Pays school expenditures and fees for pupils and students in (Northern) Uganda Betaalt schoolkosten voor leerlingen en studenten in (Noord) Oeganda
Stichting Agnes Uganda Fonds Kamer van Koophandel (NL) 72234717
Lindelaan 27 Bank: NL19TRIO 0379385708 of
2267 BJ Leidschendam STG AGNES UGANDA FONDS www.agugfonds.nl (in de maak) RSIN 859040173
e-mail: AgUgFonds@ziggo.nl phone +31 70 3998453
Financieel verslag 2020
vastgesteld door het Fondsbestuur op 15 juni 2021
Tabel 1) Staat van baten en lasten
Euro
resultaat 2019
begroting 2020
resultaat 2020
begroting 2021 Inkomsten
1 hoofdsponsoren van privérekening 6.962 0 -- --
2 hoofdsponsoren via Fonds 1) 2) 27.100 24.300 2) 31.800 26.300
3 overige contractgiften -- -- -- 2.000
4 andere giften 995 500 790 500
5 Totaal 35.057 24.800 2) 32.590 28.800
Uitgaven 2)
6 overmakingen van hoofdsponsors privé naar eerst
Agnes Ocitti privé en daarna naar LEKI 6.962 0 -- --
7 overmakingen van Triodos-rekening Fonds naar
LEKI 4) 21.893 28.650 18.999 21.000
8 bankkosten Fonds -- -- 164 180
9 Totaal 28.855 29.950 19.163 21.180
10 SALDO 2) + 6.202 - 5.150 2) 13.427 7.620
11 Op Triodos-rekening Fonds 31 december 5.847 21.339
2
Tabel 2) Balans
Euro
ACTIVA 31 dec. 2019 31 dec. 2020
13 schenkcontracten hoofdsponsoren 1) 127.700 327.700
14 Triodos bankrekeningen 5.847 + 21.339 +
15 totaal aanspraken 1) 133.547 349.039
16 nog te innen rekeningen, verleende voorschotten e.d. 100 0
17 Totaal activa 133.647 349.039
PASSIVA
18 toezeggingen aan LEKI voor toekomstige onderwijskosten
leerlingen/scholieren/studenten (commitments) 1) 142.500 251.000
19 nog te betalen rekeningen, overige schulden 0 0
20 RESERVE 8.853 + 98.039
Noten:
1) Het Fonds heeft met de twee hoofdsponsoren meerjarige schenkcontracten gesloten.
Deze contracten dekken de meerjarige van het Fonds aangaat tegenover partnerorganisatie LEKI in Uganda. Voor elk nieuw sponsorschap van een leerling/scholier/studenten maakt LEKI een schatting van de kosten voor de hele onderwijsloopbaan van de gesponsorde persoon. Voor een pientere leerling in primary education wordt dat een veel hogere schatting dan voor een student in een kortdurende beroepsopleiding.
De bedragen bij regel 18 in de Balans (tabel 2) komen uit meerjarenramingen van LEKI.
De bedragen bij regel 13 in de Balans betreffen de nog af te lossen termijnen van de meerjarige schenkcontracten. De totale balanswaarde van deze nog af te lossen schenktermijnen bedroeg 327.700 euro eind december 2020 (regel 13 laatste kolom).
Samen met het saldo op de bankrekening (regel 14) volgt het bedrag 349.039 (regel 17).
Na aftrek van de aangegane verplichtingen bij LEKI (regel 18) volgt in regel 20 de vermogensreserve (98.039).
2) In 2019 en 2020 hebben de hoofdsponsoren enkele keren voorschotten van de schenkcontracten betaald aan het Fonds. Het Fonds maakte die weer over aan bij partnerorganisatie LEKI, zodat LEKI een werkreserve kon opbouwen. Doordat boekingen náár het Fonds en boekingen úit het Fonds naar LEKI niet steeds in hetzelfde boekjaar velen, ontstond in regel 10 (baten en lasten) en regel 20
(balansreserve) het springerige beeld van nu eens tekort, dan weer een overschot.
3) Betalingen aan LEKI zijn voorschotten met verantwoording achteraf.
= - = - = - = - =
Algemene toelichting
De inkomsten van het Agnes Uganda Fonds in 2020 bestonden uit schenkingen van twee hoofdsponsoren en wat kleinere giften.
De uitgaven waren de overboekingen van het Fonds naar partnerorganisatie LEKI in Kampala.
Bestuursonkosten of administratiekosten zijn in 2020 niet gemaakt of gedeclareerd.
