• No results found

Zaak- en documentnummer: Z / D Zaak- en documentnummer: Z D

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2022

Share "Zaak- en documentnummer: Z / D Zaak- en documentnummer: Z D"

Copied!
13
0
0

Bezig met laden.... (Bekijk nu de volledige tekst)

Hele tekst

(1)

Huizen, 19 februari 2019.

Aan het college van Burgemeester en wethouders

van de gemeente Huizen.

Geachte college,

Bijgaand sturen wij u de subsidieaanvraag voor de Huizen triathlon die gehouden zal worden op zondag 23 juni 2019. Nieuw dit jaar is het onderdeel "Triathlon for All", een laagdrempelige triathlon speciaal bedoeld voor senioren en mensen met een visuele beperking.

Voor een nadere toelichting op begroting en subsidieaanvraag verwijzen wij naar de bijlage.

Uiteraard zijn wij zeer bereid de aanvraag mondeling toe te lichten.

Met vriendelijke groet,

Namens het bestuur van de Stichting Triathlon Huizen,

Peter Korzelius, voorzitter.

A

Van Hogendorplaan 60

1272 GH HUIZEN

Tel. 0653171458

voorzitter@triathlonhuizen.nl

Ontvangstdatum; 20 februari 2019 - Verzenddatum:

(2)

TRIATHLON HUIZEN

T^rudi'M in V CjiHH

Subsidieaanvraag gemeente Huizen 2019.

Huizen, 19 februari 2019.

Ontvangstdatum: 20 februari 2019 - Verzenddatum:

(3)

1. Subsidieaanvraag gemeente Huizen

Aan het College van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Huizen,

Geachte college,

Het bestuur van de Stichting Triathlon Huizen is met voortvarendheid bezig om op 23 juni 2019 de triathlon in Huizen te organiseren. Na het succesvol verloop van de triatlon op 10 juni 2018 en de evaluatie is het parcours op een aantal punten aangepast. Dit alles in overleg met de gemeenten Huizen en Blaricum, de

hulpdiensten en Connexxion. Alle partijen kunnen nu instemmen met de parcoursen voor 23 juni 2019. Belangrijkste veranderingen zijn dat het fietsparcours over een autovrije Bestevaer, Karei Doormanlaan en Crailoseweg gaat (tot aan rotonde Aalberselaan) en dat vanwege de veiligheid het fietsparcours met de klok mee wordt afgelegd. Om de verkeerafwikkeling tijdens de wedstrijd goed t e laten verlopen is opnieuw een professioneel bureau (Traffic & More) ingeschakeld voor het maken van verkeers- en bebordingsplan. Ook dit jaar zullen de verkeersregelaars van de

Stichting Verkeersregelaars Huizen ingezet worden om te zorgen voor veilig verloop van de wedstrijd.

Net als in 2018 vindt het zwemonderdeel plaats in de haven van Huizen (Havenkwartier) en het loopparcours in het bosgebied van de Wolfskamer. Het evenemententerrein zal opnieuw worden benut voor de finish. Dit jaar zullen daar extra activiteiten plaatsvinden om nog meer publiek te trekken. Behalve de 600 atleten die aan de start zullen verschijnen, verwachten wij nog circa 2000 bezoekers.

In samenspraak met de buurtsportcoaches wordt een nieuwe vorm van triatlon geïntroduceerd in Huizen: "Triatlon For All". Circa 40 senioren en mensen met een visuele beperking zullen deelnemen aan een laagdrempelige vorm van triatlon.

Gezwommen wordt er in zwembad de Sijsjesberg, gefietst op het parcours van de wedstrijd en na een lunch zullen de deelnemers wandelen in De Wolfskamer en het natuurgebied Naarder Eng. Tenslotte zullen finishen op het evenemententerrein.

De opzet van de triatlon vereist opnieuw hoge uitgaven in verband met de aanpassingen en bebordingsplan. De inschrijfkosten zijn daarom substantieel verhoogd en wordt ingezet om de sponsorinkomsten te verhogen. Desondanks

Ontvangstdatum: 20 februari 2019 - Verzenddatum:

(4)

vertoont de begroting voor 2019 een tekort van 5000 euro. Wij verzoeken uw college om dit tekort middels een evenementensubsidie te dekken.

Uiteraard zijn wij zeer bereid deze aanvraag mondeling bij uw college toe te lichten.

Met vriendelijke groet.

