2 3
Introductie
Wij geloven dat data jou helpt inzicht te krijgen in jouw
organisatie. De CO2- emissie die ontstaat in de supply chain bestaat uit veel verschillende onderdelen. Van de productie van goederen en bijvoorbeeld de aanvoer van de grondstoffen tot de emissie die vrijkomt bij het afleveren van het product bij de eindklant. Gelukkig heb je met BigMile de juiste tools in handen om op een makkelijke manier jouw CO2 footprint te berekenen, te analyseren én te verbeteren.
Waarom inzicht zo belangrijk is
Onze applicatie hebben wij zo ontwikkeld dat het jou op een zo intuïtief mogelijke wijze helpt in het bereiken van jouw CO2- en kosten besparende doelstellingen. De fact based data die straks vanuit jouw data-analyse beschikbaar zal zijn is onmis- baar in het verkrijgen van goede inzichten van jouw logistieke operatie. Zo krijg je niet alleen inzicht in jouw eigen organisatie, maar ook in dat van jouw samenwerkingspartners. Op die ma- nier kun je samen op weg richting 2030 (49% reductie lande- lijk) en ben je klaargestoomd voor 2050 (100% emissievrij).
Wat kun je in deze handleiding vinden?
BigMile is de standaard als het gaat om CO2 footprint calculatie en optimalisatie. Om het meeste uit jouw BigMile account te halen nemen wij je via deze handleiding mee in welke stappen je moet nemen om je account succesvol op te zetten. Het gehele proces wordt beschreven: vanaf het moment van aanmelden tot en met het maken van de interac- tieve analyse. We geven je ook enkele interessante praktijk- voorbeelden, die helpen om jouw gegevens op een goede manier in te geven via het logistiek profiel en de inputfiles.
Laten we snel van start gaan!
3 2
De stappen uit
het BigMile proces Data verzamelen Logistiek profiel aanmaken
Inputfile invullen Validatie
Analyse
Praktijkvoorbeelden Support
6
8 10
12
14
16
18
22
1. Data verzamelen
Hoe de data beschikbaar is, bepaalt voor een groot deel hoe het logistiek profiel moet worden aangemaakt. Hierin worden met name ritten, zendingen brandstof en locties meegenomen.
4. Inputfile
Hier vul je meerdere tabbladen in.
Het is belangrijk om in ieder geval zo volledig en consistent mogelijk te zijn.
3. Logistiek profiel
Hier vul je een vragenlijst in en kun je de excel inputfile downloaden.
2. Inloggen
Dit doe je via app.bigmile.eu. Aan de linkerzijde kun je de tabbladen vinden die de verschillende stappen in het proces weergeven.
5. Validatie
In deze stap vind je het validatierapport en het validatie-foutenoverzicht.
Dan weet je welke aanpassingen je eventueel in de originele inputfile moet doen om opnieuw te kunnen valideren.
6. Analyse
Gebruik je Carbon Footprint, dan kun je hier een pdf van jouw analyse vinden.
Heb je Carbon Analytics, dan heb je toegang tot een interactief dashboard van jouw data. Je kunt meerdere input- files samenvoegen tot één analyse.
De stappen uit
het BigMile proces
Onderstaand globaal de stappen die je zal
ondernemen om tot jouw analyse te komen.
Data verzamelen
Om tot een juiste analyse te komen, zal er allereerst data verzamelt moeten worden. Deze data kan dan worden ingegeven en geanalyseerd. Het is goed om te weten dat de data betrekking heeft op de
volgende categorieën:
Zending gegevens
Herkomst, bestemming, hoeveelheid, eenheid.
Ritgegevens
Type modaliteit, type voertuig, ritnummer, kenteken.
Brandstof
Liters, verbruik (km per liter), KPI CO2 per eenheid, type brandstof.
Locaties
Crossdocking, op- en overslag, warehouses en hun energieverbruik.
1 2
3 4
Tip
Breng eerst in kaart wat de situatie is en welke data beschikbaar is in welk format, zodat het logistiek profiel daarna passend kan worden
aangemaakt. In sommige gevallen kan het mogelijk zijn om meerdere logistieke profielen aan te
maken die uiteindelijk in de analyse gecombineerd kunnen worden.
10 11
Logistiek profiel aanmaken
Zoals bij de vorige stap aangegeven, is het van belang om eerst een beeld te hebben van jullie situatie en welke data op welke wijze binnen de organisatie beschikbaar is. Aan de hand daarvan kun je de vragenlijst doorlopen. Aan het einde van de vragenlijst kun je jouw keuzes controleren en waar nodig terug gaan naar een vraag om deze aan te pas- sen. Mocht je een vraag aan willen passen dan zul je voor de volledigheid de daaropvolgende vragen nogmaals moe- ten doorlopen.
