STATUTEN STUDIEVERENIGING RADOST

S

S

R

Artikel 1: Naam, zetel, duur

1 De vereniging draagt de naam ‘RADOST, Studievereniging voor Centraal- en Oost- Europese aangelegenheden’ en zal voortaan worden aangeduid met ‘Radost’, hierna te noemen: de vereniging.

2 De vereniging is opgericht op 22-01-2002 en duurt voort voor onbepaalde tijd.

3 De vereniging heeft haar zetel in Amsterdam en is gelieerd aan de Universiteit van Amsterdam.

4 Het verenigingsjaar loopt van 1 september tot en met 31 augustus van het daaropvolgende kalenderjaar.

Artikel 2: Doel

1 Het doel van de vereniging is: studenten en andere geïnteresseerden samenbrengen en hen de mogelijkheid bieden deel te nemen aan activiteiten die passen binnen het kader van de opleiding Russische en Slavische studies.

2 Dit doel wordt getracht te bereiken door: het organiseren van (studie-inhoudelijke) activiteiten als debatten, lezingen, filmvertoningen, congressen e.d., en goed contact te onderhouden met studenten Russische en Slavische studies. Reguliere borrels en andere avondprogramma’s dienen dit laatste punt te bewerkstelligen.

Artikel 3: Gelden

1 De inkomsten van de vereniging bestaan uit:

a De door het Bestuur vast te stellen contributie van de leden;

b Donaties

c Andere inkomsten, waarmee geen persoonlijke winst wordt beoogd te behalen door bestuursleden en/of commissieleden.

2 De Algemene Ledenvergadering

3 De begroting en het beleidsplan voor het te voeren beleid kunnen tijdens de eerste Algemene Ledenvereniging van het verenigingsjaar worden gepresenteerd of anders zo spoedig mogelijk. De begroting en het beleidsplan behoeven niet door de

Algemene Ledenvergadering te worden goedgekeurd door middel van stemming.

4 Het Bestuur brengt op de Algemene Ledenvergadering binnen een termijn van drie maanden na afloop van het verenigingsjaar, tenzij zich een situatie voordoet zoals beschreven in artikel 4.2, een jaarrekening en een jaarverslag uit over de gang van zaken in de vereniging en over het gevoerde beleid. Vanaf de oproep voor de betreffende Algemene Ledenvergadering legt het Bestuur deze stukken ter inzage voor de leden ten kantore van de vereniging of doet zij dat via een ander

communicatiemiddel zoals email.

Artikel 4: Bestuur

1 Het Bestuur bestaat uit minimaal drie leden waaronder in ieder geval een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. Het Bestuur vertegenwoordigt de vereniging.

2 Het Bestuur dient in een daartoe bijeengeroepen Algemene Ledenvergadering verkozen te worden.

3 De Bestuursleden worden in functie benoemd door de Algemene Ledenvergadering.

De benoeming geschiedt uit de gewone, aanwezige leden.

4 Het Bestuur wordt telkens voor een vaste periode van minstens één verenigingsjaar en hoogstens één kalenderjaar benoemd, tenzij zich een studie gerelateerde verplichting (bijvoorbeeld een buitenlandverblijf) voordoet waardoor dit niet kan worden

gerealiseerd. Aftredende bestuursleden zijn herkiesbaar.

5 Mocht een Bestuurslid gedurende het academisch jaar aftreden, dan dient dit Bestuurslid zich actief in te zetten in de zoektocht naar een geschikte vervanger.

Mocht dit niet lukken door een gebrek aan geschikte Bestuurskandidaten of door een conflictueus aftreden, dan dienen de overige Bestuursleden de taken van het

afgetreden lid over te nemen totdat een geschikte vervanger is gevonden. Daarnaast dienen de overgebleven Bestuursleden actief op zoek te gaan naar een geschikte Bestuursgenoot, die tot het einde van het academisch jaar aan aanblijft.

6 Het Bestuur is belast met het besturen van de vereniging en het formuleren en coördineren van het beleid van de vereniging.

7 Het Bestuur is voor haar beleid verantwoording schuldig aan de Algemene Ledenvergadering. Het Bestuur of de afzonderlijke bestuursleden kunnen ten alle tijden worden ontslagen door de Algemene Ledenvergadering bij een 2/3 meerderheid van de aanwezige leden, wanneer er aantoonbaar sprake is van wanbestuur of diefstal uit de Radostkas.

