Aanvraagformulier voor het organiseren van een rommelmarkt/ tweedehandsbeurs/ garageverkoop in Gent
Minstens 6 weken vóór aanvang terugbezorgen aan de Dienst Markten en Foren
Dienst Markten en Foren
Bezoekadres Postadres Openingsuren
Wiedauwkaai 49 a Stadhuis elke werkdag van 8 uur tot
9000 Gent Botermarkt 1 13 uur
tel. 09 269 46 00 9000 Gent
fax 09 269 46 59
e-mail markten&foren@gent.be
Bij dit aanvraagformulier dient u altijd een INPLANTINGSPLAN bij te voegen (uitgezonderd private garageverkoop > geen plan vereist)
= schets/plan (liefst op schaal) van de locatie waarop volgende zaken worden aangeduid:
duidelijke herkenningspunten
inplanting van de standhouders
inplanting van eetstanden/drankstanden, barbecue, tenten
vermelding van het aantal meter vrije doorgang tussen de standhouders
evacuatiewegen, nooduitgangen
straatnamen
huisnummers.
Naam evenement:
□ rommelmarkt□ tweedehandsbeurs
□ garageverkoop
Datum:
Tijdstip markt
: Opbouw vanaf:van ………uur tot ………….uur
…………uur
Locatie :
Specifiëring :
□ openbaar domein□ privaat domein
□ indoor
□ outdoor
Te voorziene ruimte:
in geval de rommelmarkt op de openbare weg doorgaat gelieve duidelijk te vermelden – per straat/plein - langs welke kant van de straat de deelnemers worden opgesteld (pare/onpare huisnummers) en in welk gedeelte van de straat (tussen welke huisnummers) de markt doorgaat
Verwacht aantal deelnemers
:Geef een schatting van het maximaal aantal bezoekers dat er op piekmomenten zal zijn:
Doelgroep:
Eetstanden
: □ ja□ neen
indien ja, hoeveel :
Drankstanden:
□ ja□ neen
indien ja, hoeveel :
Indien ja wordt er gegiste/sterke drank geschonken:
□ ja *
□ neen
*omschrijf :
Organisator:
Adres:
Contactpersoon:
Adres:
Telefoon:
Fax:
Gsm:
E-mail:
Is er een eigen ordedienst of bewaking (stewards):
□ ja
□ neen
Indien ja hoeveel mensen worden ingezet:
veiligheidsverantwoordelijke:
Adres:
Telefoon:
Fax:
Gsm:
e-mail:
Schakelt u een securityfirma in:
□ ja
□ neen
Indien ja naam firma:
Adres:
verantwoordelijke:
Telefoon:
Fax:
Gsm:
e-mail:
Medische zorg
Verantwoordelijke organisatie of naam firma:
Tel:
Fax:
Gsm:
E-mail:
Medische hulppost: □ ja
□ neen
Indien ja, aantal verzorgers:
ziekenwagens Indien ja, hoeveel:
Muziekuitzendingen:
! Bij muziekuitzendingen steeds de Milieudienst, Braemkasteelstraat 41, 9050 Gentbrugge) op de hoogte brengen, tel.
09 268 23 00
□ ja + tijdstip: van ………. tot …………uur
□ neen
Indien ja, welke soort: □ electronisch versterkt : □ discobar
□ andere, zijnde:
Het maximum geluidsniveau voortgebracht door de muziek op het openbaar domein mag de 90 dB (A) niet overschrijden (KB 24/02/1977).
De organisator kan bij de Milieudienst – tel. 09 268 23 00 - een sonometer in bruikleen krijgen om zelf controles uit te voeren.
□ akoestisch:
□ percussie □ andere, zijnde :
Verzekeringen
: □ Brandverzekering□ Objectieve aansprakelijkheid
□ Burgerrechtelijke aansprakelijkheid
Hinder voor openbaar vervoer:
□ ja
□ neen
Parkeerverbod:
□ ja□ neen
Aanvangsdatum:
Einddatum:
Tijdstip: Van ………. uur tot …... uur
In welke straten/pleinen dient er een parkeerverbod te worden ingesteld:
Verkeersvrij maken:
□ ja□ neen
Aanvangsdatum:
Einddatum:
Tijdstip: van ……. uur tot ……..uur
Welke straten/pleinen dienen verkeersvrij gemaakt te worden:
Brandweerinfo
speciale acts: □ ja □ neen Bekleding/versiering: □ ja □ neen Wordt er catering voorzien: □ ja □ neen Gebruik van gas/electriciteit: □ ja □ neen Vuurmanden: □ ja □ neen
Barbecue: □ ja □ neen indien ja:
in welke straat(en), plein(en):
tijdstip: van………uur tot ……….uur
Plaatsen van tent(en): □ ja □ neen Indien ja, afmetingen tent(en): …….m x ……..m
Plaatsen van springkasteel:
Indien ja, aanduiden op inplantingsplan aub
□ ja □ neen
Indien ja : waar wordt het geplaatst (straatnaam, thv welk huisnr,….) ?:
Gebruik van openbare groenzones: (parken, plantsoenen en
grasvelden):
□ ja □ neen
Opruim afval
naam afvalverantwoordelijke:
telefoon:
e-mail:
de organisator levert volgende inspanningen om afval te voorkomen:
Rommelmarkt/tweedehandsbeurs/ga rageverkoop vermelden op
‘lijst
rommelmarkten in Gent 2014’
:□ ja □ neen
Indien, ja:
Contactpersoon voor de inschrijvingen die op de lijst mag worden vermeld:
Telefoon/gsm:
e-mailadres:
Er mogen GEEN NIEUWE PRODUCTEN verkocht worden op de rommelmarkt/beurs, enkel goederen gesleten door gebruik. Er zullen controles gebeuren door de Economische Inspectie en/of onze marktcontroleurs.
Datum:
Handtekening: