Informatiememorandum en profielschets Voorzitter
Stichting Federatie Varend Erfgoed Nederland (FVEN)
Informatiememorandum en profielschets Voorzitter
Stichting Federatie Varend Erfgoed Nederland (FVEN)
1. De organisatie en zijn context
De Federatie Varend Erfgoed Nederland (FVEN) en de aangesloten organisaties zetten zich in voor het behoud van het Nederlands Varend Erfgoed.
Missie Jeugd
− Hetgeen wij waardevol vinden, overdragen aan de volgende generatie;
− Als de jeugd niet zal oppakken, is er geen waarde en zijn de werkzaamheden van de FVEN, haar behoudsorganisatie en haar leden van tijdelijke vergankelijke aard;
− Het is daarom belangrijk om de jeugd te stimuleren om het Varend Erfgoed te leren kennen, (mee) te varen en onderhoud te plegen.
Overheid
Duidelijk positioneren bij de diverse overheden en overige externe partijen; door lobby richting overheden, waarin de Federatie Instandhouding Monumenten (FIM), als belangenorganisatie voor de erfgoedsector, eveneens het geluid van de FVEN naar voren brengt, met onder meer als inhoudelijke streefdoelen:
− Coronaregeling: Ontwikkelen van een regeling waarbij alle historische schepen die voor hun onderhoud afhankelijk zijn van publieksinkomsten gecompenseerd worden, zodat zij geen onderhoudsachterstand oplopen;
− Omgevingswet: Handreiking opstellen voor gemeenten en provincies over de borging van historische schepen, historische havens en historische maritieme ensembles in de
omgevingsvisies van gemeenten en provincies en omgevingsplannen van gemeenten;
− Erfgoedwet: Onderzoeken op welke wijze historische schepen, historische havens en historische maritieme ensembles wettelijk beschermd en geborgd kunnen worden, tegen aantasting van de cultuurhistorische waarden zowel als tegen uitvoer naar het buitenland;
− Duurzaamheid: Ondersteuning van de sector bij het ontwikkelen van mogelijkheden om historische schepen nog verder te verduurzamen;
− Monitoring: Monitoren van de gevolgen van het overheidsbeleid, zoals bijvoorbeeld het effect van de invoering van het CBB/CvO (o.a. veiligheidseisen) op het aantal erfgoed schepen groter dan 20 meter.
Communicatie
− Het nog meer zichtbaar maken van Varend Erfgoed, op de website, Facebook en in de Scheepspost. Zie het separaat bijgevoegde Communicatieplan
− Het bevorderen van de kennis, kunde, tradities en maatschappelijke relevantie;
− Het zorgen voor de juiste positie in wet - en regelgeving, waarbij behoud van Varend Erfgoed betrokken is. Actueel is de Omgevingswet die in 2022 van kracht wordt.
Organisatie
Met externe partijen in het mobiele erfgoed en de overheid zal de verbinding worden herbevestigd en gezocht worden naar een gerichte planning, optimale samenwerking en professionaliteit van de organisatie.
Visie – Varend Erfgoed en het netwerk
De FVEN is een echte organisatie met onderling vertrouwen, die in staat is de plannen te realiseren binnen een adequaat ingerichte organisatie en professionele ondersteuning.
Het bestendig (met verantwoordelijkheid) betrekken van de Behoudsorganisatie (BO) in de werkzaamheden van FVEN bevordert ook de band met en de motivatie van de BO’s.
Het Register Varend Erfgoed Nederland (RVEN), eind 2020 voorzien van een nieuw ICT-systeem, voldoet aan de huidige eisen van de tijd. Het heeft een directe verbinding met de registers van de BO’s. Met medewerking van de BO’s zal het RVEN gevuld worden met gegevens, zodat begin 2021 de meeste daarvoor in aanmerking komende schepen in het RVEN zijn opgenomen.
De FVEN is aangesloten bij de Stichting Mobiele Collectie Nederland (MCN). De voornaamste doelstelling van MCN is het leveren van een essentiële bijdrage aan het behoud van mobiel erfgoed
‘weg’, ‘water’, ‘lucht’ en ‘rail’ in ons land. Daarnaast wil MCN het mobiele erfgoed van de sectoren, een gezamenlijk gezicht geven en mede de collectieve belangen van het museale en particuliere erfgoed behartigen.
2. De organisatie en zijn inrichting
Varend Erfgoed In Nederland omvat circa 6.000 vaartuigen en een groot aantal werktuigen, en vormt daarmee de grootste collectie op dit gebied ter wereld. De eigenaren ervan zijn bijna allen lid van een BO.
De werkorganisatie van FVEN bestaat uit 15 BO’s en de vereniging van 3 musea. Afgevaardigden van de BO’s en musea vormen het Algemeen Bestuur (AB) van FVEN. De bemensing van de BO’s en het bestuur van FVEN bestaat 100% uit vrijwilligers.
Het AB kiest een Dagelijks Bestuur. Dit bestaat op dit moment uit:
− Voorzitter: vacature;
− Secretaris: Huibert Haccoû;
− Penningmeester: Henk Molenaar;
− Communicatie: Cees Weststrate;
− ICT: Marinus Kruize;
− RVEN en evenementen: Piet Middendorp;
− Lid: Hans van Nispen;
− Notulist: Eric Gerding.
Daarnaast heeft het bestuur de beschikking over zeer ervaren Adviseurs, allen betrokken bij de toekomstplannen van FVEN:
− Martine van Lier, o.a. voorzitter FIM;
− Hendrik Boland, o.a. wetgeving;
− Thedo Fruithof, o.a. RVEN;
− Frank Ratelband, o.a. communicatie;
− Olav Loeber, o.a. governance.
