Webinar compensatieregelingen Covid-19
Welkom bij het Webinar ‘Compensatieregelingen Covid-19’
• Belangrijk! Check of uw camera en microfoon uitgeschakeld staan.
• Chat. Open de chat, hier kunt u uw
vragen stellen. Stel alleen vragen over de onderwerpen die op het programma staan.
• Opname. Dit webinar wordt opgenomen en zal beschikbaar komen om terug te kijken.
• Vragen. Gezien grote aantal deelnemers kunnen waarschijnlijk niet alle vragen worden behandeld, De meest relevante vragen zullen wij in een Q&A na afloop beschikbaar stellen.
Even voorstellen,
de sprekers van vanmiddag:
Jeroen Nugter Manager Planning en
Control Omring 15.30 uur Opening Jorrit
Wigchert
15.35 uur FIZI Handreiking Anno Nijholt
15.40 uur Sociaal Domein Lenard Markus 15.55 uur Wlz
Marc van Eck 16.10 uur Zvw
Jeroen Nugter 16.30 uur Afsluiting
Anno Nijholt
Het programma:
Webinar compensatieregelingen Covid-19
Anno Nijholt Voorzitter sectorbestuur
VVT FIZI
Lenard Markus Senior
Beleidsadviseur ActiZ
Marc van Eck Senior
Beleidsadviseur ActiZ
Opening en Welkom
Jorrit Wigchert, voorzitter Fizi
Handreiking
Anno Nijholt, voorzitter sectorbestuur VVT, Fizi
FIZI handreiking
Webinar compensatieregelingen Covid-19
• Bedoeling
• Genormaliseerd resultaat
Vragen?
Webinar Compensatieregelingen Covid-19
Sociaal Domein
Lenard Markus, Sr Beleidsadviseur ActiZ
WMO Onderwerpen
• Afspraken tussen gemeente en Rijk
• Hulpmiddelen vanuit het ketenbureau i-sociaal domein
• Formats voor omzetderving en meerkosten
• Addendum contract
• Verantwoording en controle
• Uitvoering door gemeenten
• 2021
WMO | Landelijke afspraken
Overzicht op de website van de VNG:
• Centrale oproep om te compenseren tot 1 juli omzetderving;
daarna maatwerk
• Meerkosten t/m december
• Onderbouwing meerkosten voor gemeenten; compensatie 170 miljoen
WMO | hulpmiddelen ketenbureau i-sociaaldomein
• Format omzetderving
• Format meerkosten
• Addendum bij contracten
• Dit regelt dat de alternatieve invulling van zorg, de compensatie voor omzetderving en meerkosten rechtmatig zijn.
• Belangrijk is goede afspraken te hebben dat dit geregeld is en op welke wijze (elke beschikking en toewijzing afzonderlijk aangepast of als collectieve goedkeuring)
WMO | hulpmiddelen ketenbureau i-sociaaldomein
• Format verantwoording: drie sporen
• Productieverantwoording inclusief alternatief geleverde productie;
controle met LCP
• NB afwijkende afspraken mbt niet geleverde productie en toch doordeclareren?
Dan overleg met gemeente over verantwoording
• Definitieve overeenstemming m.b.t. omzetderving en meerkosten
• Nb geen accountantscontrole mogelijk
• Nb gebruik formats en maak deze definitief
• Toets op resultaat – bijlage bij de jaarrekening
• Reden? Voorkomen dat alle meerkosten oneindig gecontroleerd moeten worden – zichtbaar maken dat er geen dubbele bekostiging is.
• Wat is resultaat? Zorgresultaat, incidentele effecten en vastgoed eruit halen.
NB Geen rekenkundige definitie van resultaat!
• Over domeinen heen bruikbaar: ingebracht bij Wlz en Zvw (regeling boven 10 mln)
WMO | Uitvoering door gemeenten
• Veel zorgen:
• Discussies over compensaties
• Gebruik van andere eigen formats
• Extra uitvragen/ controles bij meerkosten
• Eigen controleprotocol(len)
• Geef signalen door aan ActiZ!!! l.markus@actiz.nl
WMO | 2021
• Toezegging ook in 2021 regeling meerkosten.
Vragen?
Webinar Compensatieregelingen Covid-19
Wlz
Marc van Eck, Sr Beleidsadviseur ActiZ
WLZ
Compensatieregelingen 2020
Verantwoording en controle 2020
Compensatieregelingen 2021
Omzetderving (Doorlopende kosten)
Referentieperiode: productie februari 2020 Correcties:
• geraamde capaciteitsuitbreiding/-beperking
• hogere niet-Wlz productie
• kostenreductie
• bijzondere omstandigheden
Compensatie omzetderving binnen productieafspraak.