Namens het bestuur van de Stichting Triathlon Huizen

Peter Korzelius Thea Kaspers

Voorzitter secretaris/penningmeester

Ontvangstdatum: 20 februari 2019 - Verzenddatum:

(5)

2. Uitgangspunten begroting 2019

Voor u ligt de toelichting op de begroting 2019 van de Triathlon Huizen. In deze toelichting kunt u in hoofdlijnen lezen welke uitganspunten ten grondslag hebben gelegen aan de ontwikkeling van deze begroting.

Voor de begroting 2019 zijn de volgende uitgangspunten gehanteerd:

a. Basis vormen de resultaten van de wedstrijd in 2018.

b. Voor de opzet is rekening gehouden met reële inschattingen op basis van offertes/calculaties.

c. Er is uitvoerig overleg geweest met Nederlandse Triathlon Bond, Triathlon Platform Flevoland en Triathlon Zeewolde wat betreft kosten voor een deugdelijk en professioneel verkeersplan.

d. In de begroting zijn de nieuwe tarieven voor 2019 van de Nederlandse Triathlon Bond voor daglicenties, verzekering organisatie, deelnemers en vrijwilligers opgenomen.

e. Er is nog geen rekening gehouden met eventueel verkrijgbare subsidies.

Begroting Stichting Triathlon Huizen 2019

Inkomsten Uitgaven

Inschrijfgelden € 24.500 inhuur € 12.100

Daglicenties € 2.000 Vrijwilligers € 2.970

Sponsoring € 1.500 Deelnemers € 8.500

NTB €4.750

Aanschaf materialen €320

Huur materialen €3.175

Bestuurskosten €340

Vergunningen en onvoorzien. €745

TEKORT €5.000

Totaal € 33.000 Totaal €33.000

Ontvangstdatum: 20 februari 2019 - Verzenddatum:

(6)

3. Toelichting opbrengsten 2019

Inschrijfgelden

Voor het totaal van de inschrijfgelden is uitgegaan van 200 deelnemers op de Olympische Afstand. Voor de kwart afstand is eveneens rekening gehouden met het maximaal toegestane aantal atleten per start van 200 deelnemers.

Voor de achtste afstand was het deelnemers aantal in het verleden altijd tussen de 180 en het maximum van 200. Omdat de wedstrijd nu een andere opzet kent, zijn we voorzichtigheidshalve uitgegaan van 150 deelnemers. Ook voor deze afstand is de grens door de NTB op 200 atleten gesteld.

Daglicenties

De inkomsten uit daglicenties zijn geen werkelijke inkomsten, deze inkomsten dienen na de wedstrijd afgedragen te worden aan de Nederlandse

Triathlonbond.

Sponsoring

Hoewel onze hoofdsponsor van afgelopen jaren (Winkelcentrum

Oostermeent) heeft laten weten deze sponsoring te beëindigen, verwachten wij dat de andere sponsors ons trouw blijven. Verder is er rekening gehouden met een aantal sponsors in natura (badmutsen, sportdrank, fruit e.d.)

Ontvangstdatum: 20 februari 2019 - Verzenddatum:

(7)

4. Toelichting Kosten 2019

Inhuur

Het betreft hier materialen en diensten die gehuurd c.q. verleend worden door derden. Substantiële posten zijn hierbij de inhuur van het bureau Traffic

& More welk een compleet verkeersplan voor ons maakt samen met de bijpassende bebording. Andere grote posten welke onder inhuur vallen zijn de tijdwaarneming van de wedstrijd door Mylaps en de geluidsvoorziening door Andre Troost geluidstechniek. Verder wordt voor de medische kant de medewerking van de EHBO ingeroepen en staat er een ambulance stand-by.

En voor de veiligheid op het water de reddingsbrigade Huizen.

Vrijwilligers

Tijdens de wedstrijddag zijn zo'n 150 vrijwilligers actief die ervoor zorgen dat de wedstrijd probleemloos kan verlopen. Deze vrijwilligers ontvangen een T- shirt om hen herkenbaar te maken plus lunchpakket en een consumptiebon.

Verder is er na afloop van de wedstrijd een evaluatievergadering om te kijken,

"wat ging er goed en wat ging er fout"

Deelnemers

NTB

Zoals nu voorzien ontvangen de atleten na het volbrengen van de wedstrijd een herinnering in de vorm van een handdoek.

De laatste jaren hadden wij een prijzengeld van 2000 euro ter beschikking, om budgettaire redenen is in de basis-begroting echter rekening gehouden met een prijzengeld van 1000 euro.

