronnen en de manier waarop deze websites/bronnen omgaan met persoonsgegevens.
Bij vragen en/of opmerkingen met betrekking tot privacy kan contact opgenomen worden via bovengenoemde contactgegevens.