WLZ: Compensatieregelingen 2020
Generieke regeling (fase 1 en 2)
• Intramurale ouderenzorg: 1 mrt – 1 sept
• Extramurale ouderenzorg: 1 mrt – 1 juli
Maatwerkregeling (fase 3)
• Intramurale ouderenzorg: 1 sept t/m 31 dec
• Extramurale ouderenzorg: 1 juli t/m 31 dec
WLZ: Compensatieregelingen 2020
Fase 1 en 2: generieke compensatie
Fase 3: maatwerkregeling A. Nieuwe besmetting
B. Dagbesteding die niet verantwoord kan worden geleverd C. Overig (bv. naijl-effect, besmetting in werkgebied)
In situatie B en C bestuursverklaring vereist.
In alle gevallen melding bij het zorgkantoor.
WLZ: Compensatieregelingen 2020
Extra kosten
Eén regeling 1 mrt t/m 31 dec.
Open regeling Handreiking Fizi
Compensatie extra kosten buiten productieafspraak.
WLZ: Compensatieregelingen 2020
Samenloop extra kosten en kwaliteitsbudget Personele kosten
• Geen onderscheid kosten kwaliteitsplan en kosten corona
• Kwaliteitsbudget voorliggend
• Extra personeel verpleeghuiszorg (zzp/vpt VV4/m10) Materiële kosten
• Uitgangspunt: onderscheid maken tussen kosten kwaliteitsplan en kosten corona
• Indien kwaliteitsplan in overleg met zorgkantoor mede gericht is op corona: kwaliteitsbudget voorliggend
WLZ: Compensatieregelingen 2020
Compensatie
Bestuurlijk overleg: minder zekerheid dan gebruikelijk
Voorstel: verantwoording via bijlage bij jaarrekening.
Inhoudelijke toets door zorgkantoor.
Accountant beoordeelt bijlage als overige informatie, domeinoverstijgend
Aandachtspunt: planning verantwoording, accountantscontrole en nacalculatie
WLZ: Verantwoording en controle 2020
Kwaliteitsbudget
Verantwoording via Begrotings- en verantwoordingsmodel (Vektis)
• ZN vult model aan (binnenkort beschikbaar)
• (Personele) meerkosten die KB overschrijden ten laste van de
compensatieregeling: bijlage bij de jaarrekening laat verdeling zien.
Toets accountant via Rondrekenmodel
• Testen bij zorgaanbieders, afstemming NBA
• Rapport feitelijke bevindingen
WLZ: Verantwoording en controle 2020
Onder voorbehoud Omzetderving (Doorlopende kosten)
Wijzigingen ten opzichte van huidige maatwerkregeling:
• Situaties verduidelijkt: o.a. ook omzetverlies door hoog ziekteverzuim i.v.m. corona
• Bestuursverklaringen vereenvoudigd
• Afspraak met zorgkantoor over duur vergoeding / verlengen
WLZ: Compensatieregelingen 2021
Onder voorbehoud Meerkosten
Ten opzichte van 2020 aantal posten uitgesloten, o.a.:
• Kosten van thuiswerken
• Communicatiemiddelen
• Vertraging bouwprojecten
Samenloop kwaliteitsbudget: zelfde uitgangspunten als 2020.
WLZ: Compensatieregelingen 2021
Vragen?
Webinar Compensatieregelingen Covid-19
Zvw
Jeroen Nugter, Manager Planning en Control bij Omring
ZVW
• Proces
• Algemeen
• Inhoud van de regeling
• Aandachtspunten
• Coronabedden
• Registratie en verantwoording
• 2021
ZVW | Proces
• Sinds juni in gesprek
• Meerdere stakeholders en belangen; verhoogt complexiteit
• Concept regeling is aanwezig
• Technische uitwerking en hulpmiddelen
• Tijdslijnen voor aanvraag (voor zover niet nog aangevraagd) communiceert ZN
ZVW | Algemeen
• Generieke regeling; omzet ZVW < € 10 mln.