De organisatie is als volgt ingedeeld:
Professionalisering FVEN-organisatie
Het in 2020 gestarte project gericht op verdere professionalisering door de gelijknamige
projectgroep, voorgezeten door de FVEN-adviseur Hendrik Boland, waarin externe deskundigen naast een lid van het DB deelnemen, zullen in het eerste kwartaal 2021 hun rapport afronden en aanbevelingen voorleggen aan het DB. Onderdeel van de aanbevelingen van deze projectgroep zullen ook het proces omvatten dat moet leiden tot een vorm van structurele financiering van
organisatiekosten van de FVEN en het Stafbureau om in staat te zijn aan de verwachtingen rond inbreng richting overheden te kunnen voldoen en om resultaatgericht met projectvoorstellen in te kunnen spelen op de mogelijkheden die nationale en Europese fondsen bieden.
Financiën FVEN
Vermogen Baten Lasten Lasten
2019 realisatie 134.974 19.319 26.337
2020 realisatie 134.163 54.675* 55.486*
2021 begroot 118.613 13.000 28.550
* Inclusief subsidie en uitgaven in verband met vernieuwing RVEN
Overige gegevens
Vestigingsplaats: FVEN is gevestigd in het Scheepvaartmuseum te Amsterdam;
Tijdsbeslag: Het Algemeen Bestuur komt achtmaal per jaar bij elkaar en het Dagelijks Bestuur tienmaal;
Locatie vergaderingen: De vergaderingen van de AB en DB vinden momenteel in verband met de coronamaatregelen vooral digitaal plaats. Normaal gesproken worden de vergaderingen in Amsterdam gehouden.
Remuneratie: Er zijn geen remuneratievergoedingen. Wel worden reis- of andere onkosten (openbaar vervoer c.q. variabel autokosten) vergoed tegen het gangbare (fiscale) tarief;
Verzekeringen: Er is een bestuursaansprakelijkheidsverzekering.
3. Profiel van de Voorzitter Algemeen Bestuur/Dagelijks Bestuur FVEN
De Voorzitter van FVEN staat (in nauwe samenwerking met de overige leden van het bestuur) voor de volgende opgaven:
− Naar buiten het belang uitdragen van het Nederlands Varend Erfgoed;
− Het bevorderen en uitvoeren van een beleid dat de integrale aandacht voor de BO’s tot uitdrukking brengt en steun oplevert;
− Het integreren van de activiteiten van de FVEN tot een efficiënt, effectief en professioneel geheel;
− Het handhaven van de geloofwaardigheid van de FVEN organisatie, rekening houdend met de onafhankelijkheid van alle betrokken partijen.
Positie
De Voorzitter geeft leiding aan het Algemeen- en het Dagelijks Bestuur van de Stichting FVEN. Het DB bestaat naast de Voorzitter uit de Secretaris, de Penningmeester en vier Leden DB.
Het DB wordt met raad en daad ter zijde gestaan door ervaren adviseurs.
Takenpakket
− Treedt naar buiten als het boegbeeld van FVEN en draagt visie en strategie uit;
− Leidt jaarlijks de tien DB en acht AB vergaderingen;
− Verbindt en stimuleert de leden van DB en AB bij de uitvoering van de taken;
− Werkt nauw samen met de adviseurs;
− Is de drijvende kracht achter het project ‘Professionalisering FVEN organisatie’;
− Is deelnemer in het Overleg Mobiele Collectie Nederland/Ministerie OC&W/RCE.
Profiel
De Voorzitter wordt geacht om, op basis van communicatieve vaardigheden een open en
constructieve houding ten opzichte van de interne organisatie en de erfgoedwereld daarbuiten te realiseren.
Specifiek profiel
Belangrijke kenmerken van het profiel van de kandidaat zijn:
− Breed geïnteresseerd in Nederlands erfgoed;
− Ervaring met/kennis van erfgoed en de erfgoedwereld;
− Ervaren op het gebied van het besturen, bij voorkeur met voorzitterschap, van een middelgrote branche- en/of dienstverlenende organisatie;
− Signaleert tijdig belangrijke ontwikkelingen en speelt hierop tijdig in;
− Zakelijk, resultaat- en doelgericht, maar respectvol en met gevoel voor mensen;
− Transparant, bereid tot open dialoog, is toegankelijk en geïnteresseerd;
− Seniore persoonlijkheid (delegerend, motiverend en verbindend);
− Spreekt aan op gemaakte afspraken, is daarin consequent en doortastend;
− Schuwt drastische interventies niet, zorgt voor draagvlak;
− Voldoende beschikbaar: een halve tot een hele dag per week.
4. Procedure
Voor de invulling van deze vacature is aan Nationaal Register gevraagd deze procedure te
begeleiden. Mr. O.A.R.M. (Olaf) Smits van Waesberghe, directeur, zal zorgdragen voor de uitvoering van deze opdracht.
5. Uw reactie
Heeft u belangstelling voor deze functie en voldoet u aan het gevraagde profiel, dan nodigen wij u uit vóór maandag 8 februari 2021 te reageren via onze website.
U wordt vriendelijk verzocht uw cv te begeleiden met uw motivatie waarin u concreet toelicht op welke aspecten uw loopbaan en competenties aansluiten bij de gevraagde selectiecriteria.
Via deze link kunt u online solliciteren en ontvangt u direct een ontvangstbevestiging van uw sollicitatie.
Meer informatie
Nationaal Register, de heer mr. Olaf Smits van Waesberghe Telefoon: 070 – 324 30 91
E-mail: directie@nationaalregister.nl Website: www.nationaalregister.nl