Maak alleen een nieuw logistiek profiel aan wanneer je een nieuwe gebruiker bent, of als er wijzigingen zijn in jouw situ- atie (bijv. een switch van transport per boot naar transport per trein, een extra warehouse in gebruik genomen, een andere methode om jouw brandstofverbruik te bepalen).
Als je al eerder een logistiek profiel hebt samengesteld, en jouw logistieke situatie is verder ongewijzigd, dan is het mogelijk om de eerdere inputfile te blijven gebruiken.
Tip
Sla het logistiek profiel op voordat je het indient.
Mocht je dan in een later stadium support nodig hebben of willen weten of het logistiek profiel nog past bij de situatie, dan is het wel zo handig om terug te kunnen zien hoe het logistiek profiel voorheen was aangemaakt.
Inputfile invullen
De Excel file die is gegenereerd uit jouw persoonlijke logistiek profiel, zal in de verdere stappen worden
gebruikt voor de validatie en analyse van jouw gegevens.
Het is dus erg belangrijk dat deze correct wordt ingevuld en betrouwbare data bevat. In veel gevallen bestaat de inputfile uit meerdere tabbladen. Deze zullen allemaal ingevuld moeten worden.
Daarbij het is voor de kolommen met oranje labels van belang dat dit met een consistent format wordt gevuld.
De groene kolommen zijn verplicht.
Tip
Raadpleeg de data-definitie sheet in de inputfile voor de volledige beschrijving en uitleg van de in te vullen kolommen.
14 15
Validatie
De volgende stap in het proces is het valideren van de ingevulde Excel file. In deze stap ga je de ingevulde ge- gevens uploaden en valideren. Hierbij checken we de volledigheid en consistentie van jouw gegevens. Het resultaat hiervan wordt zichtbaar gemaakt in een valida- tierapport. Download en open het Validatierapport PDF.
Je ziet hierin diverse KPI’s die aangeven hoe compleet jouw data kan worden verwerkt. De belangrijkste indica- tor hiervoor is het percentage ‘Data compleetheid’.
Dit geeft aan hoeveel procent van de regels uit jouw in- putfile kunnen worden meegenomen naar de analyse.
Wanneer je tevreden bent met jouw data compleetheid, kun je direct door naar de analyse. Ben je nog niet tevre- den, dan kun je het validatie-foutenoverzicht downloaden.
Het validatie-foutenoverzicht is een Excel file die qua invulling overeenkomt met jouw inputfile. De fouten zijn makkelijk te herkennen, ze zullen gemarkeerd zijn als rode en oranje velden. Rode velden zijn velden waarbij BigMi- le de ingegeven waarden niet herkend (bijvoorbeeld een niet bestaande postcode). Oranje velden kunnen door BigMile niet worden gelinkt (bijvoorbeeld een jaartal dat in het tabblad Shipments voluit wordt geschreven als 2020 en in het tabblad brandstof als ’20 is ingegeven).
Zorg ervoor dat de foutieve velden worden gewijzigd in je oorspronkelijke inputfile (dus niet in het zojuist ge- downloade foutenoverzicht) om deze daarna nogmaals te uploaden in de Gegevensvalidatie.
Tip
Raadpleeg de FAQ op onze website voor meer tips en veelvoorkomende fouten bij het invullen van de Excel file.
Analyse
De laatste stap in het proces is de daadwerkelijke analyse van de gegevens.
Hieruit volgt een analyse rapport in PDF of, afhankelijk van jouw abonnement bij BigMile, een interactieve analyse in Qlik Sense.
In Qlik Sense kun je jouw data verder analyseren door het werken met selecties.
In vrijwel alle werkbladen kan de data met behulp van selecties en drill downs ver- der geanalyseerd worden. Selecties kunnen worden gemaakt met de filteropties aan de linkerzijde van de pagina’s, waar je bijvoorbeeld op klant kunt selecteren, maar ook met de periode filters aan de bovenzijde van de pagina’s. Je kan ook selecteren door bijvoorbeeld een item uit de legenda te selecteren.
Mis je een selectieveld in de filteropties links, dan kun je ook rechtsboven kiezen voor ‘Selecties’ en daarna linksonder het vinkje aan te zetten bij
‘Velden’. (afbeelding 1. )
Boven in de balk zie je voortdurend welke selecties gemaakt zijn (afbeelding 2).
Hou er rekening mee dat het interactieve dashboard deze selecties vasthoudt, ook als je naar een volgend werkblad gaat. De selecties zijn stuk voor stuk uit te zetten door op het kruisje te drukken, of allemaal tegelijk via de button ‘wis alle selecties’ aan de linkerzijde.
Navigeren tussen de verschillende werkbladen doe je door met de pijltoetsen naar links en naar rechts door de verschillende werkbladen te klikken. Ook kun je op de naam van het werkblad klikken (grijs weergegeven in onderstaande afbeelding) om zo het menu van alle beschikbare werkbladen te zien (afbeelding 3).
Gemaakte selecties worden over de verschillende werkbladen vastgehouden.