• Specifieke regeling; omzet ZVW > € 10 mln. (op minimaal 1 AGB-code; lijst aanwezig)
• Met en zonder coronabedden (ROAZ)
ZVW | Inhoud van de regeling
• ZN onderscheid 5 onderdelen Omzetkant
1.Continuïteitsbijdrage
➢Normomzet, Vektis leidend
➢Complexiteit bij aanwezigheid Coronabedden (ROAZ)
➢CB wordt bepaald per verzekeraar (UZOVI code)
➢Communicatie per koepelverzekeraar
ZVW | Inhoud van de regeling
▪ Specifieke regeling:
▪ Generieke regeling:
➢ Wijkverpleging % continuïteitsbijdrage 87%
➢ ELV/GRZ % continuïteitsbijdrage 79%
➢ Overige elementen gelijk
ZVW | Inhoud van de regeling
Meerkosten
2. Ex ante meerkosten
➢Range 0,2% - 0,8% van de normomzet op jaarbasis 3. Ex post afrekenen meerkosten (specifieke regeling)
➢Kader met meerkosten is leidend (denk aan PBM)
4. Ex post afrekenen meerkosten Coronabedden (aanvullend)
➢Kader aangevuld specifiek is leidend (i.v.m. financiering beschikbaarheid)
ZVW | Inhoud van de regeling
5. Hardheidclausule
➢Inroepen als integrale compensatie onvoldoende is (zorgaanbieder)
Inroepen als integrale compensatie bovenmatig resultaat oplevert (zorgverzekeraar)
➢Plafonds instrument van verzekeraar om te sturen
Verzekeraars willen zeker weten dat er geen dubbele
bekostiging plaatsvindt en/of een te hoog resultaat wordt gerealiseerd!
ZVW | Aandachtspunten (bestuurlijk)
• Afgesproken plafonds
➢Mag niet leiden tot een lagere CB (inzet)
➢Ga hierover in gesprek met je verzekeraar!
• Inhaalzorg
➢Verzoek te schrappen, betreft namelijk geen inhaalzorg
• Looptijd regeling
➢Coronabedden loopt tot eind 2020
➢Vanwege verwevenheid met ELV/GRZ verlengen looptijd tot eind 2020 (inzet)
ZVW | Registratie en verantwoording
• Handreiking FIZI
• Aanvullend hulpmiddel (model) is in ontwikkeling (AAG, Actiz)
➢Meerkosten
➢Inzicht Coronabedden
• Meerkosten verdeeld op basis van verdeelsleutel of direct toewijsbaar
• Verwachting is dat veel zorgorganisaties de meerkosten (materieel) specifiek in beeld hebben.
• Afwikkeling in de loop van 2021
ZVW; Registratie en verantwoording
ZVW | Registratie en verantwoording
Gedachte qua verantwoording:
• Hulpmiddelen
➢ Handrekening FIZI
➢ Model (AAG, Actiz) voor meerkosten (inclusief inzicht Coronabedden)
• Organisaties stellen zelf met hulpmiddelen CB en meerkosten vast
• Model begin januari beschikbaar (naar verwachting)
• Overkoepelend: model sociaal domein
• Accountant toetst
➢ Bijlage bij de jaarrekening inclusief bestuursverklaring
ZVW | Coronabedden
• Vanaf 1 november tarief A0012 verhoogt naar € 507 per dag
• Specifiek inzicht noodzakelijk (ZN)
• Catastroferegeling
Totale kosten coronabedden Inkomsten declaraties coronabedden (A0012)
Vergoeding voor coronabedden uit continuïteitsbijdrage
Kosten reeds vergoedt vanuit ex-ante of ex-post
meerkostenregeling
Kosten die mogelijk in aanmerking komen voor meerkosten coronabedden O.a. vergoedingen
voor PBM personeel en aanpassingen anderhalvemeter-
samenleving
O.a. extra inhuur personeel om deze
zorg te kunnen leveren (excl.
herallocatie eigen personeel2) O.a. vaste
personeelskosten die zijn te heralloceren a.g.v. vraaguitval bij
andere zorg
ZVW | 2021
• Vervolggesprekken gepland
• Voorwaarden, verwachte inzicht en verantwoording wordt scherper
Vragen?
Webinar Compensatieregelingen Covid-19
Afsluiting
Anno Nijholt, voorzitter sectorbestuur VVT, Fizi
Afsluiting
• Samenvatting
• Voorbereiding jaarrekening
• Interne registraties
• Analyse resultaat 2020
• Websites en webinars
• Evaluatieformulier
Overzicht compensatiemaatregelen
https://www.actiz.nl/nieuws/dossier-coronavirus-voor- zorgorganisaties#compensatiemaatregelen
Coronanetwerk: https://www.actiz.nl/netwerken Contactpersonen:
Wlz: Marc van Eck, m.van.eck@actiz.nl
Wijkverpleging en sociaal domein: Lenard Markus, l.markus@actiz.nl Elv en GRZ: Kelly Schroeder: k.schroeder@actiz.nl
Belangrijke link met informatie ZN: https://zn.nl/corona/corona WMO; hulpmiddelen ketenbureau i-sociaaldomein
Terugkijken. Dit Webinar is in de loop van deze week terug te kijken op www.actiz.nl/webinars-terugkijken
