Gemeente Bergen
igiiuiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii
17ip.03889 17/08/2017
mooier
bergen
Postbus:
ZAAKNUMMER:
College van B&W van de gemeente Bergen Postbus 175
1860 AD Bergen
Uw kenmerk:
Zaaknummer:
Datum: 16-08-2017
Betreft: Verzoek tot verstrekking documenten Regiegroep en Stuurgroep Mooi Bergen 2.0
Geacht College,
Onder verwijzing naar het bepaalde in de Wet Openbaarheid van Bestuur (WOB), verzoeken wij u om ons zo spoedig mogelijk alle documenten te verstrekken van de Regiegroep en de Stuurgroep Mooi Bergen 2.0, die betrekking hebben op het plandeel Harmonielocatie, vanaf 24 maart 2016. Tevens verzoeken wij u om alle documenten te verstrekken die in incidentele of structurele gremia (formeel of informeel) zijn geproduceerd, besproken, dan wel
uitgewisseld, vanaf 24 maart 2016. Dit is met inbegrip van de ontbrekende documenten en e-mails MET bijlagen van de Projectgroep Mooi Bergen 2.0
Onder documenten verstaan wij alle communicatie tussen de portefeuillehouder Odile Rasch, de projectleider E. van Hout, de ambtelijke deelnemers, alsmede niet-ambtelijke deelnemers en/of externe adviseurs.
Onder communicatie verstaan wij onder andere -maar niet beperkt tot- alle gearchiveerde en niet-gearchiveerde documenten, zoals uitnodigingen en agenda's van vergaderingen of bijeenkomsten, adviezen, aantekeningen, verslagen, notulen, e-mails inclusief bijlagen, opdrachten en verzoeken aan derden (adviseurs), etc.
Tip: de K-schijf schijnt veel informatie te bevatten.
Voorts verdient het wellicht aanbeveling de behandeling van dit WOB-verzoek te beleggen bij een medewerker die meer afstand tot de materie heeft dan de projectleider.
Wij ontvangen deze stukken graag online en vanaf 24 maart 2016, de datum dat er werd besloten om Initiatiefgroep Mooier Bergen te faciliteren.
Hoogachtend,
. namens Stichting Mooier Bergen j j
Drtwson-Nes 1(5. 1862 AG Berijon NH ļ ÍiK «;ierì*;rcIHŵjmail.on11 | KVK BfíO/3723 j www.mooierbergen.nl
René Meij Mareike Naumann (secretaris)