De bedragen die onder deze post zijn opgenomen betreffen de

organisatievergunning van de Nederlandse Triathlon Bond en de afdracht voor daglicenties, verzekering deelnemers en vrijwilligers plus de dagvergoeding voor de door de NTB toegewezen juryleden.

Aanschaf materialen

Buiten de in ons bezit zijnde materialen moeten er ieder jaar weer wat kleine dingen aangeschaft worden. Verder dienen wij de brandstof te betalen voor aggregaten t.b.v. de stroomvoorziening en voor de door sponsors beschikbaar gestelde auto's t.b.v. de organisatie.

Ontvangstdatum: 20 februari 2019 - Verzenddatum:

(8)

Huur materialen

Het betreft hier de huur van tenten, tafels en stoelen, tijdklokken, mobiele toiletten e.d. Verder hebben wij de beschikking over een vaste berging waar gedurende het jaar de materialen (zwemlijnen, jerrycans, boeien, kratten e.d.) die ons eigendom zijn liggen opgeslagen. Deze berging wordt iedere keer voor de periode van 1 jaar gehuurd. Voor de wisselzone, waar de atleten hun racefiets ophangen, moeten er fietsenrekken gehuurd worden.

Bestuurkosten

Onder bestuur zijn de kosten opgenomen welke de bank ons in rekening brengt voor de zakelijke bankrekening, plus de secretariaatskosten welke het (wedstrijd)secretariaat maakt gedurende het jaar.

Vergunningen

Naast de leges voor vergunningen is er een post onvoorzien opgenomen.

Ontvangstdatum: 20 februari 2019 - Verzenddatum:

(9)

Verzonden: dinsdag 19 februari 2019 16:36

Aan: Detering, Leo

Onderwerp: subsidieaanvraag 2019 Triathlon Huizen Bijlagen: Subsidieaanvraag gemeente Huizen 2019.docx

Beste Leo,

Bijgaand stuur ik je de subsidieaanvraag voor 2019 voor de Huizer Triathlon. Nieuw dit jaar is de "Triathlon voor AH", een laagdrempelige triatlon bedoeld voor senioren en mensen met een visuele beperking. Dit onderdeel van het evenement wordt samen met de buurtsportcoaches georganiseerd. Anders dan vorig jaar zal er op 23 juni geen Gooimeerrace plaatsvinden, zo heeft het bestuur van de Z&P-vereniging IJsselmeer besloten. Er wordt wel overwogen om op die dag een prestatietocht te organiseren.

Zoals bekend hebben we met de gemeenten, hulpdiensten en Connexxion overeenstemming bereikt over de aanpassingen van het fietsparcours. De vergunningaanvraag bij de Provincie Noord-Holland voor het fietsparcours is inmiddels aangevraagd. De verwachting is dat de vergunningverlening geen problemen zal opleveren.

Uiteraard zijn wij zeer bereid de aanvraag toe te lichten.

Een papieren versie van de subsidieaanvraag zal ik afgeven bij de receptie op het gemeentehuis.

Met vriendelijke groet.

Peter Korzelius

Voorzitter Stichting Triathlon Huizen Van Hogendorplaan 60

1272 GH HUIZEN Tel.+31653171458

(10)

Verzonden: dinsdag 19 februari 2019 22:45

Aan: Detering, Leo

CC: willem.kaspers@xs4all.nl; Mark de Boer

Onderwerp: Re: subsidieaanvraag 2019 Triathlon Huizen

Beste Leo,

Zoals eerder gemeld gaan wij op het evenemententerrein de activiteiten uitbouwen. Daarvoor gaan wij op 23 en 24 maart naar de Food- en Goodmarkt om te zien welke activiteiten een plaats zouden kunnen krijgen op 23 juni. De activiteiten afgelopen jaar trokken al veel meer toeschouwers dan wij ooit in de Oostermeent. In ieder geval zijn er al afspraken gemaakt met een aantal mobiele horeca-ondernemers die op 23 juni op het evenemententerrein een plaatsje krijgen. Daarnaast een springkussen voor kinderen. Maar zoals gezegd we willen dat dit jaar al verder uitbreiden.