Heb je bijvoorbeeld op het werkblad ‘hoeveelheid per modaliteit’ jouw opdrachtge- ver geselecteerd en ga je vervolgens door naar het werkblad ‘datakwaliteit’, dan
1
2
3
Scenario 1
Een wegvervoerder vervoert voor zijn klanten pallets met diverse producten. Hij heeft daarvoor alleen (eigen) dieseltrucks. Hij heeft geen crossdock, alles gaat recht- streeks vanaf het ophaaladres naar het afleveradres. Hij heeft gedetailleerde brandstofverbruikinfo (liters per rit) en zendinginfo
Scenario 2
Een wegvervoerder vervoert voor zijn klanten pallets met diverse producten. Hij heeft daarvoor alleen dieseltrucks.
Hij heeft een crossdock, en gebruikt (soms) ook sub- contractors voor de transporten. Hij heeft gedetailleerde brandstofverbruikinfo van zijn eigen auto’s (verbruik km/
ltr), maar voor de subcontractors heeft hij alleen KPI in- formatie beschikbaar omtrent brandstof. Hij weet geen zendingdetails als hij de goederen bij de klanten ophaalt, dat wordt pas bekend op zijn crossdock. In de crossdock worden de zendingen van pallets omgepakt naar rolcon- tainers. Voor de uitgaande ritten zijn vervolgens de details van de zendingen wel bekend.
Scenario 3
Een wegvervoerder vervoert voor zijn klanten pallets met diverse producten. Hij heeft daarvoor alleen trucks, maar wel met verschillende brandstoffen. Hij heeft geen cross- dock, alles gaat rechtstreeks vanaf het ophaaladres naar het afleveradres. Hij heeft gedetailleerde brandstofver- bruikinfo (liters per dag) en zendinginfo
19 18
Praktijkvoorbeelden
We geven je graag een paar praktijkvoorbeel- den van veelvoorkomende situaties en hoe in deze gevallen het logistiek profiel kan worden aangemaakt.
Hiernaast een aantal voorbeelden.
Op de volgende pagina kun je zien hoe
je deze voorbeelden kunt verwerken
in jouw logistiek profiel.
Logistiek Profiel Scenario 1 Scenario 2 (2 profielen aanmaken) Scenario 3 Deel 1: Eigen wagens en crossdock Deel 2: Charters met onbekende info
Wat is de scope? Transport Transport en locaties Transport Transport
Welke modaliteiten? Weg Weg Weg Weg
Welke vervoersmiddelen? Truck Truck Truck Truck
Verschillende vervoerders voor 1 opdracht? Nee Nee Nee Nee
Brandstof bekend van verschillende vervoerders? n/a n/a n/a n/a
Detaillevel van de lading informatie? Per zending Per zending Per zending Per zending
Detaillevel van herkomst en bestemmingen? Postcode en land Postcode en land Postcode en land Postcode en land
Welke eenheden worden gebruikt? Pallets Pallets Rolcontainers Pallets
Nauwkeurigheid van de ladinginformatie? Gemeten Geschat Gemeten Gemeten
Hoe wordt het brandstofverbruik /CO2 uitstoot bepaald? Liters brandstof Verbruik km/l CO2 KPI Liters brandstof
KPI Brandstof details n/a Diverse Diverse n/a
Welke soort brandstof wordt gebruikt? Diesel Diesel Diesel Diesel en LNG
Nauwkeurigheid van de brandstofinformatie? Werkelijk Werkelijk Werkelijk Werkelijk
Detaillevel van de brandstofinformatie Per rit Per week Per week Per dag
Verbruik per kenteken bekend? Ja Ja Ja Ja
Detaillevel van de brandstofinformatie Per vervoerder Per vervoerder Per vervoerder Per vervoerder
Unieke ritnummers of worden deze hergebruikt? Unieke ritnummers Unieke ritnummers Unieke ritnummers n/a
Aanmaken
logistiek profiel
23 22
Support
Kom je er even niet uit, maar wil je graag zelfstandig verder? Neem dan zeker even een kijkje in de FAQ op onze website. Hierin worden diverse tips gegeven en komen veelvoorkomende vragen bij het ingeven van gegevens langs.
Mocht je tijdens het proces van het aanmaken van het logistieke profiel tot en met het doorlopen van de validatie en analyses, onverhoopt toch hulp nodig hebben,
neem dan contact op met onze support-afdeling via support@bigmile.eu.
Ook bij vragen over de interpretatie van jouw gegevens of de analyse, kun je uiteraard contact met ons opnemen.
Voor een snelle afhandeling van de issue raden wij aan om in jouw e-mail in ieder geval de volgende informatie toe te voegen:
^ Jouw bedrijfsnaam en contactgegevens.
Omschrijving van het probleem (bijv. inloggen mislukt, uploaden van file resulteert in foutmelding).
^ Indien mogelijk: screenshots van het probleem.