8 Indien er tijdens een bestuursjaar een vacature ontstaat in het bestuur, dan bepalen de overige bestuursleden of deze vrijgekomen functie wordt opgevuld voor het

resterende verenigingsjaar. Indien dit het geval is, dan worden er door de overige bestuursleden sollicitaties gehouden voor de vrijgekomen functie. Het nieuwe bestuurslid zal vervolgens door de Algemene Ledenvergadering benoemd worden.

Indien er geen vervanging wordt gezocht, dan worden de taken van de betreffende functie overgenomen door de overige bestuursleden.

9 De bestuursleden ontvangen een vergoeding, ‘bestuurbeurs’ genaamd, zoals

gebruikelijk is aan de Universiteit van Amsterdam, mits deze tijdig en op juiste wijze is aangevraagd.

10 Het bestuur kan volmacht verlenen aan één of meer bestuurders, alsook aan derden, om de vereniging binnen de grenzen van die volmacht te vertegenwoordigen.

Artikel 5: Jaarstukken en boekjaar

1 Het boekjaar van de vereniging is gelijk aan het verenigingsjaar.

2 Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de vereniging en van alles betreffende de werkzaamheden van de vereniging, naar de eisen die voortvloeien uit deze werkzaamheden, op zodanige wijze een administratie te voeren en de daartoe

behorende boeken, bescheiden en andere gegevensdragers op zodanige wijze te bewaren, dat daaruit te allen tijde de rechten en verplichtingen van de vereniging kunnen worden gekend.

3 Het bestuur is verplicht jaarlijks binnen drie maanden na afloop van het boekjaar de balans en de staat van baten en lasten van de vereniging op te maken, op papier te zetten en vast te stellen. Daarnaast moet een eerste balans kunnen worden getoond aan het kandidaatsbestuur en de aanwezige leden tijdens de Overdrachts-ALV.

Artikel 6: Leden

1 De vereniging kent:

a Gewone leden b Ereleden c Donateurs

2 Gewone leden kunnen zij zijn, die:

a Ingeschreven staan als student bij de opleiding Russische en Slavische Studies (voorheen: Slavische talen en culturen) aan de Universiteit van Amsterdam;

b Studeren aan de Universiteit van Amsterdam en ooit voor de studie Russische- en Slavische Studies ingeschreven zijn geweest;

c Iedere student die, op andere wijze dan genoemd in lid a of b, betrokken is bij de studie Russische en Slavische Studies of bij Radost, en door het Bestuur is toegelaten tot de vereniging;

d Zich voor het lidmaatschap voor bepaalde termijn hebben opgegeven en de daarbij behorende contributie hebben betaald;

e Kennis hebben genomen van en instemmen met het doel en grondslag van de vereniging.

3 Men kan lid worden van Radost voor één verenigingsjaar, en betaalt dan tien euro aan lidmaatschapscontributie, of voor drie opeenvolgende kalenderjaren, en betaalt dan vijfentwintig euro aan lidmaatschapscontributie. Het gewone lidmaatschap eindigt door:

a opzegging door het lid. Hierbij hoeft geen opzeggingstermijn in acht te worden genomen. Er wordt echter géén contributiegeld teruggegeven;

b overlijden van het lid;

c het verloop van de betaalde lidmaatschapstermijn;

d door ontslag aan hem verleend door de gezamenlijke Bestuurders;

4 Ereleden zijn zij, die:

a Zich verdienstelijk hebben gemaakt voor de vereniging, of zij die op bijzondere wijze de belangen van de studenten in de studie Russische- en Slavische studies hebben behartigd; voorgedragen zijn door het Bestuur of door tenminste vijf leden in een met redenen omkleed voorstel;

b Oud bestuurders, te benoemen tot erelid bij het aflopen van hun bestuurstermijn;

c Kennis hebben genomen van en instemmen met het doel en grondslag van de vereniging.

d Door tenminste twee derden van het aantal stemgerechtigde leden dat aanwezig is op de betreffende Algemene Ledenvergadering zijn gekozen;

e Door het Bestuur zijn benoemd;

f De benoeming hebben aanvaard.

5 Donateurs zijn zij, die:

a zich bereid hebben verklaard de vereniging te ondersteunen met een geldelijke bijdrage, waarvan de minimale grootte door het Bestuur in samenspraak met de donateur wordt vastgesteld.

Artikel 7: Algemene Ledenvergadering

1 Aan de algemene vergadering komen in de vereniging alle bevoegdheden toe, die niet door de wet of de statuten aan andere organen zijn opgedragen.

2 Jaarlijks zal uiterlijk zes maanden na afloop van het boekjaar een algemene vergadering worden gehouden (de jaarvergadering). Buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden zo dikwijls het bestuur die gewenst acht.