De grootste vernieuwing is de " Triathlon for All "die in overleg met de buurtsportcoaches wordt georganiseerd. Dat trekt niet alleen de 50-60 deelnemers maar zeker ook een behoorlijk aantal supporters. De grote vernieuwing als sportevenement heeft vorig jaar plaatsgehad. Qua toeschouwers is in vergelijking met de oude Oostermeent - triatlon het aantal bezoekers/toeschouwers verdrievoudigd en komt in de buurt van 2000. Dat beoordeel ik toch als een aanzienlijke toename. Tenslotte heeft de triatlon in het afgelopen jaar behoorlijk wat publiciteit gegenereerd, zowel vooraf als na de wedstrijd. In de Gooi- en Eemlander, het Nieuwsblad van Huizen en de Huizer Courant hebben grote en enthousiaste artikelen gestaan die zeker hebben bijgedragen aan de promotie van Huizen als haven in het Gooi.

Uiteraard zijn we zeer bereid om te overleggen welke activiteiten wij verder kunnen ondernemen om het evenement voor Huizen nog aantrekkelijker te maken.

Met vriendelijke groet, Peter Korzelius

Op 19-2-2019 om 16:56 schreef Detering, Leo:

> Dank voor je mail. Ik zal die laten registreren voor behandeling. Het is de vraag of we vanuit sportbeleid (ik verwacht van niet) of vanuit het evenementen/toerisme beleid voldoende aanknopingspunten hebben om het college positief te laten besluiten.

> Zo op het eerste gezicht mis ik de verdere vernieuwing als sport evenement en verdere uitbouw van bezoekers of anderszins promotionele waarden van de Huizer haven of oude dorp vanuit het sportevenement.

> Dat is te versterken door meer zicht te geven op de levensvatbaarheid van het evenement met een programma uitbouw naast de sportieve elementen dus ook verblijfselementen. Dat zou dan moeten bijdragen aan vergroten van publieke aandacht en interesse....

>

> Kan je daarover meer vermelden??

>

> Ik verneem graag van je.

>

>

> Met vriendelijke groet,

>

> Leo H. Detering

> Team Beleid

> Economie, stadspromotie en toerisme

(11)

>

> —Oorspronkelijk bericht—

>Van: Peter Korzelius [mailto;voorzitter@triathlonhuizen.nl]

> Verzonden: dinsdag 19 februari 2019 16:36

> Aan: Detering, Leo <l.detering@huizen.nl>

> Onderwerp: subsidieaanvraag 2019 Triathlon Huizen

>

> Beste Leo,

>

> Bijgaand stuur ik je de subsidieaanvraag voor 2019 voorde Huizer Triathlon. Nieuw dit jaar is de "Triathlon voor AH", een laagdrempelige triatlon bedoeld voor senioren en mensen met een visuele beperking. Dit onderdeel van het evenement wordt samen met de buurtsportcoaches georganiseerd. Anders dan vorig jaar zal er op 23 juni geen Gooimeerrace plaatsvinden, zo heeft het bestuur van de Z&P-vereniging IJsselmeer besloten. Er wordt wel

overwogen om op die dag een prestatietocht te organiseren.

>

> Zoals bekend hebben we met de gemeenten, hulpdiensten en Connexxion overeenstemming bereikt over de aanpassingen van het fietsparcours. De vergunningaanvraag bij de Provincie Noord-Holland voor het fietsparcours is inmiddels aangevraagd. De verwachting is dat de vergunningverlening geen problemen zal opleveren.

>

> Uiteraard zijn wij zeer bereid de aanvraag toe te lichten.

>

> Een papieren versie van de subsidieaanvraag zal ik afgeven bij de receptie op het gemeentehuis.

>

> ~

> Met vriendelijke groet,

>

> Peter Korzelius

> Voorzitter Stichting Triathlon Huizen

>

> Van Hogendorplaan 60

> 1272 GH HUIZEN

> Tel. -H31653171458

>

>

> Aan de inhoud van deze mail en bijlagen kunnen geen rechten worden

> ontleend. Alleen schriftelijke correspondentie uitgaande en

> ondertekend door het bevoegde bestuursorgaan bindt de gemeente.

Met vriendelijke groet.

Peter Korzelius

Voorzitter Stichting Triathlon Huizen Van Hogendorplaan 60

1272 GH HUIZEN Tel. +31653171458

(12)

Verzonden: dinsdag 19 februari 2019 17:47

Aan: Detering, Leo

Onderwerp: Re: subsidieaanvraag 2019 Triathlon Huizen

Maar even bespreken. Ik voel er in ieder geval niets voor om 5000 euro alleen uit onze evenementenpot te halen Groet Marlous

Verstuurd vanaf mijn iPhone

> Op 19 feb. 2019 om 16:50 heeft Detering, Leo <l.detering@huizen.nl> het volgende geschreven:

>

>TKN.

