Pagina 1/2
Notitie College Standaardisatie
Agendapunt: Beheer lijsten open standaarden Bijlagen: Uitleg Beheerprocedure 0.3.doc Aan: College Standaardisatie
Van: Forum Standaardisatie
Datum: oktober 2009 Versie 1.0
Betreft: Nieuwe beheerprocedure voor de lijsten
Doel
Aan het College wordt gevraagd:
1. Kennis te nemen van de beheerprocedure voor de lijst met veelgebruikte standaarden en de pas toe of leg uit lijst;
2. Vaststellen van de beheerprocedure.
Aanleiding
Op dit moment kennen de lijsten met open standaarden geen procedure hoe omgegaan moet worden met zaken als versieveranderingen of verwijdering van de standaarden van de lijsten. In opdracht van het Bureau Forum Standaardisatie heeft Verdonck, Klooster &
Associates (VKA) daarom een beheerprocedure ontworpen voor het beheer van de lijst met veelgebruikte standaarden en de pas toe of leg uit lijst.
Korte toelichting op de procedure zelf
De procedure bestaat uit de volgende 5 stappen, voor een visuele weergave zie figuur 1.
1. Melding: Een melding komt binnen om:
1. Een nieuwe open standaard aan te melden;
2. Een nieuwe versie van een open standaard aan te melden;
3. Een open standaard van de ene lijst naar de andere te verplaatsen;
4. Een open standaard van een lijst te verwijderen.
2. Administratie: Er word door het bureau gecheckt of het formulier volledig is ingevuld en of de standaard voldoet aan de uitsluitingscriteria.
3. Toetsing: Na een intake met de indiener bepaalt het bureau samen met de stuurgroep voor welke lijst de aangemelde standaard van toepassing is. Aanmeldingen en wijzigingen voor de lijst met veelgebruikte standaarden krijgen een lichte toetsing, terwijl de pas toe of leg uit lijst getoetst wordt door een expertgroep.
4. Publieke consultatie: Als de aanmelding of wijziging door de toetsing is gekomen wordt deze ter inspraak op de website geplaatst en wordt er gevraagd aan belanghebbenden of zij bezwaar tegen het advies hebben. Als de aanmelding of wijziging niet door de toetsing komt volgt er geen publieke consultatie.
5. Vaststelling: Het Forum zal op basis van het expertadvies en de naar zijn oordeel rele- vante inzichten uit de publieke consultatie een advies aan het College Standaardisatie op-
CS20091118.06
stellen. Het College Standaardisatie bepaalt op basis van het Forumadvies of de betreffen- de standaard op de lijst met veelgebruikte open standaarden, de ‘pas toe of leg uit’ lijst of de lijst afgehandelde meldingen komt.
Figuur 1: Visuele weergave van de beheerprocedure
Datum 06-10-2009
Pagina 2/2