Twee grote ontwikkelingen bepaalden het werk van Fonds in 2020:
1) De uitbreiding van het aantal gesponsorde leerlingen/scholieren/studenten met 18 naar 43, waartoe het fondsbestuur eind 2019 besloot;
2) De sluiting van alle scholen en universiteiten eind maart door de Oegandese regering vanwege COVID19.
3 1) Uitbreiding
De meerjarige financiële lasten, voortvloeiend uit de uitbreiding tot 43 sponsorschappen zijn gedekt met twee nieuwe schenkcontracten van de twee hoofdsponsoren. De inkomsten hieruit zijn 19.000 euro per jaar.
Zie tabel 6) voor een overzicht van de nu lopende schenkcontracten. (In januari 2021 is er nog een bijgekomen van 2.000 per jaar.)
De voetnoten 1a) en 1b) onder tabel 1 (Staat van baten en lasten) geven inzicht hoe de contracten werken.
Er wordt dus jaarlijks op afgeschreven. De restwaarde vind je in tabel 2 (de Balans) in regel 13. Die waarde ging in 2020 flink omhoog door de twee nieuwe contracten. Op het oude al lopende contract is intussen al wat afgeschreven.
Regel 18 van de Balans gaat ook fors omhoog vanwege de uitbreiding naar 43 sponsorschappen.
Het beleidsplan van het Fonds zegt: “Als scholieren zich kwalificeren voor hoger onderwijs (universiteit, hogeschool), kan het Fonds ook dat helpen financieren.” Gesponsorde leerlingen/scholieren en hun ouders/verzorgers zijn hiervan op de hoogte.
LEKI raamt de kosten van de vermoede schoolcarrière van elke gesponsorde leerling/scholier/student, meestal voor 11 jaar vooruit. Jaarlijks wordt gekeken of de raming nog klopt. Het bedrag van regel 18 zou ook zonder uitbreiding van het aantal sponsorschappen kunnen stijgen. Bijvoorbeeld als het Fonds zo goed werkt dat meer leerlingen/scholieren dan verwacht in aanmerking komt voor doorleren. Het omgekeerde kan ook. En ook kunnen (kost)scholen hun tarieven verhogen.
In februari 2020 zijn twee nieuwe schenkcontracten gesloten tussen de twee hoofdsponsoren en Fonds. In 2020 liepen er daardoor drie met een gezamenlijke balanswaarde van 327.700 euro eind 2020. Zie de voetnoten 1a) en 1b) hierboven en regel 13 in tabel 2) ‘Balans’.
Verder is in januari 2021 nog een ander 10-jarig schenkcontract gesloten met (bij aanvang) een balanswaarde van 20.000 euro. Zie tabel 6) hieronder voor een overzicht van de schenkcontracten. De schenkcontracten van de hoofdsponsoren hebben de clausule dat bij overlijden de nog niet betaalde schenktermijnen terstond opeisbaar zijn door het Fonds.
2) Gevolgen Corona
Alle Oegandese onderwijsinstellingen gingen half maart 2020 dicht tot half oktober. Leerlingen en studenten werden met onmiddellijke ingang naar huis gestuurd. Op 15 oktober zijn examenklassen weer opgestart. Dit zijn Primary 7 (hoogste klas basisonderwijs), Senior 4 (halverwege voortgezet onderwijs), Senior 6 (einde voortgezet onderwijs) en studenten in het laatste jaar van universiteit of hoger
beroepsonderwijs. In de tweede helft van 2020 gingen op uiteenlopende momenten de universiteiten en andere onderwijsinstellingen weer open.
Voor de uitbraak van Corona had LEKI de betalingen voor Termijn I van 2020 voor alle studenten gedaan.
Term II betalingen werden alleen gedaan voor 8 van de 42 studenten. Intussen verhoogden (kost)scholen het schoolgeld om de kosten te dekken die gepaard gingen met maatregelen om besmettingen tegen te gaan.
Per saldo heeft LEKI in 2020 een stuk minder hoeven uitgeven dan verwacht. Vandaar het overschot van bijna 6.000 euro op de staat van baten en lasten van LEKI (tabel 3 regel 12) en de reserve op de
bankrekening (tabel 3regel 13). Het overschot wordt deels gebruikt om het tekort op de begroting voor 2021 te dekken. Daardoor sluit de LEKI-begroting voor 2021 af met een tekort van bijna 9.000 euro (tabel 3 regel 13 derde kolom). Aan het einde van 2021 wordt een werkreserve van zo'n 2.000 euro verwacht.
= - = - = - = - =