>

> Wat wil jij hiermee??

> Voor nieuwe evenementen (die voldoen aan de kerncriteria evenementenbeleid) is voor het tweede jaar max. 50

% met een max. van 5k euro mogelijk. Dat past dus gelet op de vernieuwende aanpak..

> Ook zou geredeneerd vanuit sportstimulering een deel van de kosten gesubsidieerd kunnen worden. Juist de opzet van deze triatlon lijkt mij ter stimulering voor sport of jeugdsport. Anderzijds wordt met wat creatieve interpretatie ook voldaan aan de kernwaarden: positionering Huizen Haven van t Gooi, de Oude haven/watersport recreatie en trekkracht van bezoekers minimaal 2000 (hetgeen wordt geclaimd).

>

> Voor het derde jaar zou ik in ieder geval willen claimen om iets extra's toe te voegen voor het publiek, een markt of iets dergelijks waardoor er een grotere verblijfstitel komt.

>

> Graag je reactie

>

>

> Met vriendelijke groet,

>

> Leo H. Detering

>Team Beleid

> Economie, stadspromotie en toerisme

>T: 035-5281235

> M: 06-46425850

>

>

>

> —Oorspronkelijk bericht—

> Van: Peter Korzelius [mailto:voorzitter@triathlonhuizen.nl]

> Verzonden: dinsdag 19 februari 2019 16:36

>Aan: Detering, Leo <l.detering@huizen.nl>

> Onderwerp: subsidieaanvraag 2019 Triathlon Huizen

>

> Beste Leo,

>

> Bijgaand stuur ik je de subsidieaanvraag voor 2019 voorde Huizer Triathlon. Nieuw dit jaar is de "Triathlon voor AN", een laagdrempelige triatlon bedoeld voor senioren en mensen met een visuele beperking. Dit onderdeel van het evenement wordt samen met de buurtsportcoaches georganiseerd. Anders dan vorig jaar zal er op 23 juni geen Gooimeerrace plaatsvinden, zo heeft het bestuur van de Z&P-vereniging IJsselmeer besloten. Er wordt wel

overwogen om op die dag een prestatietocht te organiseren.

(13)

>

> Een papieren versie van de subsidieaanvraag zal ik afgeven bij de receptie op het gemeentehuis.

>

> -

> Met vriendelijke groet,

>

> Peter Korzelius

> Voorzitter Stichting Triathlon Huizen

>

> Van Hogendorplaan 60

> 1272GH HUIZEN

> Tel.+31653171458

>

> <Subsidieaanvraag gemeente Huizen 2019.docx>

Referenties

GERELATEERDE DOCUMENTEN

Bij het invorderen van de dwangsommen bij Harsco Metals zijn de proces- en werkafspraken tussen de Omgevingsdienst Noordzeekanaalgebied (OD NZKG) en de provincie Noord-Holland

Onder verwijzing naar hoofdstuk 2 van de beschikking merken wij op dat de omgevingsvergunning, gelet op artikel 2.10 en 2.12, eerste lid van de Wabo op deze grond wel kan

Gemiddeld aantal bezoekers per avond/middag/activiteit: 64 kinderen per avond Aantal bijeenkomsten in het jaar 2017: 24?. Totaal aantal vrijwilligers/leiding: 43 leiders verdeeld

De omgevingsvergunning moet worden geweigerd indien de activiteit als bedoeld in artikel 2.1, eerste lid, onder a Wabo niet voldoet aan de in artikel 2.10 Wabo en indien de

Bijlage 1: het uitvoeringsontwerp van de in het kader van Dijkversterking Neer in 2020 door de aannemer van de dijkversterking noodzakelijk uit te voeren benodigde aanpassingen

Vanuit het toetsingskader dat betrekking heeft op het (ver)bouwen van een bouwwerk zijn er ten aanzien van deze activiteit geen redenen om de omgevingsvergunning te weigeren. In

1. Is het bekent hoeveel zaken hiervan in onze regio zijn en hoeveel er Jaarlijks worden stopgezet? En specifiek in Huizen?.. 2. Hoeveel aangiftes worden er in onze regio gedaan en

Begin februari 2019 Participatiesessie 1 - Kust Begin februari 2019 Participatiesessie 1 - Haven Begin maart 2019 Participatiesessie 2 - Kust Begin maart 2019