3 De algemene vergaderingen worden bijeengeroepen door het bestuur, met inachtneming van een termijn van ten minste veertien dagen.

a De bijeenroeping geschiedt door een mededeling per mail of door middel van een aan alle leden te zenden schriftelijke kennisgeving.

b Wanneer het Bestuur de leden wil vragen te stemmen over bepaalde stukken die niet binnen een korte tijd (dus binnen de Algemene Ledenvergadering zelf) leesbaar worden geacht, dient ze deze voor de Algemene Ledenvergadering ter inzage ten kantore van de vereniging te leggen of per mail te sturen.

4

a Voorts is het bestuur op schriftelijk verzoek van ten minste een zodanig aantal leden, als bevoegd is tot het uitbrengen van één tiende gedeelte van de

stemmen in de algemene vergadering, verplicht tot het bijeenroepen van een algemene vergadering op een termijn van niet langer dan vier weken na indiening van het verzoek.

b Indien aan het verzoek binnen veertien dagen geen gevolg wordt gegeven kunnen de verzoekers zelf tot die bijeenroeping overgaan door oproeping overeenkomstig het bepaalde in het vorige lid of door het plaatsen van een advertentie in ten minste één, ter plaatse waar de vereniging is gevestigd, veel gelezen dagblad. De verzoekers kunnen alsdan anderen dan bestuursleden belasten met de leiding van de vergadering en het opstellen van de notulen.

5 De agenda van de jaarvergadering bevat onder meer:

a Vaststelling van de notulen van de vorige algemene vergadering;

b Jaarverslag van het bestuur;

c Verslag van de penningmeester;

d Verslag van de kascommissie indien aanwezig dat jaar;

e Vaststelling van de balans en van de staat van baten en lasten;

f Vaststelling van de contributies;

g Vaststelling van de begroting;

h Benoeming bestuursleden;

i Benoeming commissieleden indien het Bestuur besluit commissies aan te stellen;

j Rondvraag.

6 De algemene vergaderingen worden geleid door de voorzitter van het bestuur of door zijn plaatsvervanger. Zijn de voorzitter en zijn plaatsvervanger verhinderd, dan treedt een ander door het bestuur aan te wijzen bestuurslid als voorzitter op. Wordt ook op deze wijze niet in het voorzitterschap voorzien, dan voorziet de vergadering daarin.

7 Van het verhandelde in elke Algemene Ledenvergadering worden door een

bestuurslid notulen gemaakt. De notulen worden gepubliceerd of op een andere wijze ter kennis van de leden gebracht en dienen door de eerstvolgende Algemene

Ledenvergadering te worden vastgesteld.

8 Besluiten van de Algemene Ledenvergadering worden genomen met gewone meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen, tenzij in deze statuten of in het huishoudelijk reglement anders is bepaald.

a Bij twijfel beslist het bestuur.

b Bij het stemmen tijdens een ALV kunnen leden voor, tegen of blanco stemmen.

c Blanco stemmen hebben geen effect op de telling.

Artikel 8: Statutenwijziging

1 Een voorstel tot wijziging van de statuten kan ingediend worden op persoonlijke titel, schriftelijk bij het bestuur in tweevoud in te leveren.

2 Tot wijziging van de statuten of ontbinding van de vereniging kan slechts worden besloten met een 2/3 meerderheid van de geldig uitgebracht stemmen op de desbetreffende Algemene Ledenvergadering, waar behalve het bestuur ten minste twee procent van de stemgerechtigde leden aanwezig is. Wanneer een lid zich onthoudt van stemming, telt dit echter wel mee voor het quorum. Deze Algemene Ledenvergadering moet uiterlijk tien dagen van tevoren uitgeschreven worden. De convocatie dient vergezeld te gaan van de letterlijke tekst van de voorgestelde wijziging.

3 De bestuurders zijn verplicht een authentiek afschrift van de statutenwijziging en een volledig doorlopende tekst van de statuten, zoals deze na wijziging luiden, door te geven aan de Kamer van Koophandel.

Artikel 9: Huishoudelijk reglement

1 De Algemene Ledenvergadering kan een Huishoudelijk Reglement vaststellen en wijzigen.

2 Het Huishoudelijk Reglement mag niet in strijd zijn met de wet, ook waar die geen dwingend recht bevat, noch met de statuten.

3 Het Huishoudelijk Reglement dient inzichtelijk te worden gemaakt voor de leden op de website of op andere wijze.